RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
Roczne sprawozdanie zarządu
z działalności spółki
za okres 01.01.2021 31.12.2021
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
2
70.1 pkt 4 RMF inf. bieżące i okresowe)
I. Zasady sporządzania raportu rocznego
Sprawozdanie finansowe za rok 2021 roku zostało sporządzone zgodnie z
następującymi przepisami:
Ustawą z dnia 29 września 1994 roku o Rachunkowości (tekst jednolity w Dz.U.
z 2021 roku poz. 217 z późniejszymi zmianami),
Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 29 marca 2018 r. w sprawie
informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów
wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji
wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim
(Dz.U. z 2018 roku poz. 757),
Rozporządzeniem Ministra Finansów z 5 października 2020 roku w sprawie
zakresu informacji wykazywanych w sprawozdaniach finansowych i
skonsolidowanych sprawozdaniach finansowych wymaganych w prospekcie dla
emitentów z siedzi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dla których
właściwe są polskie zasady rachunkowości (Dz.U. z 2020 roku poz. 2000)
Ogólne zasady sporządzenia sprawozdania
Przy sporządzaniu sprawozdania przyjęto metody i zasady zgodnie z polityką
rachunkowości obowiązującą w Spółce.
Na dzień sporządzenia sprawozdania finansowego nie Spółce znane okoliczności i
zdarzenia, które świadczyłyby o istnieniu poważnych zagrożeń dla kontynuowania
przez jednostkę działalności w najbliższym okresie. Dlatego sprawozdanie
sporządzono przy założeniu, że działalność będzie kontynuowana w okresie nie
krótszym niż jeden rok od dnia bilansowego.
Zmiany zasad ustalania wartości aktywów i pasywów oraz pomiaru wyniku
finansowego (wyjaśnienie zmiany, uzasadnienie, wpływ na wynik
finansowy i kapitał własny)
Nie zostały wprowadzone zmiany zasad ustalania wartości aktywów i pasywów.
W okresie objętym sprawozdaniem nie nastąpiły zmiany zasad rachunkowości.
Zasady te były stosowane we wszystkich prezentowanych okresach w sposób ciągły.
II. Informacje wprowadzające
1. Informacje ogólne
1.1 Dane rejestrowe
Nazwa IFIRMA (dawniej Power Media)
Forma prawna Spółka Akcyjna
Siedziba Wrocław
Adres ul. Grabiszyńska 241 G, 53-234 Wrocław
Kapitał zakładowy 640 000zł
Sąd rejestrowy d Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
KRS 0000281947
REGON 931082394
PKD 6920Z
NIP 898-16-47-572
Adres WWW www.ifirma.pl
 
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
3
16 września 1997 roku powstało Przedsiębiorstwo Usługowo Handlowe
„POWER MEDIA” Sp. z o.o.
27 kwietnia 2007 roku Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Udziałowców
podjęło uchwałę o przekształceniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w
spółkę akcyjną (Akt notarialny Rep. A nr 2421/2007).
Przekształcenie Spółki na spółkę akcyjną zostało zarejestrowane na mocy
Postanowienia Sądu Rejonowego dla Wrocławia - Fabrycznej we Wrocławiu, VI
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w dniu 1 czerwca 2007
roku.
W dniu 20 marca 2008 roku jako Power Media S.A. zadebiutowała na Giełdzie
Papierów Wartościowych w Warszawie S.A., gdzie została zaklasyfikowana do
sektora „Informatyka”. Akcje Spółki zaliczane do indeksów WIG-INFO oraz
WIGTECH.
1 czerwca 2017 roku Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w oparciu o uchwałę nr 22
Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia z 24 kwietnia 2017 zarejestrował zmianę
firmy z Power Media na IFIRMA.
Podstawowymi przedmiotami działalności Spółki usługi biura rachunkowego
ifirma.pl sklasyfikowane pod PKD 6920Z oraz Księgowość Internetowa i
program do faktur Faktura+ o PKD 6201Z.
1.2 Wysokość kapitału zakładowego i jego zmiany w okresie
sprawozdawczym, jak również po jego zakończeniu
Wysokość kapitału zakładowego w okresie sprawozdawczym oraz na dzi
publikacji niniejszego raportu wynosi 640.000,00 i dzieli się na 6.400.000
akcji o wartości nominalnej 0,10 zł każda.
Struktura kapitału zakładowego IFIRMA SA w okresie 1.01.2021-31.12.2021
przedstawiała się następująco i nie zmieniła się do dnia publikacji niniejszego
sprawozdania:
- 1 835 000 akcji uprzywilejowanych serii A o wartości nominalnej 0,10zł
każda
- 665 000 akcji zwykłych serii A o wartości nominalnej 0,10zł każda
- 2 500 000 akcji zwykłych serii B o wartości nominalnej 0,10zł każda
- 1 400 000 akcji zwykłych serii C, o wartości nominalnej 0,10 zł każda.
Liczba akcji w kapitale zakładowym na dzi publikacji niniejszego
sprawozdania: 6 400 000.
Liczba głosów na Walnym Zgromadzeniu na dzień publikacji niniejszego
sprawozdania: 8 235 000.
1.3 Oddziały i zakłady posiadane przez Spółkę
Spółka nie posiada oddziałów i zakładów.
1.4 Informacje o transakcjach zawartych przez emitenta lub jednostkę
od niego zależną z podmiotami powiązanymi na innych warunkach
niż rynkowe, wraz z ich kwotami oraz informacjami określającymi
charakter tych transakcji
   
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
4
W okresie od 1 stycznia 2021 do 31 grudnia 2021 roku nie wystąpiły transakcje
z podmiotami powiązanymi na innych warunkach jak rynkowe.
1.5 Zmiany w podstawowych zasadach zarządzania przedsiębiorstwem
emitenta i jego grupą kapitałową
W okresie od 1 stycznia 2021 do 31 grudnia 2021 roku nie wystąpiły zmiany w
podstawowych zasadach zarządzania przedsiębiorstwem Spółki.
2. Zarys działalności IFIRMA SA
2.1 Informacja o oferowanych produktach, towarach i usługach
świadczonych przez Spółkę
Działalność Spółki to przede wszystkim serwis ifirma.pl (księgowość
internetowa, usługi księgowe biura rachunkowego i Faktura+) czyli serwis
księgowy ifirma.pl oferujący usługi i narzędzia do rozliczeń podatkowych oraz
wspierania prowadzenia działalności gospodarczej.
Pozostałymi, ale historycznie uwarunkowanymi działalnościami są:
1) Outsourcing i rekrutacja specjalistów IT
2) Usługi IT/dedykowane rozwiązania informatyczne
Sprzedaż licencji na własne oprogramowanie
Usługi informatyczne i programistyczne
Utrzymanie, serwis i wsparcie systemów informatycznych.
Podstawową działalność stanowi serwis ifirma.pl, w którego skład wchodzą:
księgowość internetowa (KI), otwarte w 2012 roku biuro rachunkowe (BR) oraz
Faktura+. Usługi skierowane są do małych firm oraz mikroprzedsiębiorstw
działających w Polsce. Serwis KI wspomaga samodzielnie prowadzenie
księgowości, natomiast usługa biura rachunkowego jest nowoczesną formą
prowadzenia księgowości z wykorzystaniem zalet tradycyjnego biura
453
600
610
633
1 647
1 194
1 135
1 958
15 230
19 309
22 446
30 870
2018 2019 2020 2021
Przychody z podziałem na działy w tys. zł
Usługi IT/dedykowane rozwiązania informatyczne Outsourcing i rekrutajca specjalistów IT
Serwis internetowy i BR ifirma.pl
   
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
5
rachunkowego z jednoczesnym zastosowaniem nowoczesnych narzędzi, jakie
daje serwis ifirma.pl.
Dzięki centralizacji usług możliwe jest zapewnienie standaryzacji i wysokiej
jakości obsługi, co pozwala kształtować ofertę na konkurencyjnych warunkach.
Przygotowane rozwiązania umożliwiają szybki dostęp do informacji z dowolnego
miejsca i z dowolnego urządzenia, a tym samym wygodę działania przy
prowadzeniu księgowości małych firm a nawet zarządzania przepływami
finansowymi.
Serwis ifirma.pl (księgowość internetowa, usługi księgowe biura rachunkowego
i Faktura+) traktowany jest przez Spółkę, jako ten o największym potencjale
wzrostu. Dlatego Spółka skupia swe działania na nieustannym rozwoju serwisu i
usług komplementarnych dla przedsiębiorców, co przyczynia się do pozyskania
jak największej liczby użytkowników serwisu.
W drugim obszarze działalności Spółka pod marką Power Media świadczy usługi
rekrutacji i outsourcingu kadr IT. Spółka specjalizuje się w budowaniu i
uzupełnianiu wykwalifikowanych zespołów inżynierskich. Wysoką skuteczność
działania zapewnia bogata baza specjalistów z dziedziny IT oraz system
skutecznej weryfikacji wiedzy i umiejętności technicznych kandydatów.
Spółka oferuje swoje usługi z tego działu korporacjom działającym na rynku
polskim i zagranicznym.
W trzecim obszarze tworzeniu rozwiązań informatycznych Spółka posiada
wieloletnie doświadczenie w projektowaniu, budowaniu i wdrażaniu
dedykowanego oprogramowania klasy enterprise dla klientów w Polsce, jak i na
wielu rynkach zagranicznych. Emitent specjalizuje się w aplikacjach
intranetowych i internetowych, wśród których szczególne miejsce zajmują
rozwiązania wspomagające obsługę profesjonalnych materiałów wideo. Z
autorskich rozwiązań przygotowanych pod marką Power Media korzystają
telewizje. Jest też autorem, uruchomionego przez Szkołę Filmową w Łodzi,
archiwum filmowego online, w którym gromadzone archiwalne etiudy
kręcone od początku istnienia łódzkiej uczelni.
W drugim i trzecim obszarze działalności klientami IFIRMA SA średnie i duże
firmy działające w Polsce i zagranicą.
Równolegle Spółka prowadzi prace nad systemem Firmbee, znanym wcześniej
pod roboczą nazwą OctoCRM. Oprócz funkcji fakturowania, ma wspomagać
użytkowników przy zarządzaniu relacjami biznesowymi, prowadzeniu
projektów, zarządzaniu bazą współpracowników, w wyszukiwaniu i analizie
kontaktów handlowych, a także przy pracy zdalnej. System przeznaczony
będzie do kompleksowego zarządzania relacjami firmy z partnerami
biznesowymi i podwykonawcami. Ma ułatwi pozyskanie kontaktów
biznesowych między innymi poprzez integrację ze stroną internetową firmy oraz
wspierać ich bieżącą obsługę. Aplikacja obsługuje: pozyskiwanie leadów,
zarządzanie kontaktami, nawiązanie relacji, sprzedaż oraz późniejszą opiekę
posprzedażową. Dodatkowo system posiada moduł co-workingu oparty o model
FMS (Freelance Management System).
2.2 Źródła zaopatrzenia w materiały do produkcji, w towary i usługi
W analizowanym okresie sprawozdawczym Spółka nie korzystała ze źródeł
zaopatrzenia w materiały do produkcji oraz w towary i usługi, których udział od
jednego dostawcy przekroczyłby próg 10% przychodów ze sprzedaży ogółem,
czyli nie osiągnął znaczącego lub istotnego charakteru w działalności Emitenta.
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
6
2.3 Informacje o rynkach zbytu
Spośród klientów można wyróżnić dwie podstawowe grupy:
Mikro i małe firmy z Polski - W tej grupie odbiorców znajdują się małe firmy
działające w Polsce oraz osoby prowadzące działalność gospodarczą. Ta
grupa to klienci serwisu ifirma.pl (KI, BR, F+).
Klienci korporacyjni przede wszystkim z Polski - W tej grupie znajdują się
klienci, którzy poszukują rozwiązań informatycznych, często systemów
dedykowanych rozwiązujących konkretne problemy czy pokrywających
określone procesy biznesowe typowe dla danego klienta. Z uwagi na
kształtującą się specjalizację Emitenta w obszarze rozwoju
oprogramowania są to najczęściej firmy z branży telewizyjnej i pokrewnej.
Pośród tej grupy klientów znajdują się równi przedsiębiorstwa, do
których Emitent kieruje swoją ofertę na usługi rekrutacji i outsourcingu. Ze
względu na charakterystykę przedsięwzięć informatycznych realizowanych
przez te firmy, firmy takie wykazują zwiększone potrzeby kadrowe. Klienci
z tej grupy to najczęściej spółki z sektora informatycznego,
telekomunikacyjnego czy instytucje finansowe.
W analizowanym okresie sprawozdawczym przychód żadnego klienta nie
przekroczył progu 10% przychodów Spółki ze sprzedaży ogółem czyli nie
osiągnął znaczącego lub istotnego charakteru w działalności Emitenta.
3. Zdarzenia istotnie wpływające na działalność jednostki w roku
obrotowym i po jego zakończeniu, do dnia zatwierdzenia sprawozdania
finansowego
3.1 Zdarzenia istotnie wpływające na działalność Spółki, jakie
nastąpiły w roku obrotowym
3.1.1 Zwyczajne Walne Zgromadzenie
W dniu 16 czerwca 2021 roku w siedzibie Spółki we Wrocławiu, odbyło
się Walne Zgromadzenie z następującym porządkiem obrad:
1. Otwarcie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki i sporządzenie
listy obecności
2. Wybór Przewodniczącego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia
3. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Zwyczajnego Walnego
Zgromadzenia i jego zdolności do podejmowania uchwał
4. Przedstawienie i przyjęcie porządku obrad
5. Rozpatrzenie sprawozdania Zarządu z działalności Spółki w okresie
od 1 stycznia 2020 roku do dnia 31 grudnia 2020 roku
6. Rozpatrzenie Sprawozdania Finansowego w okresie od 1 stycznia
2020 roku do dnia 31 grudnia 2020 roku
7. Przedstawienie dokonanej przez Radę Nadzorczą zwięzłej oceny
sytuacji Spółki oraz rozpatrzenie sprawozdania Rady Nadzorczej w
okresie od 1 stycznia 2020 roku do dnia 31 grudnia 2020 roku
8. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z
działalności Spółki w okresie od 1 stycznia 2020 roku do dnia 31
grudnia 2020 roku
9. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia Sprawozdania
Finansowego Spółki w okresie od 1 stycznia 2020 roku do dnia 31
grudnia 2020 roku
10. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Rady
Nadzorczej z działalności w okresie od 1 stycznia 2020 roku do dnia
31 grudnia 2020 roku zawierającego: ocenę sprawozdania Zarządu z
działalności Spółki i Sprawozdania Finansowego za rok obrotowy
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
7
2020, wniosku Zarządu dotyczącego podziału zysku i ocenę swojej
pracy
11. Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium członkom
Zarządu z wykonywania obowiązków w okresie od 1 stycznia 2020
roku do dnia 31 grudnia 2020 roku
12. Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium członkom Rady
Nadzorczej z wykonywania obowiązków w okresie od 1 stycznia
2020 roku do dnia 31 grudnia 2020 roku
13. Podjęcie uchwały w sprawie podziału zysku za rok obrotowy 2020
14. Przeprowadzenie dyskusji nad Sprawozdaniem o wynagrodzeniach
Członków Zarządu i Rady Nadzorczej Spółki za 2020 i 2019 rok
15. Zamknięcie Zgromadzenia
Spółka informowała o tym w raportach bieżących 9/2021 z dnia 21 maja
2021 roku i 11/2021 z dnia 16 czerwca 2021 roku.
3.1.2 Wypłata dywidendy i zaliczek na dywidendę
W 2021 roku, realizując Politykę Dywidendową Spółki, Zarząd zgodnie z
uchwałami nr 1/02/2021, 3/04/2021, 1/08/2021 oraz 1/10/2021
wypłacił akcjonariuszom zaliczki na poczet dywidendy dotyczących IV
kwartału 2020 roku i I-III kwartałów 2021.
Przed publikacją niniejszego raportu Zarząd uchwałą 1/02/2022 wypłacił
zaliczkę na dywidendę dotyczącej IV kwartału 2021.
Rada Nadzorcza wyraziła zgodę na wypłatę zaliczek odpowiednio w
uchwałach nr 1/2021, 7/2021, 10/2021, 11/2021 i 1/2022.
Wysokość zaliczek została określona stosownie do art. 349 § 2 zd. 2
KSH i stanowi nie więcej n połowę zysku osiągniętego od końca
poprzedniego roku obrotowego, wykazanego w sprawozdaniu
finansowym sporządzonym na 31.12.2019 w przypadku zaliczki za 2020
oraz na 31.12.2020 w przypadku zaliczek za 2021, zbadanym przez
biegłego rewidenta, powiększonego o kapitały rezerwowe utworzone z
zysku, którymi w celu wypłaty zaliczek może dysponować zarząd, tj.
Fundusz Dywidendowy oraz pomniejszonego o niepokryte straty i akcje
własne.
Łączna kwota zaliczek za 2021 rok wyniesie 57 gr na akcję, co stanowi
69,07% wyniku netto. Jest to zgodne z Polityką Dywidendową Spółki,
która rekomenduje przeznaczanie 30% 70% zysków netto na wypłaty
dla akcjonariuszy.
