Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z 17 grudnia 2010 dopuszczono alternatywne do podpisu elektronicznego i systemu wymiany danych (EDI) metody uwierzytelniana e-faktur. Serwis ifirma.pl umożliwia przesyłanie e-faktur w postaci plików PDF-a zabezpieczonych certyfikatem.
Aby odbiorca (lub organ kontrolny) e-faktury miał pewność co do autentyczności i nienaruszalności dokumentu w wersji elektronicznej, może pobrać certyfikat.
Instalacja certyfikatu poświadczającego autentyczność e-faktury jest bardzo prosta. Opiszemy ją krok po kroku.
Po uruchomieniu programu Adobe Reader i wczytaniu e-faktury, bądź innego pliku PDF klikamy opcję Dokument, a następnie Zarządzaj zaufanymi tożsamościami.
Następnie z okna Wyświetl wybieramy Certyfikaty i klikamy przycisk Dodaj kontakty...
Trzecim krokiem jest wyszukanie wcześniej pobranego certyfikatu (efaktura.cer), który można znaleźć tutaj. Aby go wybrać należy nacisnąć przycisk Przeglądaj...
Wskazujemy pobrany certyfikat efaktura.cer i potwierdzamy przyciskiem Otwórz.
We właśnie otwartym oknie kliknięciem opcji Importuj potwierdzamy wczytanie certyfikatu.
Następnie pojedynczym kliknięciem zaznaczamy certyfikat pochodzący z www.ifirma.pl i włączamy opcję Edycja zaufania...
W ostatnim kroku w oknie Edycja zaufanego certyfikatu zaznaczamy dwie opcje: Użyj tego certyfikatu jako zaufanego certyfikatu głównego oraz Zatwierdzone dokumenty. Na koniec potwierdzamy klikając przycisk OK.
Wymogi formalne
Wystawianie e-faktur
Wystawienie e-faktury niczym się nie różni od zasad ogólnych. Po wystawieniu faktury kontrahentowi, co do którego spełnione zostały warunki opisane w pkt 2. aktywna będzie funkcja „Wyślij mailem e-fakturę”.
Konsekwencje wystawienia e-faktury
Ponieważ przepisy wymagają, aby e-faktura była zabezpieczona przed ingerencją i zmianami treści, to po skorzystaniu z funkcji „Wyślij mailem e-fakturę” serwis blokuje możliwość edycji danych oraz nie pozwala na usunięcie dokumentu. Zmian można dokonywać tylko poprzez wystawienie faktury korygującej.
Oprócz opcji wysyłania e-faktury została zachowana dotychczasowa funkcja wysyłania obrazu faktury mailem.
Przechowywanie i udostępnianie e-faktur
Wystawione faktury będą przechowywane w serwisie. W zakładce „Przychody” > „Przeglądanie” można wyświetlić listę e-faktur wg wybranych kryteriów przeszukiwania oraz uzyskać podgląd e-faktury w formacie PDF.
| ← Zamknięcie miesiąca w serwisie ifirma.pl | Deklaracje elektroniczne → |
|---|
