Mała księgowość ifirma.pl / Dla użytkowników / Vademecum przedsiębiorcy / Leasing samochodu osobowego

Leasing samochodu osobowego

W przypadku leasingu samochodu osobowego od maja 2004 do 21 sierpnia 2005 przedsiębiorcy mieli prawo odliczać część VAT (50% VAT, lecz nie więcej niż 5000 zł - dotyczy to sumy wszystkich rat). Od 21 sierpnia 2005 kwota odliczalnego VAT-u wzrosła do 60% ale nie więcej niż 6000 zł.

Księgowanie poszczególnych rat odbywa się w sposób nietypowy.

Księgowanie w KPiR:

  • zakładka "Ewidencje",
  • "dodaj pozycje KPiR"(w środku na górze strony),
  • wypełniamy dokument, podając kwotę, będącą sumą kwoty netto z faktury i 50 % lub 40% Vat z faktury (w zależności od terminu zawarcia umowy leasingowej, o czym proszę czytać niżej),
  • wpisujemy do kolumny Księgi: pozostałe wydatki.
Księgowanie VAT:
  • zakładka "Ewidencje",
  • "Ewidencja zakupów VAT",
  • "Dodaj pozycję ewidencji zakupów VAT",
  • podajemy numer faktury,
  • w kwocie netto wpisujemy 50 % lub 60 % kwoty netto z faktury,
  • zatwierdzamy.
Gdy suma VAT związanego z ratami leasingowymi osiągnie 5000 (lub 6000) zł, zaprzestajemy wpisów do ewidencji VAT i dokonujemy wpisów w KPiR w sposób podany wyżej, ale w kwocie netto + 100% VAT z faktury (czyli w kwocie brutto).

Stopniowo i systematycznie z każdej raty leasingu odliczamy 60 %, a po dojściu do kwoty 6000 zaprzestajemy odliczania podatku VAT.

Zasady rozliczania rat leasingowych w zależności od daty zawarcia umowy:
  1. Umowy zarejestrowane w US przed 30 kwietnia 2004 są rozliczane na dotychczasowych zasadach zgodnie z zasadą praw nabytych.
  2. Samochody osobowe, na które została zawarta umowa przed 1 czerwca 2005 – dopuszczalna wysokość odliczenia podatku naliczonego pozostaje na dotychczasowych zasadach tj. 50 % podatku, lecz nie więcej niż 5000 zł do końca obowiązywania umowy.
  3. Samochody ciężarowe w rozumieniu ustawy przed nowelizacją – czyli te od których można było odliczyć 100% VAT, zachowują to prawo, pod warunkiem zarejestrowania umowy leasingowej w US przed dniem 15 czerwca 2005
  4. Samochody osobowe, na które została zawarta umowa pomiędzy 1 czerwca 2005, a 21 sierpnia 2005 mają prawo do odliczenia 50% podatku naliczonego, lecz nie więcej niż 5000 zł. Po dniu 21 sierpnia 2005 mogą odliczać 60% podatku naliczonego, lecz nie więcej niż 6000 zł biorąc pod uwagę sumę wszystkich odliczeń.
  5. Umowy na samochody ciężarowe w rozumieniu ustawy przed nowelizacją zawarte pomiędzy 1 czerwca 2005 a 21 sierpnia 2005 dają prawo do odliczenia 100% podatku naliczonego.
Samochód w leasingu operacyjnym jest pojazdem niefirmowym (pozostaje własnością leasingodawcy i to on dokonuje odpisów amortyzacyjnych). W serwisie wprowadzamy go przez zakładkę "Pojazdy" > Dodanie pojazdu niefirmowego osobowego/ciężarowego. Wybieramy "Typ pojazdu" i zaznaczamy "Pojazd w leasingu". Dla samochodu w leasingu  nie prowadzimy "Ewidencji przebiegu pojazdu" ale wszystkie wydatki eksploatacyjne księgujemy przez zakładkę "Pojazdy" > "Rozliczenie pojazdu".
Samochód w leasingu finansowym jest pojazdem firmowym (staje się własnością leasingobiorcy i to on dokonuje odpisów amortyzacyjnych). W serwisie wprowadzamy go przez zakładkę "Pojazdy">"Zakup pojazdu osobowego/ciężarowego">"na fakturę VAT".
 

Poznaj także