Wydatki na majątek firmy

Środki trwałe

Zgodnie z definicją określoną w przepisach podatkowych, za środek trwały uznaje się budowle, budynki oraz lokale będące odrębną własnością; maszyny, urządzenia i środki transportu oraz inne przedmioty, które zostały nabyte lub wytworzone we własnym zakresie oraz są kompletne i zdatne do użytku w dniu przyjęcia do użytkowania, a ich przewidywany okres używania jest dłuższy niż rok. Mogą się do nich zaliczać również i takie składniki, które są użytkowane na podstawie umów leasingu finansowego. Wówczas nie ma znaczenia okres ich użytkowania. Jako środki trwałe można uważać również inwestycje w obcych środkach trwałych oraz budynki i budowle wybudowane na cudzym gruncie.

Należy pamiętać, że zakup środka trwałego nie zalicza się do kosztów. Staje się nim dopiero wartość czynionych odpisów amortyzacyjnych.

Przedmioty, które posiadają wyżej wymienione cechy mogą być wprowadzone do Rejestru Środków Trwałych oraz Wartości Niematerialnych i Prawnych, jednak gdy ich wartość netto przekracza kwotę 3 500 zł, wówczas ich umieszczenie w Rejestrze staje się obowiązkiem.

Księgowanie w ifirma.pl.

W systemie ifirma.pl wprowadzanie środka trwałego odbywa się w następujący sposób:

zakładka ''majątek" › "dodaj":

• ''dodaj środek trwały" -jeśli sami go nie zakupiliśmy lecz np. przekazaliśmy z naszego prywatnego majątku  lub  zakupiliśmy go w przeszłości i obecnie uwidaczniamy go jedynie w Ewidencji Środków Trwałych
• ''zakup środka trwałego na fakturę VAT"
• ''zakup środka trwałego na inny dokument"

W identyczny sposób wprowadzamy wartości niematerialne i prawne.

Wyposażenie

Wyposażeniem są przedmioty, używane do prowadzenia działalności gospodarczej o wartości z przedziału 1500-3500 zł, lub o dowolnej wartości ale przewidywanym okresie użytkowania ich w firmie nie dłuższym niż rok czasu.

Księgowanie w ifirma.pl

Przedmiot uznany jako wyposażenie wprowadzamy do serwisu:

zakładka ''majątek” › ''rejestr wyposażenia''

• ''dodaj wyposażenie" - jeśli go sami nie zakupiliśmy lecz np. przekazaliśmy z majątku prywatnego lub gdy  zakupiliśmy go w przeszłości i obecnie uwidaczniamy go w Ewidencji Wyposażenia
• ''zakup wyposażenia na fakturę"
• ''zakup wyposażenia na inny dokument"

Koszt

Aby dany wydatek mógł być wprowadzony do kosztów, musi spełniać następujące kryteria:

• poniesienie kosztu wywiera bezpośredni wpływ na uzyskany przychód
• koszt poniesiony jest na podstawie wiarygodnego dokumentu
• zostały rzeczywiście poniesione

Dany przedmiot nie wymaga dodatkowego ewidencjonowania, gdy jego wartość początkowa netto nie przekracza kwoty 1 500 zł.

Księgowanie w ifirma.pl

zakładka ''Wydatek" › ''dodaj wydatek" › ''Koszt faktura VAT" lub ''Koszt inny rodzaj dokumentu"

-- Mała księgowość internetowa

← Konto bankowe		Amortyzacja →