ZUS jest kolejnym „okienkiem” wymagającym dodatkowej wizyty. W terminie 7 dni od rozpoczęcia działalności gospodarczej trzeba się udać do swojego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych aby zgłosić się do odpowiednich składek. Zgłoszenia siebie oraz pracowników do składek ubezpieczeniowych, dokonujemy na formularzach dostępnych w ZUS-ie, na stronach www.zus.pl > formularze, lub tworzonych w bezpłatnym programie „Płatnik” (do pobrania na stronach ZUS). Jeżeli prowadzenie firmy jest naszym jedynym zajęciem wówczas składamy formularz ZUA (zgłoszenie do ubezpieczenia osoby ubezpieczonej). Kiedy natomiast mamy pełnoetatową pracę płatną powyżej minimalnej pensji krajowej, wówczas należy zgłosić się tylko do ubezpieczenia zdrowotnego na formularzu ZZA. Gdy zgłoszenie dotyczy płatnika składek spółki cywilnej wypełniamy formularz ZUS ZPA.
Dodatkowo otrzymasz: pomoc ekspertów w pierwszych krokach z działalnością gospodarczą, darmowy program do faktur, promocyjny pakiet usług księgowych.
W związku z tym, że na dzień składania formularzy, przedsiębiorca może nie zdążyć otrzymać zaświadczenia o nadaniu numeru REGON. Dlatego w chwili dokonywania zgłoszenia firmy do odpowiednich składek, numer REGON nie jest uzupełniany. Po jego otrzymaniu, do ZUSu składamy druk ZUS ZIPA, za pomocą którego są zgłaszane zmiany w danych identyfikacyjnych przedsiębiorcy.
Urząd Statystyczny wysyła do ZUSu informację o nadaniu numeru REGON, jednak w niektórych oddziałach ZUSu trzeba udać się z tym dokumentem oraz jego kserokopią, w celu uzupełnienia danych.
Zasady opłacania składek ZUS
Przedsiębiorca, co do reguły, opłaca następujące składki:
Jednak nie każdy przedsiębiorca opłaca wszystkie składki. Istnieje kilka wyłączeń. Przedsiębiorcy prowadzący swoja pierwszą firmę przez pierwsze 2 lata jej istnienia nie opłacają składki na FP.
Przedsiębiorcy będący jednocześnie zatrudnieni na podstawie umowy o pracę i zarabiający więcej niż minimalne wynagrodzenie opłacają tylko składkę na ub. zdrowotne – w 2011 r jest to 243,39 zł.
Wysokość składek
Kwoty składek na ubezpieczenie społeczne odprowadzanych przez przedsiębiorcę stanowią procent od dochodów. Podstawą obliczenia składek jest zadeklarowany dochód, który nie może być mniejszy niż poziom 60% średniego wynagrodzenia krajowego podawanego przez GUS. Obecnie jest to kwota 2015,40 zł i stanowi ona podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne za wszystkie miesiące 2011 roku. Pełny ZUS to comiesięczny wydatek 890,14 zł.
Preferencyjny ZUS
Jeżeli jest to nasza pierwsza firma możemy skorzystać z preferencyjnej stawki ZUS, która będzie nas obowiązywała przez okres dwóch pierwszych lat działalności. Suma składek wg zasad preferencyjnych i wynosi obecnie 366,63 zł. W tym ubezpieczenie zdrowotne to koszt 243,39 zł.
Rozliczanie składki na ub. zdrowotne
Wysokość składki na ub zdrowotne wynosi 9% podstawy wymiaru składki. Tę składkę, w części, możemy odliczyć od podatku dochodowego. Wysokość odliczenia to 7,75% podstawy
Pracownicy
Należy pamiętać, że gdy zatrudniamy pracowników stajemy się pracodawcą. Obliguje to nas do zgłoszenia zatrudnionych do ubezpieczenia w terminie 7 dni od daty zawarcia z pracownikiem umowy o pracę. Zatrudniając pracowników będziemy płacić dodatkowo składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
Terminy płacenia składek
W przypadku gdy nie zatrudniamy pracowników rozliczamy się z ZUS do 10 dnia następnego miesiąca, po kolejnym miesiącu działalności. Jeśli natomiast zatrudniamy pracowników rozliczamy się z ZUS do 15 dnia następnego miesiąca po miesiącu zatrudnienia.