Prywatne zakupy z konta walutowego a różnice kursowe

Przedsiębiorcy, prowadząc interesy z zagranicznymi kontrahentami, często korzystają z firmowych rachunków walutowych. Wpływy i wypływy środków na takim koncie generują powstawanie różnic kursowych od środków własnych – co jednak w sytuacji, gdy przedsiębiorca zdecyduje się przeznaczyć część środków na cele prywatne?
Biuro rachunkowe - ifirma.pl

Przedsiębiorcy, prowadząc interesy z zagranicznymi kontrahentami, posiadają konto firmowe do rachunków walutowych. Wpływy i wypływy środków na takim koncie generują powstawanie różnic kursowych od środków własnych – co jednak w sytuacji, gdy przedsiębiorca zdecyduje się przeznaczyć część środków na cele prywatne? Sprawdź jak rozliczyć różnice kursowe?

Firmowe konto walutowe a transakcje prywatne

Otwierając firmowe konto, zakładamy zasadniczo, że będą na nim przeprowadzane wyłącznie transakcje firmowe. Takie działanie jest rzeczywiście zalecane – dzięki temu nie ma problemu w rozróżnieniu transakcji prywatnych od służbowych, nie pojawią się także problemy w kwestii zaliczenia opłat bankowych do kosztów uzyskania przychodów.

Jednakże z punktu widzenia prawa podatkowego nie ma generalnej zasady, która wzbraniałaby przedsiębiorcy korzystać w celach prywatnych z majątku zgromadzonego na koncie firmowym – niezależnie od tego, czy byłaby to waluta polska, czy zagraniczna. Jeśli więc zdarzyłaby się konieczność zapłacenia za prywatne wydatki lub pobranie gotówki na cele osobiste z firmowego konta walutowego, przedsiębiorca ma do tego prawo.

Różnice kursowe przy transakcjach prywatnych

Prowadzenie konta walutowego wiąże się z powstawaniem różnic kursowych od środków własnych – czyli różnic pomiędzy wartością środków wpływających i wypływających z konta. W zależności od „znaku” różnicy, jest ona zaliczana odpowiednio do przychodów albo kosztów prowadzonej działalności.

W sytuacji, gdy środki z konta walutowego posłużą do opłacenia wydatków prywatnych, nie ma konieczności wyliczania różnic kursowych od środków własnych. Wypływ waluty niezwiązany z prowadzoną działalnością gospodarczą nie powinien rzutować na wynik podatkowy prowadzonej działalności – dlatego też różnice kursowe od środków własnych nie powinny być zaliczane do kosztów bądź przychodów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów (lub ewidencji przychodów).

Przykład

Na firmowym koncie walutowym odnotowano następujące operacje:

  • Wpłata 100 euro po kursie 2,0
  • Wpływ od kontrahenta 150 euro po kursie 2,2
  • Zapłata za fakturę 70 euro po kursie 2,3
  • Wypłata gotówki na cele prywatne 50 euro po kursie 1,9
  • Zapłata za fakturę 40 euro po kursie 2,1.

Przyjmując, że do wyliczania różnic wykorzystywana jest metoda FIFO, rozliczenie będzie następujące:

Wpływ
Wypływ
Różnica kursowa
100 euro po kursie 2,0
brak
150 euro po kursie 2,2
brak
70 euro po kursie 2,3
RK = 70 * 2,3 –70 * 2,0 RK = 21 zł (przychód)
50 euro po kursie 1,9
RK = 50 * 1,9 – (30 * 2,0 + 20 * 2,2) RK = 95 – 104 RK = – 9 zł (brak kosztu – wypłata na środki prywatne)
40 euro po kursie 2,1
RK = 40 * 2,1 – 40 * 2,2 RK = – 4 zł (koszt)

Prowadzisz ewidencję przychodów? Sprawdź, jak różnice wpływają na ryczałt!
UWAGA

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress oraz Disquss. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu opublikowania komentarza na blogu. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. Dane w systemie Disquss zapisują się na podstawie Twojej umowy zawartej z firmą Disquss. O szczegółach przetwarzania danych przez Disquss dowiesz się ze strony.

Podziel się z innymi

Biuro rachunkowe - ifirma.pl
Jeden komentarz
  1. Andrzej

    Dzień dobry, od pewnego czasu szukam odpowiedzi na pytanie. Czy do zakupów firmowych potrzebuję firmowego konta walutowego? Mam prywatny rachunek w euro. Rachunek firmowy jest płatny, do tego dochodzi jeszcze karta, a zakupy to kilka w roku.

Dodaj komentarz

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Administratorem Twoich danych osobowych jest IFIRMA S.A. z siedzibą we Wrocławiu. Dodając komentarz na blogu, przekazujesz nam swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść komentarza. W systemie odnotowywany jest także adres IP, z wykorzystaniem którego dodałeś komentarz. Dane zostają zapisane w bazie systemu WordPress. Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, wynikającej z dodania komentarza. Dane są przetwarzane w celu opublikowania komentarza na blogu, jak również w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane w bazie systemu WordPress są w niej przechowywane przez okres funkcjonowania bloga. O szczegółach przetwarzania danych przez IFIRMA S.A dowiesz się ze strony polityki prywatności serwisu ifirma.pl.

Klauzula/ zastrzeżenie prawne na ifirma.pl
Twój znajomy zakłada firmę Blog banner

Z biurem rachunkowym IFIRMA masz i czas, i firmę

Już za 149 zł

miesięcznie

  • Pomagamy w przeniesieniu dokumentów i formalnościach
  • Przydzielamy dedykowaną księgową
  • Wygodnie dostarczasz dokumenty,
a księgowa rozlicza miesiąc i wysyła deklaracje
Myślisz o zmianie księgowego?

Zostaw swój numer telefonu, a my znajdziemy księgowego dla Ciebie.

    Mobilnie. Wszędzie

    Z ifirma.pl masz księgowość w swoim telefonie. Wysyłaj dokumenty, sprawdzaj salda i terminy online, gdziekolwiek jesteś. Aplikację znajdziesz na najpopularniejszych platformach.

    Mobilnie

    Ułatwienia dla e‑commerce

    Wygodne integracje
    Wygodne integracje

    Program do faktur IFIRMA w prosty sposób zintegrujesz z Allegro i popularnymi platformami e‑commerce jak Shoper, WooCommerce czy PrestaShop.

    Sprawdź wszystkie integracje →

    Wygodne integracje
    Płatności w jednym miejscu

    ifirma.pl łączy się z urządzeniami fiskalnymi, pozwala na eksport przelewów do banku i zatwierdzanie ich jednym kodem, co znacznie usprawnia codzienną pracę i samodzielne księgowanie.

    Wygodne integracje
    Łatwe generowanie faktur

    Dzięki integracji z bazą GUS ułatwiamy też wystawianie faktur – wystarczy, że wpiszesz NIP kontrahenta, a reszta danych uzupełni się automatycznie.

    allegro integracja ecommerce
    woocommerce integracja ecommerce
    shoper integracja ecommerce
    prestashop integracja ecommerce
    shoplo integracja ecommerce
    magento integracja ecommerce