Biuro Rachunkowe

od 89 zł miesięcznie

  • Obsługa JPK – bez dopłat.
  • Pełna odpowiedzialność za dokumentację.
  • Wygodne dostarczanie dokumentów.

PORÓWNAJ CENY

Zleć swoją księgowość

Certyfikat bezpieczeństwa e-faktur dla kontrahenta

Certyfikat bezpieczeństwa dla e-faktur, dołączany do każdej e-faktury .pdf, zapewnia Twojego kontrahenta o ich autentyczności. Posługiwanie się certyfikatem wymaga kilku krótkich działań. Poniżej opisaliśmy to co trzeba zrobić, aby móc korzystać z opcji „Wyślij fakturę e-mailem” (dla Ciebie) i mieć pewność co do autentyczności otrzymanej e-faktur (dla kontrahenta).

Po wyrażeniu zgody na otrzymywanie e-faktur, kontrahent będzie musiał jednorazowo aktywować na swoim komputerze certyfikat bezpieczeństwa.

Aktywuj certyfikat (dla kontrahenta)

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z 17 grudnia 2010 dopuszczono alternatywne do podpisu elektronicznego i systemu wymiany danych (EDI) metody uwierzytelniana e-faktur. Serwis ifirma.pl umożliwia przesyłanie e-faktur w postaci plików PDF-a zabezpieczonych certyfikatem.

Aby mieć pewność, że otrzymana faktura jest autentyczna, należy pobrać certyfikat bezpieczeństwa i aktywować go na swoim komputerze. Aby to zrobić, postępuj zgodnie z poniższą instrukcją:

    1. Pobierz certyfikat efaktura.cer.

    2. W programie Adobe Reader otwórz dowolny plik .pdf.

    3. Wybierz „Dokumenty” > „Zarządzanie zaufanymi tożsamościami”.

    krok1

    4. W oknie „Wyświetl” wybierz „Certyfikaty” i kliknij „Dodaj kontakty…”.

    krok2

    5. Wyszukaj pobrany certyfikat klikając „Przeglądaj…”.

    krok3

    6. Wybierz certyfikat „efaktura.cer” i kliknij „Otwórz”.

    krok4

    7. W nowo otwartym oknie kliknij „Importuj”, aby potwierdzić wczytanie certyfikatu.

    krok5

    8. Zaznacz certyfikat z ifirma.pl i kliknij „Edycja zaufania…”.

    krok6

    9. Zaznacz checkbox „Użyj tego certyfikatu jako zaufanego certyfikatu głównego” i „Zatwierdź dokumenty”. Potwierdź klikając „OK”.

    krok7

Sprawdź autentyczność e-faktury (dla kontrahenta)

Aby sprawdzić czy otrzymana mailem e-faktura jest autentyczna, postępuj zgodnie z poniższą instrukcją:

    1. Otwórz fakturę w programie Adobe Reader.

    2. Zatwierdź komunikat.


    screen_7

    3. W prawym górnym rogu kliknij w „Panel Podpis”.


    screen_8

    4. Po lewej stronie pojawi się napis „Podpisane przez ifirma.pl”, który gwarantuje autentyczność faktury.


    screen_9

Poinformuj swoich kontrahentów, że e-faktury wystawiane przez Twoją firmę są zabezpieczone cyfrowo i zamieść certyfikat na swojej stronie.


UWAGA

Zachęcamy do komentowania naszych artykułów. Wyraź swoje zdanie i włącz się w dyskusje z innymi czytelnikami. Na indywidualne pytania (z zakresu podatków i księgowości) użytkowników ifirma.pl odpowiadamy przez e-mail, czat lub telefon – skontaktuj się z nami.

W ifirma.pl
pełna obsługaJPK

Nowy rok, nowe obowiązki dla przedsiębiorców.

Poznaj zmiany podatkowe w 2018 r.:

Nie czekaj na ostatnią chwilę.

przeczytaj nasz poradnik


Sprawdź ofertę,
którą mamy dla Ciebie

Biuro Rachunkowe

89zł/mc

ZAREJESTRUJ SIĘ