Ta operacja służy do księgowania wydatków związanych z prowadzoną działalnością, na które otrzymaliśmy fakturę VAT, np. zakup materiałów biurowych, literatury fachowej, usługi obce itp. Wybieramy zakładkę „wydatki”, gdzie klikamy ikonkę „dodaj wydatek”.
Pojawia sie lista podstawowych operacji, na której wybieramy opcję „koszt – faktura VAT”.
Pojawia się formularz, dzięki któremu możemy dodać nasz wydatek poniesiony np. na zakup materiałów biurowych. W tym celu wszystkie wymagane pola wypełniamy danymi z faktury, którą otrzymaliśmy od sprzedawcy.
Kwotę netto zakupu wpisujemy w okienku przypisanym do stawki podatku VAT, którym obłożony jest kupowany przez nas produkt. Następnie, aby wyliczyć kwotę brutto klikamy ikonkę „przelicz” znajdującą się u dołu strony, a system poda nam gotowy wynik obliczeń. Jeśli okaże się, że obliczony przez serwis ifirma.pl podatek VAT różni się od odpowiedniej wartości z faktury (ewentualna różnica wynika z dwóch możliwych sposobów naliczania podatku), to można poprawić obliczoną wartość, używając przycisku "przełącz". Dokładnie sprawdzamy wszystkie dane i jeśli wszystko się zgadza to klikamy ikonkę „zatwierdź”.
System zapyta nas, czy wprowadzone dane są poprawne. Jeśli nic nie budzi naszych wątpliwości to klikamy ikonkę „zatwierdź”.
Serwis wyświetla komunikat, w którym powiadamia nas, że nasz wydatek został zaksięgowany. Teraz możemy przejść do zaksięgowania kolejnego wydatku, przeglądnąć listę naszych wydatków lub wrócić na stronę główną serwisu.