Dywidenda
z zysku za rok
obrotowy
Dzień
dywidendy
Dzień
wypłaty
dywidendy
Wysokość
dywidendy
na jedną
akcję w zł.
Ilość akcji
objętych
dywidendą
zal. za IV kw. 2020
04.03.2021
11.03.2021
0,05
6 400 000
zal. za I kw. 2021
21.05.2021
28.05.2021
0,07
6 400 000
zal. za II kw. 2021
26.08.2021
02.09.2021
0,10
6 400 000
zal. za III kw. 2021
19.11.2021
26.11.2021
0,17
6 400 000
zal. za IV kw. 2021
08.03.2022
15.03.2022
0,23
6 400 000
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
8
Wśród akcji Spółki występują jedynie akcje uprzywilejowane co do głosu
tj. na jedną akcję uprzywilejowaną przypadają dwa głosy.
3.1.3 Rozwój serwisu ifirma.pl
W roku 2021 w ramach rozwoju serwisu ifirma.pl i jego dostosowania do
wymogów przepisów m.in.:
1) uwzględniono zmiany wprowadzone przez ustawodawcę w 2021 roku
m.in. w zakresie: nowych stawek ryczałtu, ujmowania w ewidencjach
faktur korygujących sprzedaż, pakietu VAT e-commerce (deklaracje
zgłoszeniowe VIU-R, VII-R, pełnomocnictwo PPS-1, faktury i dowody
sprzedaży OSS i IOSS, Ewidencje VAT-OSS, obliczanie limitu VAT-
OSS, faktur korygujących OSS i IOSS oraz deklaracji VII-DO, VIU-
DO), oznaczeń w plikach JPK, zmiany w zakresie odsetek
ustawowych,
2) przygotowano nowe wersje formularzy za rok 2020 i 2021: PIT-28,
PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11,
3) wdrożono nowe struktury e-deklaracji VAT-UE i PIT-11,
4) dodano możliwość kopiowania umowy wraz z szablonem wydruku
oraz dowód nabycia w wydatku uniwersalnym,
5) wdrożono i rozwijano moduł e-commerce,
6) dokonano integracji modułu e-commerce z modułem magazynu,
7) dodano formularz ZUS RUD oraz wdrożono możliwość jego importu
do ZUS poprzez plik xml oraz xls,
8) przygotowano nowe wersje formularzy ZUS ZUA i ZUS ZZA,
9) wdrożono nowe struktury e-deklaracji ZUS,
10) w integracji z Allegro wprowadzono pobieranie stawek VAT do
zamówień,
11) wdrożono mechanizm liczący limit dla ryczałtu od przychodów
ewidencjonowanych,
12) dodano mechanizm rozliczenia metody kasowej w wydatkach oraz
rozszerzono opcje wystawienia faktur korygujących w metodzie
kasowej,
13) rozbudowano o nową funkcjonalność formularz przychód
uniwersalny,
14) dodano opcję rozliczania kosztów prowadzenia działalności na
formularzu zakup towarów handlowych lub materiałów,
15) uwzględniono zmiany wprowadzone przez ustawodawcę w 2022 oraz
2023 roku m.in. w zakresie zmian wynikających z Polskiego Ładu:
zmiana limitu wydatków opłacanych gotówką, nowe stawki ryczałtu,
wyliczanie wynagrodzeń pracowników według nowych zasad, dodano
możliwość odliczania nowych ulg w podatku dochodowym, zmiana
terminu ZUS DRA oraz zobowiązań, zmiany na pozycjach faktur na
potrzeby KSeF, nowe oznaczenia w pliku JPK procedura IED,
WSTO_EE,
16) umożliwiono zmianę formy opodatkowania w ramach jednego konta
(zasady ogólne <-> ryczałt ewidencjonowany),
17) przygotowano nowe wersje formularzy za rok 2022: JPK_V7, VAT-
26,
18) umożliwiono wystawianie poprzez API faktury w procedurze OSS
oraz IOSS,
19) dodano komunikaty i zabezpieczenia w postaci dodatkowych pól w
konfiguracji w zakresie limitu dla planu opłacania składek Mały ZUS
Plus,
20) udostępniono możliwość prowadzenia ewidencji IP BOX,
21) rozszerzono serwis o wiele dodatkowych funkcji zgodnie z życzeniem
jego użytkowników,
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
9
22) dodawano nowe treści do bazy wiedzy dostępnej pod adresem
pomoc.ifirma.pl.
3.1.4 Serwis pitroczny.pl
Jak co roku Spółka udostępniła kolejną wersję serwisu internetowego dla
wszystkich podatników www.pitroczny.pl umożliwiający przygotowanie i
wygenerowanie za poprzedni rok podatkowy formularzy podatkowych
PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38, PIT-39 wraz z załącznikami.
Klienci posiadający konto w serwisie księgowości internetowej ifirma.pl
mają możliwość eksportu swoich danych podatkowych na konto w
serwisie pitroczny.pl. Następnie za pośrednictwem serwisu pitroczny.pl
podatnicy mogą wygenerować i wysyłać e-deklarację. Klienci nie
potrzebują kwalifikowanego podpisu elektronicznego, ponieważ
potwierdzeniem tożsamości jest weryfikacja pięciu osobistych cech
podatnika.
3.1.5 Prace programistyczne nad Firmbee (roboczo OctoCRM)
Spółka stworzyła system do zarządzania relacjami biznesowymi,
fakturowania i monitorowania kosztów, prowadzenia projektów,
wyszukiwania i analizy kontaktów handlowych, wsparcia pracy zdalnej
oraz obsługi procesów HR. System przeznaczony jest do kompleksowego
zarządzania relacjami firmy z partnerami biznesowymi,
podwykonawcami i freelancerami.
System ma ułatwiać pozyskanie kontaktów biznesowych oraz wspierać
ich bieżącą obsługę m.in. poprzez funkcję pozyskiwania leadów dzięki
integracji z systemem Wordpress. Integralnym elementem systemu
narzędzia do wsparcia pracy zdalnej firmy i podwykonawców w modelu
freelancingu i coworkingu.
Dodatkowo aplikacja realizuje klasyczne zadania systemów klasy CRM
tj.: wyszukiwanie kontaktów, nawiązanie relacji, sprzedaż oraz
późniejszą opiekę posprzedażową, generowanie i zarządzanie umowami
oraz dokumentami.
System wspiera również transakcje finansowotowarowo–usługowe, a
także gromadzi zamówienia z wielu źródeł. Jedną z zalet tego systemu
jest możliwość integracji z funkcjami finansowymi, które obejmują
zarządzanie zamówieniami, fakturowanie oraz wystawianie dokumentów
sprzedaży i monitorowanie płatności.
Kolejnym zadaniem systemu jest odciążenie pracowników od
wykonywania monotonnych czynności za sprawą automatyzacji
powtarzających się i czasochłonnych zadań. Użytkownik przykładowo
może zdefiniować standardowe produkty lub usługi oraz nimi zarządzać.
System posiada także mechanizmy automatyzacji statusów zadań.
System uzupełniają rozbudowane narzędzia definiowania własnych
słowników, tagów oraz statusów pozwalających na stworzenie własnych
ścieżek obsługi klienta.
W ramach aplikacji istnieje możliwość m.in. zarządzania projektem w
metodyce Kanban, wyznaczania kroków milowych projektu, planowania
spotkań oraz zadań, nadzorowanie zespołu projektowego przy yciu
funkcji Check-in oraz raportowania i monitorowania czasu pracy. Na
podstawie tych danych istnieje możliwość generowania dokumentów
kosztowych, monitorowania budżetu projektów i fakturowania.
 
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
10
Obecnie jest ogólnodostępna jest pełna funkcjonalność aplikacji, z której
poziomu każdy może zgłaszbłędy oraz wnioskować o nowe funkcje i
ulepszenia. Ulepszenia te wdrażane w ramach bieżących wdrożeń i
konsultowane z użytkownikami.
Główne kierunki rozwoju to integracje z systemami zewnętrznymi takimi
jak Slack, Twilio, Zoom, Skype oraz rozbudowa narzędzi wspierających
pracę zdalną i współpracę z freelancerami.
Prowadzone działania z zakresu content marketingu, marketingu
szeptanego i marketingu mediów społecznościowych mające na celu
zachęcenie do korzystania z serwisu freealancerów spoza Polski.
Działania te mana celu propagowanie Firmbee oraz tworzenie wokół
serwisu społeczności, która ma stać się zapleczem dla tzw. social proof
oraz będącego podstawą obecności produktu w serwisach typu Product
Hunt, Indie Hackers, Quora czy Dribbble.
Równolegle rozwijany jest kanał Youtube.
Dodatkowo rozpoczęto działania mające na celu zwiększenie obecności
Firmbee w serwisach agregujących informacje o aplikacjach typu:
Product Hunt, Indie Hackers, Saashub, czy Betalist.
Trwa proces nawiązywania współpracy w zakresie earned media oraz
tworzenie zasobów owned media.
W 2021 roku Spółka na powyższe prace wydała 737 tys. zł.
3.2 Zdarzenia istotnie wpływające na działalność Spółki, jakie nastąpiły
po zakończeniu roku obrotowego
Po dniu bilansowym nie wystąpiły istotne zdarzenia, które miałyby
istotny bezpośredni wpływ na sytuację majątkową, finansową i wynik
finansowy Spółki. W związku z toczącą się wojną na Ukrainie Spółka
informuje, że nie współpracuje z żadnym istotnym kontrahentem z Rosji,
Białorusi ani Ukrainy, dlatego nie widzi bezpośredniego jej wpływu na
sytuację finansową Spółki.
4. Informacje o przewidywanym rozwoju Spółki
Spółka nadal będzie koncentrować swoje działania na rozwoju serwisu
ifirma.pl.
Ponadto Spółka kontynuuje prace nad systemem Firmbee (dawniej roboczo
OctoCRM), który w 2022 roku zostanie skomercjalizowany, co pozwoli Spółce
wyjść z ofertą na rynek globalny.
5. Czynniki ryzyka i zagrożenia
W stosunku do informacji zawartych w sprawozdaniach finansowych za
poprzedni rok sytuacja w zakresie istotnych czynników ryzyka i zagrożeń nie
uległa znaczącym zmianom, choć zmieniły się ich ziszczalność oraz powaga,
np. w przypadku ryzyka wynikającego z niestabilności systemu prawnego.
5.1 Czynniki ryzyka związane z otoczeniem, w jakim IFIRMA SA
prowadzi działalność
5.1.1 Ryzyko związane z sytuacją makroekonomicz
Prowadzona przez IFIRMA SA działalność jest w sposób istotny uzależniona
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
11
od sytuacji makroekonomicznej. Spółka współpracuje z wszystkimi typami
przedsiębiorstw, tj. od firm z sektora po duże korporacje
międzynarodowe. Osłabienie wzrostu gospodarczego w Polsce oraz na
rynkach światowych w sposób negatywny może wpłynąć na rozmiary
prowadzonej działalności przez te podmioty, a tym samym na wyniki
osiągane przez Emitenta.
5.1.2 Ryzyka wynikające z niestabilności systemu prawnego, w tym
podatkowego i ubezpiecz społecznych związane z
niestabilnością systemu prawno-podatkowego
5.1.2.1 Zmiany przepisów prawnych, w szczególności podatkowych i
ubezpieczeń społecznych, ostatnio dokonywane w takim
pośpiechu, że konieczne może być rozszerzenie zespołu ifirma.pl o
dodatkowych analityków, programistów i testerów, co
spowodowałoby wzrost kosztów działalności.
5.1.2.2 Spółka może nieprawidłowo dokonać egzegezy nowych przepisów,
co naraziłoby na roszczenia ze strony klientów lub kary
administracyjne.
5.1.2.3 W przypadku wprowadzenia radykalnych zmian w przepisach, po
których istotna liczba klientów serwisu ifirma.pl zmuszona byłaby
pozamykać prowadzone przez siebie działalności gospodarcze,
spowodowałoby to spadek przychodów Spółki, a nawet
nieopłacalność prowadzenia działalności w dotychczasowym
zakresie.
5.1.3 Ryzyko w instrumentach finansowych w zakresie
a) ryzyka zmiany cen, kredytowego, istotnych zakłóceń przepływów
środków pieniężnych oraz utraty płynności finansowej, na jakie narażona
jest jednostka,
b) przyjętych przez jednostkę celach i metodach zarządzania ryzykiem
finansowym, łącznie z metodami zabezpieczenia istotnych rodzajów
planowanych transakcji, dla których stosowana jest rachunkowość
zabezpieczeń
Spółka nie posiada sformalizowanego systemu zarządzania ryzykiem
finansowym. Decyzje o stosowaniu instrumentów planowanych operacji
podejmowane na podstawie bieżącej analizy sytuacji Spółki i otoczenia.
Posiadane przez Spółkę instrumenty finansowe opisane w Dodatkowych
notach objaśniających w punkcie 1 sekcji H będącą częścią Rocznego
sprawozdania finansowego.
5.1.4 Ryzyko walutowe
Zmiany kursów walut mogą wpływać na osiągane przez IFIRMA SA wyniki
finansowe, ponieważ z niektórymi kontrahentami Spółka rozlicza się w
walutach obcych. Najważniejszą usługą rozliczaną w walucie obcej tj. w
dolarach, jest usługa reklamowa nabywana od Google.
5.1.5 Ryzyka powodowane wysoką inflacją
Istnie ryzyko, że Spółka nie nadąży ze zmianą cen usług za wzrostem
kosztów. Ponadto Spółka posiada znaczne środki pieniężne, których siła
nabywcza będzie spadać.
5.2 Czynniki ryzyka związane bezpośrednio z działalnością IFIRMA SA
5.2.1 Ryzyko utraty kluczowych pracowników
Działalność Spółki oraz jej perspektywy rozwoju zależą w dużej mierze od
wiedzy i doświadczenia wysoko wykwalifikowanej kadry pracowniczej.
Dynamiczny rozwój firm sektora IT oraz centrów księgowych na terenie
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
12
Polski i UE, przyczynia się do wzrostu popytu na wysoko wykwalifikowaną
kadrę.
IFIRMA SA stara się kluczowym pracownikom oferować konkurencyjne
wynagrodzenia, szkolenia oraz podejmuje działania mające na celu
zapewnienie im najlepszych warunków pracy.
5.2.2 Ryzyko niepowodzenia nowych projektów
Spółka prowadzi prace nad rozwojem dotychczasowych usług lub
stworzeniem nowych, które mogą nie spotkać się z zainteresowaniem
rynku.
Wydatki na te działania są na bieżąco zaliczane w koszty prowadzonej
działalności.
5.2.3 Ryzyko związane z konkurencją
Rynek usług informatycznych i oprogramowania komputerowego jest w
Polsce konkurencyjny. Charakteryzuje się on równi dużym
rozdrobnieniem.
W zakresie usług księgowości internetowej i usług biura rachunkowego
również można zauważyć zaostrzenie walki konkurencyjnej. Większość
banków oferuje swoim klientom prowadzącym działalność gospodarczą
system z pewnym zakresem obsługi księgowej. Sytuacja wzmożonej
konkurencji może wpłynąć na konieczność obniżenia marż, co
skutkowałoby pogorszeniem rentowności prowadzonej działalności.
Spółka ogranicza to ryzyko poprzez stałe podwyższanie kompetencji firmy i
pracowników, podniesienie atrakcyjności oferty oraz stały rozwój serwisu
ifirma.pl.
5.2.4 Ryzyko związane z wadliwym działaniem oprogramowania
IFIRMA SA oferując swoim klientom produkcję i sprzedaż oprogramowania
ponosi ryzyko związane z jego wadliwym działaniem.
W celu ograniczenia tego ryzyka Spółka dokłada wszelkich starań, aby
oferowane przez nią produkty były bezawaryjne. W tym celu przed
wdrożeniem systemu lub wprowadzeniem nowego produktu na rynek jest
on sprawdzany pod względem stabilności oraz wydajności. Zapobiega to
wadliwemu działaniu oprogramowania u klienta.
5.2.5 Ryzyko związane z karami umownymi za nieterminowe oddanie
oprogramowania do użytkowania
Spółka oferując swoim klientom produkcję i sprzedaż oprogramowania
ponosi ryzyko związane z terminowym oddaniem oprogramowania
zamawiającemu.
W celu ograniczenia tego ryzyka IFIRMA SA dokłada wszelkich starań, aby
oferowane przez nią produkty były bezawaryjne i oddane w terminie. W
tym celu Spółka w swoich ofertach estymuje czas potrzebny na
przygotowanie oprogramowania uwzględniając odpowiedni zapas.
5.2.6 Ryzyko związane z używaniem przestarzałego oprogramowania
firm trzecich
Serwis ifirma.pl bazuje na oprogramowaniu firm trzecich (platforma
programistyczna, bazy danych, biblioteki) w wersjach sprzed kilku lat,
zbliżających się do końca wsparcia technicznego. Aktualizacja tych
komponentów była odkładana w czasie ze względu na galopadę nowych
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
13
przepisów (JPK, RODO, AML, Polski Ład itd.). Ponadto aktualizacja
komponentów niesie za sobą ryzyko pojawienia się niestabilności i błędów.
