Aplikacja podatnika KSeF

Ministerstwo Finansów uruchomiło wersję produkcyjną Krajowego Systemu e-Faktur. Aplikacja KSeF umożliwia m.in. wystawianie i odbieranie faktur z KSeF oraz podgląd e-faktur.

Aplikacja podatnika KSeF – omówione zagadnienia:

Po wersji testowej (która wciąż jest dostępna i można z niej korzystać) Ministerstwo Finansów udostępniło wersję oficjalną (produkcyjną) Krajowego Systemu e-Faktur. Narzędzia, jakie oferuje, to: aplikacja podatnika KSeF, dostęp anonimowy do e-faktur oraz sprawdzenie statusu wysyłki faktury ustrukturyzowanej.

KSeF w pigułce – kluczowe informacje o KSeF w formie video:

Aplikacja podatnika to po prostu Krajowy System e-Faktur. Umożliwia ona:

korzystanie z KSeF podatnikom i podmiotom uprawnionym przez tych podatników,
zarządzanie uprawnieniami,
wystawianie i odbieranie faktur z KSeF.

Aplikacja jest dostępna na stronie podatki.gov.pl. Aby móc z niej skorzystać należy zalogować się w Systemie jedną z metod uwierzytelnienia.

UWAGA

Każda wystawiona faktura w środowisku produkcyjnym i przesłana do KSeF jest dokumentem wprowadzonym do obiegu prawnego, czyli wywołuje realne skutki księgowe i podatkowe.

Anonimowy dostęp do e-Faktury

Anonimowy dostęp do faktury ustrukturyzowanej w KSeF pozwala na podgląd pojedynczej faktury bez konieczności logowania do Systemu.

Aby odszukać pojedynczą e-fakturę należy podać w Systemie następujące dane:

numer identyfikujący daną fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur,
numer faktury,
NIP lub inny identyfikator nabywcy albo informację o jego braku,
imię i nazwisko lub nazwę nabywcy albo informację o braku tych danych;
kwotę należności ogółem.

Sprawdzanie statusu wysyłki faktury ustrukturyzowanej

Status wysyłki faktury w KSeF można sprawdzić bez konieczności logowania w Systemie. W tym celu należy wpisać numer referencyjny sesji (otrzymywany podczas wysyłania e-faktury w KSeF). Z tego miejsca można również pobrać UPO KSeF danej faktury, jeśli proces wysyłki został pomyślnie zakończony.