Jak założyć firmę Własna firma krok po kroku Pieczątka i konto bankowe
Narzędzia te ułatwiają późniejszy obrót gospodarczy chociaż przepisy nie wymagają ich posiadania, z zastrzeżeniem że pewne zobowiązania firmy, nie mogą być opłacone z konta prywatnego.
Pieczątka firmowa jest niezwykle przydatna do dokumentowania zawieranych transakcji między firmą i jej kontrahentami, potwierdzania dokumentów urzędowych, zatwierdzania operacji bankowych.
Standardowo każda pieczątka może zawierać następujące dane: pełną nazwę firmy, dane teleadresowe, REGON, numer NIP. Wyrobienie firmowej pieczątki nie jest drogą usługą. Wiąże się to z kosztami na poziomie 20-50 zł. Pieczątkę najczęściej otrzymujemy w dniu w którym złożyliśmy zamówienie. Maksymalny czas oczekiwania to kilka dni.
Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej z dnia 2 lipca 2004 r. (Dz. U. nr 155 poz. 1095 ze zm.) nakłada na przedsiębiorców obowiązek posiadania rachunku bankowego ponieważ przez rachunek powinny przechodzić wszystkie transakcje, których jednorazowa wartość, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza równowartość 15 000 euro przeliczonych na złote według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym dokonano transakcji. O założeniu firmowego rachunku bankowego należy poinformować Urząd Skarbowy na druku CEIDG-1. W celu założenia konta wypełniamy wniosek w wybranym przez nas banku. Standardowo na formularzu podajemy podstawowe informacje jak: nazwa firmy, adres, numery identyfikacyjne. Dokonując wyboru banku dla swojego przedsiębiorstwa, zwróćmy szczególną uwagę na wysokość opłat za prowadzenie rachunku, dokonywanie przelewów, wpłat i wypłat gotówkowych. Istotne jest, czy bank umożliwia korzystanie z kart płatniczych, jak liczną sieć bankomatów i placówek posiada, czy oferuje możliwość obsługi konta przez internet i/lub przez telefon. Warto skorzystać z pomocy licznych rankingów oraz porównań ofert bankowych tworzonych specjalnie z myślą o przedsiębiorcach.
Niezbędne więc będzie zabranie ze sobą do banku:
Procedurę założenia konta bankowego utrudniają opóźnienia związane z wydaniem numeru REGON. W większości gmin zaświadczenie jest przesyłane do tygodnia, jednak urzędy zastrzegają sobie termin otrzymania numeru REGON do 3 tygodni. W związku z tym niektóre banki zgadzają się na podpisanie umowy o otworzenie rachunku bankowego z posiadanym jedynie zaświadczeniem o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Po uzyskaniu zaświadczenia o nadanym numerze REGON można uzupełnić dane. Nie ma natomiast możliwości założenia firmowego konta bankowego przed uzyskaniem wpisu do ewidencji działalności gospodarczej.
Numer rachunku bankowego nie jest informacją wymaganą dla Urzędu Gminy (Miasta). Jest to informacja, którą podajemy do Urzędu Skarbowego na druku CEIDG-1.
Gdy konto firmowe zakłada spółka cywilna, konieczne jest przedstawienie w banku umowy spółki.
