W zakładce deklaracje mamy możliwość generowania deklaracji dla US oraz ZUS. Deklaracje PIT-4, PIT-11 oraz PIT-4R występują tylko w przypadku, gdy nasza firma zatrudnia pracownika, którego dodaliśmy do serwisu ifirma.pl. W przypadku tworzenia deklaracji ZUS DRA klikamy na przycisk „ZUS DRA" znajdujący się w ramce „Wygeneruj deklarację" na dole strony.
Serwis pyta nas czy chcemy stworzyć deklarację za dany miesiąc. Przedsiębiorca rozpoczynając działalność gospodarczą w trakcie miesiąca ma obowiązek opłacenia składki na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy tylko za dni, w których prowadził działalność. Konieczność wyliczenia częściowych składek na wspomniane ubezpieczenia występuje też w sytuacji, gdy przedsiębiorca w trakcie miesiąca zawiesza albo likwiduje prowadzenie działalności lub, gdy mając prawo do zasiłku chorobowego , przebywa na zwolnieniu lekarskim. W takim przypadku wybieramy ikonę "edytuj"
W polu „ilość dni” wpisujemy liczbę dni za które należy opłacić składkę na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy. Składka na ubezpieczenie zdrowotne opłacana jest w pełnej wysokości. Wybieramy "zatwierdź".
Serwis informuje nas, że deklaracja została wygenerowana. Wraz z nią automatycznie generowane są przelewy do ZUS. Można je przeglądać w zakładce „zobowiązania". Wydruk deklaracji możemy obejrzeć klikając na odpowiednią ikonkę w ramce „Deklaracje ZUS DRA”.
Pojawia się widok wygenerowanej deklaracji ZUS DRA. Jeśli jakieś dane są błędne możemy je edytować używając do tego przycisku znajdującego się na dole strony. Natomiast jeśli wszystko się zgadza, to możemy wydrukować deklarację i zanieść do ZUS. W serwisie generowana jest tylko deklaracja DRA. Przedsiębiorcy zatrudniający pracowników mają obowiązek składać również deklaracje RCA, RZA, RSA
Osoby zatrudniające pracowników muszą składać DRA i opłacać składki do 15 następnego miesiąca. Firmy jednoosobowe składają DRA tylko za pierwszy miesiąc (lub drugi, jeśli rozpoczęli działalność nie pierwszego dnia miesiąca) a potem opłacają składki do 10 następnego miesiąca.
