Po dostarczeniu towaru lub usługi, dla których była wcześniej wystawiona faktura zaliczkowa należy wystawić fakturę końcową. Wystawienie faktury końcowej rozpoczynamy od odszukania faktury zaliczkowej. W tym celu w zakładce "Przychody" >"Przeglądanie" wybieramy rodzaj dokumentu "Faktury zaliczkowe" i określamy przedział czasowy, w jakim była wystawiona faktura oraz opcjonalnie kontrahenta.
W efekcie wyszukiwania zostają wyświetlone wszystkie wystawione faktury zaliczkowe spełniające zadane kryteria. Przy fakturze zaliczkowej mamy dostępną opcję "Wystaw fakturę końcową", albo podany numer faktury końcowej gdy jest już wystawiona.
W części "Pozycje faktury" podajemy dane dotyczące całkowitej wartości sprzedawanego towaru lub usługi. Wartość faktury końcowej nie może być mniejsza niż suma otrzymanych zaliczek.
W części "Otrzymane zaliczki" pokazane są dane faktury zaliczkowej, do której jest wystawiana faktura końcowa. Jeżeli było wystawionych więcej faktur zaliczkowych należy je wszystkie zaimportować korzystając z funkcji "Dodaj zaliczki z listy". Na liście są wyświetlone faktury zaliczkowe, lub faktury korygujące do faktur zaliczkowych , które:
Po kliknięciu na "Przelicz" na fakturze końcowej pojawi się rozliczenie zaliczek i wyliczenie pozostałej kwoty do zapłaty. Jeżeli faktury zaliczkowe pokryły całą wartość sprzedawanego towaru to wystawiana jest "faktura końcowa zerowa", która nie jest dokumentem księgowym (nie można jej wydrukować i dostarczyć kontrahentowi) a jedynie pozwala na zaksięgowanie kwot netto zaliczek w KPiR.
Wystawienie faktury końcowej powoduje zaksięgowanie całej kwoty sprzedaży w KPiR (na potrzeby podatku dochodowego) i tej części podatku VAT, która nie był rozliczany na podstawie faktur zaliczkowych.
