wynagrodzenie i zasiłek chorobowy pracownika w ifirma.pl

Wynagrodzenie i zasiłek chorobowy pracownika (instrukcja)

Instrukcja księgowania w ifirma.pl wynagrodzenia chorobowego i zasiłku chorobowego pracownika.

Wynagrodzenie chorobowe pracownika:

Wynagrodzenie chorobowe przysługuje pracownikom niezdolnym do pracy z tytułu choroby przez pierwsze 33 dni tej niezdolności w danym roku kalendarzowym, a jeżeli ukończyli 50 rok życia – przez pierwsze 14 dni niezdolności do pracy w roku kalendarzowym.

Wynagrodzenie to jest finansowane ze środków pracodawcy.

Zakładka „pracownicy” ➡ „umowy” ➡ „wystaw nowy” – otwiera się rachunek, po prawej stronie rachunku znajduje się opcja „wylicz wynagrodzenie chorobowe”, wybieramy ją, otwiera się strona, którą uzupełniamy. Podajemy daty zwolnienia w danym miesiącu „od – do”, współczynnik 80 % albo 100% (np. w związku z ciążą,czy wypadkiem przy pracy), opisujemy zwolnienie następnie wybieramy „przelicz” ➡ „zatwierdź”.

Policzy się wynagrodzenie za czas choroby oraz za pozostałe dni pracy (jeżeli osoba ta w danym miesiącu pracowała i przebywała na zwolnieniu lekarskim).

Zatwierdzamy rachunek:

  • otworzy się strona “Wynagrodzenie za dany okres” ➡ po lewej stronie będzie wynagrodzenie z kwotą i terminem płatności ➡ wpisujemy datę opłacenia ➡ zapisujemy. Pojawi się DK (dowód księgowy) dotyczący wynagrodzenia. Ta data zapisze się też w zakładce “zobowiązania” ➡ wynagrodzenia. Po prawej stronie pojawi się naliczone wynagrodzenie chorobowe.

Generujemy deklarację ZUS:

  • wybieramy dany miesiąc księgowy, za który chcemy wygenerować deklarację do ZUS – zakładka “deklaracje” ➡ deklaracje ZUS.

Wynagrodzenie chorobowe zapisze się na RSA z datą „od – do”, kodem 331 i kwotą tego wynagrodzenia chorobowego oraz na RCA z podstawą i składkami za dni pracy.

Wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy płatny przez ZUS w jednym miesiącu

Jeżeli w ciągu roku kalendarzowego niezdolność do pracy wskutek choroby trwa łącznie dłużej niż 33 dni, wówczas począwszy od 34 dnia pracownikowi będzie przysługiwał zasiłek chorobowy wypłacany przez ZUS (lub od 15 dnia w przypadku pracowników powyżej 50 roku życia).

Często się zdarza tak, że ma to miejsce w jednym miesiącu np. 20 kwietnia mijają 33 dni wynagrodzenia chorobowego płatnego przez pracodawcę a od 21 kwietnia jest już 34 dzień, czyli pierwszy dzień zasiłku chorobowego płatnego przez ZUS. Wtedy pracodawca składa do właściwego oddziału ZUS oryginał zwolnienia lekarskiego pracownika i zaświadczenie płatnika składek – wypełniony druk ZUS Z-3 (dostępny na stronach ZUS) w celu wypłaty pracownikowi zasiłku chorobowego.

Zakładka „pracownicy” ➡ „umowy” ➡ „wystaw nowy” – otwiera się rachunek, po prawej stronie jest opcja „wylicz wynagrodzenie chorobowe” ➡ wybieramy ją. Otwiera się strona, którą uzupełniamy. Podajemy daty zwolnienia „od – do”, współczynnik 80 % albo 100% (np. w związku z ciążą,czy wypadkiem przy pracy), opisujemy zwolnienie, wybieramy „przelicz” ➡ „zatwierdź”.

Serwis rozbije okres choroby na wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy.

