Prowadząc własną firmę na co dzień stykamy się ze sporą ilością podmiotów, które bądź to kupują od nas usługi czy produkty, bądź je nam sprzedają. W związku z tym serwis ifirma.pl prowadzi bazę kontrahentów naszej firmy, zawierającą ich podstawowe dane, potrzebne nam w obrocie gospodarczym np. do wystawienia faktury.
Nowego kontrahenta możemy dodać do bazy na dwa sposoby:
Przy wystawianiu faktur i księgowaniu kosztów możemy wybrać kontrahenta z bazy, odnajdując jego identyfikator (jest to nadana mu przez nas nazwa) na liście rozwijanej z pola "wybierz kontrahenta".
Przy dodawaniu nowego kontrahenta, jak i przy edycji kontrahentów już dodanych, zaznaczamy opcje "Dostawca" i "Odbiorca", jeśli kontrahent ma być wyświetlany na liście przy wystawianiu faktur i przy wprowadzaniu kosztów. Możemy zaznaczyć tylko jedną z opcji ("Dostawca" - widoczne tylko przy wprowadzaniu kosztów, "Odbiorca" - tylko przy wystawianiu faktur) albo nie zaznaczyć żadnej (identyfikatora kontrahenta nie będzie na liście, ale dane pozostaną w systemie - w każdej chwili możemy aktywować kontrahenta, korzystając z zakładki "Kontrahenci").
Serwis ułatwia wystawianie takich samych w treści faktur jednocześnie wielu kontrahentom. Jest to funkcja przydatna dla wszystkich firm prowadzących np. sprzedaż usług abonamentowych. Wystawienie faktur seryjnych należy poprzedzić skonfigurowaniem grupy kontrahentów, dla których będą wystawione faktury seryjne. W tym celu w zakładce „Kontrahenci” należy z podmenu wybrać „grupy” i następnie „dodaj grupę kontrahentów”. Na wyświetlonej liści wszystkich wpisanych kontrahentów należy zaznaczyć tych, którzy mają przynależeć do tworzonej grupy. Grupy po ich zdefiniowaniu można edytować i usuwać.
-- Mała księgowość internetowa
| ← Przychody inne | Przychody nieudokumentowane → |
|---|
