Ta operacja służy do księgowania wydatków związanych z prowadzoną działalnością, np. zakup materiałów biurowych, literatury fachowej, opłata pocztowa, parkingowa, rachunek za przejazd taksówką itp. a dokumentem potwierdzającym jest nie faktura vat, lecz rachunek lub inny dowód opłaty. Wybieramy zakładkę „wydatki”, a następnie klikamy na przycisk „dodaj wydatek”.
Pojawia się lista podstawowych rodzajów kosztów, z której wybieramy „ Koszt: inny”.
Pojawia się formularz, dzięki któremu możemy dodać nasz wydatek. W tym celu wszystkie wymagane pola wypełniamy danymi z dokumentu potwierdzającego dokonanie przez nas zakupu, który otrzymaliśmy od sprzedawcy. Może to być rachunek, bilet, umowa kupna, nota księgowa.
Dokładnie sprawdzamy wszystkie dane i jeśli wszystko się zgadza to klikamy ikonkę „zatwierdź”.
System zapyta nas, czy wprowadzone dane są poprawne. Jeśli nic nie budzi naszych wątpliwości to klikamy ikonkę „zatwierdź”.
Serwis wyświetla komunikat, w którym powiadamia nas, że nasz wydatek został zaksięgowany. Teraz możemy przejść do zaksięgowania kolejnego wydatku, przeglądnąć listę naszych wydatków lub wrócić na stronę główną serwisu.
