Ta operacja służy do księgowania wydatków związanych z opłatą za prąd, wodę, gaz, CO, wywóz śmieci, na które posiadamy wystawioną fakturę VAT. Wchodzimy do zakładki „wydatki” i klikamy przycisk „dodaj wydatek”.
Pojawia sie lista podstawowych rodzajów wydatków, na której wybieramy opcję „Opłata za prąd, wodę, gaz, CO, wywóz śmieci: faktura VAT”.
Pojawia się formularz, dzięki któremu możemy dodać nasz wydatek. W tym celu wszystkie wymagane pola wypełniamy danymi z faktury, którą otrzymaliśmy od dostawcy tych mediów. Szczególnie istotne jest podanie daty w polu „termin płatności”. W polu sprzedawca wybieramy naszego kontrahenta. Jeśli nie jest on jeszcze wpisany na listę, to możemy go dodać używając ikonki „dodaj”.
Treść pola „Nazwa wydatku” jest podpowiadana przez serwis, ale możemy ją zmienić wg własnego uznania. Kwotę netto zakupu wpisujemy w okienku przypisanym do stawki podatku VAT. Następnie klikamy ikonkę „przelicz” znajdująca się u dołu strony, a system wyliczy podatek i kwotę brutto. Jeśli okaże się, że obliczony przez serwis ifirma.pl podatek VAT różni się od odpowiedniej wartości z faktury (ewentualna różnica wynika z dwóch możliwych sposobów naliczania podatku VAT), to można skorygować obliczoną wartość, używając przycisku "przełącz". Sprawdzamy dokładnie prawidłowość wprowadzonych danych i jeśli wszystko jest w porządku to klikamy „zatwierdź”.
System zapyta nas, czy wprowadzone dane są poprawne. Jeśli nic nie budzi naszych wątpliwości to klikamy ikonkę „zatwierdź”.
Serwis wyświetla komunikat, w którym powiadamia nas, że nasz wydatek został zaksięgowany. Teraz możemy przejść do zaksięgowania kolejnego wydatku, przeglądnąć listę naszych wydatków lub wrócić na stronę główną serwisu.