5.2.7 Ryzyko związane z rozwojem nowych technologii
Wykorzystywane technologie informatyczne i telekomunikacyjne
charakteryzują się dużą dynamiką zmian. W związku z tym istnieje ryzyko,
że IFIRMA SA podejmując błędne lub niekorzystne decyzje związane z
wyborem technologii w przypadku tworzenia lub rozwoju oprogramowania,
nie zaspokoi potrzeb rynkowych. Istnieje również ryzyko, że w trakcie prac
nad danym produktem segment rynku, do którego był on skierowany,
zostanie opanowany przez konkurencyjne firmy.
IFIRMA SA ogranicza to ryzyko poprzez:
monitorowanie i ocenę nowych technologii pod kątem możliwości ich
zastosowania w Spółce oraz ich rzeczywistej efektywności i
przydatności w działaniach Spółki,
rozwijanie posiadanych produktów tak, aby utrzymywać przewagę
nad potencjalnymi nowymi konkurentami,
ciągłe udoskonalanie polityki jakości świadczonych usług.
5.2.8 Ryzyko utraty kontraktów lub niepozyskania nowych
kontraktów
Spółka świadczy swoje usługi w ramach umów na czas określony lub
nieokreślony. Stale prowadzi działania sprzedażowe mające na celu
pozyskać nowe kontrakty. Pomimo to może się zdarzyć, że Spółka straci
kontrakt, a w jego miejsce nie uda się pozyskać innego.
IFIRMA SA ogranicza to ryzyko poprzez dywersyfikację portfela zleceń oraz
zapisy w umowach uniemożliwiające lub ograniczające poniesione straty w
wypadku wypowiedzenia kontraktu.
5.2.9 Ryzyko związane z funkcjonowaniem sieci internet oraz ochroną
danych osobowych
Działalność IFIRMA SA opiera się między innymi na działaniu sieci
internetowej. Stwarza to potencjalne ryzyko związane z przestępstwami
dokonywanymi za pośrednictwem sieci, np. włamanie do systemu
komputerowego i jego zniszczenie lub uszkodzenie. Możliwe jest przy tej
okazji również ujawnienie danych osobowych, a co za tym idzie naruszenie
aktów prawnych dotyczących ochrony danych. Dodatkowe
niebezpieczeństwo stwarzają znajdujące się w sieci wirusy komputerowe,
robaki itp. Przestępstwa dokonywane za pośrednictwem sieci internetowej
oraz wirusy komputerowe, które mogą zakłócić działanie systemów
komputerowych Spółki, co z kolei może mi negatywny wpływ na
działalność IFIRMA SA, jej sytuację finansową i osiągane wyniki.
W serwisie ifirma.pl Emitent ogranicza występowanie tego ryzyka poprzez
stosowanie systemu bezpieczeństwa opartego na trzech filarach:
Hasło i login. użą do identyfikacji użytkownika i zapewniają jego
wyłączność na dostęp do jego zapisów. Są one wybierane przy
rejestracji w serwisie. Hasło musi spełni określone warunki
bezpieczeństwa zgodne ze standardami rynkowymi.
Szyfrowanie danych. Transmisja danych pomiędzy serwerem
ifirma.pl a komputerami klientów jest zabezpieczona w sposób
analogiczny do systemów bankowości internetowej.
Kopie zapasowe. wykonywane codziennie i przechowywane w
bezpiecznej lokalizacji. Wyklucza to ryzyko utraty danych oraz
ryzyko dostępu do nich przez osoby niepowołane.
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
14
Dodatkowo należy tzwrócić uwagę, że obowiązuje unijne rozporządzenie
dotyczące ochrony danych osobowych, z którego wynikają wysokie kary w
razie niedopełnienia obowiązków. Spółka identyfikuje to ryzyko w związku z
ogólnością rozporządzenia a także jego niejasnych przepisów, brakiem na
rynku wypracowanych dobrych praktyk i sprzecznych interpretacji
docierających do Spółki o sposobie jego realizacji. Spółka ogranicza to
ryzyko zapewniając osobom pracującym przy przetwarzaniu danych
szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne oraz wsparcie ekspertów
specjalizujących się w ochronie danych osobowych.
5.2.10 Ryzyko związane z Ustawą AML
Według nowelizacji w 2021 roku Ustawy o przeciwdziałaniu praniu
pieniędzy i finansowaniu terroryzmu Spółka ze względu świadczenie usług
w zakresie prowadzenia ksiąg podatkowych stała się instytucją obowiązaną
i zostały na nią nałożone nowe obowiązki obwarowane wysokimi karami.
5.2.11 Ryzyko związane z niewypłacalnością klientów
IFIRMA SA zawierając umowy z klientami nie zawsze jest w stanie
sprawdzić kondycję finansową klientów, zwłaszcza klientów biura
rachunkowego. W związku z tym może wystąpić ryzyko niewypłacalności ze
strony klienta.
IFIRMA SA ogranicza to ryzyko poprzez system wczesnej windykacji i
wypowiadanie umów w celu ograniczenia narastania zobowiązań klientów
wobec Spółki.
5.2.12 Ryzyko popełnienia błędu przez księgowego lub kadrowego w
dokumentacji klientów biura rachunkowego
IFIRMA SA oferując klientom biura rachunkowego obsługę księgową i
kadrową ponosi ryzyko związane z ewentualnymi ędami księgowymi lub
kadrowymi.
W celu ograniczenia tego ryzyka Spółka dokłada wszelkich starań, aby
oferowane przez nią usługi były wykonane zgodnie ze sztuką, należytą
starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W tym celu
prowadzone są szkolenia podnoszące wiedzę merytoryczną księgowych.
Dodatkowo Emitent nieustannie dba o standaryzację świadczonych usług,
mającą wpłynąć na jakość i kontrolę poprawności świadczonych usług.
Spółka ma wykupioną rozszerzoną wersję obowiązkowego ubezpieczenia
OC dla podmiotów wykonujących działalność z zakresu usługowego
prowadzenia ksiąg rachunkowych i jej pokrewnych, która obejmuje
podwyższoną sumę gwarancyjną i rozszerzony zakres ochrony
ubezpieczeniowej o działalność kadrową i płacową biura.
5.3 Czynniki ryzyka związane z posiadaniem przez emitenta statusu
spółki publicznej
5.3.1 Ryzyko wahań kursowych oraz ograniczonej płynności
Akcje Emitenta notowane na rynku podstawowym GPW. W związku z
różnymi celami inwestorów cena akcji może bez wyraźniej przyczyny się
wahać. Spółka nie jest w stanie tego ryzyka zniwelować. Natomiast Spółka
mogła zabezpieczyć ynność swoich akcji poprzez przystąpienie do
Programu Wspierania Płynności i zawarła umowę z animatorem, który przy
obniżonej płynności zawsze wystawia zlecenia kupna i sprzedaży akcji
Emitenta.
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
15
5.3.2 Ryzyko związane z możliwoścnałożenia kar administracyjnych
przez KNF w przypadku niedopełnienia wymaganych prawem
obowiązków
Spółka jako podmiot publiczny notowany na rynku głównym GPW podlega
m.in. regulacjom Ustawy o ofercie i Rozporządzenia MAR, z których
wynikają wysokie kary w razie niewypełnienia prawidłowo obowiązków
informacyjnych. W celu zniwelowania ryzyka nałożenia kary
administracyjnej przez Komisję Nadzoru Finansowego osoby
odpowiedzialne za relacje inwestorskie w Spółce uczestniczą w
odpowiednich szkoleniach oraz korzystają z wiedzy ekspertów
specjalizujących się w wypełnianiu tychże obowiązków.
6. Umowy znaczące i istotne dla działalności Spółki
6.1 Umowy zawierane w normalnym toku działalności Spółki
W normalnym toku działalności w 2021 roku w Spółce nie zostały zawarte
istotne umowy.
6.2 Informacje o zaciągniętych i wypowiedzianych w danym roku
obrotowym umowach dotyczących kredytów i pożyczek, z
podaniem co najmniej ich kwoty, rodzaju i wysokości stopy
procentowej, waluty i terminu wymagalności
W 2021 roku w Spółce nie występowały umowy dotyczące kredytów i pożyczek
zaciągniętych przez Spółkę.
6.3 Informacje o udzielonych w danym roku obrotowym pożyczkach, w
tym udzielonych podmiotom powiązanym emitenta, z podaniem co
najmniej ich kwoty, rodzaju i wysokości stopy procentowej, waluty
i terminu wymagalności
Emitent nie udzielił w 2021 roku żadnych pożyczek.
6.4 Umowy zawarte po dniu bilansowym 31 grudnia 2021 roku
Po dniu bilansowym 31 grudnia 2021 roku do dnia publikacji niniejszego
sprawozdania nie zostały zawarte istotne umowy.
6.5 Inne umowy znaczące dla działalności Spółki, w tym znanych
emitentowi umowach zawartych pomiędzy akcjonariuszami,
umowach ubezpieczenia, współpracy lub kooperacji
W 2021 roku Spółka nie zawarła innych umów znaczących dla działalności
Spółki ani nie jej znane znaczące umowy zawarte pomiędzy
akcjonariuszami, umowy ubezpieczenia, współpracy lub kooperacji.
7. Ważne osiągnięcia w dziedzinie badań i rozwoju
W badanym okresie sprawozdawczym oraz w okresie od 1 stycznia 2022 roku
do dnia publikacji niniejszego sprawozdania Spółka nie prowadziła istotnej
działalności badawczo-rozwojowej.
8. Informacje dotyczące zagadnień środowiska naturalnego
Działalność Spółki nie jest uciążliwa dla środowiska naturalnego. W roku 2021
nie zostały naruszone żadne przepisy prawa czy też normy ekologiczne. Emitent
prowadzi wymaganą prawem sprawozdawczość.
9. Informacje o akcjach własnych
w tym a) przyczynie nabycia akcji własnych dokonanego w roku
obrotowym, b) liczbie i wartości nominalnej nabytych oraz zbytych w
roku obrotowym akcji, a w przypadku braku wartości nominalnej ich
wartości księgowej, jak też części kapitału podstawowego, którą te
akcje reprezentują, c) w przypadku nabycia lub zbycia odpłatnego
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
16
równowartości tych akcji, d) liczbie i wartości nominalnej wszystkich
akcji nabytych i zatrzymanych, a w razie braku wartości nominalnej
wartości księgowej, jak również części kapitału podstawowego, którą
te akcje reprezentują
W analizowanym okresie sprawozdawczym Emitent nie posiadał akcji własnych.
10. Wskazanie istotnych postępowań toczących się przed sądem, organem
właściwym dla postępowania arbitrażowego lub organem administracji
publicznej, dotyczących zobowiązań oraz wierzytelności emitenta lub
jego jednostki zależnej, ze wskazaniem przedmiotu postępowania,
wartości przedmiotu sporu, daty wszczęcia postępowania, stron
wszczętego postępowania oraz stanowiska emitenta
Nie toczą się istotne postępowania.
11. Charakterystyka zewnętrznych i wewnętrznych czynników istotnych
dla rozwoju przedsiębiorstwa emitenta
Czynniki zewnętrzne zwykle jednakowe dla wszystkich uczestników rynku,
choć nie zawsze oddziałujące na wszystkich w jednakowym stopniu. Drugą
grupę czynników stanowią czynniki wewnętrzne, które mają wpływ na rozwój i
działalność Emitenta. Najistotniejsze te, które pozwalają budować unikalny
potencjał Spółki, wyróżniają na rynku, stwarzają możliwości uzyskiwania
przewag konkurencyjnych i zapewniają uzyskiwanie pozytywnych wyników
finansowych.
Emitent przedstawia poniżej czynniki zewnętrzne i wewnętrzne, a w
szczególności ich wpływ na usługi serwisu ifirma.pl z uwagi na ich największe
znaczenie dla rozwoju i potencjału Spółki.
11.1 Czynniki zewnętrzne
11.1.1 Dostęp do Internetu
Istotnym czynnikiem wpływającym na rozwój usług świadczonych przez
Spółkę w zakresie ksgowości internetowej serwis ifirma.pl - oraz
usługi biura rachunkowego ifirma.pl będącego kompilacją usług
księgowości internetowej oraz tradycyjnej usługi biura rachunkowego
ma powszechny dostęp do Internetu. Coraz większa popularyzacja
różnorodnych usług dla przedsiębiorców dostępnych w Internecie ma t
niewątpliwie wpływ na coraz większe zaufanie klientów do rozwiązań
tego typu usług księgowych oferowanych w Internecie, a w tym usług
oferowanych przez Emitenta.
11.1.2 Rozwój e-administracji
Udostępnianie przez instytucje publiczne obywatelom coraz to nowych
narzędzi i rozwiązań umożliwiających dokonanie przez Internet
określonych czynności, które dotychczas wymagały wizyty w urzędzie
przyczynia się do wzrostu zaufania i popularyzacji profesjonalnych usług
internetowych. Spółka znajduje również swoje szanse w rozwiązaniach
e-administracji, gdzie postępująca informatyzacja w Polsce i
uszczelnianie systemu podatkowego, jak chociażby wprowadzenie
obowiązkowego jednolitego pliku kontrolnego (JPK) pozwalają stawać się
serwisowi ifirma.pl coraz bardziej popularnym wśród małych
przedsiębiorców. Spółka na bieżąco dostosowuje serwis do
obowiązujących przepisów. Wszystkie te działania wpływają na
zwiększenie atrakcyjności oferty oraz popularyzację serwisu.
11.1.3 System podatkowy i prawny w Polsce
Polski system podatkowy i prawny charakteryzuje się w ostatnich latach
znaczną niestabilnością i częstymi zmianami przepisów. Część przepisów
podatkowych jest sformułowana w sposób mało precyzyjny i nie posiada
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
17
jednoznacznych interpretacji. Nie można wykluczyć, że w przyszłości
pojawią się rozwiązania prawne lub podatkowe, które będą miały
niekorzystny wpływ na ilość zakładanych i wzrost ilości zawieszanych
oraz zamykanych działalności gospodarczych.
Dodatkowo częste zmiany prawne zmuszają Spółkę do nieustannego
monitoringu zmian przepisów oraz ich niezwłoczną implementację w
serwisie.
11.1.4 Sytuacja gospodarcza
Ostatnie lata wskazały na zależność między dynamiką rozwoju
gospodarczego a liczbą zakładanych, zawieszanych bądź zamykanych
działalności gospodarczych, co wpływa na kształtowanie się popytu na
usługi Spółki. Dobra sytuacja gospodarcza sprzyja wzrostowi
przedsiębiorczości przejawiającej się poprzez zakładanie działalności
gospodarczej, a tym samym na zapotrzebowanie na usługi księgowe.
11.1.5 Działalność firm konkurencyjnych
Spółka działa na konkurencyjnym rynku usług. Spółka posiada
konkurencję bezpośrednią, oferującą podobne rozwiązania i usługi w
stosunku do serwisu ifirma.pl. Spółka kładzie duży nacisk na utrzymanie
od lat pozycji lidera na rynku usług księgowości internetowej.
Dodatkowo wciąż największy rynek stanowią usługi oferowane przez
biura rachunkowe. Dlatego do swojej oferty Spółka dołożyła również
usługi biura rachunkowego ifirma.pl będącego kompilacją usług
księgowości internetowej oraz tradycyjnej usługi biura rachunkowego
adresowanych do klientów tradycyjnych biur rachunkowych.
11.1.6 Dostęp do zasobów kadrowych
Najistotniejszym zasobem Spółki zasoby kadrowe, wiedza i
doświadczenia. Ze względu na nieustanny rozwój Spółka w trybie
ciągłym poszukuje kadr. Spółka musi mierzyć się ze wzrostem
wynagrodzeń, trudniejszym dostępem do kadr z wykształceniem i
doświadczeniem zarówno programistycznym jak i księgowym oraz ciągle
rosnącą konkurencją na rynku pracy. Spółka posiada rozbudowany dział
rekrutacji, który pozyskuje odpowiednie zasoby kadrowe.
11.1.7 Integracje serwisów zewnętrznych z serwisem ifima.pl
Integracja zewnętrznych, niezależnych serwisów internetowych, w
szczególności sklepów internetowych przyczynia się do budowania
zaufania oraz popularyzacji serwisu ifirma.pl.
11.2 Czynniki wewnętrzne
11.2.1 Wysoka jakość świadczonych usług
Spółka świadczy usługi na najwyższym poziomie dzięki centralizacji,
specjalizacji i standaryzacji świadczonych usług księgowych.
Dodatkowym czynnikiem mającym wpływ na utrzymanie jakości obsługi
ma kilkunastoletnie doświadczenie w obsłudze klientów w zakresie
księgowości dla mikroprzedsiębiorców na całym obszarze geograficznym
Polski, dzięki czemu Spółka posiada rozległą bazę wiedzy na temat
interpretacji przepisów podatkowych w różnych obszarach kraju.
Taka organizacja pracy pozwala równi utrzymać atrakcyjną,
konkurencyjną cenę na świadczone przez Spółkę usługi księgowe.
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
18
11.2.2 Stały rozwój serwisu ifirma.pl
Skala prowadzonej działalności pozwala Spółce na nieprzerwalny rozwój
serwisu poprzez jego nieustanne udoskonalanie, tworzenie nowych
funkcji w samym serwisie ifirma.pl, wprowadzanie usług
komplementarnych jak i poprawę efektywności i organizacji pracy.
