Biuro Rachunkowe

od 89 zł miesięcznie

  • Obsługa JPK – bez dopłat.
  • Pełna odpowiedzialność za dokumentację.
  • Wygodne dostarczanie dokumentów.

ZLEĆ SWOJĄ KSIĘGOWOŚĆ

Porównaj ceny

RODO – nowe przepisy w sprawie ochrony danych osobowych

25 maja 2018 roku w życie ma wejść nowe unijne rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych, Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych – tzw. RODO, które zastąpi dotychczas obowiązujące przepisy w tym zakresie (określane mianem GIODO). Wprowadza ono sporo zmian i nowych obowiązków, także w polskich regulacjach, które w swojej działalności powinni wdrożyć zarówno mali przedsiębiorcy, jak i duże międzynarodowe korporacje. Co więcej, za niedostosowanie do nowych przepisów przewidziane są wysokie kary. Jakie zmiany wprowadza RODO?

RODO – kogo dotyczy?

Nowe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych zawarte w RODO będą obowiązywały wszystkie firmy, które gromadzą i wykorzystują dane dotyczące osób fizycznych, czyli pracowników i klientów.

RODO – obowiązki przedsiębiorców

Przedsiębiorcy, którzy w swojej firmie przetwarzają dane osobowe osób fizycznych, zgodnie z nowym rozporządzeniem powinni:

  • odpowiednio zabezpieczyć przechowywane dane,
  • przekazywać klientom szczegółowe informacje na temat przetwarzania ich danych (w tym umożliwić wgląd w historię zmiany danych, a także informować o celu zbierania danych),
  • uzyskać zgodę na wykorzystanie danych w kontekście prowadzonego procesu biznesowego,
  • przygotować i prowadzić na bieżąco dokumentację przetwarzania danych, w tym rejestr czynności przetwarzania oraz rejestr naruszeń,
  • zastosować takie środki techniczne i organizacyjne, które pozwolą na domyślne przetwarzanie tylko danych niezbędnych w danym procesie – tzw. zasada privacy by default,
  • zgłosić do organu nadzorczego incydent naruszenia bezpieczeństwa w ciągu 72 godzin od jego zajścia,
  • przechowywać informacje o tym, kto wyraził zgodę na przetwarzanie danych, kiedy to zrobił, w jakim zakresie oraz jakie informacje zostały mu przekazane przy okazji odbierania zgody.

Jak wdrożyć zmiany wynikające z RODO?

RODO pozostawia swobodę w zakresie doboru metod i zabezpieczeń pozwalających na ochronę danych osobowych na nowych zasadach. Mimo tego, znowelizowane przepisy spowodują konieczność zmiany stosowanych formularzy, klauzul oraz zgód na przetwarzanie danych osobowych klientów, jak również zweryfikowania wewnętrznych procesów pod kątem bezpieczeństwa informacji, czy też wdrożenia struktury IT, a nawet przeszkolenia pracowników.

RODO – wysokie kary za brak wdrożenia nowych przepisów

Przedsiębiorcy będą ponosić odpowiedzialność za złamanie przepisów RODO, włącznie z możliwością otrzymania kary finansowej w wysokości 10 mln EUR lub 2% rocznego światowego obrotu firmy osiągniętego w poprzednim roku obrotowym (a w niektórych przypadkach nawet 20 mln EUR lub 4% obrotu).


GIODO – co to takiego? Sprawdź!


Autor: Ewa Kozak – ifirma.pl


UWAGA

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

W ifirma.pl
pełna obsługaJPK

Nowy rok, nowe obowiązki dla przedsiębiorców.

Poznaj zmiany podatkowe w 2018 r.:

Nie czekaj na ostatnią chwilę.

przeczytaj nasz poradnik


  • Tomasz (Rogher)

    A jak wygląda temat RODO w przypadku współpracy z księgowością internetową tj. IFIRMA. Jestem wolny zawód, księgowość prowadzę sam w IFIRMA. Czy musimy podpisać jakieś umowy o powierzeniu danych?

    • Serwis ifirma.pl również wdraża zmiany w zakresie RODO, przed wejściem w życie przepisów Użytkownicy zostaną o nich poinformowani. W razie bieżących pytań zachęcamy do kontaktu mailowego pod adresem bok@ifirma.pl.

  • RODO wymaga przejrzystych komunikatów, które będą zrozumiałe dla użytkownika. Nie można pominąć możliwości sprzeciwu użytkownika wobec zasad, które wymusza. Pomimo to, europejskie rozporządzenie nie określa dużej części regulacji, poza karami wynikającymi z niedostosowania się do jego zasad, które są powszechnie znane.


Sprawdź ofertę,
którą mamy dla Ciebie

Biuro Rachunkowe

89zł/mc

ZAREJESTRUJ SIĘ