2594005H9SS14VUQS229

RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.2022–31.12.2022

Data publikacji: 24 marca 2023 roku

Roczne sprawozdanie zarządu

z działalności spółki

za okres 01.01.2022 – 31.12.2022

RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.2022–31.12.2022

Data publikacji: 24 marca 2023 roku

(§ 70.1 pkt 4 RMF inf. bieżące i okresowe)

I. Zasady sporządzania raportu rocznego

Sprawozdanie finansowe za rok 2022 roku zostało sporządzone zgodnie z

następującymi przepisami:

 Ustawą z dnia 29 września 1994 roku o Rachunkowości (tekst jednolity w Dz.

U. z 2023 roku poz. 120 z późniejszymi zmianami),

 Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 29 marca 2018 r. w sprawie

informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów

wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji

wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim

(Dz.U. z 2018 roku poz. 757),

 Rozporządzeniem Ministra Finansów z 5 października 2020 roku w sprawie

zakresu informacji wykazywanych w sprawozdaniach finansowych i

skonsolidowanych sprawozdaniach finansowych wymaganych w prospekcie dla

emitentów z siedzibą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dla których

właściwe są polskie zasady rachunkowości (Dz.U. z 2020 roku poz. 2000)

Ogólne zasady sporządzenia sprawozdania

Przy sporządzaniu sprawozdania przyjęto metody i zasady zgodnie z polityką

rachunkowości obowiązującą w Spółce. Zasady rachunkowości przyjęte przy

sporządzaniu rocznego sprawozdania finansowego są zgodne z ustawą z 29

września 1994 roku o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2023 roku poz. 120 z

późniejszymi zmianami).

Na dzień sporządzenia sprawozdania finansowego nie są Spółce znane okoliczności i

zdarzenia, które świadczyłyby o istnieniu poważnych zagrożeń dla kontynuowania

przez jednostkę działalności w najbliższym okresie. Dlatego sprawozdanie

sporządzono przy założeniu, że działalność będzie kontynuowana w okresie nie

krótszym niż jeden rok od dnia bilansowego.

Zmiany zasad ustalania wartości aktywów i pasywów oraz pomiaru wyniku

finansowego (wyjaśnienie zmiany, uzasadnienie, wpływ na wynik

finansowy i kapitał własny)

Nie zostały wprowadzone zmiany zasad ustalania wartości aktywów i pasywów.

W okresie objętym sprawozdaniem nie nastąpiły zmiany zasad rachunkowości.

Zasady te były stosowane we wszystkich prezentowanych okresach w sposób ciągły.

II. Informacje wprowadzające

1. Informacje ogólne

1.1 Dane rejestrowe

Nazwa IFIRMA (dawniej Power Media)

Forma prawna Spółka Akcyjna

Siedziba Wrocław

Adres ul. Grabiszyńska 241 G, 53-234 Wrocław

Kapitał zakładowy 640 000zł

Sąd rejestrowy Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział

Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

KRS 0000281947

REGON 931082394

PKD 69.20.Z

RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.2022–31.12.2022

Data publikacji: 24 marca 2023 roku

NIP 898-16-47-572

Adres WWW www.ifirma.pl

16 września 1997 roku powstało Przedsiębiorstwo Usługowo – Handlowe

„POWER MEDIA” Sp. z o.o.

27 kwietnia 2007 roku Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Udziałowców

podjęło uchwałę o przekształceniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w

spółkę akcyjną (Akt notarialny Rep. A nr 2421/2007).

Przekształcenie Spółki na spółkę akcyjną zostało zarejestrowane na mocy

Postanowienia Sądu Rejonowego dla Wrocławia - Fabrycznej we Wrocławiu, VI

Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w dniu 1 czerwca 2007

roku.

W dniu 20 marca 2008 roku jako Power Media S.A. zadebiutowała na Giełdzie

Papierów Wartościowych w Warszawie S.A., gdzie została zaklasyfikowana do

sektora „Informatyka”. Akcje Spółki są zaliczane do indeksów WIG-INFO oraz

WIGTECH.