11.2.3 Renoma IFIRMA SA jako dostawcy usług księgowych
Spółka oferuje swoje usługi od ponad 20 lat i utrzymuje nadal pozycję
lidera na polskim rynku internetowych usług księgowych. Pozycja ta ma
niewątpliwy wpływ na budowanie zaufania klientów i pozyskiwanie
nowych, czyli na utrzymanie się stałego wzrostu sprzedaży usług, a
zastosowany model biznesowy pozwala na dywersyfikację portfela
kontrahentów.
11.2.4 Skalowalność biznesu
Zastosowanie przyjętych rozwiązań technicznych, technologicznych oraz
organizacyjnych daje możliwość osiągania skalowalności biznesu.
11.2.5 Stabilność i doświadczenie kadry menadżerskiej
Szczególne znaczenie dla Spółki mają doświadczenie i umiejętności
kadry menadżerskiej zdobyte dzięki wieloletniej pracy przy rozwoju
serwisu i obsłudze klienta. Spółka swój rozwój opierała na budowie
kompetencji kadry i to te czynniki pozwalały jej na plasowanie się w
grupie znaczących i wyróżniających się podmiotów. Dodatkowo Spółka
realizowała już dwukrotnie program motywacyjny skierowany do
kluczowych pracowników Emitenta, mający przyczynić się do utrzymania
stabilności kadr.
11.2.6 Wysoko wykwalifikowana kadra inżynierska i księgowa
Istotne dla właściwej działalności Spółki gwarantującej właściwy rozwój
serwisu ifirma.pl mają kompetencje kadry. Spółka kładzie szczególny
nacisk na dobór zasobów ludzkich oraz dbałość o podnoszenie
kompetencji i kwalifikacji.
11.2.7 Integracja z serwisami zewnętrznymi i narzędziami e-
administracji
Spółka nieustannie rozwija serwis pod względem funkcjonalnym. Istotne
jest również udoskonalanie serwisu poprzez integracje z szeregiem
serwisów zewnętrznych, zwłaszcza ze sklepami internetowymi, bowiem
właściciele sklepów internetowych stanowią natural grupę docelową
ifirma.pl. Wychodząc również naprzeciw klientom serwisu, Spółka
korzysta z udostępnionych rozwiązań i narzędzi e-administracji takich
jak e-deklaracje, integracja z serwisem Ministerstwa Gospodarki CEIDG
czy wysyłką jednolitych plików kontrolnych (JPK). Wszystkie te działania
mają wpływać na atrakcyjność serwisu, jego renomę, popularyzację a
tym samym przyczynia się do poszerzania grona odbiorców
oferowanego rozwiązania.
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
19
III. Sytuacja ekonomiczno-finansowa
1. Aktualna i przewidywana sytuacja finansowa
Aktualna sytuacja IFIRMA SA jest bardzo dobra. Spółka stabilnie rozwija się,
osiągając coraz wyższe przychody, które w 2021 roku wzrosły o 38% i wyniosły
ponad 33 mln zł. Przychody zostały wypracowane przede wszystkim przez KI
(Księgowość Internetową), BR (Biuro Rachunkowe) i F+ (Faktura+), których
udział w całkowitych przychodach Spółki wyniósł ponad 92% i jest to wynikiem
rozwoju organicznego jak i zmiany cennika (od maja 2021), o czym Spółka
informowała w raporcie RB 6/2021 z 29.03.2021. W II połowie 2021 roku na
uwagę zasługuje wypracowany wynik przez Dział Rekrutacji, który okazał się
najlepszy w przeciągu 4 ostatnich lat. Dział Tworzenia Oprogramowania (CSD)
utrzymał przychody na podobnych poziomach jak w latach ubiegłych, co
również pozwoliło mu utrzymać się powyżej progu rentowności.
Wybrane pozycje z Rachunku zysków i strat w tys. zł
Pozycja
2021
2020
Dyna-
mika
w tys. zł
w tys. zł
Przychody netto ze sprzedaży produktów
33 461
24 197
38%
Koszty działalności operacyjnej
26 649
21 823
22%
Amortyzacja
706
515
37%
Zużycie materiałów i energii
423
373
13%
Usługi obce
4 873
4 420
10%
Podatki i opłaty
217
180
20%
Wynagrodzenia
15 731
12 846
22%
Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia
2 800
2 231
26%
Pozostałe koszty rodzajowe
1 900
1 259
51%
Zysk (strata) ze sprzedaży
6 812
2 374
187%
Zysk (strata) brutto
6 730
2 375
183%
Zysk (strata) netto
5 281
1 859
184%
Koszty działalności podstawowej wzrosły o 22%. Sama struktura kosztów jest
niezmienna. Głównym jej składnikiem koszty osobowe. Stanowiły one 70%
kosztów działalności operacyjnej w roku 2021. Całkowite koszty zatrudnienia
uwzględniając wynagrodzenia i narzuty wzrosły w stosunku do 2020 roku o
prawie 23%.
Na wzrost kosztów osobowych mi wpływ wzrost zatrudnienia, który wyniósł
8%, wzrost rezerw na niewykorzystane urlopy pracownicze powiązany ze
wzrostem zatrudnienia oraz ogólny wzrost kosztów pracy, w związku z aktual
sytuacją na rynku pracy.
Pozycja
2019
2020
2021
w tys. zł
w tys. zł
w tys. zł
Rezerwy na niewykorzystane urlopy i nagrody
464
704
936
Sam wzrost zatrudnienia wynika przede wszystkim ze zwiększenia liczby
pracowników w dziale BR i KI, co odpowiada na zapotrzebowanie wynikające ze
zwiększonego zainteresowania klientów usługami księgowymi tak w obrębie
samej księgowości internetowej jak i usług biura rachunkowego.
Wpływ na zwiększenie się kosztów operacyjnych miał też wzrost usług obcych o
10% oraz reklamy o 54% (z 1 104 tys. na 1 705 tys. ). Wzrost wydatków na
reklamę nie wynika tylko z samej decyzji zwiększenia budżetu reklamowego
będącego konsekwencją wcześniej podjętych działań. Jest też wynikiem działań
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
20
konkurencji, ponieważ część reklam jest kupowana w Google Ads w modelu
aukcyjnym, co ma bezpośredni wpływ na cenę reklamy.
W kosztach roku 2021 znajdują się również koszty prowadzenia prac
programistycznych nad Firmbee, które wyniosły 737 tys. i w porównaniu do
2020 roku wzrosły o 5%.
Bilans IFIRMA SA w 2021 roku zamknął się sumą 19 945 tys. zł, co oznacza 36-
procentowy wzrost w stosunku do 2020 roku. Od lat struktura aktywów się nie
zmienia. Udzi w sumie bilansowej Aktywów trwałych waha się w okolicy 9-
12%, a obrotowych 88-91%. Na Aktywa obrotowe składają się przede
wszystkim środki pieniężne i lokaty terminowe wykazane w pozycji Inwestycje
krótkoterminowe oraz Należności krótkoterminowe.
Zmiany w aktywach, które zwracają uwagę:
spadek o 36% pozycji Wartości niematerialne i prawne spowodowana
naliczaniem amortyzacji wyższej od zakupów wartości niematerialnych i
prawnych,
wzrost o 34% pozycji Długoterminowe rozliczenia międzyokresowe, na
które składa się aktywo z tytułu odroczonego podatku dochodowego
wynikające przede wszystkim z naliczenia podatku dochodowego z
rozliczeń Faktury+, zobowiązań z tytułu ubezpieczeń społecznych
opłaconych w kolejnym okresie i rezerw na niewykorzystane urlopy.
Wybrane pozycje aktywów z Bilansu w tys. zł
Pozycja
2021
2020
Dyna-
mika
Struktura
2021
2020
AKTYWA TRWAŁE
1 868
1 786
5%
9%
12%
Wartości niematerialne i prawne
47
74
-36%
3%
4%
Rzeczowe aktywa trwałe
1 076
1 144
-6%
58%
64%
Należności długoterminowe
48
48
0%
3%
3%
Inwestycje długoterminowe
0
0
0%
0%
0%
Długoterminowe rozliczenia międzyokresowe
696
520
34%
37%
29%
AKTYWA OBROTOWE
18 077
12 903
40%
91%
88%
Zapasy
0
0
0%
0%
0%
Należności krótkoterminowe
2 658
2 090
27%
15%
16%
Inwestycje krótkoterminowe
15 215
10 595
44%
84%
82%
Krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe
205
219
-7%
1%
2%
UDZIAŁY (akcje) WŁASNE
0
0
-
0%
0%
RAZEM AKTYWA
19 945
14 689
36%
Poniesione nakłady w rzeczowe aktywa trwałe dotyczyły przede wszystkim
zakupu sprzętu komputerowego, serwerów, środka transportu oraz rozbudowy
infrastruktury technicznej.
Pasywa, podobnie jak aktywa, również utrzymały samą strukturę w
porównaniu do roku poprzedniego.
Wybrane pozycje pasywów z Bilansu w tys. zł
Pozycja
2021
2020
Dyna-
mika
Struktura
2021
2020
KAPITAŁ (FUNDUSZ) WŁASNY
12 379
9 593
29%
62%
65%
Kapitał (fundusz) podstawowy
640
640
0%
5%
7%
Kapitał (fundusz) zapasowy
7 042
6 272
12%
57%
65%
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
21
Pozostałe kapitały (fundusze) rezerwowe
1 591
1 591
0%
13%
17%
Zysk (strata) z lat ubiegłych
0
0
0%
0%
0%
Zysk (strata) netto
5 281
1 859
184%
43%
19%
Odpisy z zysku netto w ciągu roku obrotowego
(wielkość ujemna)
-2 176
-768
183%
-18%
-8%
ZOBOWIĄZANIA I REZERWY NA ZOBOWIĄZANIA
7 567
5 096
48%
38%
35%
Rezerwy na zobowiązania
1 034
818
26%
14%
16%
Zobowiązania krótkoterminowe
3 847
2 847
35%
51%
56%
Rozliczenia międzyokresowe
2 685
1 431
88%
35%
28%
RAZEM PASYWA
19 945
14 689
36%
W pasywach uwagę zwracają, oprócz wypracowanego zysku za 2021 rok:
Rezerwy na zobowiązania - główną składową rezerw stanowią rezerwy
na niewykorzystane urlopy pracownicze i rezerwy na odprawy
emerytalne rosnące wraz ze wzrostem zatrudnienia oraz rezerwy na
nagrody dotyczące 2021 roku a wypłacone razem z pensjami za styczeń
2022,
Zobowiązania krótkoterminowe,
Rozliczenia międzyokresowe - opłacone w 2021 roku abonamenty za KI i
F+, których okres wykorzystania przypada na 2022 rok.
Struktura bilansu, tak aktywów jak i pasywów, ulega niewielkim zmianom.
Oznacza to, że Spółka nie zmienia swojej działalności i stabilnie się rozwija,
realizując przyjęte założenia.
Spółka nadal będzie koncentrować swoje działania na rozwoju serwisu ifirma.pl
usług BR, KI, F+. Można zakładać, że w 2022 roku utrzyma się wzrostowy
trend przychodów.
Równocześnie Spółka będzie kontynuować prace nad systemem Firmbee
(wcześniej roboczo OctoCRM), który pozwoli wyjść z ofertą na rynek globalny,
w czym Spółka upatruje szanse na przyszłość.
1.1 Wskaźniki płynności
Wskaźnik
Optimum
2020
2021
Wskaźnik
płynności I
aktywa obrotowe
/(bieżące zobowiązania
- ZFŚS)
1,5
4,6
4,7
Wskaźnik
płynności II
(aktywa obrotowe -
zapasy) / bieżące
zobowiązania
2,0
4,5
4,7
Wskaźnik
płynności III
środki pieniężne i inne
aktywa pieniężne) /
bieżące zobowiązania
1,0
2,5
4
1.2 Wskaźniki zadłużenia
Wskaźnik
2020
2021
Wskaźnik ogólnego
zadłużenia
zobowiązania ogółem bez
ZFŚS / aktywa ogółem
%
19,2
19,3
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
22
Wskaźnik
zadłużenia
długoterminowego
zobowiązania
długoterminowe / kapitały
własne
%
0,0
0,0
Spółka terminowo reguluje swoje zobowiązania, a jej ogólne zadłużenie
oscyluje niezmiennie w okolicy 18-19% z tendencją wzrostową w związku z
coraz większym udziałem w pasywach zobowiązań z tytułu podatków,
ubezpieczeń społecznych, wynagrodzeń czy dostaw i usług płatnych na
początku kolejnego miesiąca.
1.3 Wskaźniki rentowności
Wskaźnik
Jednostka
2020
2021
Rentowność
aktywów (ROA)
(wynik netto / przeciętny
stan aktywów) x 100
%
13,5
30,5
Rentowność
kapitałów własnych
(ROE)
(wynik netto / przeciętny
stan kapitałów własnych)
x100
%
20,3
48,1
Rentowność brutto
sprzedaży
produktów,
towarów i
materiałów
(wynik brutto na
sprzedaży / przychody ze
sprzedaży)x100
%
29,8
38,8
Wskaźniki rentowności w 2021 roku prawdopodobnie najwyższe w całej
historii Spółki i jest to związane ze znacznym wzrostem przychodów i zysku
netto.
1.4 Wskaźniki obrotowości
Wskaźnik
Jednostka
2020
2021
Wskaźnik rotacji
majątku
obrotowego
przychody ze sprzedaży /
średni stan aktywów
obrotowych
2
2,2
Szybkość obrotu
należności z tyt.
dostaw i usług
(przec. należności z tyt.
dostaw, robót i usług x
365) / przychody ze
sprzedaży
dni
29
25
Szybkość obrotu
zobowiązań z tyt.
dostaw i usług
(przec. zobowiązania z
tyt. dostaw, robót i usług
x 365) / koszty
działalności operacyjnej
dni
8
7
Cykl obrotu należności jak i okres spłaty zobowiązań w stosunku do roku 2020
zmienił się nieznacznie. Spółka w związku z wysopłynnością może szybciej
regulować swoje zobowiązania. Z kolei dzięki wprowadzonej polityce
zarządzania należnościami zapłaty za usługi w przeważającej większości
regulowane terminowo.
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
23
Spółka podkreśla, że wartości wszystkich wskaźników, zważywszy na charakter
działalności, są na satysfakcjonującym poziomie.
2. Opis wykorzystania przez emitenta wpływów z emisji do chwili
sporządzenia sprawozdania z działalności (w przypadku emisji
papierów wartościowych w okresie objętym raportem)
Nie dotyczy.
3. Informacje o udzielonych i otrzymanych w danym roku obrotowym
poręczeniach i gwarancjach, w tym udzielonych podmiotom
powiązanym emitenta
Na dzień publikacji ani w trakcie roku obrotowego Spółka nie udzielała ani nie
otrzymała poręczeń i gwarancji.
4. Ocena, wraz z jej uzasadnieniem, zarządzania zasobami finansowymi, z
uwzględnieniem zdolności wywiązywania s z zaciągniętych
zobowiązań, oraz określenie ewentualnych zagrożeń i działań, jakie
emitent podjął lub zamierza podjąć w celu przeciwdziałania tym
zagrożeniom
Spółka na dzi publikacji raportu rocznego nie widzi żadnych zagrożeń
związanych z wywiązywaniem się z zaciągniętych zobowiązań.
5. Ocena możliwości realizacji zamierzeń inwestycyjnych, w tym
inwestycji kapitałowych, w porównaniu do wielkości posiadanych
środków, z uwzględnieniem możliwych zmian w strukturze
finansowania tej działalności
Spółka nie zamierza realizować zamierzeń inwestycyjnych, które przekraczają
jej możliwości i na dzień publikacji sprawozdania nie rozważa istotnej zmiany
struktury finansowania.
6. Ocena czynników i nietypowych zdarzeń mających wpływ na wynik z
działalności za rok obrotowy, z określeniem stopnia wpływu tych
czynników lub nietypowych zdarzeń na osiągnięty wynik
W roku obrotowym nie było nietypowych zdarzeń mających wpływ na wynik
działalności Spółki.
7. Objaśnienie różnic pomiędzy wynikami finansowymi wykazanymi w
raporcie rocznym a wcześniej publikowanymi prognozami wyników na
dany rok
Spółka nie publikowała prognoz wyników finansowych za 2021 rok. Podała
natomiast do publicznej wiadomości wstępne wyniki finansowe za 2021 rok w
raporcie bieżącym nr 5/2022 z 10.02.2022 roku.
Pozycja
2020
2021*
w tys. zł
w tys. zł
Przychody ze sprzedaży
24 197
33 461
Koszty sprzedanych produktów, towarów i materiałów
16 975
20 493
Wynik brutto na sprzedaży
7 222
12 969
Koszty sprzedaży i ogólnego zarządu
4 848
6 157
Zysk na działalności operacyjnej
2 303
6 756
Zysk brutto
2 375
6 730
Zysk netto
1 859
5 281
* wstępne wyniki z RB 5/2022
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
24
IV. Oświadczenie o stosowaniu ładu korporacyjnego
70.6 pkt 5 RMF inf. Bieżące i okresowe)
1. Wskazanie zbioru zasad ładu korporacyjnego, któremu podlega
emitent, oraz miejsca, gdzie tekst zbioru jest publicznie dostępny
Emitent podlega zbiorowi zasad ładu korporacyjnego pod nazwą „Dobre
Praktyki Spółek Notowanych na GPW 2021, przyjętemu uchwałą Rady Giełdy w
dniu 29 marca 2021 roku, który wszedł w życie w dniu 1 lipca 2021 roku.
