Kupując składniki majątku powyżej wartości 1500 zł netto mamy obowiązek wykazania ich w dodatkowej ewidencji. Gdy wartość zakupu mieści się w przedziale 1500-3500 zł , lub przekracza 3500 zł ale wiemy, że czas użytkowania sprzętu nie przekroczy jednego roku - księgujemy zakup w rejestrze wyposażania. Gdy wartość przekracza 3500 zł i okres użytkowania przekroczy rok masz obowiązek wprowadzenia zakupu do rejestru środków trwałych. Serwis ifirma.pl umożliwia prowadzenie obu wymienionych dodatkowych ewidencji.

Naszym zadaniem jest tylko wprowadzenie środka trwałego do rejestru przez zakładkę "Majątek". Serwis księgowy ifirma.pl będzie co miesiąc automatycznie tworzyć "Dowody umorzenia środków trwałych i wprowadzać odpowiednie zapisy w Księdze Przychodów i Rozchodów w kolumnie "Pozostałe wydatki". Jeżeli wprowadzony do serwisu środka trwałego  zostanie sprzedany na fakturę  sprzedaży środka trwałego (lub rachunek) to automatycznie nastąpi zaliczenie w koszty niezamortyzowanej części jego wartości początkowej.

Jeśli wprowadzamy do "Ewidencji Środków Trwałych" urządzenie kupione w bieżącym miesiącu, korzystamy z linku "Zakup środka trwałego na fakturę VAT" lub "Zakup środka trwałego na inny dokument".

Formularz jest podobny do księgowania każdego innego wydatku z tą różnicą, że jest rozszerzony o dane dotyczące amortyzacji środka trwałego (KŚT - numer Klasyfikacji Środków Trwałych, stawka oraz metoda amortyzacji itp.) Przykładowo przyjrzyjmy się wprowadzeniu do ewidencji zakupionego na firmę zestawu komputerowego. Jeżeli wiemy, że właściwy numer KŚT dla zestawu komputerowego to 491 nie mamy problemu. Wybieramy kolejno grupę (4), podgrupę (49) i numer KŚT (491). Kończymy na stronie „Wykaz rocznych stawek amortyzacyjnych”, gdzie są szczegółowo opisane przedmioty, urządzenia, lub maszyny podpadające pod ten numer.