4.1. Usługi związane z generowaniem, przechowywaniem i przetwarzaniem dokumentów i danych Użytkownika związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, a w szczególności:

• a) bazy danych kontrahentów Użytkownika,
• b) faktury sprzedaży,
• c) przelewów dla klientów,
• d) faktur zakupu materiałów, towarów handlowych i usług,
• e) księgi przychodów i rozchodów,
• f) ewidencji VAT,
• g) ewidencji wyposażenia i środków trwałych,
• h) ewidencji dotyczącej używanych przez firmę samochodów,
• i) obliczanie stawek amortyzacyjnych,
• j) ewidencji i rozliczeń pracowników,
• k) weryfikacji wprowadzonych danych wg zasad określonych w "Regulaminie nadzoru technicznego serwisu ifirma.pl"

4.2. Usługi związane z wyliczaniem na podstawie wprowadzonych danych należności z tytułu podatków, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego:

• a) wyliczanie zobowiązań należnych Skarbowi Państwa z tytułu podatku dochodowego,
• b) wyliczanie zobowiązań z tytułu podatku VAT,
• c) wyliczanie zobowiązań wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
• d) przygotowywanie do wydruku formularzy dla Urzędów Skarbowych oraz danych dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

4.3. Operator zastrzega możliwość zmiany funkcjonalności Serwisu rozbudowując go o nowe funkcje i udogodnienia dla klientów, jak i zmiany w istniejącej w dowolnej chwili funkcjonalności.

5.1. Operator świadczy usługi poprzez Serwis za pomocą sieci Internet.

5.2. Użytkownik może korzystać z wszystkich usług Serwisu za pomocą dowolnego komputera, w dowolny sposób połączonego z Internetem.

5.3. Użytkownik, rozpoczynając pracę w Serwisie, musi się zarejestrować zgodnie z poleceniami Serwisu.

5.4. Aby Serwis mógł funkcjonować prawidłowo, Użytkownik powinien wprowadzić dane zgodne ze stanem faktycznym i prawnym.

5.5. Podczas rejestracji Użytkownik wprowadza wymyślone przez siebie i znane tylko sobie: identyfikator i hasło.

6.1. Za dzień rejestracji uznaje się dzień, w którym zgodnie ze wskazówkami umieszczonymi na stronie internetowej ifirma.pl, użytkownik wybierze swój identyfikator i tajne hasło i możliwość korzystania z Serwisu.

6.2. Od dnia zarejestrowania się, Użytkownik ma bezpłatny dostęp do 3 miesięcy księgowych.

6.3. Po dokonaniu pierwszej płatności na warunkach, o których mowa w pkt. 7 operator wyśle Użytkownikowi sporządzoną w dwóch egzemplarzach i podpisaną przed przedstawiciela Operatora umowę o świadczeniu usług poprzez serwis.

6.5. Zaakceptowana przez Użytkownika Umowa i dokonywanie wpłat za dostęp do kolejnych miesięcy księgowych jest podstawą do kontynuowania świadczenia odpłatnych usług Serwisu na czas nieokreślony. Wszelkie usługi jakie były świadczone przez Serwis na rzecz Użytkownika w okresie określonym w pkt. 6.2. będą kontynuowane z chwilą wejścia w życie postanowień Umowy.

6.6. Umowa może być rozwiązana w następujących przypadkach:

6.7. Użytkownik może, bez podania przyczyn rozwiązać Umowę za wypowiedzeniem.

6.8. Operator zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia Umowy, jeżeli Użytkownik:

6.8. W przypadku określonym w pkt. 6.6.3., następcy prawni powinni zgłosić ten fakt Operatorowi, a w przypadku określonym w pkt. 6.6.4. powiadomić powinien dokonujący rejestracji w Serwisie.

7.1. Korzystanie z pełnego zakresu usług i dostęp do danych archiwalnych Serwisu jest odpłatne, na zasadach określonych w Cenniku.

7.2 Zakres usług opisany w pkt. 6.4 jest bezpłatny.

7.3. Użytkownik wnosi opłatę za usługę po otrzymaniu monitu o zapłacie w transakcyjnej części serwisu.

7.4. Opłatę należy uiszczać zgodnie z Cennikiem.

7.5. Opłatę za otwarcie miesiąca księgowego należy uiszczać z góry.

7.6. Operator w ciągu 7 dni od wpłynięcia zapłaty na konto przekaże Użytkownikowi drogą elektroniczną fakturę VAT.

8.1. Dane Użytkownika, wprowadzane do Serwisu, stanowią własność Użytkownika.

8.2. Wszelkie dane Użytkownika gromadzone i przetwarzane są przez Serwis w celu prawidłowego funkcjonowania Serwisu, tzn. właściwego wystawiania faktur, przelewów, prawidłowego wypełniania deklaracji i innych dokumentów generowanych przez Serwis oraz do rozliczeń Operatora z Użytkownikiem za świadczone usługi.

8.3. Operator podejmuje wszelkie niezbędne środki do ochrony danych osobowych Użytkownika, jego firmy i wszelkich innych danych wprowadzanych do Serwisu.

8.4. Na ochronę, o której mówi pkt. 8.3. składają się w szczególności:

8.5. Operator nie odpowiada za treść danych wprowadzanych przez Użytkownika.

8.6. Użytkownik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz danych swojej firmy i modyfikowania ich w każdej chwili.

8.7. Operator zobowiązuje się nie przekazywać danych Użytkownika osobom trzecim.

8.8. W razie rozwiązania Umowy, wszystkie dane Użytkownika będą przechowywane przez 5 lat kalendarzowych poczynając od pierwszego dnia roku następującego po dacie rozwiązania umowy.

8.9. Zatwierdzając postanowienia Regulaminu, Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych, w celu określonym w pkt. 8.2., zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. Nr 133, poz. 883).

9.1. Operator podejmuje wszelkie starania, aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie Serwisu pod względem technicznym.

9.2. Operator podejmuje wszelkie starania, aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie Serwisu pod względem formalnym i prawnym.

9.3. Operator podejmuje także wszelkie środki, o których mowa w pkt. 8.4., w celu ochrony danych Użytkownika.

9.4. Operator nie jest odpowiedzialny za jakiekolwiek szkody i straty bezpośrednio lub pośrednio (łącznie ze szkodami z tytułu utraty zysków z prowadzenia przedsiębiorstwa, przerw w działalności przedsiębiorstwa lub utraty informacji gospodarczej oraz innymi szkodami o charakterze majątkowym), powstałymi z powodu użycia, niemożliwości użycia lub błędnego działania Serwisu.

9.5. Operator nie ponosi żadnej odpowiedzialności w związku z niewłaściwym korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu oraz nieprawidłowym funkcjonowaniem sprzętu komputerowego, oprogramowania komputerowego czy też systemu łączności, za pomocą których Użytkownik łączy się z Serwisem.

10.1. Operator zastrzega sobie prawo do możliwości zmiany Regulaminu.

10.2. Zmiana Regulaminu może nastąpić w szczególności w wypadku:

10.3. O zamiarze zmiany Regulaminu Operator zawiadamia Użytkownika udostępniając treść nowego Regulaminu na internetowych stronach Serwisu.

10.4. Zmiana Regulaminu wchodzi w życie po upływie 21 (dwudziestu jeden) dni od dnia opublikowania informacji, o której mowa w pkt. 10.3. Jeżeli Operator otrzyma od Użytkownika, przed upływem terminu określonego w pkt. 10.4., pisemne oświadczenie o nie przyjęciu warunków nowego Regulaminu, Umowa zostaje rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym.