VAT-REF – zwrot VAT zapłaconego w UE

Nabycia dokonane na terenie Wspólnoty podczas podróży służbowej zasadniczo nie są WNT lub importem usług – prawdopodobnie zapłacisz za nie cenę z naliczonym miejscowym VATem. Taki VAT możesz jednak odzyskać na swoje konto bankowe w ramach procedury VAT-Refund.

VAT-REF – kiedy można skorzystać?

Z procedury VAT-Refund można skorzystać, jeśli na terenie innego państwa UE przedsiębiorca nabył towary, usługi albo dokonał importu do tego państwa. Dodatkowo:

  • Nie można posiadać siedziby, stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, stałego miejsca zamieszkania lub zwykłego miejsca pobytu w kraju, w którym dokonano nabycia
  • Trzeba być podatnikiem VAT czynnym
  • Nie można dokonywać wyłącznie sprzedaży zwolnionej ani korzystać ze zwolnienia z VAT podmiotowego.

VAT-REF – co można odliczyć?

O zwrot VAT z innego państwa członkowskiego można starać się w przypadku:

  • Nabycia paliwa
  • Wynajmu środków transportu
  • Innych wydatków związanych ze środkami transportu
  • Opłat drogowych i innych związanych z użytkowaniem dróg
  • Kosztów podróży (opłaty za taksówki, transport publiczny)
  • Kosztów zakwaterowania
  • Kosztów żywności, napojów i usług restauracyjnych
  • Opłat za wstęp na targi i wystawy
  • Wydatków na artykuły luksusowe, rozrywkowe i reprezentacyjne
  • Inne (głównie narzędzia, części, naprawy, artykuły biurowe).

Każdy zakup ma wspólnotowy kod i musi być udokumentowany fakturą lub rachunkiem – czasem taki dokument trzeba dołączyć do wniosku.

Kody oraz dodatkowe wymogi można sprawdzić w załącznikach do VAT-REF na stronie Ministerstwa Finansów.

VAT-REF – jak złożyć?

Formularz VAT-REF składa się elektronicznie na stronie e-Deklaracje. Kierujemy go do naczelnika właściwego urzędu skarbowego w kraju – po akceptacji prześle on dokumenty do administracji państwa zwrotu.

VAT-REF – terminy

  • Okres zwrotu – od 3 miesięcy do 1 roku (zwrot dotyczący listopada/grudnia może być krótszy niż 3 miesiące)
  • Złożenie wniosku – do 30 września roku kalendarzowego po roku, za który chcemy uzyskać zwrot
  • Przesłanie wniosku do państwa zwrotu – w ciągu 15 dni, przez naczelnika właściwego urzędu skarbowego
  • Decyzja o zwrocie –podjęta w ciągu 4 miesięcy od otrzymania wniosku przez państwo zwrotu; jeśli konieczne są dodatkowe informacje, termin może przedłużyć się dwukrotnie o dwa miesiące (do 6 lub 8 miesięcy)
  • Akceptacja zwrotu –zwrot środków na rachunek wnioskującego następuje w ciągu 10 dni roboczych.

Uwaga! Od długości okresu zależą minimalne kwoty, o które można wnioskować:

  • okres krótszy niż rok (np. kwartał) – min. 400 euro
  • rok – min. 50 euro.

Delegacja zagraniczna to także koszty! Dowiedz się, jakie wydatki możesz do nich zaliczyć!


Autor: Anna Kubalka – ifirma.pl


UWAGA

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

Biuro rachunkowe
już od 89zł/mc.

  • Jednolity Plik Kontrolny bez dodatkowych opłat.
  • Pełna odpowiedzialność za prowadzoną dokumentację.
  • Wygodne formy dostarczania dokumentów (online, poczta, kurier)

dowiedz się więcej