Wydatki na samochód niefirmowy

Każdy przedsiębiorca ma możliwość używania w prowadzonej działalności gospodarczej ze swojego prywatnego samochodu. Jednak konieczne jest przy tym prowadzenie ewidencji przebiegu tego pojazdu. Dotyczy to także sytuacji gdy firma wykorzystuje pojazd na podstawie umów najmu, dzierżawy, użyczenia. Jedynie pojazdy użytkowane na podstawie umowy leasingu są zwolnione z obowiązku prowadzenia "Ewidencji przebiegu" . Ewidencja jest wymaga przez przepisy ustawy o podatku dochodowym, ponieważ ustawa nie uważa za koszty uzyskania przychodu poniesionych wydatków z tytułu używania, nie wprowadzonego do ewidencji środków trwałych samochodu osobowego, w tym także stanowiącego własność osoby prowadzącej działalność gospodarczą dla potrzeb działalności gospodarczej podatnika, w części przekraczającej kwotę wynikającą z przemnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu oraz stawki za jeden kilometr przebiegu, określonej w odrębnych przepisach.

Każdy przedsiębiorca ma możliwość używania w prowadzonej działalności gospodarczej ze swojego prywatnego samochodu. Jednak konieczne jest przy tym prowadzenie ewidencji przebiegu tego pojazdu. Dotyczy to także sytuacji gdy firma wykorzystuje pojazd na podstawie umów najmu, dzierżawy, użyczenia. Jedynie pojazdy użytkowane na podstawie umowy leasingu są zwolnione z obowiązku prowadzenia "Ewidencji przebiegu" . Ewidencja jest wymaga przez przepisy ustawy o podatku dochodowym, ponieważ ustawa nie uważa za koszty uzyskania przychodu poniesionych wydatków z tytułu używania, nie wprowadzonego do ewidencji środków trwałych samochodu osobowego, w tym także stanowiącego własność osoby prowadzącej działalność gospodarczą dla potrzeb działalności gospodarczej podatnika, w części przekraczającej kwotę wynikającą z przemnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu oraz stawki za jeden kilometr przebiegu, określonej w odrębnych przepisach.

Obecnie obowiązują następujące stawki przeliczania kilometrów na złotówki:

Wszystkie wydatki związane z samochodem niefirmowym wprowadzamy w zakładce "Pojazdy", klikając na "Rozliczenie pojazdu".

Możemy dodać wydatek poniesiony na dany pojazd: "Dodaj koszt pojazdu"  lub trasę przejazdu w celach firmowych: "Dodaj pozycję w Ewidencji Przebiegu Pojazdu".

Dodawanie wydatku :

Wybieramy rodzaju wydatku: zakup paliwa, ubezpieczenie lub inny. Jeśli na jednej fakturze jest paliwo i inny wydatek samochodowy (np. olej silnikowy), to rozbijamy tą fakturę na części i osobno dodajemy wartość samego paliwa jako "zakup paliwa", a następnie wartość pozostałych wydatków samochodowych jako "Inne koszty > faktura VAT"

Poniżej przedstawiamy przykładowy formularz wydatku samochodowego - zakup paliwa na fakturę VAT.

-- Mała księgowość internetowa