1 czerwca 2017 roku Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział

Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w oparciu o uchwałę nr 22

Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia z 24 kwietnia 2017 zarejestrował zmianę

firmy z Power Media na IFIRMA.

Podstawowymi przedmiotami działalności Spółki są usługi biura rachunkowego

ifirma.pl sklasyfikowane pod PKD 69.20.Z oraz Księgowość Internetowa i

program do faktur Faktura+ o PKD 62.01.Z.

1.2 Wysokość kapitału zakładowego i jego zmiany w okresie

sprawozdawczym, jak również po jego zakończeniu

Wysokość kapitału zakładowego w okresie sprawozdawczym oraz na dzień

publikacji niniejszego raportu wynosi 640.000,00 zł i dzieli się na 6.400.000

akcji o wartości nominalnej 0,10 zł każda.

Struktura kapitału zakładowego IFIRMA SA w okresie 1.01.2022-31.12.2022

przedstawiała się następująco i nie zmieniła się do dnia publikacji niniejszego

sprawozdania:

- 1 835 000 akcji uprzywilejowanych serii A o wartości nominalnej 0,10zł

każda

- 665 000 akcji zwykłych serii A o wartości nominalnej 0,10zł każda

- 2 500 000 akcji zwykłych serii B o wartości nominalnej 0,10zł każda

- 1 400 000 akcji zwykłych serii C, o wartości nominalnej 0,10 zł każda.

Liczba akcji w kapitale zakładowym na dzień publikacji niniejszego

sprawozdania: 6 400 000.

Liczba głosów na Walnym Zgromadzeniu na dzień publikacji niniejszego

sprawozdania: 8 235 000.

1.3 Oddziały i zakłady posiadane przez Spółkę

Spółka nie posiada oddziałów i zakładów.

1.4 Informacje o transakcjach zawartych przez emitenta lub jednostkę

RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.2022–31.12.2022

Data publikacji: 24 marca 2023 roku

od niego zależną z podmiotami powiązanymi na innych warunkach

niż rynkowe, wraz z ich kwotami oraz informacjami określającymi

charakter tych transakcji

W okresie od 1 stycznia 2022 do 31 grudnia 2022 roku nie wystąpiły transakcje

z podmiotami powiązanymi na innych warunkach jak rynkowe.

1.5 Zmiany w podstawowych zasadach zarządzania przedsiębiorstwem

emitenta i jego grupą kapitałową

W okresie od 1 stycznia 2022 do 31 grudnia 2022 roku nie wystąpiły zmiany w

podstawowych zasadach zarządzania przedsiębiorstwem Spółki.

2. Zarys działalności IFIRMA SA

2.1 Informacja o oferowanych produktach, towarach i usługach

świadczonych przez Spółkę

Działalność Spółki to przede wszystkim serwis ifirma.pl (księgowość

internetowa, usługi księgowe biura rachunkowego i Faktura+) czyli serwis

księgowy ifirma.pl oferujący usługi i narzędzia do rozliczeń podatkowych oraz

wspierania prowadzenia działalności gospodarczej.

Pozostałymi, ale historycznie uwarunkowanymi działalnościami są:

1) Outsourcing i rekrutacja specjalistów IT

2) Usługi IT/dedykowane rozwiązania informatyczne

 Sprzedaż licencji na własne oprogramowanie

 Usługi informatyczne i programistyczne

 Utrzymanie, serwis i wsparcie systemów informatycznych

Podstawową działalność Spółki stanowi serwis ifirma.pl, w którego skład

wchodzą: księgowość internetowa (KI), biuro rachunkowe (BR) oraz Faktura+.

Usługi skierowane są do małych firm oraz mikroprzedsiębiorstw działających w

Polsce. Serwis KI wspomaga samodzielnie prowadzenie księgowości, natomiast

usługa biura rachunkowego jest nowoczesną formą prowadzenia księgowości z

wykorzystaniem zalet tradycyjnego biura rachunkowego z jednoczesnym

zastosowaniem nowoczesnych narzędzi, jakie daje serwis ifirma.pl.

