Księgowanie przychodów

Każda firma prowadzona jest w celu osiągnięcia jak największych zysków przez jej właścicieli. Aby je osiągnąć prowadzimy sprzedaż produktów i usług oferowanych przez naszą firmę. Każda sprzedaż musi być zaksięgowana jako przychód. Jeżeli jesteśmy płatnikami podatku VAT, to prawo zobowiązuje nas do wystawiania faktur VAT dla tych klientów którzy sobie tego życzą.

Każda firma prowadzona jest w celu osiągnięcia jak największych zysków przez jej właścicieli. Aby je osiągnąć prowadzimy sprzedaż produktów i usług oferowanych przez naszą firmę. Każda sprzedaż musi być zaksięgowana jako przychód. Jeżeli jesteśmy płatnikami podatku VAT, to prawo zobowiązuje nas do wystawiania faktur VAT dla tych klientów którzy sobie tego życzą.

Serwis ifirma.pl umożliwia wystawienie odpowiedniego dokumentu  sprzedaży dla każdego rodzaju transakcji oraz zaksięgowania przychodów z transakcji, które nie wymagały dokumentowania. Schematy księgowania odbywają się wg zasada przewidzianych dla małej księgowości. Wszystkie funkcje związane ze sprzedażą prowadzoną przez firmę znajdują się w zakładce "Przychody".

1. Faktury sprzedaży:

• Sprzedaż towarów i usług - jak wystawić fakturę można dowiedzieć się tutaj.
• Sprzedaż środka trwałego - oprócz faktury, serwis ifirma.pl tworzy dowód umorzenia środka trwałego i zapisuje operację w Rejestrze Środków Trwałych i Księdze Przychodów i Rozchodów.
• Sprzedaż wyposażenia - oprócz faktury, powstaje zapis w Rejestrze Wyposażenia i w KPiR.

2. Krajowa sprzedaż towarów i usług na fakturę VAT

Faktura krajowa jest dokumentem sprzedaży towarów i usług, który zawiera szczegółowe dane o transakcji. Faktura jest księgowana w dacie sprzedaży w Księdze Przychodów i Rozchodów oraz w dacie wystawienia w Ewidencji sprzedaży VAT.

3.Krajowa sprzedaż wysyłkowa za pobraniem na fakturę VAT

Faktura sprzedaży wysyłkowej wystawiana jest gdy towar wysyłany jest przed otrzymaniem zapłaty. Faktura jest księgowana w dacie sprzedaży w Księdze Przychodów i Rozchodów oraz w Ewidencji sprzedaży VAT po uzupełnieniu daty otrzymania zapłaty.

4. Faktury na usługi transportowe i budowlane

Są księgowane w Księdze Przychodów i Rozchodów w dacie sprzedaży, a w Ewidencji sprzedaży VAT, po uzupełnieniu daty otrzymania zapłaty. Jeżeli od daty sprzedaży minie 30 dni a wpłata nie wpłynęła  to sprzedawca ma obowiązek jej wprowadzenia, ponieważ faktura musi być zaksięgowana w Ewidencji sprzedaży VAT nie później niż 30 dni po dacie wystawienia..

5.Faktura VAT do paragonu z kasy fiskalnej

Jest dokumentem sprzedaży towarów i usług. Wystawienie tej faktury nie powoduje jej zaksięgowania w Księdze Przychodów i Rozchodów, ani w Ewidencji sprzedaży VAT (sprzedaż będzie zaksięgowana w ewidencjach na podstawie dziennego wydruku z kasy fiskalnej).

6.Faktury seryjne

Serwis ułatwia wystawianie takich samych w treści faktur jednocześnie wielu kontrahentom. Jest to funkcja przydatna dla wszystkich firm prowadzących np. sprzedaż usług abonamentowych. Wystawienie faktur seryjnych należy poprzedzić skonfigurowaniem grupy kontrahentów, dla których będą wystawione faktury seryjne. W tym celu w zakładce „Kontrahenci” należy z podmenu wybrać „grupy” i następnie „dodaj grupę kontrahentów”. Na wyświetlonej liści wszystkich wpisanych kontrahentów należy zaznaczyć tych, którzy mają przynależeć do tworzonej grupy. Przy wystawianiu faktur seryjnych w polu Kontrahenci wybiera się całą grupę. Każdemu kontrahentowi zaliczonemu do wybranej grupy zostanie wystawiona identyczna w treści faktura z kolejnym numerem, w ramach wybranej serii numeracji. Faktury będą zaksięgowane w KPIR i Ewidencji sprzedaży VAT.

7. Faktury eksportu towarów

Faktura eksportowa jest dokumentem w języku polskim i angielskim na sprzedaż towarów poza obszar Unii Europejskiej. Po wystawieniu faktury następuje jej automatyczne zaksięgowanie w dacie sprzedaży w Księdze Przychodów i Rozchodów oraz w dacie wystawienia w Ewidencji sprzedaży VAT.

8. Wewnątrzunijna dostawa towarów (WDT)

Faktura ta jest dokumentem w języku polskim i angielskim na dostawę towarów w obrębie obszaru Unii Europejskiej. Wystawić fakturę w stawce 0% można pod warunkiem, że sprzedawca i nabywca posiadają numer identyfikacyjny VAT-UE. Po wystawieniu faktury następuje jej automatyczne zaksięgowanie pod nazwą "FV-dostawa UE" w dacie sprzedaży w Księdze Przychodów i Rozchodów oraz w dacie wystawienia w Ewidencji sprzedaży VAT.

9. Eksport i wewnątrzunijna dostawa usług

Faktura ta jest dokumentem w języku polskim i angielskim. Dotyczy usług, które opodatkowane są w kraju nabywcy. Po wystawieniu faktury następuje jej automatyczne zaksięgowanie pod nazwą "FV-sprzedaż usług poza terytorium kraju" w dacie sprzedaży w Księdze Przychodów i Rozchodów oraz w dacie wystawienia w Ewidencji sprzedaży VAT.

-- Mała księgowość internetowa