Zbiór zasad ładu korporacyjnego Dobre Praktyki Spółek Notowanych na GPW
2021” dostępny jest publicznie pod adresem:
https://www.gpw.pl/dobre-praktyki2021
Natomiast Ład korporacyjny Spółki znajduje się:
https://www.ifirma.pl/dla-inwestorow/lad-korporacyjny
2. Zakres niestosowania poszczególnych postanowień zbioru zasad ładu
korporacyjnego wraz z wyjaśnieniem przyczyn odstąpienia od ich
stosowania
Emitent w sposób trwały nie stosuje następujących zasad zawartych w zbiorze
„Dobrych Praktykach Spółek Notowanych na GPW 2021”:
1. Polityka informacyjna i komunikacja z inwestorami
1.3. W swojej strategii biznesowej spółka uwzględnia równitematykę ESG, w
szczególności obejmującą:
1.3.1. zagadnienia środowiskowe, zawierające mierniki i ryzyka związane ze
zmianami klimatu i zagadnienia zrównoważonego rozwoju;
Zasada nie jest stosowana. Spółka nie posiada sformalizowanej strategii
biznesowej oraz strategii w zakresie ESG. Spółka zajmuje się prowadzeniem
księgowości, dlatego jej działalność ma znikomy wpływ na klimat i środowisko.
Spółka podejmuje jednak szereg działań w zakresie ochrony klimatu i
środowiska poprzez m.in. preferowanie komunikacji elektronicznej, promowanie
digitalizacji dokumentów, zmniejszenie zużycia energii przez serwery, zakup
rowerów dla pracowników etc. Spółka nie zamierza tworzyć mierników ze
względu na znikomą skalę wpływu jej działalności na środowisko i klimat.
Spółka nie zidentyfikowała istotnych ryzyk dla jej działalności związanych ze
zmianami klimatu.
1.3.2. sprawy społeczne i pracownicze, dotyczące m.in. podejmowanych i
planowanych działań mających na celu zapewnienie równouprawnienia płci,
należytych warunków pracy, poszanowania praw pracowników, dialogu ze
społecznościami lokalnymi, relacji z klientami.
Zasada nie jest stosowana. Spółka nie posiada sformalizowanej strategii
biznesowej oraz strategii w zakresie ESG. Jednakże w relacjach z pracownikami
oraz klientami i innymi podmiotami, Spółka przestrzega wszystkich przepisów
prawa, w tym Kodeksu Pracy. Spółka w swoich regulacjach wewnętrznych
zakazuje jakiekolwiek dyskryminacji. Ze względu na rodzaj prowadzonej
działalności i jej nieuciążliwy charakter, Spółka nie prowadzi inicjatyw w
zakresie relacji ze społecznością lokalną w zakresie ESG. Brak negatywnego
 
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
25
wpływu działalności Spółki na jej najbliższe otoczenie powoduje, że
podejmowanie dodatkowych inicjatyw w tym zakresie nie jest konieczne.
Spółka prowadzi relacje z klientami, skupiając się na właściwym rozpoznawaniu
potrzeb klientów, badaniu ich opinii na temat usług świadczonych przez Spółkę
oraz dostosowywaniu oferty Spółki do ich potrzeb. Jednocześnie Spółka
prowadzi także relacje z jej akcjonariuszami i innymi interesariuszami rynku, w
ramach wyznaczonych przez przepisy prawa.
1.4. W celu zapewnienia należytej komunikacji z interesariuszami, w zakresie
przyjętej strategii biznesowej spółka zamieszcza na swojej stronie internetowej
informacje na temat założeń posiadanej strategii, mierzalnych celów, w tym
zwłaszcza celów długoterminowych, planowanych działań oraz postępów w jej
realizacji, określonych za pomocą mierników, finansowych i niefinansowych.
Zasada nie jest stosowana. Spółka nie posiada sformalizowanej strategii
biznesowej oraz strategii w zakresie ESG. Spółka nie planuje utworzenia takich
dokumentów, gdyż jej działalność ma znikomy wpływ na klimat i środowisko, a
liczba pracowników i charakter wykonywanych przez nich zadań nie uzasadnia
tworzenia takiej strategii. W związku z tym Spółka nie zamierza tworzyć
dodatkowych mierników. Spółka nie zidentyfikowała istotnych ryzyk dla jej
działalności związanych ze zmianami klimatu i środowiska, jednakże podejmuje
szereg inicjatyw w zakresie ochrony klimatu i środowiska m.in. poprzez
preferowanie komunikacji elektronicznej, promowanie digitalizacji dokumentów,
zmniejszenie zużycia energii przez serwery czy zakup rowerów dla
pracowników.
1.4.1. objaśniać, w jaki sposób w procesach decyzyjnych w spółce i podmiotach
z jej grupy uwzględniane są kwestie związane ze zmianą klimatu, wskazując na
wynikające z tego ryzyka;
Zasada nie jest stosowana. Patrz komentarze do pkt. 1.3 i 1.4.
Spółka nie posiada sformalizowanej strategii biznesowej oraz strategii w
zakresie ESG. W chwili obecnej Spółka nie planuje utworzenia takich
dokumentów, gdyż jej działalność ma znikomy wpływ na klimat i środowisko, a
liczba pracowników i charakter wykonywanych przez nich zadań nie uzasadnia
tworzenia takiej strategii. W związku z tym Spółka nie zamierza tworzyć
dodatkowych mierników. Spółka nie zidentyfikowała istotnych ryzyk dla jej
działalności związanych ze zmianami klimatu i środowiska, jednakże podejmuje
szereg inicjatyw w zakresie ochrony klimatu i środowiska m.in. poprzez
preferowanie komunikacji elektronicznej, promowanie digitalizacji dokumentów,
zmniejszenie zużycia energii przez serwery czy zakup rowerów dla
pracowników.
1.4.2. przedstawiać wartość wskaźnika równości wynagrodzeń wypłacanych jej
pracownikom, obliczanego jako procentowa różnica pomiędzy średnim
miesięcznym wynagrodzeniem (z uwzględnieniem premii, nagród i innych
dodatków) kobiet i mężczyzn za ostatni rok, oraz przedstawiać informacje o
działaniach podjętych w celu likwidacji ewentualnych nierówności w tym
zakresie, wraz z prezentacją ryzyk z tym związanych oraz horyzontem
czasowym, w którym planowane jest doprowadzenie do równości.
Zasada nie jest stosowana.
Spółka nie ma „w miarę możliwości homogenicznych grup pracowników” o
liczebności umożliwiającej uzyskanie statystycznie znaczących wyników.
Wymóg równości wynagrodzeń ceteris paribus (stanowisko, doświadczenie, staż
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
26
pracy, realny czas pracy i pracownicze koszty stałe) jest już zawarty w Kodeksie
Pracy art. 18 (3a). Spółka przestrzega prawa, również w tym zakresie.
Jeżeli Spółka rozrośnie się do takich rozmiarów, że możliwe będzie uzyskanie
statystycznie znaczących wyników, a różnice w wynagrodzeniach rzeczywiście
wystąpią, Spółka będzie poszukiwać przyczyn takiego stanu rzeczy. Spółka
będzie eliminować te przyczyny, jeżeli okaże się, że leżą one po stronie Spółki.
1.5. Co najmniej raz w roku spółka ujawnia wydatki ponoszone przez ni jej
grupę na wspieranie kultury, sportu, instytucji charytatywnych, mediów,
organizacji społecznych, związków zawodowych itp. Jeżeli w roku objętym
sprawozdaniem spółka lub jej grupa ponosiły wydatki na tego rodzaju cele,
informacja zawiera zestawienie tych wydatków.
Zasada nie jest stosowana. Spółka prowadzi działalność charytatywną i
sponsoringową incydentalnie, w skali, która nie jest istotna z punktu
prowadzonej działalności gospodarczej. Takie wydatki w rachunku zysku i strat
stanowią znikomy procent.
1.6. W przypadku spółki należącej do indeksu WIG20, mWIG40 lub sWIG80 raz
na kwartał, a w przypadku pozostałych nie rzadziej niż raz w roku, spółka
organizuje spotkanie dla inwestorów, zapraszając na nie w szczególności
akcjonariuszy, analityków, ekspertów branżowych i przedstawicieli mediów.
Podczas spotkania zarząd spółki prezentuje i komentuje przyjętą strategię i jej
realizację, wyniki finansowe spółki i jej grupy, a także najważniejsze
wydarzenia mające wpływ na działalność spółki i jej grupy, osiągane wyniki i
perspektywy na przyszłość. Podczas organizowanych spotkań zarząd spółki
publicznie udziela odpowiedzi i wyjaśni na zadawane pytania.
Zasada nie jest stosowana. Spółka samodzielnie nie organizuje spotkań z
inwestorami. Jednakże Zarząd Spółki spotyka się z nimi i innymi
interesariuszami rynku (w tym analitykami, ekspertami branżowymi,
przedstawicielami mediów) w ramach wydarzeń branżowych (fora,
konferencje), w których członkowie Zarządu biorą czynny udział.
2. Zarząd i Rada Nadzorcza
2.1. Spółka powinna posiadać politykę różnorodności wobec zarządu oraz rady
nadzorczej, przyjętą odpowiednio przez radę nadzorczą lub walne
zgromadzenie. Polityka różnorodności określa cele i kryteria różnorodności
m.in. w takich obszarach jak płeć, kierunek wykształcenia, specjalistyczna
wiedza, wiek oraz doświadczenie zawodowe, a także wskazuje termin i sposób
monitorowania realizacji tych celów. W zakresie zróżnicowania pod względem
płci warunkiem zapewnienia różnorodności organów spółki jest udział
mniejszości w danym organie na poziomie nie niższym niż 30%.
Zasada nie jest stosowana.
Spółka nie posiada polityki różnorodności.
Spółka przestrzega obowiązujących przepisów prawa w zakresie
niedyskryminacji oraz równego traktowania, w tym wynikających z art. 32 ust.
2 Konstytucji, który mówi że „nikt nie może bdyskryminowany w życiu (...)
gospodarczym z jakiejkolwiek przyczyny”.
Spółka dobierając członków Zarządu, Rady Nadzorczej oraz kluczowych
menedżerów bierze pod uwagę kompetencje, wiedzę, doświadczenie,
kwalifikacje oraz cechy charakteru odpowiednie do zajmowanych stanowisk.
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
27
Podejmując powyższe decyzje Spółka kieruje się ww. kryteriami, które
przekładają się na jakość wykonywania obowiązków przez te osoby.
2.2. Osoby podejmujące decyzje w sprawie wyboru członków zarządu lub rady
nadzorczej spółki powinny zapewnić wszechstronność tych organów poprzez
wybór do ich składu osób zapewniających żnorodność, umożliwiając m.in.
osiągnięcie docelowego wskaźnika minimalnego udziału mniejszości
określonego na poziomie nie niższym niż 30%, zgodnie z celami określonymi w
przyjętej polityce różnorodności, o której mowa w zasadzie 2.1.
Zasada nie jest stosowana. Spółka nie posiada polityki różnorodności. Spółka
przestrzega obowiązujących przepisów prawa w zakresie niedyskryminacji oraz
równego traktowania, w tym wynikających z art. 32 ust. 2 Konstytucji, który
mówi że „nikt nie może być dyskryminowany w życiu (...) gospodarczym z
jakiejkolwiek przyczyny”.
Spółka dobierając członków Zarządu, Rady Nadzorczej oraz kluczowych
menedżerów bierze pod uwagę kompetencje, wiedzę, doświadczenie,
kwalifikacje oraz cechy charakteru odpowiednie do zajmowanych stanowisk.
Podejmując powyższe decyzje Spółka kieruje się ww. kryteriami, które
przekładają się na jakość wykonywania obowiązków przez te osoby.
2.7. Pełnienie przez członków zarządu spółki funkcji w organach podmiotów
spoza grupy spółki wymaga zgody rady nadzorczej.
Zasada nie jest stosowana. Art. 15 Statutu Spółki zabrania członkom zarządu
zajmowania się bez zgody Rady Nadzorczej interesami konkurencyjnymi lub
bycie członkiem organów w konkurencyjnych podmiotach gospodarczych.
Spółka uważa, że w wystarczającym stopniu zabezpiecza to jej interesy.
2.11.5. ocenę zasadności wydatków, o których mowa w zasadzie 1.5;
Zasada nie jest stosowana. Spółka prowadzi działalność charytatywną i
sponsoringową incydentalnie, w skali, która nie jest istotna z punktu
prowadzonej działalności gospodarczej. Takie wydatki w rachunku zysku i strat
stanowią znikomy procent.
2.11.6. informację na temat stopnia realizacji polityki różnorodności w
odniesieniu do zarządu i rady nadzorczej, w tym realizacji celów, o których
mowa w zasadzie 2.1.
Zasada nie jest stosowana ze względu na niestosowanie przez Spółkę zasady
2.1. Spółka nie posiada polityki różnorodności.
4. Walne Zgromadzenie i relacje z akcjonariuszami
4.1. Spółka powinna umożliwić akcjonariuszom udział w walnym zgromadzeniu
przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej (e-walne), jeżeli jest to
uzasadnione z uwagi na zgłaszane spółce oczekiwania akcjonariuszy, o ile jest
w stanie zapewnić infrastrukturę techniczną niezbędną dla przeprowadzenia
takiego walnego zgromadzenia.
Zasada nie jest stosowana. Akcjonariusze nie zgłaszali dotychczas takich
oczekiwań, a Spółka nie jest w stanie zapewnić infrastruktury technicznej
gwarantującej bezpieczeństwo prawne do obsługi Walnego Zgromadzenia przy
wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, w szczególności tajności
zdalnych głosowań oraz zadośćuczynić art. 406 (5) § 6, który mówi: „Na
wniosek akcjonariusza (…) spółka przesyła akcjonariuszowi lub jego
pełnomocnikowi potwierdzenie, że jego os został prawidłowo zarejestrowany
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
28
oraz policzony, chyba że takie potwierdzenie zostało przekazane
akcjonariuszowi lub jego pełnomocnikowi wcześniej”.
4.3. Spółka zapewnia powszechnie dostępną transmisję obrad walnego
zgromadzenia w czasie rzeczywistym.
Zasada nie jest stosowana. Spółka nie transmituje obrad walnych zgromadzeń
ze względu na brak zainteresowania akcjonariuszy taką formą. Spółka rozważy
możliwość transmisji walnych zgromadzeń w przypadku zgłaszania takiej
potrzeby przez szersze grono jej akcjonariuszy.
4.6. W celu ułatwienia akcjonariuszom biorącym udział w walnym
zgromadzeniu głosowania nad uchwałami z należytym rozeznaniem, projekty
uchwał walnego zgromadzenia dotyczących spraw i rozstrzygnięć innych n o
charakterze porządkowym powinny zawierać uzasadnienie, chyba że wynika
ono z dokumentacji przedstawianej walnemu zgromadzeniu. W przypadku gdy
umieszczenie danej sprawy w porządku obrad walnego zgromadzenia następuje
na żądanie akcjonariusza lub akcjonariuszy, zarząd zwraca się o przedstawienie
uzasadnienia proponowanej uchwały, o ile nie zostało ono uprzednio
przedstawione przez akcjonariusza lub akcjonariuszy.
Zasada nie jest stosowana. Akcjonariusze, którym zależy na podjęciu
zgłoszonej przez nich uchwały sami powinni zadbać o przedstawienie
uzasadnienia.
4.8. Projekty uchwał walnego zgromadzenia do spraw wprowadzonych do
porządku obrad walnego zgromadzenia powinny zostać zgłoszone przez
akcjonariuszy najpóźniej na 3 dni przed walnym zgromadzeniem.
Zasada nie jest stosowana. Spółka nie dysponuje instrumentami prawnymi,
które pozwalałyby na skuteczne wyegzekwowanie takiej praktyki od
akcjonariuszy (przy braku bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa w
tym zakresie). Spółka nie dostrzega również potrzeby ograniczania
akcjonariuszom prawa zgłaszania projektów uchwał w dowolnym czasie, nawet
już podczas Walnego Zgromadzenia.
4.9. W przypadku gdy przedmiotem obrad walnego zgromadzenia ma być
powołanie do rady nadzorczej lub powołanie rady nadzorczej nowej kadencji:
4.9.1. kandydatury na członków rady powinny zostać zgłoszone w terminie
umożliwiającym podjęcie przez akcjonariuszy obecnych na walnym
zgromadzeniu decyzji z należytym rozeznaniem, lecz nie później niż na 3 dni
przed walnym zgromadzeniem; kandydatury, wraz z kompletem materiałów ich
dotyczących, powinny zostać niezwłocznie opublikowane na stronie
internetowej spółki;
Zasada nie jest stosowana. Zgłoszenie kandydata jest de facto zgłoszeniem
projektu uchwały, co zostało wyjaśnione w pkt. 4.8. Spółka nie dysponuje
instrumentami prawnymi, które pozwalałyby na skuteczne wyegzekwowanie
takiej praktyki od akcjonariuszy (przy braku bezwzględnie obowiązujących
przepisów prawa w tym zakresie). Spółka nie dostrzega równi potrzeby
ograniczania akcjonariuszom prawa zgłaszania kandydatów w dowolnym czasie,
nawet już podczas Walnego Zgromadzenia.
4.10. Realizacja uprawnień akcjonariuszy oraz sposób wykonywania przez nich
posiadanych uprawnień nie mogą prowadzić do utrudniania prawidłowego
działania organów spółki.
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
29
Nie jest stosowana. Nie istnieją instrumenty prawne, które Spółce pozwoliłyby
na skuteczne realizowanie tej zasady. Spółka nie jest bowiem w stanie
kontrolować ani wpływać na działania akcjonariuszy w tym zakresie.
4.11. Członkowie zarządu i rady nadzorczej biorą udział w obradach walnego
zgromadzenia, w miejscu obrad lub za pośrednictwem środków dwustronnej
komunikacji elektronicznej w czasie rzeczywistym, w składzie umożliwiającym
wypowiedzenie się na temat spraw będących przedmiotem obrad walnego
zgromadzenia oraz udzielenie merytorycznej odpowiedzi na pytania zadawane
w trakcie walnego zgromadzenia. Zarząd prezentuje uczestnikom zwyczajnego
walnego zgromadzenia wyniki finansowe spółki oraz inne istotne informacje, w
tym niefinansowe, zawarte w sprawozdaniu finansowym podlegającym
zatwierdzeniu przez walne zgromadzenie. Zarząd omawia istotne zdarzenia
dotyczące minionego roku obrotowego, porównuje prezentowane dane z latami
wcześniejszymi i wskazuje stopień realizacji planów minionego roku.
Zasada nie jest stosowana. Zasada jest stosowana częściowo tj. Członkowie
Zarządu obecni na Walnym Zgromadzeniu, biorą w nim czynny udział
umożliwiając interakcje z akcjonariuszami. Natomiast Zarząd nie prezentuje
wyników finansowych podczas Walnego Zgromadzenia, ponieważ już one
powszechnie znane po 1,5 miesiąca od ich publikacji. Z uwagi na powyższe
komentowana zasada nie jest stosowana przez Spółkę w pełnym zakresie.
6. Wynagrodzenia
6.2. Programy motywacyjne powinny być tak skonstruowane, by między innymi
uzależniały poziom wynagrodzenia członków zarządu spółki i jej kluczowych
menedżerów od rzeczywistej, długoterminowej sytuacji spółki w zakresie
wyników finansowych i niefinansowych oraz długoterminowego wzrostu
wartości dla akcjonariuszy i zrównoważonego rozwoju, a także stabilności
funkcjonowania spółki.
Zasada nie jest stosowana. Obecnie w Spółce nie funkcjonuje program
motywacyjny. W przypadku utworzenia programu motywacyjnego, Spółka
zrewiduje stosowanie zasady.
6.3. Jeżeli w spółce jednym z programów motywacyjnych jest program opcji
menedżerskich, wówczas realizacja programu opcji winna być uzależniona od
spełnienia przez uprawnionych, w przeciągu co najmniej 3 lat, z góry
wyznaczonych, realnych i odpowiednich dla spółki celów finansowych i
niefinansowych oraz zrównoważonego rozwoju, a ustalona cena nabycia przez
uprawnionych akcji lub rozliczenia opcji nie może odbiegać od wartości akcji z
okresu uchwalania programu.
Zasada nie jest stosowana. Obecnie w Spółce nie funkcjonuje program
motywacyjny. W przypadku utworzenia programu motywacyjnego, Spółka
zrewiduje stosowanie zasady.
3. Opis głównych cech stosowanych w przedsiębiorstwie emitenta
systemów kontroli wewnętrznej i zarządzania ryzykiem w odniesieniu
do procesu sporządzania sprawozdań finansowych i skonsolidowanych
sprawozdań finansowych
Spółka posiada dostosowany do swoich potrzeb system kontroli wewnętrznej,
który umożliwia sprawny i rzetelny przepływ informacji finansowych oraz
pozafinansowych między poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Spółki.
Spółka ma wprowadzone wewnętrzne mechanizmy kontrolne w szczególności:
odpowiedni podział obowiązków, dostosowaną do wielkości Spółki autoryzację
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
30
danych. Obowiązuje w Spółce system obiegu dokumentów obejmujący
weryfikację pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym.
Skuteczny system kontroli wewnętrznej Spółki i zarządzania ryzykiem w
procesie sprawozdawczości finansowej jest oparty na procedurach sporządzania
raportów okresowych i bieżących, Regulaminie Obiegu Informacji Poufnych oraz
procedurze ograniczeń w zakresie nabywania i zbywania papierów
wartościowych Emitenta w odniesieniu do osób pełniących obowiązki zarządcze
i osób blisko związanych.
Powyższe procedury i regulaminy określają zasady i zakres raportowania oraz
odpowiedzialności w przedmiocie sporządzania raportów okresowych oraz
sprawozdań finansowych, w tym zapewnienia ich jakości i poprawności,
autoryzacji oraz publikacji.
Zgodnie z funkcjonującymi procedurami Członkowie Zarządu Spółki nadzorują,
weryfikują i zatwierdzają sporządzone raporty okresowe. Opracowanie
kwartalnych, półrocznych i rocznych raportów okresowych odbywa się na
podstawie otrzymanych danych od osób odpowiedzialnych za poszczególne
obszary biznesu w Spółce. Zgodnie z funkcjonującą procedurą za nadzór nad
przygotowaniem jednostkowych sprawozdań finansowych jest odpowiedzialny
Główny Księgowy. Spółka stosuje spójne zasady księgowe prezentując dane
finansowe w sprawozdaniach finansowych i okresowych raportach giełdowych.
Emitent prowadzi księgi rachunkowe w zintegrowanych systemach
informatycznych. Dostęp do zasobów systemu jest ograniczony procedurami
między innymi poprzez nadanie uprawnień upoważnionym pracownikom
wyłącznie w zakresie powierzonych im zadań. Spółka prowadzi rejestry osób
mających dostęp do danych poufnych.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami w Spółce działa Komitet Audytu
powołany z członków Rady Nadzorczej. Do głównych jego zadań należy przede
wszystkim:
1) monitorowanie:
a) procesu sprawozdawczości finansowej,
b) skuteczności systemów kontroli wewnętrznej i systemów zarządzania
ryzykiem oraz audytu wewnętrznego, w tym w zakresie
sprawozdawczości finansowej,
c) wykonywania czynności rewizji finansowej, w szczególności
przeprowadzania przez firmę audytorską badania,
2) informowanie Rady Nadzorczej o wynikach badania oraz wyjaśnianie, w
jaki sposób badanie to przyczyniło się do rzetelności sprawozdawczości
finansowej w Spółce, a także jaka była rola Komitetu Audytu w procesie
badania.
W oparciu o:
Politykę wyboru firmy audytorskiej do przeprowadzenia badania,
Politykę świadczenia przez firmę audytorską dozwolonych usług
niebędących badaniem,
procedurę wyboru firmy audytorskiej
uchwalonych przez Ra Nadzorczą, Komitet Audytu rekomenduje Radzie
Nadzorczej dwie firmy audytorskie, spośród których Rada Nadzorcza może
wybrać niezależnego biegłego rewidenta.
W procesie sporządzania sprawozdań finansowych jednym z podstawowych
mechanizmów kontrolnych jest okresowa weryfikacja sprawozdań finansowych
przez niezależnego biegłego rewidenta, który dokonuje przeglądu sprawozdania
półrocznego oraz bada roczne sprawozdanie finansowe.
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
31
Odzwierciedleniem skuteczności stosowanych procedur kontroli i zarządzania
ryzykiem w procesie sporządzania sprawozdań finansowych jest wysoka jakość
tych sprawozdań, której potwierdzeniem opinie bez zastrzeżeń wydawane
przez biegłych rewidentów z badania niniejszych sprawozdań finansowych.
4. Wskazanie akcjonariuszy posiadających, bezpośrednio lub pośrednio
znaczne pakiety akcji wraz ze wskazaniem liczby posiadanych przez te
podmioty akcji, ich procentowego udziału w kapitale zakładowym,
liczby głosów z nich wynikających i ich procentowego udziału w
ogólnej liczbie głosów na walnym zgromadzeniu
Wykaz akcjonariuszy posiadających (według wiedzy Zarządu), bezpośrednio lub pośrednio co
najmniej 5% w ogólnej liczbie głosów na walnym zgromadzeniu IFIRMA SA na dzień bilansowy 31
grudnia 2021 roku
* zgodnie z zawiadomieniem z 27.04.2018
Razem liczba akcji w kapitale zakładowym na dzień bilansowy 31 grudnia 2021 roku wynosi
6.400.000.
Razem liczba głosów na Walnym Zgromadzeniu na dzień bilansowy 31 grudnia 2021 roku wynosi
8.235.000.
Wykaz akcjonariuszy posiadających (według wiedzy Zarządu), bezpośrednio lub pośrednio co
najmniej 5% w ogólnej liczbie głosów na walnym zgromadzeniu IFIRMA SA na dzień publikacji
niniejszego sprawozdania
* zgodnie z zawiadomieniem z 27.04.2018
** zgodnie z zawiadomieniem z 27.01.2022
Razem liczba akcji w kapitale zakładowym na dzień publikacji niniejszego sprawozdania wynosi
6.400.000
Razem liczba głosów na Walnym Zgromadzeniu na dzień publikacji niniejszego sprawozdania
wynosi 8.235.000
5. Wskazanie posiadaczy wszelkich papierów wartościowych, które dają
specjalne uprawnienia kontrolne, wraz z opisem tych uprawnień
Na dzibilansowy 31 grudnia 2021 roku oraz na dzipublikacji niniejszego
sprawozdania kapitał Spółki wynosi 640.000 zł i dzieli się na:
1) 1 835 000 akcji uprzywilejowanych serii A o wartości nominalnej 0,10zł
każda,
2) 665 000 akcji zwykłych na okaziciela serii A o wartości nominalnej 0,10zł
każda,
3) 2 500 000 akcji zwykłych na okaziciela serii B o wartości nominalnej
0,10zł każda,
Akcjonariusz
Liczba akcji
Udział w
kapitale
zakładowym
Liczba
głosów
Udział w
liczbie
głosów
Wojciech Narczyński
1 717 500
26,84%
2 717 500
33,00%
Marta Przewłocka*
870 398
13,60%
1 430 398
17,37%
Agnieszka Kozłowska
411 000
6,42%
686 000
8,33%
Akcjonariusz
Liczba akcji
Udział w
kapitale
zakładowym
Liczba
głosów
Udział w
liczbie
głosów
Wojciech Narczyński
1 717 500
26,84%
2 717 500
33,00%
Marta Przewłocka*
870 398
13,60%
1 430 398
17,37%
Agnieszka Kozłowska
411 000
6,42%
686 000
8,33%
Ark Global Emerging
Companiec, LP**
436 079
6,81%
436 079
5,30%
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
32
4) 1 400 000 akcji zwykłych na okaziciela serii C o wartości nominalnej
0,10zł każda.
Imienne akcje serii A uprzywilejowane są w stosunku głosów na Walnym
Zgromadzeniu w taki sposób, że na jedną akcję przypadają dwa głosy.
Specjalne uprawnienia kontrolne wynikają bezpośrednio z liczby posiadanych
akcji przez poszczególnych akcjonariuszy. 1 marca 2021 roku akcje zostały
zdematerializowane.
Zestawienie posiadaczy akcji imiennych serii A na dzień bilansowy 31 grudnia 2021 roku
Imię
i nazwisko
Pełniona
funkcja
Liczba
akcji
Wartość
nominalna
akcji w zł
Udział w
kapitale
zakładowym
Ilość
głosów
Udział w
liczbie
głosów
Wojciech
Narczyński
Prezes
Zarządu
1 000 000
100 000
15,63%
2 000 000
24,29%
Marta
Przewłocka
-
560 000
56 000
8,75%
1 120 000
13,60%
Agnieszka
Kozłowska
Wiceprezes
Zarządu
275 000
27 500
4,30%
550 000
6,68%
Razem liczba akcji imiennych serii A w kapitale zakładowym na dzień bilansowy 31 grudnia 2020
roku wynosi 1.835.000.
Razem liczba głosów wynikająca z praw akcji imiennych serii A na Walnym Zgromadzeniu na dzień
bilansowy 31 grudnia 2020 roku wynosi 3.670.000.
6. Wskazanie wszelkich ograniczeń odnośnie do wykonania prawa głosu,
takich jak ograniczenie wykonywania prawa głosu przez posiadaczy
określonej części lub liczby głosów, ograniczenia czasowe dotyczące
wykonywania prawa głosu lub zapisy, zgodnie z którymi, przy
współpracy spółki, prawa kapitałowe związane z papierami
wartościowymi są oddzielone od posiadania papierów wartościowych
Zarządowi Spółki nie znane żadne ograniczenia odnośnie wykonywania
prawa głosu, takich jak ograniczenie wykonywania prawa głosu przez
posiadaczy określonej części lub liczby osów, ograniczenia czasowe dotyczące
wykonywania prawa głosu lub zapisy, zgodnie z którymi, przy współpracy
Spółki, prawa kapitałowe związane z papierami wartościowymi oddzielone od
posiadania papierów wartościowych.
7. Wskazanie wszelkich ograniczeń dotyczących przenoszenia prawa
asności papierów wartościowych emitenta
Zarządowi nie znane żadne ograniczenia dotyczące przenoszenia praw
własności papierów własnościowych emitenta.
8. Opis zasad dotyczących powoływania i odwoływania osób
zarządzających oraz ich uprawnień, w szczególności prawo do podjęcia
decyzji o emisji lub wykupie akcji
Zarząd IFIRMA SA składa się z od 1 do 5 członków powoływanych i
odwoływanych przez Radę Nadzorczą. Liczbę członków Zarządu ustala Rada
Nadzorcza. Kadencja członka Zarządu trwa 5 (słownie: pięć) lat. Członkowie
Zarządu powoływani są na okres wspólnej kadencji.
Do obowiązków Zarządu Spółki wynikających z Regulaminu Zarządu należy w
szczególności:
a) zwoływanie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia co najmniej raz w
roku, nie później niż do końca czerwca każdego roku,
b) zwoływanie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia z inicjatywy
własnej, na wniosek Rady Nadzorczej lub akcjonariuszy
reprezentujących co najmniej 1/10 (jedną dziesiątą) część kapitału
zakładowego,
c) prowadzenie rachunkowości Spółki zgodnie z obowiązującymi
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
33
przepisami,
d) przekazywanie informacji i okresowych raportów Giełdzie Papierów
Wartościowych w Warszawie S.A., Komisji Nadzoru Finansowego oraz
agencjom informacyjnym w terminach i zakresie określonym przepisami
prawa.
Oprócz spraw zastrzeżonych przepisami Kodeksu spółek handlowych, do
kompetencji Rady Nadzorczej należy:
a) powoływanie i odwoływanie członków Zarządu, w tym Prezesa Zarządu, z
uwzględnieniem § 12 ust. 1 Statutu,
b) ustalanie liczby członków Zarządu,
c) ustalanie zasad wynagradzania członków Zarządu oraz zasad ich
zatrudniania,
d) zatwierdzanie Regulaminu Zarządu,
e) ocena sprawozdań finansowych Spółki, sprawozdania Zarządu z działalności
Spółki, ocena sytuacji Spółki oraz wniosków Zarządu co do podziału zysków
i pokrycia strat, a także składanie Walnemu Zgromadzeniu dorocznych
sprawozdań z wyników tych badań,
f) składanie Walnemu Zgromadzeniu wniosków w sprawie udzielenia
absolutorium członkom Zarządu Spółki,
g) dokonywanie wyboru biegłego rewidenta przeprowadzającego badanie
sprawozdania finansowego,
h) wyrażanie zgody na wypłatę zaliczki na poczet przewidywanej dywidendy
na koniec roku obrotowego,
i) wyrażenie zgody na nabycie, zbycie lub obciążenie nieruchomości,
użytkowania wieczystego, zbywalnego spółdzielczego prawa, lub udziału w
tych prawach,
j) wybór Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczących Rady Nadzorczej,
k) wybór członków Komitetu Audytu,
l) uchwalanie Regulaminu Komitetu Audytu.
Osoby zarządzające, dące jednocześnie akcjonariuszami Spółki mają prawo
do podjęcia decyzji o emisji lub wykupie akcji.
Pozostałe uprawnienia osób zarządzających określone przez statut Spółki
oraz obowiązujące przepisy prawa, w tym Regulamin Zarządu Spółki.
9. Opis zasad zmiany statutu lub umowy spółki emitenta
Spółka nie wprowadziła żadnych szczególnych zasad zmiany swego Statutu,
obowiązują typowe regulacje KSH: uchwały dotyczące zmiany statutu zapadają
większością ¾ głosów.
10. Sposób działania walnego zgromadzenia i jego zasadnicze uprawnienia
oraz opis praw akcjonariuszy i sposobu ich wykonywania, w
szczególności zasady wynikające z regulaminu walnego zgromadzenia,
jeżeli taki regulamin został uchwalony, o ile informacje w tym zakresie
nie wynikają wprost z przepisów prawa
Zwołanie i zorganizowanie Walnego Zgromadzenia odbywa się w trybie i na
zasadach określonych w Kodeksie spółek handlowych i Statucie Spółki.
Zwyczajne Walne Zgromadzenie powinno się odbyć w terminie 6 miesięcy po
upływie każdego roku obrotowego. Jeżeli Zarząd nie zwoła Zwyczajnego
Walnego Zgromadzenia w terminie, to Zwyczajne Walne Zgromadzenie może
zostać zwołane przez Radę Nadzorczą. Rada Nadzorcza może zwołać
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie, jeżeli uzna to za wskazane.
Porządek obrad ustala podmiot zwołujący Walne Zgromadzenie.
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
34
Akcjonariusz lub akcjonariusze reprezentujący co najmniej jedną dwudziestą
kapitału zakładowego mogą żądać zwołania nadzwyczajnego walnego
zgromadzenia i umieszczenia określonych spraw w porządku obrad tego
zgromadzenia.
Walne Zgromadzenie może zostać odwołane, jeżeli jego odbycie napotyka na
nadzwyczajne przeszkody lub jest bezprzedmiotowe. Odwołanie następuje w
taki sam sposób, jak zwołanie, zapewniając przy tym jak najmniejsze ujemne
skutki dla Spółki i dla akcjonariuszy, w każdym razie nie później na trzy
tygodnie przed pierwotnie planowanym terminem. Zmiana terminu odbycia
Walnego Zgromadzenia następuje w tym samym trybie, co jego odwołanie,
choćby proponowany porządek obrad nie ulegał zmianie.
Uchwały Walnego Zgromadzenia, poza sprawami wymienionymi w Kodeksie
spółek handlowych, wymagają następujące sprawy:
a) powoływanie i odwoływanie członków Rady Nadzorczej,
b) ustalanie zasad wynagradzania oraz wysokości wynagrodzenia członków
Rady Nadzorczej,
c) uchwalenie Regulaminu Rady Nadzorczej,
d) uchwalenie Regulaminu Walnego Zgromadzenia,
e) zmiana Statutu Spółki, w tym zmiana przedmiotu przedsiębiorstwa
Spółki,
f) likwidacja Spółki, połączenie Spółki z innym podmiotem, podziSpółki,
zbycie przedsiębiorstwa Spółki.
Uchwały Walnego Zgromadzenia zapadają bezwzględną większością głosów,
jeżeli przepisy Kodeksu spółek handlowych lub Statutu nie przewidu
warunków surowszych.
Natomiast uchwały dotyczące emisji obligacji zamiennych i obligacji z prawem
pierwszeństwa objęcia akcji, zmiany Statutu, umorzenia akcji, podwyższenia i
obniżenia kapitału zakładowego, zbycia lub wydzierżawienia przedsiębiorstwa
albo jego zorganizowanej części, połączenia z inną spółką lub rozwiązania
Spółki zapadają większością 3/4 (trzech czwartych) głosów.
Szczegółowy opis zasad działania walnego zgromadzenia i jego zasadnicze
uprawnienia oraz opis praw akcjonariuszy i sposobu ich wykonywania opisane
szczegółowo w Statucie Spółki oraz Regulaminie Walnego Zgromadzenia
opublikowanego na stronie internetowej Spółki pod adresem:
https://www.ifirma.pl/dla-inwestorow/dokumenty
W roku 2021 odbyło się jedno zwyczajne walne zgromadzenie opisane w
sprawozdaniu zarządu w punkcie 3.1.1 Zwyczajne Walne Zgromadzenie.
11. Opis działania organów zarządzających, nadzorujących lub
administrujących emitenta oraz komitetów, wraz ze wskazaniem
składu osobowego tych organów i zmian, które w nich zaszły w ciągu
ostatniego roku obrotowego z uwzgdnieniem par. 70 pkt. 6 ppkt 5
lit. l
[w odniesieniu do komitetu audytu albo odpowiednio rady nadzorczej
lub innego organu nadzorczego lub kontrolującego w przypadku
wykonywania przez ten organ obowiązków komitetu audytu
wskazanie
osób spełniających ustawowe kryteria niezależności,
osób posiadających wiedzę i umiejętności w zakresie
rachunkowości lub badania sprawozdań finansowych, ze
wskazaniem sposobu ich nabycia,
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
35
osób posiadających wiedzę i umiejętności z zakresu branży, w
której działa emitent, ze wskazaniem sposobu ich nabycia,
czy na rzecz emitenta były świadczone przez firmę audytorską
badającą jego sprawozdanie finansowe dozwolone usługi
niebędące badaniem i czy w związku z tym dokonano oceny
niezależności tej firmy audytorskiej oraz wyrażano zgodę na
świadczenie tych usług,
głównych założeń opracowanej polityki wyboru firmy
audytorskiej do przeprowadzania badania oraz polityki
świadczenia przez firmę audytorską przeprowadzającą badanie,
przez podmioty powiązane z firmą audytorską oraz przez
członka sieci firmy audytorskiej dozwolonych usług
niebędących badaniem,
czy rekomendacja dotycząca wyboru firmy audytorskiej do
przeprowadzenia badania spełniała obowiązujące warunki, a w
przypadku gdy wybór firmy audytorskiej nie dotyczył
przedłużenia umowy o badanie sprawozdania finansowego
czy rekomendacja ta została sporządzona w następstwie
zorganizowanej przez emitenta procedury wyboru spełniającej
obowiązujące kryteria,
liczby odbytych posiedzeń komitetu audytu albo posiedzeń rady
nadzorczej lub innego organu nadzorującego lub
kontrolującego poświęconych wykonywaniu obowiązków
komitetu audytu,
w przypadku wykonywania obowiązków komitetu audytu przez
radę nadzorczą lub inny organ nadzorujący lub kontrolujący
które z ustawowych warunków dających możliwość
skorzystania z tej możliwości zostały spełnione, wraz z
przytoczeniem odpowiednich danych]
Szczegółowy opis zasad działania organów Spółki i ich zasadnicze uprawnienia
opisane szczegółowo w statucie Spółki oraz regulaminach zarządu i rady
nadzorczej opublikowanych na stronie internetowej Spółki pod adresem:
https://www.ifirma.pl/dla-inwestorow/dokumenty
11.1 Zarząd
Zarząd jest wybierany przez Radę Nadzorczą IFIRMA SA na wspólną pięcioletnią
kadencję i obecna dobiega końca wraz z zatwierdzeniem przez walne
zgromadzenie sprawozdania finansowego za 2021.
Skład zarządu od 1 stycznia 2021 roku do 31 grudnia 2021 roku przedstawiał
się następująco:
1) Wojciech Narczyński – Prezes Zarządu
2) Agnieszka Kozłowska Wiceprezes Zarządu.
Na dzień publikacji niniejszego raportu nie zmienił się skład zarządu.
11.2 Rada Nadzorcza i Komitet Audytu
Rada Nadzorcza składa się z od 5 do 7 członków powoływanych i odwoływanych
przez Walne Zgromadzenie. Kadencja członka Rady Nadzorczej wynosi 5 lat.
Członkowie Rady Nadzorczej powoływani są na okres wspólnej kadencji.
Rada Nadzorcza IFIRMA SA zgodnie z § 19 ust. 4 Statutu Spółki oraz § 2 ust. 6
Regulaminu Rady Nadzorczej w razie zmniejszenia się liczby członków Rady
Nadzorczej w wyniku śmierci lub rezygnacji do nie mniej niż 3 członków w
trakcie kadencji Rady Nadzorczej, ma prawo samodzielnego powołania w
drodze uchwały brakujących członków Rady Nadzorczej na czas do najbliższego
Walnego Zgromadzenia, przy czym do ważności powołania brakujących
członków Rady Nadzorczej na posiedzeniu Rady Nadzorczej musi być obecnych
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
36
co najmniej 2 członków Rady Nadzorczej. W takim przypadku każdy z członków
Rady Nadzorczej jest uprawniony i zobowiązany do niezwłocznego zwołania
posiedzenia Rady Nadzorczej.
Skład Rady Nadzorczej IFIRMA SA od 1 stycznia 2021 roku do 31 grudnia 2021
roku przedstawiał się następująco:
1) Michał Masłowski Przewodniczący RN
2) Michał Kopiczyński – członek RN
3) Małgorzata Ludwik członek RN
4) Paweł Malik – członek RN
5) Tomasz Stanko członek RN.
Na dzień publikacji niniejszego raportu nie zmienił się skład Rady Nadzorczej.
W tym czasie w ramach Rady Nadzorczej IFIRMA SA działał Komitet Audytu. W
okresie od 1 stycznia 2021 do 19 grudnia 2021:
1) Michał Masłowski - Przewodniczący Komitetu Audytu, członek
niezależny,
2) Paweł Malik - Członek Komitetu Audytu, członek niezależny,
3) Tomasz Stanko Członek Komitetu Audytu, członek niezależny.
W związku z utratą niezależności przez Michała Masłowskiego 20.12.2021 Rada
Nadzorcza wybrała Tomasza Stanko na nowego przewodniczącego Komitetu
Audytu i na dzień publikacji niniejszego raportu skład Komitetu Audytu
przedstawia się następująco:
1) Tomasz Stanko - Przewodniczący Komitetu Audytu, członek
niezależny,
2) Paweł Malik - Członek Komitetu Audytu, członek niezależny,
3) Michał Masłowski Członek Komitetu Audytu, nie spełnia kryterium
niezależności określonego przez Ustawę o biegłych rewidentach,
firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.
Większość członków Komitetu Audytu spełnia kryteria niezależności oraz
pozostałe wymagania określone w art. 128 ust.1 i art. 129 ust. 1, 3 , 5 i 6
ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze
publicznym, tj.:
przynajmniej jeden członek komitetu audytu posiada wiedzę
i umiejętności w zakresie rachunkowości lub badania sprawozdań
finansowych
przynajmniej jeden członek komitetu audytu posiada wiedzę
i umiejętności z zakresu branży Spółki lub poszczególni członkowie
w określonych zakresach posiadają wiedzę i umiejętności z zakresu tej
branży
większość członków komitetu audytu, w tym jego przewodniczący, jest
niezależna od Spółki.
Należy wskazać, że wszyscy członkowie Komitetu Audytu w związku ze swoim
wykształceniem i doświadczeniem zawodowym posiadają wiedzę i umiejętności
z zakresu branży, w jakiej działa Spółka:
Tomasz Stanko absolwent Akademii Ekonomicznej we Wrocławiu, posiada
wiedzę i wieloletnie doświadczenie m.in. w zakresie organizacji i zarządzania
małymi i średnimi przedsiębiorstwami, w tym równiw obszarach związanych
z oferowaniem usług i obsługą klienta.
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
37
Michał Masłowski doktor nauk ekonomicznych Akademii Ekonomicznej i
wiceprezes zarządu Stowarzyszenia Inwestorów Indywidualnych, kieruje m.in.
działem rozwoju oprogramowania i wsparcia IT oraz działem marketingu.
Paweł Malik licencjonowany doradca inwestycyjny, autor portalu
GazetaGieldowa.pl oraz współautor portalu PortalAnaliz.pl. Posiada wieloletnie
doświadczenie w analizie finansowej przedsiębiorstw. Karierę zawodową
realizował w instytucjach finansowych, produkcyjnych i handlowych
odpowiadając za controlling, inwestycje oraz zarządzanie. Obecnie realizuje
własne projekty biznesowe oraz świadczy usługi doradztwa w zakresie
zarządzania i controllingu. Dodatkowo jako doradca inwestycyjny spełnia
warunek osoby posiadającej wiedzę i umiejętności z zakresu rachunkowości lub
badania sprawozdań finansowych.
Więcej informacji można znaleźć na stronie:
https://www.ifirma.pl/dla-inwestorow/rada-nadzorcza
Komitet Audytu działa w oparciu o Regulamin Komitetu Audytu uchwalony
przez Radę Nadzorczą 20 października 2017 roku.
Do głównych zadań Komitetu Audytu należy:
1) monitorowanie:
a) procesu sprawozdawczości finansowej,
b) skuteczności systemów kontroli wewnętrznej i systemów zarządzania
ryzykiem oraz audytu wewnętrznego, w tym w zakresie
sprawozdawczości finansowej,
c) wykonywania czynności rewizji finansowej, w szczególności
przeprowadzania przez firmę audytorską badania,
2) kontrolowanie i monitorowanie niezależności biegłego rewidenta,
3) informowanie Rady Nadzorczej o wynikach badania oraz wyjaśnianie, w
jaki sposób badanie to przyczyniło się do rzetelności sprawozdawczości
finansowej w Spółce, a także jaka była rola Komitetu Audytu w procesie
badania,
4) dokonywanie oceny niezależności biegłego rewidenta oraz wyrażanie
zgody na świadczenie przez niego dozwolonych usług niebędących
badaniem w Spółce,
5) opracowywanie i rewizja polityki wyboru firmy audytorskiej do
przeprowadzania badania,
6) opracowywanie i rewizja polityki świadczenia przez firmę audytorską
przeprowadzającą badanie, przez podmioty powiązane z firmą
audytorską oraz przez członka sieci firmy audytorskiej dozwolonych usług
niebędących badaniem,
7) określanie i rewizja procedury wyboru firmy audytorskiej przez Spółkę,
8) przedstawianie Radzie Nadzorczej rekomendacji dotyczącej powołania
biegłych rewidentów zgodnie z politykami,
9) prowadzenie przeglądu skuteczności procesu kontroli zewnętrznej i
monitorowanie reakcji kadry zarządzającej na zalecenia przedstawione
przez biegłych rewidentów w piśmie do Zarządu,
10) przedkładanie zaleceń mających na celu zapewnienie rzetelności procesu
sprawozdawczości finansowej w Spółce,
11) dokonywanie przeglądu systemów kontroli wewnętrznej i zarządzania
ryzykiem.
W 2020 roku odbyło się 6 posiedzeń Komitetu Audytu: 08.02.2021, 8.03.2021,
12.03.2021, 19.03.2021, 23.08.2021 i 31.08.2021.
W oparciu o:
Politykę wyboru firmy audytorskiej do przeprowadzenia badania,
 
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
38
Politykę świadczenia przez firmę audytorską dozwolonych usług
niebędących badaniem,
Procedurę wyboru firmy audytorskiej
uchwalonych przez Radę Nadzorczą Komitet Audytu wyraził zgodę na
świadczenie przez firmę audytorską 4Audyt sp. z o.o. usługi oceny
Sprawozdania o wynagrodzeniach, o której mowa w art. 90g ust. 10 Ustawy o
ofercie.
11.3 Główne założenia polityki wyboru firmy audytorskiej
Firmę audytorską wybiera Rada Nadzorcza IFIRMA SA po uzyskaniu
rekomendacji od Komitetu Audytu IFIRMA SA. Nie ma to zastosowania jedynie
przy przedłużaniu umowy o badanie sprawozdania finansowego, gdy RN nie
potrzebuje rekomendacji KA.
Dokonując wyboru firmy audytorskiej do przeprowadzenia badania
sprawozdania finansowego Spółki, Rada Nadzorcza bierze pod uwagę w
szczególności następujące czynniki:
1) wiedzę, doświadczenie i kompetencje zawodowe oraz reputację firmy
audytorskiej i biegłego rewidenta;
2) dbałość firmy audytorskiej i biegłego rewidenta o przestrzeganie regulacji
prawnych i zasad etyki zawodowej, w tym zachowanie uczciwości,
obiektywizmu, zawodowego sceptycyzmu i należytej staranności;
3) środki przedsięwzięte przez firmę audytorską i biegłego rewidenta celem
przestrzegania tajemnicy zawodowej;
4) gotowość firmy audytorskiej i członków zespołu, który ma wykonywać
badanie do złożenia, przed przystąpieniem do badania, oświadczenia o
spełnianiu wymogów niezależności, o których mowa w art. 69-73 Ustawy
o Biegłych;
5) kwestię dysponowania przez firmę audytorską kompetentnymi
pracownikami, czasem i innymi zasobami umożliwiającymi odpowiednie
przeprowadzenie badania;
6) wykazanie przez firmę audytorską, że osoba wyznaczona jako kluczowy
biegły rewident posiada uprawnienia do przeprowadzania obowiązkowych
badań sprawozdań finansowych uzyskane w Polsce, w tym czy została
wpisana do odpowiednich rejestrów biegłych rewidentów w Polsce;
7) możliwość zapewnienia (w razie zgłoszenia takiej potrzeby przez Radę
Nadzorczą Spółki) udziału kluczowego biegłego rewidenta
przeprowadzającego badanie lub przegląd sprawozdania finansowego na
posiedzeniach Rady Nadzorczej Spółki podsumowujących okres, którego
dotyczyło badanie lub przegląd, z zastrzeżeniem, że dopuszcza się udzi
kluczowego biegłego rewidenta w posiedzeniu Rady Nadzorczej Spółki
przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na
odległość, w szczególności przy użyciu środków łączności telefonicznej,
audiowizualnej i elektronicznej;
8) wysokość proponowanego wynagrodzenia za przeprowadzenie badania
sprawozdania finansowego oraz warunki płatności wynagrodzenia na
rzecz firmy audytorskiej i biegłego rewidenta oraz warunki pokrycia ich
kosztów.
W procesie wyboru firmy audytorskiej do przeprowadzania badania oraz
samego badania sprawozdania finansowego Spółka przestrzega regulacji,
których naruszenie skutkowałoby nieważnością badania ustawowego Spółki, w
szczególności zaś następujących unormowań:
1) art. 69 ust. 6, 7 i 9, art. 72 ust. 2 Ustawy o Biegłych odnoszących się
do niezależności firmy audytorskiej, kluczowego biegłego rewidenta oraz
członków zespołu wykonywującego badanie;
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
39
2) art. 134 ust. 1 Ustawy o Biegłych dotyczącego maksymalnego czasu
nieprzerwanego trwania zleceń badań ustawowych, przeprowadzanych
przez tę samą firmę audytorską lub firmę audytorską powiązaną z tą
firmą audytorską lub jakiegokolwiek członka sieci działającej w państwach
Unii Europejskiej, do której należą te firmy audytorskie, który nie może
przekraczać 5 (pięciu) lat;
3) art. 136 Ustawy o Biegłych dotyczącego katalogu usług zabronionych,
jakich biegły rewident lub firma audytorska przeprowadzający ustawowe
badania JZP ani żaden z członków sieci, do której należy biegły rewident
lub firma audytorska, nie mogą świadczyć bezpośrednio ani pośrednio na
rzecz badanej JZP, jej jednostki dominującej ani jednostek przez nią
kontrolowanych w ramach UE;
4) art. 4 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 537/2014 z
16.4.2014 r. w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących
ustawowych badań sprawozdań finansowych jednostek interesu
publicznego, uchylającego decyzję Komisji 2005/909/WE dotyczącego
wynagrodzenia z tytułu wykonywania badań ustawowych na rzecz JZP;
5) art. 5 Rozporządzenia 537/2014 dotyczącego zakazu świadczenia usług
niebędących badaniem sprawozdań finansowych przez biegłego rewidenta
lub firmę audytorską przeprowadzającą ustawowe badania JZP oraz
członków sieci, do której należy biegły rewident lub firma audytorska;
6) art. 17 ust. 3 Rozporządzenia 537/2014 w myśl którego po upływie
maksymalnych okresów trwania zlecenia biegły rewident, firma
audytorska ani, w stosownych przypadkach, żaden z członków ich sieci
działających w ramach UE nie podejmują badania ustawowego tej samej
JZP w okresie kolejnych 4 (czterech) lat.
Sam wybór firmy audytorskiej jest opisany w przyjętej przez Radę Nadzorczą
Spółki Procedurze wyboru firmy audytorskiej przez jednostkę zainteresowania
publicznego IFIRMA SA z siedzibą we Wrocławiu.
11.4 Główne założenia polityki świadczenia przez firmę
audytorską przeprowadzającą badanie
Spółka przestrzega zakazu świadczenia na jej rzecz przez firmę audytorską
przeprowadzającą badanie, przez podmioty powiązane z tą firmą audytorską
oraz przez członka sieci firmy audytorskiej usług niebędących badaniem
sprawozdań finansowych.
Wyjątkiem mogą być usługi z listy usług dozwolonych zdefiniowanych w
Ustawie o Biegłych tj.:
1) usługi:
a. przeprowadzania procedur należytej staranności (ang. due
dilligence) w zakresie kondycji ekonomiczno-finansowej Spółki;
b. wydawania listów poświadczających
wykonywane w związku z prospektem emisyjnym Spółki,
przeprowadzane zgodnie z krajowym standardem usług pokrewnych
i polegające na przeprowadzaniu uzgodnionych procedur;
2) usługi atestacyjne w zakresie informacji finansowych pro forma, prognoz
wyników lub wyników szacunkowych, zamieszczane w prospekcie
emisyjnym Spółki;
3) badanie historycznych informacji finansowych do prospektu emisyjnego
Spółki;
4) weryfikacja pakietów konsolidacyjnych;
5) potwierdzanie spełnienia warunków zawartych umów kredytowych na
podstawie analizy informacji finansowych pochodzących ze zbadanych
przez daną firmę audytorską sprawozdań finansowych;
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
40
6) usługi atestacyjne w zakresie sprawozdawczości dotyczącej ładu
korporacyjnego, zarządzania ryzykiem oraz społecznej odpowiedzialności
biznesu;
7) poświadczenia dotyczące sprawozdań lub innych informacji finansowych
przeznaczonych dla Rady Nadzorczej lub Walnego Zgromadzenia,
wykraczające poza zakres badania ustawowego i mające pomóc tym
organom w wypełnianiu ich ustawowych obowiązków.
Na rzecz Spółki w 2021 roku firma audytorska 4Audyt sp. z o.o. badająca
sprawozdanie finansowe za rok 2020 w ramach usługi atestacyjnej
przeprowadziła ocenę Sprawozdania o wynagrodzeniach, o której jest mowa w
art. 90g ust. 10 Ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o ofercie publicznej i
warunkach wprowadzenia instrumentów finansowych do zorganizowanego
systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz.U. 2020 poz.2080). Na
wykonanie usługi wyraził zgodę Komitet Audytu w uchwale 1/2021.
11.5 Rekomendacja dotycząca wyboru firmy audytorskiej
Komitet Audytu IFIRMA SA 13 stycznia 2020 przedstawił Radzie Nadzorczej
rekomendację przedłużenia umowy z dotychczasowym biegłym rewidentem na
lata 2020-2022.
W efekcie Rada Nadzorcza uchwałą 2/2020 z dnia 5 marca 2020 na firmę
audytorską wybrała 4Audyt sp. z o.o., która przebada i przejrzy sprawozdania
finansowe za lata 2020-2022.
12. Opis polityki różnorodności
Nie dotyczy.
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
41
V. Oświadczenie na temat informacji niefinansowych
W związku z tym, że Spółka nie spełnia warunków z art. 49b ust. 1 ustawy o
rachunkowości, nie ma obowiązku sporządzenia oświadczenia na temat informacji
niefinansowych.
VI. Wskazanie nazwy i siedziby jednostki dominującej wyższego
szczebla sporządzającej oświadczenie albo sprawozdanie na temat
informacji niefinansowych obejmujące emitenta i jego jednostki
zależne.
Nie dotyczy.
VII. Pozostałe informacje
1. Informacje o powiązaniach organizacyjnych lub kapitałowych emitenta
z innymi podmiotami oraz określenie jego głównych inwestycji
krajowych i zagranicznych, w szczególności papierów wartościowych,
instrumentów finansowych, wartości niematerialnych i prawnych oraz
nieruchomości, w tym inwestycji kapitałowych dokonanych poza jego
grupą jednostek powiązanych, oraz opis metod ich finansowania
W 2021 roku powiązania organizacyjne lub kapitałowe pomiędzy Spółką a
innymi podmiotami nie występowały. Spółka w tym okresie sprawozdawczym
również nie poczyniła inwestycji krajowych i zagranicznych (papiery
wartościowe, instrumenty finansowe wartości niematerialne i prawne oraz
nieruchomości w tym inwestycji kapitałowych dokonanych poza jego grupą
jednostek powiązanych). Szerzej instrumenty finansowe zostały opisane w
Rocznym Sprawozdaniu Finansowym w sekcji H Dodatkowe noty objaśniające w
pkt 1.
2. Wszelkie umowy zawarte między Spółką a osobami zarządzającymi,
przewidujące rekompensatę w przypadku ich rezygnacji lub zwolnienia
z zajmowanego stanowiska bez ważnej przyczyny lub gdy ich
odwołanie lub zwolnienie następuje z powodu połączenia Spółki przez
przejęcie
W roku 2021 nie wystąpiły umowy zawarte między IFIRMA SA a osobami
zarządzającymi, przewidujące rekompensatę w przypadku ich rezygnacji lub
zwolnienia z zajmowanego stanowiska bez ważnej przyczyny lub gdy ich
odwołanie lub zwolnienie następuje z powodu połączenia Spółki przez przejęcie.
3. Informacje o wartości wynagrodzeń, nagród lub korzyści, w tym
wynikających z programów motywacyjnych lub premiowych opartych
na kapitale emitenta, w szczególności opartych na obligacjach z
prawem pierwszeństwa, zamiennych, warrantach subskrypcyjnych, w
pieniądzu, naturze lub jakiejkolwiek innej formie, wypłaconych,
należnych lub potencjalnie należnych, odrębnie dla każdej z osób
zarządzających, nadzorujących albo członków organów
administrujących emitenta w przedsiębiorstwie emitenta, bez względu
na to, czy odpowiednio były one zaliczane w koszty, czy wynikały z
podziału zysku, a w przypadku gdy emitentem jest jednostka
dominująca, znaczący inwestor, wspólnik jednostki współzależnej lub
odpowiednio jednostka będąca stroną wspólnego ustalenia umownego
w rozumieniu obowiązujących emitenta przepisów o rachunkowości
oddzielnie informacje o wartości wynagrodzeń i nagród otrzymanych z
tytułu pełnienia funkcji we władzach jednostek podporządkowanych
Wynagrodzenie brutto Członków Zarządu IFIRMA SA w okresie od 1 stycznia 2021 roku
do 31 grudnia 2021 roku (w zł)
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
42
Imię i nazwisko
Pełniona
funkcja
Wynagrodzenie
Wartość
innych
świadczeń
Razem
Wojciech Narczyński
Prezes
Zarządu
461 700
0
461 700
Agnieszka Kozłowska
Wiceprezes
Zarządu
461 700
0
461 700
Razem
923 400
0
923 400
Wynagrodzenie brutto Rady Nadzorczej IFIRMA SA w okresie od 1 stycznia 2021 roku do
31 grudnia 2021 roku (w zł)
Imię i nazwisko
Wynagrodzenie
PPK
Wartość
innych
świadczeń
Zwrot
z ZUS
Razem
Michał Masłowski
22 800,00
342,00
0,00
0
23 142,00
Małgorzata Ludwik
7 200,00
108,00
1 918,80*
0
9 226,80
Paweł Malik
18 000,00
270,00
0,00
0
18 270,00
Michał Kopiczyński
7 200,00
116,78
585,60
0
7 902,38
Tomasz Stanko
18 000,00
0,00
0,00
0
18 000,00
Razem
73 200,00
836,78
2 504,40
0,00
76 541,18
* w tym usługi prawne dla Spółki wraz z podatkiem VAT
4. Informacje o wszelkich zobowiązaniach wynikających z emerytur i
świadczeń o podobnym charakterze dla byłych osób zarządzających,
nadzorujących albo byłych członków organów administrujących oraz o
zobowiązaniach zaciągniętych w związku z tymi emeryturami, ze
wskazaniem kwoty ogółem dla każdej kategorii organu
Nie występują.
5. Łączna liczba i wartość nominalna wszystkich akcji (udziałów)
emitenta oraz akcji i udziałów odpowiednio w podmiotach powiązanych
emitenta, będących w posiadaniu osób zarządzających i nadzorujących
emitenta, oddzielnie dla każdej osoby
Zgodnie z otrzymanymi od osób zarządzających i nadzorujących Emitenta
informacjami, Spółka poniżej prezentuje stan posiadania akcji IFIRMA SA przez
te osoby. Członkowie Zarządu i Rady Nadzorczej nie posiadają opcji na akcje
Emitenta.
Zestawienie stanu posiadania akcji IFIRMA SA przez osoby zarządzające i nadzorujące na
dzień bilansowy 31 grudnia 2021 roku
Imię i
nazwisko
Pełniona funkcja
Liczba akcji
Udział w
kapitale
zakładowym
Ilość głosów
Udział w
głosowaniu
Wojciech
Narczyński
Prezes Zarządu
1 717 500
26,84%
2 717 500
33,00%
Agnieszka
Kozłowska
Wiceprezes
Zarządu
411 000
6,42%
686 000
8,33%
Michał
Masłowski
Przewodniczący
Rady Nadzorczej
7 480
0,12%
7 480
0,09%
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
43
Michał
Kopiczyński
Członek Rady
Nadzorczej
255 000
3,98%
255 000
3,10%
Małgorzata
Ludwik
Członek Rady
Nadzorczej
0
0,00%
0
0,00%
Paweł Malik
Członek Rady
Nadzorczej
0
0,00%
0
0,00%
Tomasz
Stanko
Członek Rady
Nadzorczej
0
0,00%
0
0,00%
Razem liczba akcji w kapitale zakładowym na dzień bilansowy 31 grudnia 2021 roku wynosi
6.400.000.
Razem liczba głosów na Walnym Zgromadzeniu na dzień bilansowy 31 grudnia 2021 roku wynosi
8.235.000.
Zestawienie stanu posiadania akcji IFIRMA SA przez osoby zarządzające i nadzorujące na
dzień publikacji niniejszego sprawozdania
Imię i
nazwisko
Pełniona funkcja
Liczba akcji
Udział w
kapitale
zakładowym
Ilość głosów
Udział w
głosowaniu
Wojciech
Narczyński
Prezes Zarządu
1 717 500
26,84%
2 717 500
33,00%
Agnieszka
Kozłowska
Wiceprezes
Zarządu
411 000
6,42%
686 000
8,33%
Michał
Masłowski
Przewodniczący
Rady Nadzorczej
7 480
0,12%
7 480
0,09%
Michał
Kopiczyński
Członek Rady
Nadzorczej
255 000
3,98%
255 000
3,10%
Małgorzata
Ludwik
Członek Rady
Nadzorczej
0
0,00%
0
0,00%
Paweł Malik
Członek Rady
Nadzorczej
0
0,00%
0
0,00%
Tomasz
Stanko
Członek Rady
Nadzorczej
0
0,00%
0
0,00%
Razem liczba akcji w kapitale zakładowym na dzień publikacji niniejszego sprawozdania wynosi
6.400.000.
Razem liczba głosów na Walnym Zgromadzeniu na dzień publikacji niniejszego sprawozdania
wynosi 8.235.000.
Spółka nie posiada podmiotów powiązanych.
6. Informacje o znanych emitentowi umowach (w tym zawartych po dniu
bilansowym), w wyniku których mogą w przyszłości nastąpić zmiany w
proporcjach posiadanych akcji przez dotychczasowych akcjonariuszy i
obligatariuszy
Nie znane Spółce umowy (w tym równi zawarte po dniu bilansowym), w
wyniku których mogą w przyszłości nastąpić zmiany w proporcjach posiadanych
akcji przez dotychczasowych akcjonariuszy i obligatariuszy.
7. Informacja o systemie kontroli programów akcji pracowniczych
W Spółce nie wdrożono systemu kontroli programów akcji pracowniczych, ale
też obecnie nie ma uchwalonego programu motywacyjnego dla pracowników.
RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.202131.12.2021
Data publikacji: 25 marca 2022 roku
44
8. Informacja o umowie z firmą audytorską do badania sprawozd
finansowych
a) daty zawarcia przez emitenta umowy z firmą audytorską o
dokonanie badania lub przeglądu sprawozdania finansowego lub
skonsolidowanego sprawozdania finansowego oraz okresu, na jaki
została zawarta ta umowa,
b) czy emitent korzystał z usług wybranej firmy audytorskiej, a jeżeli
tak, to w jakim okresie i jaki był zakres tych usług,
c) organu, który dokonał wyboru firmy audytorskiej,
d) wynagrodzenia firmy audytorskiej wypłaconego lub należnego za
rok obrotowy i poprzedni rok obrotowy, odrębnie za badanie
rocznego sprawozdania finansowego, inne usługi atestacyjne, w
tym przegląd sprawozdania finansowego, usługi doradztwa
podatkowego i pozostałe usługi
Rada Nadzorcza IFIRMA SA w oparciu o rekomendację Komitetu Audytu podjęła
uchwałę o wyborze 4AUDYT sp. z o.o. wpisaną na listę podmiotów
uprawnionych do badania sprawozdań finansowych prowadzoną przez Krajową
Izbę Biegłych Rewidentów pod nr 3363 jako podmiotu uprawnionego do
przeprowadzenia przeglądu pierwszego półrocza w latach 2020-2022 roku oraz
badania sprawozdania finansowego Spółki za lata 2020-2022.
W dniu 21.04.2020 została zawarta umowa z firmą audytorską 4AUDYT
sp. z o.o. i obejmuje przeprowadzenie badania sprawozdań finansowych za lata
2020-2022 oraz przeprowadzenie przeglądów sprawozdań finansowych
pierwszego półrocza w latach 2020-2022 roku.
W ramach usługi atestacyjnej, na którą wyraził zgodę Komitet Audytu 8 marca
2021, 4Audyt sp. z o.o. przygotował ocenę Sprawozdania o wynagrodzeniach, o
której jest mowa w art. 90g ust. 10 Ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o ofercie
publicznej.
Wynagrodzenie należne 4Audyt sp. z o.o. za:
przegląd SF I półrocze 2020 r. w kwocie 8.000 netto, wypłacone w
całości w 2020 roku,
przegląd SF I półrocze 2021 r. w kwocie 8.000 netto, wypłacone w
całości w 2021 roku,
badanie SF 2020 r. w kwocie 13.000 zł netto, wypłacone 3.900 netto
w formie zadatku w 2020 roku oraz 9.100 w 2021,
badanie SF 2021 r. w kwocie 14.000 netto będzie wypłacone w 2022
roku,
usługa atestacyjna (ocena sprawozdania o wynagrodzeniach 2019-2020)
w kwocie 7.000 netto, wypłacona w całości w 2021.
Wrocław, 23.03.2022
Wojciech Narczyński
prezes zarządu
Agnieszka Kozłowska
wiceprezes zarządu