600

610

633

831

1 194

1 135

1 958

2 924

19 309

22 446

30 870

39 291

2019 2020 2021 2022

Przychody z podziałem na działy w tys. zł

Usługi IT/dedykowane rozwiązania informatyczne Outsourcing i rekrutajca specjalistów IT

Serwis internetowy i BR ifirma.pl

RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.2022–31.12.2022

Data publikacji: 24 marca 2023 roku

Dzięki centralizacji usług możliwe jest zapewnienie standaryzacji i wysokiej

jakości obsługi, co pozwala kształtować ofertę na konkurencyjnych warunkach.

Przygotowane rozwiązania umożliwiają szybki dostęp do informacji z dowolnego

miejsca i z dowolnego urządzenia, a tym samym wygodę działania przy

prowadzeniu księgowości małych firm a nawet zarządzania przepływami

finansowymi.

Serwis ifirma.pl (księgowość internetowa, usługi księgowe biura rachunkowego

i Faktura+) traktowany jest przez Spółkę, jako ten o największym potencjale

wzrostu. Dlatego Spółka skupia swe działania na nieustannym rozwoju serwisu i

usług komplementarnych dla przedsiębiorców, co przyczynia się do pozyskania

jak największej liczby użytkowników serwisu.

W drugim obszarze działalności Spółka pod marką Power Media świadczy usługi

rekrutacji i outsourcingu kadr IT. Spółka specjalizuje się w budowaniu i

uzupełnianiu wykwalifikowanych zespołów inżynierskich. Wysoką skuteczność

działania zapewnia bogata baza specjalistów z dziedziny IT oraz system

skutecznej weryfikacji wiedzy i umiejętności technicznych kandydatów.

Spółka oferuje swoje usługi z tego działu korporacjom działającym na rynku

polskim i zagranicznym.

W trzecim obszarze – tworzeniu rozwiązań informatycznych – Spółka posiada

wieloletnie doświadczenie w projektowaniu, budowaniu i wdrażaniu

dedykowanego oprogramowania klasy enterprise dla klientów w Polsce, jak i na

wielu rynkach zagranicznych. Emitent specjalizuje się w aplikacjach

intranetowych i internetowych, wśród których szczególne miejsce zajmują

rozwiązania wspomagające obsługę profesjonalnych materiałów wideo. Z

autorskich rozwiązań przygotowanych pod marką Power Media korzystają

telewizje. Jest też autorem, uruchomionego przez Szkołę Filmową w Łodzi,

archiwum filmowego online, w którym gromadzone są archiwalne etiudy

kręcone od początku istnienia łódzkiej uczelni.

W drugim i trzecim obszarze działalności klientami IFIRMA SA są średnie i duże

firmy działające w Polsce i zagranicą.

Równolegle Spółka prowadzi prace nad systemem Firmbee, znanym wcześniej

pod roboczą nazwą OctoCRM. Oprócz funkcji fakturowania, ma wspomagać

użytkowników przy zarządzaniu relacjami biznesowymi, prowadzeniu

projektów, zarządzaniu bazą współpracowników, w wyszukiwaniu i analizie

kontaktów handlowych, a także przy pracy zdalnej. System przeznaczony

będzie do kompleksowego zarządzania relacjami firmy z partnerami

biznesowymi i podwykonawcami. Ma ułatwiać pozyskanie kontaktów

biznesowych między innymi poprzez integrację ze stroną internetową firmy oraz

wspierać ich bieżącą obsługę. Aplikacja obsługuje: pozyskiwanie leadów,

zarządzanie kontaktami, nawiązanie relacji, sprzedaż oraz późniejszą opiekę

posprzedażową. Dodatkowo system posiada moduł co-workingu oparty o model

FMS (Freelance Management System).

2.2 Źródła zaopatrzenia w materiały do produkcji, w towary i usługi

W analizowanym okresie sprawozdawczym Spółka nie korzystała ze źródeł

zaopatrzenia w materiały do produkcji oraz w towary i usługi, których udział od

jednego dostawcy przekroczyłby próg 10% przychodów ze sprzedaży ogółem,

czyli nie osiągnął znaczącego lub istotnego charakteru w działalności Emitenta.

