Faktura VAT

Podatnik VAT  to osoba prowadząca działalność gospodarczą nie korzystająca ze zwolnienia podmiotowego z VAT. Obecnie, rejestrujący po raz pierwszy działalność, domyślnie jest traktowany jako podmiotowo zwolniony z VAT. Jeżeli jednak podatnik chce od razu być vatowcem to musi, przed wykonaniem pierwszej czynności opodatkowanej, dokonać rejestracji VAT poprzez złożenie we właściwym Urzędzie Skarbowym druku VAT-R. Jeżeli tego nie zrobi, nie ma prawa wystawiać faktur VAT i odliczać podatku VAT z faktur otrzymywanych.

Wszyscy podatnicy VAT mają obowiązek dokumentowania sprzedaży towarów i usług poprzez wystawianie faktur VAT. Klientom będącym osobami fizycznymi, nie prowadzącymi działalności gospodarczej, wystawia się fakturę tylko na ich życzenie. Fakturę należy wystawić nie później niż 7-go dnia po wykonaniu usługi lub wydaniu towaru klientowi. Oryginał wystawionej faktury dostaje klient, natomiast przedsiębiorca ma obowiązek przechowywania jej kopii.

Serwis ifirma.pl umożliwia tworzenie własnych serii numeracji faktur. Zakładka "start">"dane i konfiguracja">"serie numeracji".

Szablon faktury w serwisie zawiera wszystkie wymagane informacje dotyczące wystawcy, transakcji i kontrahenta. Pola opisane pogrubioną czcionką są wymagane, pola opisane czcionką normalną dobrowolne.

Dane wystawcy

Wszystkie dane dotyczące wystawcy faktury serwis pobiera z zakładki "Start">"Dane i konfiguracja">"Dane firmy" - można uzupełnić lub zmienić dane wystawcy.

Dane kontrahenta

Dane kontrahenta system pobiera z bazy kontrahentów dotychczas przez nas wprowadzonych i wyświetla w formie rozwijanej listy. Na liście kontrahenci pojawiają się pod "Identyfikatorem" jaki został im nadany przez nas przy wprowadzaniu danych. W polu  "identyfikator" wpisujemy nazwę, po której łatwo wyszukać kontrahenta (np. "Biały" zamiast "PPHU JĘDRUŚ" - Biały Andrzej). Gdy danemu kontrahentowi fakturę wystawiamy po raz pierwszy, to możemy skorzystać z umieszczonej na fakturze funkcji "Dodaj kontrahenta" lub wprowadzić dane poprzez:

• Zakładka "Kontrahenci"
• "Dodaj kontrahenta"
• Wypełnij formularz
• Dane kontrahentów możemy grupować na dwóch listach - "Dostawców" i "Odbiorców". Przy wprowadzaniu danych kontrahenta możemy wybrać opcje, czy identyfikator kontrahenta będzie się pojawiał na liście "Dostawców", "Odbiorców" czy na obu tych listach.

Przy dużej liczbie kontrahentów, aby ułatwić posługiwanie się rozwijaną listą, możemy skorzystać z funkcji "Kontrahenci Aktywni" czyli tacy, których dane będą pojawiały się na liście. Pozostali kontrahenci również będą w bazie klienta, ale aby wywołać ich dane należy ich aktywować.
Aktywowanie i dezaktywowanie kontrahentów odbywa się poprzez:

• zakładka "Kontrahenci"
• "Lista aktywnych"

Pozycje faktury

W celu przyśpieszenia procedury wystawiania faktur możemy stworzyć bazę "Standardowych towarów i usług".
Tworzymy ją w sposób następujący:

• zakładka "Start"
• "dane i konfiguracja"
• "lista standardowych towarów i usług"
• "edytuj listę towarów/usług"
• tworzymy odrębne listy dla towarów lub usług wyliczanych od cen netto, od cen brutto oraz dla eksportu

W przypadku gdy sprzedajemy towary i usługi objęte stawką podatku VAT „zw” (zwolnioną) podajemy na fakturze kod PKWiU (Polskiej Klasyfikacji Towarów i Usług) lub przepis ustawy lub rozporządzenia, który stanowi podstawę do zastosowania zwolnienia, albo przepis dyrektywy Rady 2006/112/WE z 28 listopada 2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej, który zwalnia z podatku tę dostawę lub świadczenie.

Jeżeli podatnik sprzedaje towary lub świadczy usługi opodatkowane stawką 7%, 3% lub 0%, nie musi podawać na fakturze symbolu PKWiU lub przepisu ustawy bądź rozporządzenia, z którego wynika prawo do zastosowania tych stawek. W serwisie należy wpisać myślnik w polu PKWiU.

Przy wystawianiu faktur na usługi budowlane zalecamy podawanie PKOB.

 

Klasyfikację kodów PKWiU można znaleźć tutaj.

-- Mała księgowość internetowa

← Kasa fiskalna		Zamknięcie miesiąca w serwisie ifirma.pl →