Zapisze się w jednej pozycji policzone wynagrodzenie chorobowe, a w drugiej zerowy zasiłek chorobowy, który już wypłaca ZUS.

Zatwierdzamy rachunek:

  • otworzy się strona “Wynagrodzenie za dany okres” ➡ po lewej stronie będzie wynagrodzenie z kwotą i terminem płatności ➡ wpisujemy datę opłacenia ➡ zapisujemy. Pojawi się DK (dowód księgowy) dotyczący wynagrodzenia. Ta data zapisze się też w zakładce “zobowiązania” ➡ wynagrodzenia. Po prawej stronie pojawi się naliczone wynagrodzenie chorobowe.

Generujemy deklarację ZUS:

  • wybieramy miesiąc księgowy, za który chcemy wygenerować deklarację do ZUS – zakładka “deklaracje” ➡ deklaracje ZUS.

Wynagrodzenie chorobowe zapisze się na RSA z datą „od – do”, kodem 331 i kwotą wynagrodzenia chorobowego. Natomiast w drugiej pozycji RSA zapisze się zasiłek chorobowy z datą „od – do”, kodem 313, ale bez kwoty zasiłku chorobowego, bo wypłaci go już ZUS.

Zasiłek chorobowy płatny przez ZUS – cały miesiąc

Jeżeli minęły już 33 dni wypłaty wynagrodzenia chorobowego to jest to już zasiłek chorobowy płatny przez ZUS.

Zakładka „pracownicy” ➡ „umowy” ➡ „wystaw nowy”, otwiera się rachunek, po prawej stronie rachunku jest opcja „wylicz wynagrodzenie chorobowe” – wybieramy ją, otwiera się strona którą uzupełniamy. Podajemy daty zwolnienia „od – do”, współczynnik 80 % albo 100% (np. w związku z ciążą,czy wypadkiem przy pracy), opisujemy zwolnienie. „Czy naliczyć wynagrodzenie za okres choroby?” – odhaczamy (pozostawiamy pusty kwadracik), aby nie naliczyło się chorobowe, które wypłaca już ZUS ➡ „przelicz” ➡ „zatwierdź”.

Wygeneruje się „zerowy rachunek:

  • otworzy się strona Wynagrodzenie za dany okres ➡ po lewej stronie będzie wynagrodzenie z kwotą i terminem płatności i datą opłacenia. Nie pojawi się DK (dowód księgowy) przy zerowym rachunku.

Generujemy deklarację ZUS:

  • wchodzimy na dany miesiąc księgowy, za który chcemy wygenerować deklarację do ZUS – zakładka „deklaracje” „wygeneruj deklarację ZUS”. Na RSA zapisze się zasiłek chorobowy (wypłacany przez ZUS) z datą „od – do” i kodem 313.
Uwaga!

Jeżeli zasiłek chorobowy jest już cały miesiąc to nie naliczamy KUP (kosztów uzyskania przychodów) i kwoty wolnej od podatku.

Zakładka „pracownicy” ➡ „umowy” ➡ wchodzimy na „umowę o pracę” tego pracownika ➡ otwiera się strona z umową ➡ po prawej stronie do góry jest „edytuj umowę” ➡ wchodzimy na to, przy “Kwota kosztów uzyskania przychodów” – zaznaczamy „Brak”. “Rozliczany procent kwoty wolnej od podatku” – zaznaczamy „0” i zatwierdzamy.

Należy to zrobić przed wygenerowaniem rachunku w miesiącu kiedy już cały miesiąc jest zasiłek chorobowy płatny przez ZUS.

Jeżeli pracownik wróci już do pracy należy pamiętać, aby ponownie wejść na umowę o pracę pracownika i zaznaczyć KUP i procent kwoty wolnej.

Na blogu

Biuro rachunkowe
już od 89zł/mc.

  • Pełna odpowiedzialność za prowadzoną dokumentację.
  • Wygodne formy dostarczania dokumentów (online, poczta, kurier)
dowiedz się więcej