2.3 Informacje o rynkach zbytu

Spośród klientów można wyróżnić dwie podstawowe grupy:

RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.2022–31.12.2022

Data publikacji: 24 marca 2023 roku

 Mikro i małe firmy z Polski - W tej grupie odbiorców znajdują się małe firmy

działające w Polsce oraz osoby prowadzące działalność gospodarczą. Ta

grupa to klienci serwisu ifirma.pl (KI, BR, F+).

 Klienci korporacyjni - przede wszystkim z Polski - W tej grupie znajdują się

klienci, którzy poszukują rozwiązań informatycznych, często systemów

dedykowanych rozwiązujących konkretne problemy czy pokrywających

określone procesy biznesowe typowe dla danego klienta. Z uwagi na

kształtującą się specjalizację Emitenta w obszarze rozwoju

oprogramowania są to najczęściej firmy z branży telewizyjnej i pokrewnej.

Pośród tej grupy klientów znajdują się również przedsiębiorstwa, do

których Emitent kieruje swoją ofertę na usługi rekrutacji i outsourcingu. Ze

względu na charakterystykę przedsięwzięć informatycznych realizowanych

przez te firmy, firmy takie wykazują zwiększone potrzeby kadrowe. Klienci

z tej grupy to najczęściej spółki z sektora informatycznego,

telekomunikacyjnego czy instytucje finansowe.

W analizowanym okresie sprawozdawczym przychód żadnego klienta nie

przekroczył progu 10% przychodów Spółki ze sprzedaży ogółem czyli nie

osiągnął znaczącego lub istotnego charakteru w działalności Emitenta.

3. Zdarzenia istotnie wpływające na działalność jednostki w roku

obrotowym i po jego zakończeniu, do dnia zatwierdzenia sprawozdania

finansowego

3.1 Zdarzenia istotnie wpływające na działalność Spółki, jakie

nastąpiły w roku obrotowym

3.1.1 Zwyczajne Walne Zgromadzenie

W dniu 10 maja 2022 roku w siedzibie Spółki we Wrocławiu, odbyło się

Walne Zgromadzenie z następującym porządkiem obrad:

1. Otwarcie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki i

sporządzenie listy obecności

2. Wybór Przewodniczącego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia

3. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Zwyczajnego Walnego

Zgromadzenia i jego zdolności do podejmowania uchwał

4. Przedstawienie i przyjęcie porządku obrad

5. Rozpatrzenie sprawozdania Zarządu z działalności Spółki w

okresie od 1 stycznia 2021 roku do dnia 31 grudnia 2021 roku

6. Rozpatrzenie Sprawozdania Finansowego w okresie od 1 stycznia

2021 roku do dnia 31 grudnia 2021 roku

7. Przedstawienie dokonanej przez Radę Nadzorczą zwięzłej oceny

sytuacji Spółki oraz rozpatrzenie sprawozdania Rady Nadzorczej

w okresie od 1 stycznia 2021 roku do dnia 31 grudnia 2021 roku

8. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu

z działalności Spółki w okresie od 1 stycznia 2021 roku do dnia

31 grudnia 2021 roku

9. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia Sprawozdania

Finansowego Spółki w okresie od 1 stycznia 2021 roku do dnia 31

grudnia 2021 roku

10. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Rady

Nadzorczej z działalności w okresie od 1 stycznia 2021 roku do

dnia 31 grudnia 2021 roku zawierającego: ocenę sprawozdania

Zarządu z działalności Spółki i Sprawozdania Finansowego za rok

obrotowy 2021, wniosku Zarządu dotyczącego podziału zysku i

ocenę swojej pracy

RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.2022–31.12.2022

Data publikacji: 24 marca 2023 roku

11. Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium członkom

Zarządu z wykonywania obowiązków w okresie od 1 stycznia

2021 roku do dnia 31 grudnia 2021 roku

12. Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium członkom

Rady Nadzorczej z wykonywania obowiązków w okresie od 1

stycznia 2021 roku do dnia 31 grudnia 2021 roku

13. Podjęcie uchwały w sprawie podziału zysku za rok obrotowy 2021

14. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Polityki dywidendowej

15. Przeprowadzenie dyskusji nad Sprawozdaniem o

wynagrodzeniach Członków Zarządu i Rady Nadzorczej Spółki za

2021 rok

16. Zamknięcie Zgromadzenia

Spółka informowała o tym w raportach bieżących 7/2022 z dnia 11

kwietnia 2022 roku i 9/2022 z dnia 10 maja 2022 roku.

