Aplikacja KSeF umożliwia m.in. wystawianie i odbieranie faktur z KSeF oraz podgląd e-faktur.

Po wersji testowej (która wciąż jest dostępna i można z niej korzystać) Ministerstwo Finansów udostępniło wersję oficjalną (produkcyjną) Krajowego Systemu e-Faktur. Narzędzia, jakie oferuje, to: aplikacja podatnika KSeF, dostęp anonimowy do e-faktur oraz sprawdzenie statusu wysyłki faktury ustrukturyzowanej.

Aplikacja podatnika KSeF

Aplikacja podatnika to po prostu Krajowy System e-Faktur. Umożliwia ona:

• korzystanie z KSeF podatnikom i podmiotom uprawnionym przez tych podatników,
• zarządzanie uprawnieniami,
• wystawianie i odbieranie faktur z KSeF.

Aplikacja jest dostępna na stronie podatki.gov.pl. Aby móc z niej skorzystać należy zalogować się w Systemie jedną z metod uwierzytelnienia.

Anonimowy dostęp do e-Faktury

Anonimowy dostęp do faktury ustrukturyzowanej w KSeF pozwala na podgląd pojedynczej faktury bez konieczności logowania do Systemu.

Aby odszukać pojedynczą e-fakturę należy podać w Systemie następujące dane:

1. numer identyfikujący daną fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur,
2. numer faktury,
3. NIP lub inny identyfikator nabywcy albo informację o jego braku,
4. imię i nazwisko lub nazwę nabywcy albo informację o braku tych danych;
5. kwotę należności ogółem.

Sprawdzanie statusu wysyłki faktury ustrukturyzowanej

Status wysyłki faktury w KSeF można sprawdzić bez konieczności logowania w Systemie. W tym celu należy wpisać numer referencyjny sesji (otrzymywany podczas wysyłania e-faktury w KSeF). Z tego miejsca można również pobrać UPO KSeF danej faktury, jeśli proces wysyłki został pomyślnie zakończony.