Zespół IFIRMA
Okazuje się, że firmowy rower to rozwiązanie, po które coraz częściej i chętniej sięgają przedsiębiorcy. Co ważne, w licznych interpretacjach organy podatkowe nie kwestionują zasadności ujęcia takiego wydatku. Rower w kosztach działalności? Czemu nie, jeśli jest to odpowiednio uzasadnione. Może on stanowić świetną alternatywę dla firmowego samochodu!
Firmowy rower? Tak, jeśli jest to gospodarczo i ekonomicznie uzasadnione
Do kosztów uzyskania przychodu przedsiębiorca może zaliczyć wszystkie wydatki, które są związane z prowadzoną działalnością i służą zabezpieczeniu lub zachowaniu osiąganych z niej przychodów. Co ważne, ich poniesienie musi być ekonomicznie uzasadnione.
Odnosząc to do kwestii zakupu firmowego roweru, jeśli przedsiębiorca zamierza używać go do celów związanych z prowadzoną działalnością oraz potrafi wskazać ekonomiczną zasadność takiego wydatku, wówczas nic nie stoi na przeszkodzie, by rower stanowił koszt uzyskania przychodu.
Co więcej, nie musi być to jedyny środek transportu w firmie – może być on wykorzystywany zamiennie z samochodem osobowym.
Stanowisko takie zostało potwierdzone wielokrotnie w licznych interpretacjach podatkowych (np. IBPP2/443-377/14/KO oraz IPPB1/415-710/13-2/JB).
Rower firmowy – środek trwały czy bieżący koszt?
Sposób ujęcia zakupu firmowego roweru w KPiR zależy od kilku czynników. Przede wszystkim od jego wartości oraz przewidywanego okresu użytkowania – jeżeli bowiem przedsiębiorca zamierza korzystać z roweru dłużej niż rok i jego wartość przekracza 10 000 zł (netto w przypadku czynnych podatników VAT oraz brutto dla tych, którzy korzystają ze zwolnienia z tego podatku), wówczas będzie on stanowić środek trwały (zaliczany do grupy 790 KŚT i amortyzowany wg stawki 18% w skali roku). Kosztem uzyskania przychodu będą odpisy amortyzacyjne. Co ważne, z opcji tej mogą skorzystać także przedsiębiorcy, którzy kupili rower o wartości poniżej wskazanej kwoty.
Drugą możliwością (dla rowerów o wartości poniżej 10 000 zł) jest zaliczenie takiego wydatku bezpośrednio do kosztów uzyskania przychodu (w kol. 13 KPiR), w momencie wystawienia faktury.
Wskazówka!
Mali podatnicy mogą dokonać jednorazowej amortyzacji roweru nawet wówczas, gdy jego wartość przekracza 10 000 zł. Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.Zakup roweru a podatek VAT
Jeśli przedsiębiorca prowadzi działalność opodatkowaną podatkiem VAT, a zakup roweru jest związany z tą działalnością to ma on prawo do rozliczenia 100% podatku VAT od faktury zakupu.
Podsumowanie
Przedsiębiorcy mają możliwość rozliczenia roweru, pod warunkiem, że będzie miał on związek z prowadzoną działalnością. Dodatkowo czynni podatnicy VAT mogą rozliczyć podatek VAT w pełnej wysokości. A fakt posiadania firmowego samochodu nie wpływa na możliwość posiadania roweru.
274 
Dorota Łesak
Monika Olejniczak
Małgorzata Jagusiak
Jeszcze pytanie co w sytuacji, kiedy wartość roweru jest poniżej 10 tyś. zł, ale szacowany okres użytkowania to więcej niż rok. W takim wypadku środek trwałym czy wyposażenie?
Pozwolę sobie odświeżyć, ale mam pytanie.
Czy jeżeli rower na firmę kupowałem we wrześniu 2018 i zwyczajnie go wyeksploatowałem, mogę teraz (lipiec 2020) kupić kolejny? W obu przypadkach nie przekracza on wartości 10.000 net.