Deklaracje elektroniczne

Co to są e-Deklaracje?

e-Deklaracje to bezpłatna usługa umożliwiająca składanie deklaracji podatkowych drogą elektroniczną. Składanie e-Deklaracji wymaga posiadania podpisu elektronicznego. W przypadku klientów ifirma.pl nie jest to konieczne - mogą oni upoważnić trzy osoby reprezentujące serwis, aby podpisały deklarację własnym podpisem i przekazały w ich imieniu do Urzędu Skarbowego. Dzięki temu przedsiębiorca oszczędza czas oraz kilkaset złotych, tyle bowiem kosztuje uzyskanie własnego podpisu elektronicznego.

e-Deklaracje to bezpłatna usługa umożliwiająca składanie deklaracji podatkowych drogą elektroniczną. Składanie e-Deklaracji wymaga posiadania podpisu elektronicznego. W przypadku klientów ifirma.pl nie jest to konieczne - mogą oni upoważnić trzy osoby reprezentujące serwis, aby podpisały deklarację własnym podpisem i przekazały w ich imieniu do Urzędu Skarbowego. Dzięki temu przedsiębiorca oszczędza czas oraz kilkaset złotych, tyle bowiem kosztuje uzyskanie własnego podpisu elektronicznego.

W jaki sposób możliwe jest korzystanie z usługi?

Aby możliwe było generowanie deklaracji elektronicznych należy spełnić warunek formalny, czyli złożyć w US na formularzu UPL-1 z upoważnieniem dla osób podpisującej deklaracje elektroniczne w imieniu podatnika.

Aby mieć pewność, że ze strony Power Media SA zawsze będzie dostępna osoba z prawem do podpisu należy złożyć do US  upoważnienia dla trzech osób.

Upoważnienie należy wygenerować w zakładce "Deklaracje" > e-Deklaracje. Po wygenerowaniu dokumentów należy wydrukować trzy formularze UPL-1 w formacie PDF (jeden formularz upoważnia jednego reprezentanta ifirmy.pl), a następnie dostarczyć do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego.

Podatnik może przesyłać deklaracje podatkowe drogą elektroniczną po złożeniu UPL-1 w US.

Cofnięcie upoważnienie

Użytkownik serwisu  może w każdej chwili cofnąć wystawione upoważnienie poprzez złożenie w swoim US druku OPL-1

UPO - Urzędowe poświadczenie odbioru

Po wysłaniu deklaracji do US można śledzić w serwisie status jaki deklaracja posiada w danym momencie. Status informuje na jakim etapie znajduje się jej przetwarzanie. Ostatecznie każda wysłana deklaracja otrzymuje status albo "odrzucony", albo "zaakceptowany".

Deklaracje ze statusem "odrzucony" są traktowane jako niezłożone. Najczęstszą przyczyną takiego stanu rzeczy jest wysyłanie deklaracji drogą elektroniczną przed złożeniem w US upoważnienia dla osób podpisujących.

Deklaracje, które uzyskały status „zaakceptowany” są traktowane jako złożone. Formalnym potwierdzeniem złożenia jest dokument UPO. Użytkownik może uzyskać dokument UPO w formacie PDF-a. W tym celu należy:

1. na stronie e-deklaracje serwisu ifirma.pl otworzyć „Pobierz plik UPO”;

2. skopiować „numer referencyjny” podany w dolnej części dokumentu;

3. wejść na stronę: http://www.e-deklaracje.gov.pl/files/pdf/UPO_v3-0.pdf

4. wkopiować numer referencyjny do formularza i pobrać UPO.

Regulamin usługi dostępny jest TUTAJ