Kiedy wcześniejsza wpłata jest zaliczką?

Wcześniejsza wpłata nie zawsze będzie zaliczką. Sprawdźmy, jakie warunki muszą zostać spełnione, aby wystawić fakturę zaliczkową
Biuro rachunkowe - ifirma.pl

Wcześniejsza wpłata nie zawsze będzie zaliczką. Sprawdźmy, jakie warunki muszą zostać spełnione, aby wystawić fakturę zaliczkową.

Czym jest zaliczka?

Zgodnie z Ustawą o VAT, za zaliczkę uznaje się zasadniczo całą lub częściową zapłatę za dostawę towarów lub wykonanie usług, które będą mieć miejsce w przyszłości. Powinna ona być dokonana na konkretny cel, i uzgodniona przez nabywcę i sprzedawcę.

Zaliczka a umowa między kontrahentami

W praktyce gospodarczej sytuacje dotyczące zapłat wcześniejszych, niż dostawa towarów albo usługi, bywają zależne przede wszystkim od ustaleń między kontrahentami. Zatem jeśli ustalono, że nabywca uiszcza zaliczkę – sprzedawca będzie zobowiązany do wystawienia faktury zaliczkowej i właściwego rozliczenia.

Może się też okazać, że strony ustaliły wcześniejszą zapłatę za konkretny towar lub usługę – i nie traktują jej jako zaliczki. W takim przypadku sprzedawca wystawi fakturę sprzedaży, na której odnotuje, że wpłata została dokonana.

Zasadniczo dla ustaleń nie ma znaczenia ani termin wpłacenia środków, ani to, czy zapłata obejmuje całość, czy część zobowiązania. W obu przypadkach możliwe jest zastosowanie zarówno faktury zaliczkowej, jak i zwykłej faktury sprzedaży, w zależności od umowy.

Przykład 1

Przedsiębiorca w sklepie komputerowym 29 września uiścił 3.360,00 zł brutto za laptop, którego tego dnia nie było na stanie. Laptop został dostarczony do firmy nabywcy 4 października wraz z wystawioną 4 października fakturą sprzedaży (data sprzedaży na fakturze: 29 września).

Przykład 2

Firma budowlana zamówiła kruszywo o wartości 4.000,00 zł brutto, i zapłaciła należność 21 września. Z uwagi na to, że nie wiadomo było jeszcze którego dnia kruszywo będzie mogło zostać odebrane, strony uznały wpłatę za zaliczkę na poczet przyszłej dostawy kruszyw – transakcję udokumentowano fakturą zaliczkową.

Kiedy zaliczka nie wystąpi?

Mimo że – jak wskazano powyżej – temat zaliczki jest dość płynny, można określić sytuacje, kiedy wcześniejsza wpłata zaliczką nie będzie.

Zasadniczo kiedy nabywca wpłaca sumę pieniędzy bez określenia, czego będzie ona dotyczyć, nie jest to zaliczka. Najistotniejsze jest w tym przypadku określenie stawki VAT towaru albo usługi – organy skarbowe przyjmują, że ostatecznie można wystawić fakturę zaliczkową, jeśli znamy stawkę VAT przyszłej sprzedaży. Generalnie jednak nie jest to zalecane – dopiero, gdy mamy do czynienia z wpłatą na konkretny cel, w ustalonej kwocie (która może ulec zmianie, z uwagi np. na rabat, ale jest wstępnie określona w momencie wpłaty), można uznać, że jest to zaliczka.

Uwaga!

W przypadku, gdy ustalenie celu otrzymanej zapłaty jest problematyczne, sprzedawca może zwrócić otrzymaną wpłatę do kontrahenta. Nie jest to działanie błędne, a może pomóc w uniknięciu negatywnych konsekwencji podatkowych.

Jesteś nabywcą? Księgowanie faktur zaliczkowych od kontrahenta może być prostsze – sprawdź!

Podziel się z innymi

Biuro rachunkowe - ifirma.pl
Dodaj komentarz

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.

Klauzula/ zastrzeżenie prawne na ifirma.pl
Twój znajomy zakłada firmę Blog banner

Z biurem rachunkowym IFIRMA masz i czas, i firmę

Już za 149 zł

miesięcznie

  • Pomagamy w przeniesieniu dokumentów i formalnościach
  • Przydzielamy dedykowaną księgową
  • Wygodnie dostarczasz dokumenty,
a księgowa rozlicza miesiąc i wysyła deklaracje
Myślisz o zmianie księgowego?

Zostaw swój numer telefonu, a my znajdziemy księgowego dla Ciebie.

    Mobilnie. Wszędzie

    Z ifirma.pl masz księgowość w swoim telefonie. Wysyłaj dokumenty, sprawdzaj salda i terminy online, gdziekolwiek jesteś. Aplikację znajdziesz na najpopularniejszych platformach.

    Mobilnie

    Ułatwienia dla e‑commerce

    Wygodne integracje
    Wygodne integracje

    Program do faktur IFIRMA w prosty sposób zintegrujesz z Allegro i popularnymi platformami e‑commerce jak Shoper, WooCommerce czy PrestaShop.

    Sprawdź wszystkie integracje →

    Wygodne integracje
    Płatności w jednym miejscu

    ifirma.pl łączy się z urządzeniami fiskalnymi, pozwala na eksport przelewów do banku i zatwierdzanie ich jednym kodem, co znacznie usprawnia codzienną pracę i samodzielne księgowanie.

    Wygodne integracje
    Łatwe generowanie faktur

    Dzięki integracji z bazą GUS ułatwiamy też wystawianie faktur – wystarczy, że wpiszesz NIP kontrahenta, a reszta danych uzupełni się automatycznie.

    allegro integracja ecommerce
    woocommerce integracja ecommerce
    shoper integracja ecommerce
    prestashop integracja ecommerce
    shoplo integracja ecommerce
    magento integracja ecommerce