Prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów przy zastosowaniu technik informatycznych powoduje obowiązek sporządzania wydruku KPiR po zakończeniu każdego miesiąca, w czasie zapewniającym prawidłowe i terminowe rozliczenia z budżetem, nie później jednak niż do 20. dnia następnego miesiąca. Książkę należy zbroszurować (zszyć zszywaczem) i dołączyć do dokumentów księgowych.