Jak założyć przedszkole krok po kroku

Brak wolnych miejsc w przedszkolach to stały kłopot dla wielu rodziców w całej Polsce. Wg Gazety Krakowskiej w samym Krakowie co roku brakuje miejsc dla ponad 2 tysięcy dzieci. Zastanawiając się nad własnym biznesem warto więc pomyśleć o przedszkolu – tym bardziej, że jego założenie nie jest wbrew pozorom takie trudne i nie wymaga wielu formalności.

Jak otworzyć prywatne przedszkole?

Aby założyć przedszkole nie trzeba mieć specjalnych kursów czy wykształcenia – zatem właściwie każdy może prowadzić taki biznes. Co ciekawe, nie zawsze też konieczne jest zarejestrowanie działalności gospodarczej.

Własne przedszkole – co musisz wiedzieć?

Przedszkole można prowadzić w formie punktu, gdzie zajęcia są prowadzone przez cały rok szkolny, lub w formie zespołu wychowania przedszkolnego – gdzie zajęcia są prowadzone jedynie w niektóre dni tygodnia. Zajęcia w przedszkolach są prowadzone wśród dzieci w wieku od 2,5 do 6 lat, w grupach od 3 do 25 osób, przez co najmniej 3 godziny dziennie.

Właściciel przedszkola nie musi mieć wykształcenia pedagogicznego ani ukończonych kursów pedagogicznych. Wykształcenie jest jednak wymagane w przypadku pracowników przedszkola, czyli nauczycieli i opiekunów. Powinni oni mieć co najmniej licencjackie wykształcenie pedagogiczne oraz orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do wykonywania zawodu.

Planując założenie przedszkola warto pomyśleć o specjalizacji, dzięki której przedszkole wyróżni się na tle konkurencji, i która zachęci rodziców do zapisania dziecka na zajęcia. Możliwości jest wiele. Można założyć przedszkole ekologiczne, w którym dzieci będą uczyć się życia w zgodzie z naturą, uprawiać ogródek i spożywać zdrowe posiłki, a także przedszkole taneczne, sportowe, artystyczne, matematyczne, językowe, a nawet informatyczne, w którym dzieci będą w naturalny sposób – poprzez zabawę – uczyć się obsługi sprzętu komputerowego i podstaw programowania.

Przed podjęciem decyzji koniecznie jednak trzeba zrobić research i sprawdzić, czy najbliższe przedszkola proponują już coś podobnego, czy istnieje możliwość zatrudnienia odpowiedniej kadry i – przede wszystkim – czy rodzice będą zainteresowani takimi usługami. Warto także napisać wstępny biznesplan. Dzięki niemu łatwiej będzie oszacować, czy taka działalność na pewno będzie opłacalna.

Sprawdź: Jak napisać kompletny biznesplan na jednej kartce A4?

Nie zawsze trzeba rejestrować firmę

Osoby prawne (niebędące jednostkami samorządu terytorialnego) i osoby fizyczne mogą zakładać i prowadzić zarówno publiczne, jak i niepubliczne przedszkola, punkty przedszkolne i zespoły wychowania przedszkolnego. Aby założyć przedszkole należy uzyskać zezwolenie od gminy właściwej ze względu na miejsce prowadzenia przedszkola, a także wpis do ewidencji prowadzonej przez gminę. Zezwolenie i wpis otrzymuje się na wniosek założyciela. We wniosku (zgłoszeniu) należy zamieścić takie informacje, jak np. nazwa punktu, dzienny wymiar godzin zajęć, warunki przyjmowania dzieci na zajęcia i dane dotyczące kwalifikacji pracowników pedagogicznych. Zgłoszenie do ewidencji powinno zawierać opracowany projekt organizacji wychowania przedszkolnego, które ma być realizowane w danej formie.

“Prowadzenie niepublicznego przedszkola lub innej formy wychowania przedszkolnego nie wymaga rejestracji w CEIDG. Niemniej w przypadku osób prawnych (spółka z o.o., spółka akcyjna) konieczne jest zarejestrowanie w KRS” (biznes.gov.pl). Założenie działalności gospodarczej jest więc wymagane jedynie w przypadku pozostałych form opieki nad dziećmi, które są prowadzone w innym wymiarze niż przedszkola, punkty przedszkolne lub zespoły wychowania przedszkolnego. Takie działalności gospodarcze nie muszą zatrudniać kadry pedagogicznej i przestrzegać przepisów dotyczących lokalu, ale też nie mają statusu placówek wychowania przedszkolnego.

