Przejście z ZUS preferencyjnego na pełny

W momencie kiedy skończył się 24 miesięczny okres opłacania tzw. małych/ulgowych ZUS-ów, należy wyrejestrować się z ZUS preferencyjnego na formularzu ZUS ZWUA i z tą samą datą zarejestrować się do ZUS pełnego na formularzu ZUS ZUA.

Należy tutaj pamiętać, że muszą minąć pełne 24 miesiące prowadzenia działalności gospodarczej, np. w przypadku, gdy działalność gospodarcza rozpoczęta została 12 lutego 2014 r., pełne 24 miesiące prowadzenia działalności liczymy od marca 2014 r. To oznacza, że za marzec 2016 r. opłacamy już pełny ZUS – w tym przypadku musimy się wyrejestrować na ZUS ZWUA i zarejestrować na ZUS ZUA z datą 1 marca 2016 r.

Użytkownik ma do wykonania 4 kroki:

1. Wyrejestrować się z ZUS preferencyjnego na ZUS ZWUA

  • Pulpit > Konfiguracja > Deklaracje zgłoszeniowe,
  • Wybieramy ZWUA > Typ deklaracji – zaznaczamy – zgłoszenie > Przyczyna wyrejestrowania – inna przyczyna wyrejestrowania > Data wyrejestrowania – podajemy datę > przekaż do podpisu,

przekaz

Przekaż do podpisu

  • Wygenerowana deklaracja zapisze się w zakładce Deklaracje > e-Deklaracje ZUS > Deklaracje zgłoszeniowe, gdzie podany jest status deklaracji (czy jest podpisana, czy nie),
  • Z tego miejsca można pobrać potwierdzenie wysłanej deklaracji oraz wydrukować deklarację – klikając na nazwę – ZWUA.

e-deklaracje

e-deklaracje ZUS


2. Zmienić ustawienia w serwisie ifirma.pl

Jeżeli minęły już pełne 24 miesiące opłacania składki na ZUS preferencyjny, należy dokonać zmian w ustawieniach, aby serwis naliczał już pełny ZUS.

W serwisie ifirma.pl zaznaczamy następujące opcje:

Pulpit > Konfiguracja > Deklaracje > ZUS DRA > wybieramy opcję “edytuj” i w polu Plan opłacania składek ZUS – wybieramy Duży ZUS

Dodatkowe informacje – zaznaczamy odpowiednio:

  • żadne z powyższych,
  • prawo do emerytury lub renty – wybieramy Nie mam prawa do emerytury lub renty (jeżeli nie posiadamy),
  • stopień niepełnosprawności – wybieramy Nie posiadam orzeczenia o stopniu niepełnosprawności (jeżeli nie posiadamy),

Wybierz składki ZUS, które mają być opłacane z tytułu prowadzenia działalności (automatycznie zostanie zaznaczone):

  • Ubezpieczenie zdrowotne,
  • Ubezpieczenie społeczne (emerytalne, rentowe, wypadkowe)
  • Fundusz Pracy

Samodzielnie zaznaczamy: Ubezpieczenie chorobowe, jeżeli dokonaliśmy dobrowolnej rejestracji.

Zatwierdzamy na dole strony. Jeżeli zmiany zostały zatwierdzone i nie pojawił się żaden komunikat na czerwono, to serwis będzie naliczał pełny ZUS.

Generując deklarację ZUS za dany miesiąc pojawią się prawidłowe składki i kod tytułu ubezpieczeń.

3. Zarejestrować się do ZUS pełnego na ZUS ZUA

Pulpit > Konfiguracja > Deklaracje zgłoszeniowe, wybieramy ZUS ZUA > typ zgłoszenia – zaznaczamy – zgłoszenie > Ubezpieczenie obowiązkowe – należy zaznaczyć checkbox:

  • emerytalna,
  • rentowa,
  • wypadkowa.
  • Data powstania obowiązku – podajemy datę, np. 1 marca 2016 r., czyli datę od kiedy będziemy podlegać już do ZUS pełnego.

    Ubezpieczenie zdrowotne – Data powstania obowiązku – podajemy datę > taką samą, jak przy składkach obowiązkowych.

    Ubezpieczenie dobrowolne – w tym przypadku dobrowolną składką jest składka chorobowa. Jeżeli zdecydujemy się na opłacanie tej składki należy zaznaczyć checkbox: chorobowe > Data powstania obowiązku – podajemy tę samą datę, co w przypadku składek obowiązkowych i zdrowotnej.

    Jeżeli cały formularz został poprawnie wypełniony należy wybrać opcję “przekaż do podpisu”.

    podpis

    Przekaż do podpisu


    Wygenerowana deklaracja zapisze się w zakładce Deklaracje > e-Deklaracje ZUS > Deklaracje zgłoszeniowe, gdzie podany jest status deklaracji (czy jest podpisana, czy nie).

    Z tego miejsca można pobrać potwierdzenie wysłanej deklaracji oraz ją wydrukować klikając na nazwę deklaracji – ZUA.

    status

    Status

    4. Wygenerować deklarację DRA za pierwszy miesiąc po zmianie, a następnie przekazać ją do ZUS

    Po wygenerowaniu ZUS ZWUA, ZUS ZUA oraz zmianie ustawień w serwisie generujemy deklarację za pierwszy miesiąc ZUS pełnego. Deklarację ZUS DRA składamy do ZUS, ponieważ jest to pierwszy pełny miesiąc po zmianach.

    Wchodzimy na dany miesiąc księgowy np. Styczeń 2017 r. zakładka Deklaracje > Deklaracje > ZUS.

    podpis


    Należy wybrać przycisk (opcję) ZUS. Pojawi się pytanie „Czy chcesz stworzyć deklarację na styczeń 2017?”, a poniżej kwota poszczególnych składek po zmianach. Na koniec wystarczy wybrać opcję „Zatwierdź”.

    podpis


    Po wygenerowaniu deklaracji, aby przekazać ją elektronicznie do ZUS, należy przejść do zakładki Deklaracje > Deklaracje > a następnie kliknąć na numer deklaracji DRA, np. 1/2017.

    podpis


    Następnie na dole DRA należy wybrać opcję „przekaż do podpisu komplet deklaracji”, która oznacza przekazanie deklaracji do podpisu przez naszego pracownika posiadającego podpis kwalifikowany (czyli wysłanie do ZUS).

    podpis


    Po wybraniu tej opcji, pojawi się okno z komunikatem, po zapoznaniu się z nim należy ponownie zatwierdzić.

    podpis


    Przekazana do wysłania deklaracja będzie widoczna w zakładce Deklaracje > e-Deklaracje ZUS > Deklaracje rozliczeniowe. W danej zakładce jest podany status deklaracji (czy jest podpisana, czy nie).

    podpis


    Jeżeli wszystkie dane są poprawnie pojawia się status deklaracji – „Przesyłka przyjęta do ZUS”. Jeżeli deklaracja nie została przyjęta przez ZUS pojawia się informacja, z jakiego powodu wystąpił błąd.

    Z tego miejsca można również pobrać „Potwierdzenie” wysłanej deklaracji.


    UWAGA

    Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Biuro rachunkowe
już od 89zł/mc.

  • Pełna odpowiedzialność za prowadzoną dokumentację.
  • Wygodne formy dostarczania dokumentów (online, poczta, kurier)

dowiedz się więcej


  • Deklaracja DRA powinna być złożona do ZUS w przypadku zmiany składek, dziękujemy za konstruktywne uwagi.