W zakładce deklaracje mamy możliwość generowania deklaracji dla US oraz ZUS. Deklaracje PIT-4, PIT-11 oraz PIT-4R występują tylko w przypadku, gdy nasza firma zatrudnia pracownika, którego dodaliśmy do serwisu ifirma.pl. W przypadku tworzenia deklaracji PIT-5 klikamy na przycisk „PIT-5” znajdujący się w ramce „Wygeneruj deklarację” na dole strony. Przed wygenerowaniem pierwszej deklaracji wybieramy tryb rozliczania (miesięcznie/kwartalnie, liniowo/wg skali).
Serwis zapyta nas, czy chcemy wygenerować deklarację dla danego miesiąca księgowego. Pojawia się także informacja o konieczności uzupełniania daty opłacenia przelewów na ZUS, bowiem to właśnie faktyczna data ich dokonania ma wpływ na zaliczenie tych opłat do kosztów. Wyświetlają się wszystkie wygenerowane przelewy do ZUS, daty uzupełniamy tylko przy tych, które dotyczą generowanej deklaracji. Jeśli wszystko się zgadza klikamy „zatwierdź”.
System pyta nas o poprawność wprowadzonych danych. Jeśli nic nie budzi naszych wątpliwości klikamy „zatwierdź".
System przenosi nas do strony głównej zakładki. Aby sprawdzić wygenerowaną deklarację PIT-5 klikamy na ikonkę z miesiącem i rokiem utworzenia deklaracji.
System, na podstawie dokonywanych przez nas w ciągu danego miesiąca księgowego operacji, automatycznie wyliczył kwotę zaliczki na podatek dochodowy, jaką musimy wpłacić do Urzędu Skarbowego. Deklaracji PIT-5 nie składamy do Urzędu Skarbowego, zaliczkę wpłacamy do 20 następnego miesiąca po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
