Operacja ta służy do księgowania wydatków poniesionych na zakup towarów handlowych oraz materiałów. Wchodzimy do zakładki „wydatki”, a następnie klikamy przycisk „dodaj wydatek”.
Pojawia się lista podstawowych rodzajów wydatków, z której wybieramy opcję „zakup towarów handlowych lub materiałów”.
Pojawia się formularz dzięki któremu możemy dodać nasz wydatek poniesiony na zakup towarów handlowych i materiałów. W tym celu wszystkie wymagane pola wypełniamy danymi z faktury, która otrzymaliśmy od sprzedawcy danego towaru lub materiału.
Kwotę netto zakupu wpisujemy w okienku przypisanym do stawki podatku VAT, którym obłożony jest kupowany przez nas towar. Następnie klikamy ikonkę „przelicz” znajdująca się u dołu strony, a system sam wyliczy kwotę brutto i podatek. Jeśli okaże się, że obliczony przez serwis ifirma.pl podatek VAT różni się od odpowiedniej wartości z faktury (ewentualna różnica wynika z dwóch możliwych sposobów naliczania podatku VAT), to możemy skorygować obliczoną wartość, używając przycisku "przełącz". Dokładnie sprawdzamy wszystkie dane i jeśli wszystko się zgadza to klikamy ikonkę „zatwierdź”.
System zapyta nas, czy wprowadzone dane są poprawne. Jeśli nic nie budzi naszych wątpliwości to klikamy ikonkę „zatwierdź”.
Serwis wyświetla komunikat, w którym powiadamia nas, że nasz wydatek został zaksięgowany. Teraz możemy przejść do zaksięgowania kolejnego wydatku, przeglądnąć listę naszych wydatków lub wrócić na stronę główną serwisu.