Jak założyć firmę

Rejestracja działalności gospodarczej jest bezpłatna. Jest też bardzo prosta i sprowadza się do kilku kroków:

1. CEIDG – należy złożyć wniosek do rejestracji działalności gospodarczej osób fizycznych, czyli wniosek CEIDG-1. Można to zrobić drogą elektroniczną na stronie ceidg.gov.pl lub ifirma.pl/ceidg, listem poleconym lub osobiście w dowolnym Urzędzie Miasta/Gminy/Dzielnicy. Wniosek CEIDG-1 jest równocześnie wnioskiem o nadanie numeru REGON, kodu PKD, numeru NIP i zgłoszeniem do urzędu skarbowego oraz do ZUSu/KRUSu. We wniosku CEIDG wskazuje się także formę opodatkowania.

2. ZUS – następnie w terminie do 7 dni od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej należy złożyć w ZUS formularz ZUS ZUA (zgłoszenie jedynie do ubezpieczenia zdrowotnego) lub ZUS ZZA (ubezpieczenie społeczne i zdrowotne). W taki sam sposób dokonuje się zgłoszenia do ZUS pracowników i zleceniobiorców.

W przypadku osob, które w ciągu ostatnich 5 lat nie prowadziły działalności gospodarczej oraz nie będą świadczyć usług na rzecz byłego pracodawcy (umowa o pracę w tym samym zakresie, co działalność), mogą one skorzystać z tzw. „małego ZUS-u”. ZUS preferencyjny przysługuje na czas 24 miesięcy.

3. ZaiKS, ZPAV, STOART, SAWP – jeśli w przedszkolu będą odtwarzane filmy lub muzyka, to konieczne jest wykupienie licencji i odprowadzanie opłat. Opłaty uiszcza się w trybie miesięcznym lub jednorazowym do Organizacji Zbiorowego Zarządzania, które reprezentują twórców, wykonawców i producentów. Można jednak tego uniknąć, np. puszczając w przedszkolu muzykę udostępnioną w domenie publicznej.

Można dodatkowo wyrobić pieczątkę firmową, ale nie jest to wymagane.

Wymagania dotyczące lokalu

przedszkole

Lokal powinien mieć dobrą lokalizację i spełniać wymogi dotyczące warunków socjalno-bytowych, sanitarnych i bezpieczeństwa przeciwpożarowego.

Punkty i zespoły przedszkolne mogą być prowadzone w budynku funkcjonującej szkoły lub przedszkola, budynku po zlikwidowanej szkole lub przedszkolu, świetlicy środowiskowej, remizie strażackiej, budynku parafialnym, domu kultury, a nawet w prywatnym domu lub mieszkaniu (men.gov.p). We wszystkich tych przypadkach potrzebna jest jednak pozytywna opinia państwowego inspektora sanitarnego i komendanta Państwowej Straży Pożarnej.

W przypadku grupy od 3 do 5 przedszkolaków pomieszczenie do prowadzenia zajęć powinno mieć powierzchnię co najmniej 16m2. Jeśli czas zajęć nie przekracza 5 godzin dziennie, powierzchnia przypadająca na każde dziecko może wynosić 2m2. Jeśli jednak zajęcia trwają ponad 5 godzin, to wówczas powierzchnia powinna wynosić co najmniej 2,5m2 dla każdego dziecka. W przypadku zajęć przekraczających 5 godzin dziennie, przedszkole powinno dodatkowo zapewnić przedszkolakom możliwość leżakowania. Pościel i leżaki muszą być “wyraźnie oznakowane w sposób umożliwiający identyfikację dziecka, które z nich korzysta”. Właściciel przedszkola powinien również zadbać o dostęp urządzeń sanitarnych z ciepłą bieżącą wodą (np. umywalki), po 1 na 15 osób, jak również udostępnić dzieciom miejsce do przechowywania odzieży wierzchniej.

