Z dniem 1 stycznia 2014 r. rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. z 2012 r. poz. 1528) zostało uchylone, a przepisy przeniesiono do ustawy o podatku od towarów i usług.
Faktury mogą wystawiać podatnicy VAT czynni oraz podatnicy niezarejestrowani dla celów VAT. Faktury wystawia się co najmniej w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje nabywca, a drugi zachowuje w swojej dokumentacji podatnik dokonujący sprzedaży.
Zgodnie z art. 2 pkt. 31 Ustawy o podatku od towarów i usług przez fakturę rozumie się „dokument w formie papierowej lub w formie elektronicznej zawierający dane wymagane ustawą i przepisami wydanymi na jej podstawie”.
Sposób księgowania faktur w serwisie zależy od tego jakiego wydatku dotyczy faktura, jaka jest data wystawienia dokumentu, data powstania obowiązku podatkowego u sprzedawcy i data otrzymania dokumentu przez nabywcę.
