Kiedy pracodawca powinien posiadać certyfikat rezydencji pracownika?

Przedsiębiorcy, którzy zatrudniają w swojej firmie cudzoziemców powinni uzyskać od nich certyfikat rezydencji podatkowej. Jest to dokument niezbędny do prawidłowego rozliczenia dochodu uzyskanego przez obcokrajowca na terenie Polski.

Certyfikat rezydencji – co to takiego?

Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych (art. 5a pkt 21), certyfikat rezydencji to zaświadczenie, które potwierdza miejsce zamieszkania danego podatnika do celów podatkowych (w kraju rezydencji podatkowej zobowiązany jest on do rozliczenia całości swoich dochodów).

Biuro Rachunkowe – dedykowana księgowa

Co ważne, nie ma określonej formy, w jakiej należy sporządzić taki dokument. Certyfikat rezydencji, zgodnie z przepisami ustawy o PIT, powinien jednak zostać wydany i poświadczony przez właściwy organ administracji skarbowej danego państwa.

Księgowość Internetowa – 30 dni za darmo

Certyfikat rezydencji – kiedy może być niezbędny dla pracodawcy?

Przedsiębiorca jako płatnik podatku dochodowego zobowiązany jest do właściwego wyliczenia i odprowadzenia zaliczek za swoich pracowników. Jeżeli zatrudnia on w swojej firmie obcokrajowców, wówczas w tym celu powinien on ustalić rezydencję podatkową takich osób. Jeżeli pracownik-cudzoziemiec posiada status rezydenta polskiego, wówczas całość jego dochodów – niezależnie od miejsca ich uzyskania – podlega rozliczeniu w Polsce. Inaczej sytuacja wygląda w przypadku nierezydentów. Sposób opodatkowania ich dochodów będzie bowiem zależał od umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej między Polską a krajem, w którym posiadają oni miejsce zamieszkania do celów podatkowych.

Program do faktur – Darmowe konto

I tu z pomocą przychodzi certyfikat rezydencji podatkowej pracownika-obcokrajowca, który w wielu sytuacjach zwalnia polskiego płatnika z obowiązku pobierania i odprowadzania do fiskusa podatku (zaliczek na podatek) od dochodów nierezydenta. W związku z powyższym, jeżeli na koniec roku pracodawca nie jest pewien rezydencji podatkowej swojego pracownika na ostatni dzień roku, warto uzyskać od niego certyfikat rezydencji podatkowej.