Ciągła zmiana przepisów nie dziwi już nikogo, najtrudniej nadążyć za tym, w jakich terminach zaczną obowiązywać. O fakturach elektronicznych pisze się i mówi od jakiegoś czasu. Od 2022 roku wystawianie faktur ustrukturyzowanych jest dobrowolne. Jednak jak można przeczytać na stronach Ministerstwa Finansów jest już zgoda Komisji Europejskiej na obowiązkową e-fakturę w Polsce. W dzisiejszej publikacji napiszemy kilka słów na ten temat.

E-faktura – co to oznacza dla przedsiębiorcy?

Ministerstwo Finansów zapewnia o licznych korzyściach dla przedsiębiorców:

• faktury będą przechowywane i archiwizowane w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) co ma zmniejszać koszty firmy,
• zwiększenie szybkości przekazywania dokumentów pomiędzy kontrahentami, bezpieczeństwo przeprowadzanych rozliczeń,
• brak duplikatu faktury,
• prostsze rozliczenia faktur korygujących in minus – u wystawcy z chwilą wystawienia, u nabywcy z chwilą otrzymania w KSeF, pod warunkiem, że wyrazi zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych,
• brak obowiązku przesyłania JPK_FA, ponieważ wszystkie dokumenty będą dostępne dla administracji podatkowej.

Dostęp do KSeF jest możliwy po uwierzytelnieniu przedsiębiorcy za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, kwalifikowanej pieczęci elektronicznej lub Podpisu Zaufanego.

Wystawianie faktur ustrukturyzowanych w 2022 roku

Obecnie w 2022 roku przedsiębiorcy mają następujące możliwości wystawiania faktur VAT:

• dobrowolne wystawianie e-fakturę w KSeF,
• w formie elektronicznej,
• w formie papierowej.

Faktura w formacie ustrukturyzowanym jest sporządzana zgodnie z opracowanym przez MF wzorem faktury w programach finansowo-księgowych przedsiębiorców, a następnie jest wysyłana do KSeF. Kontrahent może pobrać fakturę z systemu KSeF.

Jak będzie po wprowadzeniu obowiązkowych e-faktur?

Tak naprawdę nie znane są na chwilę obecną szczegóły projektowanych rozwiązań. Na stronie MF można jedynie przeczytać, że w Ministerstwie trwają prace nad koncepcją biznesową i prawną docelowego KSeF. Zapowiedziano również szerokie konsultacje publiczne. Po pojawieniu się większej partii szczegółowych informacji będziemy informowali w publikacjach.

Zobacz nasz kompleksowy materiał video o KSeF: