Optymalizacja kosztów ZUS firmy

Optymalizacja kosztów jest jednym z elementów zarządzania firmą. Optymalizacja po prostu oznacza redukcję kosztów.

Zakładając działalność gospodarczą musimy opłacać składki ZUS na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.

W 2019 r. musimy opłacić składki w wysokości:

  • emerytalną – 558,08 zł,
  • rentową – 228,72 zł,
  • chorobową (jest ona dobrowolna) – 70,05 zł,
  • wypadkową – 47,75 zł,
  • a także składkę zdrowotną – 342,32 zł,
  • i składkę na Fundusz pracy – 70,05 zł.

Co daje nam łączną kwotę do zapłaty co miesiąc- 1.316,97 zł – z dobrowolną składką chorobową albo – 1.246,92 zł – bez dobrowolnej składki chorobowej.

Są to dość wysokie koszty jakie musi ponieść osoba zakładająca działalność gospodarczą i dlatego istnieją możliwości z których można skorzystać aby obniżyć koszty związane z ZUS, czyli po po prostu je zredukować, obniżyć.

W tym artykule przedstawimy w jaki sposób można zredukować koszty ZUS firmy, aby płacić mniejsze składki z tytułu działalności gospodarczej.

 

1. ZUS preferencyjny

Preferencyjne zasady płacenia składek dotyczą jedynie osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą na podstawie przepisów o działalności gospodarczej lub innych przepisów szczególnych, które:

  • rozpoczęły wykonywanie działalności gospodarczej nie wcześniej niż 25 sierpnia 2005r.,
  • w okresie ostatnich 60 miesięcy kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej nie prowadziły pozarolniczej działalności,
  • nie wykonują działalności gospodarczej na rzecz byłego pracodawcy, na rzecz którego przed dniem rozpoczęcia działalności gospodarczej w bieżącym lub poprzednim roku kalendarzowym wykonywały w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy czynności wchodzące w zakres wykonywanej działalności gospodarczej.

W 2019 r. na ZUS preferencyjny opłacamy składki:

  • emerytalną – 131,76 zł,
  • rentową – 54,00 zł,
  • chorobową (jest ona dobrowolna) – 16,54 zł,
  • wypadkową – 11,27 zł,
  • a także składkę zdrowotną – 342,32 zł.

Co daje nam łączną kwotę do zapłaty co miesiąc – 555,89 zł – z dobrowolną składką chorobową albo – 539,35 zł – bez dobrowolnej składki chorobowej.

Nie opłacamy składki na Fundusz pracy w przypadku ZUS preferencyjnego.

Składki na ZUS preferencyjny przedsiębiorca opłaca przez pełne 24 miesiące prowadzenia działalności np. rozpoczęcie prowadzenia działalności – 12 maja 2014 r. – pełne 24 miesiące liczymy od czerwca 2014 r. ponieważ jest to dopiero pierwszy pełny miesiąc. Zatem pełny ZUS opłacamy już za czerwiec 2016 r.

Jeżeli w trakcie trwania ZUS preferencyjnego zawiesimy działalność to i tak liczymy te zawieszone miesiące do tych 24.

 

2. Umowa o pracę + działalność gospodarcza

Osoba prowadząca działalność gospodarczą która ma też umowę o pracę zawarta na co najmniej minimalne wynagrodzenie (w 2019 r. – 2250,00zł, bez względu na wielkość etatu), wówczas składki na ubezpieczenie społeczne, FP i FGŚP są opłacane obowiązkowo tylko z tytułu umowy o pracę. A składka na ubezpieczenie zdrowotne jest opłacana obowiązkowo z obu tytułów. Czyli, z działalności w takim przypadku, ponosimy koszt tylko w wysokości składki na ubezpieczenie zdrowotne – w 2019 r. jest to – 342,32 zł.

 

3. Emeryt + działalność gospodarcza

Jeżeli jest się emerytem i równocześnie prowadzi działalność gospodarczą, to z działalności opłacamy obowiązkowo również tylko składkę zdrowotną.

 

4. Renta rodzinna + działalność gospodarcza

Dana osoba otrzymuje rentę rodzinną i zakłada działalność gospodarczą to z działalności obowiązkowo opłaca tylko składkę zdrowotną.

 

5. Przedsiębiorca + umowa zlecenie

Przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą i jednocześnie mający umowę zlecenie (nie związaną z wykonywaną działalnością) na kwotę co najmniej równą lub wyższą jak podstawa z działalności gospodarczej, to opłaca on składki społeczne (tylko chorobowa jest dobrowolna) i składkę zdrowotną od tego tytułu który był wcześniej. Oczywiście, dobrowolnie na swój wniosek można sobie te tytuły zamienić. Np: umowa zlecenie jest na kwotę 2.500,00 zł brutto, ale wcześniej była działalność gospodarcza – ZUS pełny – podstawa – 2.375,40 zł. W tym przypadku z działalności należy opłacić wszystkie składki społeczne (chorobowa dobrowolna) i składkę zdrowotną. A z umowy zlecenia tylko składkę zdrowotną. Można sobie zamienić te tytuły i z działalności opłacać tylko składkę zdrowotną a z umowy zlecenia wszystkie. Jeżeli sobie te tytuły zamienimy to z działalności będziemy opłacać tylko składkę zdrowotną – 342,32 zł w 2019 r.

 

6. Zwolnienie z opłacania Funduszu pracy

W 2009 roku zostały wprowadzone zwolnienia podmiotowe w zakresie składek na Fundusz Pracy i zwolnieniem tym są też objęte osoby, które prowadzą działalność gospodarczą. Bezterminowo jest to kobieta, która ukończyła wiek 55 lat i mężczyzna wiek 60 lat.

 

7. Umowa o pracę w kraju UE a działalność w Polsce

To zagadnienie zostało dokładnie omówione w oddzielnym artykule na naszym blogu.

Zostaw
komentarz

Nasi eksperci również chętnie
uczestniczą w dyskusji i odpowiadają
na Wasze komentarze.

ifirma.pl program do księgowania - tablet biuro@2xDzielimy się wiedzą nie tylko na bloguifirma.pl program do księgowania - tablet biuro@2x

30 porad księgowych

POBIERZ E-BOOK