Serwis ifirma.pl pozwala nam także na szczegółowe rozliczenie kosztów użytkowania posiadanych przez nas pojazdów. Aby tego dokonać w zakładce „pojazdy” klikamy w numer rejestracyjny pojazdu, za którego chcemy rozliczyć koszty.
Pojawia się szczegółowy opis danego pojazdu. Na samym dole w ramce „Możliwe operacje” klikamy na opcję „rozliczenie miesięczne pojazdu”.
Przenosimy się do działu, gdzie możemy dokonać rozliczenia miesięcznego pojazdu. W tym celu klikamy przycisk „dodaj koszt pojazdu”.
Teraz pozostaje tylko wybrać interesujący nas koszt w zależności od jego rodzaju oraz dokumentu na jaki został wystawiony. Jeśli chcemy zaksięgować zakup paliwa klikamy na „Zakup paliwa na fakturę VAT” a jeśli inny wydatek to wybieramy „inne koszty na fakturę VAT” lub „inny dokument”.
System pyta nas, czy wprowadzone dane są poprawne. Jeśli tak jest klikamy przycisk „zatwierdź”. Po chwili serwis, informuje nas, że wydatek na zakup paliwa został zaksięgowany.
Aby wydatki na samochód osobowy niefirmowy zostały zaksięgowane jako koszt, musimy prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu. Wypełniamy wszystkie wymagane pola i klikamy „zatwierdź”.
