EDI (Electronic Data Interchange) oznacza elektroniczną wymianę danych w formatach opisanych międzynarodowymi standardami.
Wymiana danych odbywa się bezpośrednio między systemami informatycznymi, ograniczając do niezbędnego minimum ingerencję człowieka i eliminując obieg dokumentów papierowych. Nadrzędnymi celami EDI jest wyeliminowanie wielokrotnego wprowadzania danych i przyspieszenie przepływu informacji. EDI umożliwia natychmiastowe przekazanie informacji zawartych w dokumentach. Dzięki zastosowaniu standardowych formatów danych, wszyscy uczestnicy wymiany używają tego samego języka.
Elektroniczna wymiana danych charakteryzuje się:
Elektroniczna wymiana danych działa niezależnie od oprogramowania uczestnika wymiany. EDI nie określa sposobu przesyłania komunikatów, dlatego mogą one być przesyłane przez dowolne narzędzia, którymi posługują się strony wymiany.
Powszechnie stosowany model elektronicznej wymiany danych opiera się na koncepcji pliku pośredniego. Jest to plik tekstowy tworzony lub wczytywany przez daną aplikację w systemie informatycznym, stanowiący interfejs pomiędzy aplikacją a specjalnym programem, który dla każdego dokumentu dokonuje translacji danych zawartych w pliku pośrednim na strukturę zgodną z definicją komunikatu w formie elektronicznej. Program taki określany jest mianem konwertera EDI lub translatora EDI.
Serwis małej księgowości internetowej ifirma.pl oferuje swoim Klientom możliwości stosowania EDI w wymianie faktur elektronicznych oraz wysyłania deklaracji do urzędu skarbowego drogą elektroniczną bez konieczności stosowania przez Klientów ifirma.pl kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Właściciel serwisu ifirma.pl, Power Media SA świadczy pomoc techniczną przy realizacji celów działania 8.2. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka „Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B”, czyli tworzeniu wspólnych przedsięwzięć biznesowych prowadzonych w postaci elektronicznej. Power Media umożliwia elektroniczną wymianę danych (EDI) poprzez API.
Usługi Power Media SA przeznaczone są dla podmiotów ubiegających się o dofinansowanie w ramach działania 8.2. POIG oraz beneficjentów tego programu, którzy planują nawiązanie współpracy na bazie systemów elektronicznych, w szczególności przez dostosowanie własnych systemów informatycznych do systemów informatycznych firm kooperujących, w celu umożliwienia wymiany informacji między nimi.