Pod koniec sierpnia 2018 roku Ministerstwo Finansów opublikowało projekt zmian w ustawach o podatkach dochodowych, które wejdą w życie od 1 stycznia 2019 roku. Nowelizacja przewiduje sporo nowości w zakresie rozliczania samochodów osobowych w firmach. Na jakie zmiany powinni szykować się przedsiębiorcy?

Nowy limit amortyzacji obejmie także umowy leasingu operacyjnego i najmu

Obecnie przedsiębiorcy mogą rozliczać w kosztach podatkowych tę część odpisu amortyzacyjnego samochodu osobowego, która jest liczona od wartości początkowej nieprzekraczającej 20 000 euro (limit ten wynosi 30 000 euro w przypadku samochodów elektrycznych). Od stycznia 2019 roku kwota limitu ulegnie podwyższeniu do 150 000 zł oraz 225 000 zł dla samochodów elektrycznych (i to jest pozytywna wiadomość).

Co ważne, obejmie on także opłaty wynikające m.in. z zawieranych umów leasingu operacyjnego, najmu czy dzierżawy samochodów osobowych (które w obecnym brzmieniu przepisów nie są limitowane). Będą one podlegały rozliczeniu w kosztach podatkowych w takiej proporcji, w jakiej kwota 150 000 zł pozostaje do wartości samochodu osobowego będącego przedmiotem umowy (np. jeśli przedsiębiorca weźmie w leasing samochód o wartości 300 000 zł, wówczas do kosztów zaliczy tylko połowę każdej raty leasingowej).

Koniec z kilometrówką dla niefirmowych samochodów?

Zgodnie z założeniami projektu, przedsiębiorcy, którzy wykorzystują w prowadzonej działalności prywatne samochody osobowe (niezaliczone do środków trwałych), nie będą już prowadzić kilometrówki w celu określenia limitu wydatków stanowiących koszt uzyskania przychodu. Od stycznia 2019 roku do kosztów podatkowych ma bowiem trafić odgórnie wyznaczone 20% wszystkich wydatków poniesionych w związku z eksploatacją pojazdu niefirmowego.

Samochód firmowy – nowe zasady rozliczania wydatków

Omawiany projekt nowelizacji ustaw o podatkach dochodowych zakłada również zmiany w zasadach rozliczania wydatków związanych z firmowymi samochodami w kosztach podatkowych. Założenia są podobne, jak w przypadku VAT przy takich pojazdach – do kosztów może trafić 75% takich wydatków.

Jeżeli jednak samochód osobowy będzie wykorzystywany wyłącznie w prowadzonej działalności gospodarczej, wówczas możliwe będzie zaliczenie do kosztów uzyskania przychodów 100% wydatków. Do tego celu konieczne będzie prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu (takiej jak do celów VAT).