Szczegółowe informacje dotyczące warunków lokalowych i wyposażenia punktów przedszkolnych można przeczytać tutaj.

Warto pamiętać, że powyższe wymogi nie dotyczą wspomnianych wcześniej, zarejestrowanych w CEIDG lub KRS pozostałych form opieki nad dziećmi prowadzonych w innym wymiarze niż przedszkole lub punkty przedszkolne albo zespoły wychowania przedszkolnego.

Koszty i zarobki

Koszty związanie z otworzeniem przedszkola są spore. Wynajęcie lokalu w dużym mieście kosztuje od 3 do 9 tysięcy złotych, do tego dochodzą jeszcze koszty przystosowania pomieszczeń do wymogów sanitarnych (od 10 do nawet 50 tys. zł) i zakupu wyposażenia. Sam zakup zabawek może wynieść od 3 do 5 tys. zł. Konieczne będą jeszcze meble: stoliczki, krzesełka, szafki, materace i szatnia (łącznie od 15 do 40 tys. zł), a także marketing: strona internetowa, reklama (1500 – 3000 zł).

Na start potrzeba więc od 30 do 100 tys. zł. Do tego dochodzą jeszcze koszty stałe, takie jak media i zatrudnienie personelu (sprawdź: Koszty pracodawcy przy minimalnym wynagrodzeniu w 2015 r.).

Zainwestowane pieniądze zwracają się zazwyczaj po 6 lub 7 miesiącach, czasem dłużej. Przedszkole zarabia przede wszystkim na czesnym, które co miesiąc opłacają rodzice, oraz na zajęciach dodatkowych, takich jak wyjścia na basen, lekcje rytmiki czy nauka języka obcego. Choć nie ma przepisów, które regulowałyby wysokość opłat za przedszkola, to ustalając wysokość czesnego warto sprawdzić ceny konkurencji, a także uwzględnić swoją ofertę programową i lokalne warunki rynkowe. Najniższe czesne w dużych miastach wynosi 400 zł, choć zdarza się, że przedszkole pobiera ponad 1100 zł czesnego. Do tego dochodzi jeszcze wpisowe: od 200 do 600 zł za dziecko, i zajęcia dodatkowe: od 10 do 50 zł miesięcznie za jedne wybrane zajęcia.

Zakładając więc, że do przedszkola zapisze się 14 dzieci, przedszkole zarobi od 5 740 zł (8 540 zł w pierwszym miesiącu, z wpisowym) do nawet 16 100 zł (24 500 zł).

Własne przedszkole to biznes z niskim progiem wejścia, którego powodzenie uzależnione jest przede wszystkim od atrakcyjnej oferty dydaktycznej, dobrego lokalu i wystarczającego kapitału na start. Zwłaszcza teraz, gdy na rynku panuje popyt, warto zastanowić się nad taką formą zarobkowania. To dobry pomysł zarówno dla nowicjuszy, jak i dla tych, którzy mają już doświadczenie w branży edukacyjnej i dziecięcej.

Sprawdź: Dofinansowanie na rozpoczęcie działalności


Prowadzisz własny biznes? Opowiedz nam o nim i pochwal się nim na ifirma.pl.

A może interesują Cię inne ciekawe biznesy?



Pobierz nasz darmowy e-book o prowadzeniu biznesu:

F jak firma, F jak fajne życie
Przystępny poradnik dla zakładających firmę


Biuro rachunkowe
już od 89zł/mc.

  • Pełna odpowiedzialność za prowadzoną dokumentację.
  • Wygodne formy dostarczania dokumentów (online, poczta, kurier)

dowiedz się więcej


  • dariofloi

    Po prostu mieć dobry biznes plan i fajną ofertę. Mi się podobają np. przedszkola oparte na systemie pedagogicznym Montessori. Ważne jest tez całe wyposażenie takiego przedszkola: zabawki, materiały edukacyjne, instrumenty, materiały do gimnastyki – to wszystko pomaga rozwijać dziecko fizycznie i psychicznie, a także emocjonalnie. Możecie sobie zajrzeć na stronę Sen-Si, to firma która produkuje takie rzeczy, również dla dzieci z zaburzeniami SI. Dla osób, które chcą założyć przedszkole to kontakt bardzo przydatny będzie moim zdaniem.