Samochód osobowy firmowy jest własnością firmy, czyli został przez nią zakupiony lub był przekazany do firmy przez jej właściciela z majątku prywatnego. Firma ma prawo do dokonywania odpisów amortyzacyjnych od tego pojazdu, czyli co miesiąc część wartości samochodu jest zaliczana w koszty w wysokości wynikającej ze stawek amortyzacyjnych.
Ustawodawca wprowadził pewne ograniczenia dla zaliczenia w koszty wydatków na zakup samochodu osobowego oraz w odliczeniu VAT od zakupu i eksploatacji:
Maksymalna kwota, która podlega amortyzacji to odpowiednik w złotych 20 000 EURO przy kursie z dnia zakupu. Jeżeli samochód jest droższy to nadwyżka nie stanowi kosztu prowadzenia działalności.
Podatnik ma prawo do odliczenia tylko 60% VAT-u od zakupu, ale nie więcej niż 6000 zł. Pozostały VAT powiększa wartość początkową samochodu.
Podatnik nie może odliczać VAT od zakupu paliwa - faktury księguje się w Książce Przychodów i Rozchodów w kwotach brutto.
Wszystkie wydatki związane z eksploatacją samochodu są zaliczane w całości w koszty.
Samochodu służbowego nie możesz używać do celów prywatnych.
Sposób księgowania pojazdów osobowych jest uzależniony od dokumentu na jaki został zakupiony oraz czy był amortyzowany wcześniej. W serwisie ifirma.pl samochody wprowadzamy przez zakładkę "Pojazdy":
a) gdy jako nowy użytkownik serwisu ifirma wprowadzamy pojazd osobowy, który w naszej firmie jest już amortyzowany - czyli gdy przepisujemy "Ewidencję ŚT" do systemu ifirma.pl. Jak to zrobić opisane jest tutaj.
1. liniowa
2. liniowa indywidualna dla ŚT używanych i ulepszonych
Wprowadzając pojazd używany lub ulepszony możemy wybrać korzystniejszą metodę amortyzacji (liniowa indywidualna da ŚT używanych lub ulepszonych) oraz stawkę amortyzacji 40% (zamiast 20% ).
ŚT używany – jeżeli podatnik udowodni, że przed ich nabyciem były wykorzystywane co najmniej przez 6 miesięcy,
ŚT ulepszony – jeżeli przed wprowadzeniem ich do ewidencji wydatki poniesione przez podatnika na jego ulepszenie stanowiły co najmniej 20% wartości początkowej.
-- Mała księgowość internetowa
| ← Kalendarz i Agenda | Samochód ciężarowy → |
|---|