Ta operacja służy do księgowania wydatków na czynsz za lokal, w którym prowadzona jest nasza działalność gospodarcza. W tym celu wchodzimy do zakładki „wydatki” i klikamy przycisk „dodaj wydatek”.
Pojawia się lista podstawowych rodzajów wydatków, z której wybieramy opcję „czynsz za lokal: faktura VAT”.
Pojawia się formularz, dzięki któremu możemy dodać koszt czynszu. W tym celu wszystkie wymagane pola uzupełniamy danymi z faktury. W polu sprzedawca wybieramy naszego kontrahenta z listy, jeśli kontrahent nie jest jeszcze wpisany na listę, to możemy go dodać używając ikonki „dodaj”. Sprawdzamy dokładnie prawidłowość wprowadzonych danych i jeśli wszystko jest w porządku to klikamy „zatwierdź”.
Aby wyliczyć kwotę brutto klikamy ikonkę „przelicz” znajdującą się u dołu strony, a system sam poda nam gotowy wynik obliczeń. Jeśli okaże się, że obliczony przez serwis ifirma.pl podatek VAT różni się od odpowiedniej wartości z faktury (ewentualna różnica wynika z dwóch możliwych sposobów naliczania podatku), to możemy skorygować obliczoną wartość, używając przycisku "przełącz". Sprawdzamy dokładnie prawidłowość wprowadzonych danych i jeśli wszystko jest w porządku to klikamy „zatwierdź”.
System zapyta nas, czy wprowadzone dane są poprawne. Jeśli nic nie budzi naszych wątpliwości to klikamy ikonkę „zatwierdź”.
Serwis wyświetla komunikat, w którym powiadamia, że nasz wydatek został zaksięgowany. Teraz możemy przejść do zaksięgowania kolejnego wydatku, przeglądnąć listę naszych wydatków lub wrócić na stronę główną serwisu.