3.1.2 Nadzwyczajne Walne Zgromadzenia

W 2022 roku odbyły się dwa nadzwyczajne zgromadzenia.

26 stycznia 2022 roku w siedzibie Spółki we Wrocławiu, odbyło się Walne

Zgromadzenie z następującym porządkiem obrad:

1. Otwarcie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki i

sporządzenie listy obecności

2. Wybór Przewodniczącego Nadzwyczajnego Walnego

Zgromadzenia

3. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Nadzwyczajnego Walnego

Zgromadzenia i jego zdolności do podejmowania uchwał

4. Przedstawienie i przyjęcie porządku obrad Nadzwyczajnego

Walnego Zgromadzenia

5. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany wynagrodzenia członków

Rady Nadzorczej

6. Podjęcie uchwały w sprawie zwiększenia Funduszu

Dywidendowego

7. Zamknięcie Zgromadzenia

Spółka informowała o tym w raportach bieżących 20/2021 z dnia 29

grudnia 2021 roku i 3/2022 z dnia 26 stycznia 2022 roku.

24 listopada 2022 roku w siedzibie Spółki we Wrocławiu, odbyło się

Walne Zgromadzenie z następującym porządkiem obrad:

1. Otwarcie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki i

sporządzenie listy obecności

2. Wybór Przewodniczącego Nadzwyczajnego Walnego

Zgromadzenia

3. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Nadzwyczajnego Walnego

Zgromadzenia i jego zdolności do podejmowania uchwał

4. Przedstawienie i przyjęcie porządku obrad Nadzwyczajnego

Walnego Zgromadzenia

5. Podjęcie uchwały w sprawie zwiększenia Funduszu

Dywidendowego

6. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Polityki Wynagrodzeń

Zarządu i Rady Nadzorczej

7. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany wynagrodzenia członków

Rady Nadzorczej

8. Zamknięcie Zgromadzenia

Spółka informowała o tym w raportach bieżących 17/2022 z dnia 28

października 2022 roku i 19/2022 z dnia 24 listopada 2022 roku.

RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.2022–31.12.2022

Data publikacji: 24 marca 2023 roku

3.1.3 Wypłata dywidendy i zaliczek na dywidendę

W 2022 roku, realizując Politykę Dywidendową Spółki, Zarząd zgodnie z

uchwałami nr 1/02/2022, 1/05/2022, 1/08/2022 oraz 3/11/2022

wypłacił akcjonariuszom zaliczki na poczet dywidendy dotyczących IV

kwartału 2021 roku i I-III kwartałów 2022.

Przed publikacją niniejszego raportu Zarząd uchwałą 4/02/2023 wypłacił

zaliczkę na dywidendę dotyczącej IV kwartału 2022.

Rada Nadzorcza wyraziła zgodę na wypłatę zaliczek odpowiednio w

uchwałach nr 1/2022, 9/2022, 10/2022, 13/2022 i 5/2023.

Wysokość zaliczek została określona stosownie do art. 349 § 2 zd. 2

KSH i stanowi nie więcej niż połowę zysku osiągniętego od końca

poprzedniego roku obrotowego, wykazanego w sprawozdaniu

finansowym sporządzonym na 31.12.2020 w przypadku zaliczki za 2021

oraz na 31.12.2021 w przypadku zaliczek na 2022, zbadanym przez

biegłego rewidenta, powiększonego o kapitały rezerwowe utworzone z

zysku, którymi w celu wypłaty zaliczek może dysponować zarząd, tj.

Fundusz Dywidendowy oraz pomniejszonego o niepokryte straty i akcje

własne.

Łączna kwota zaliczek za 2022 rok wynosi 1,15 zł na akcję, co stanowi

98,65% wyniku netto. Jest to zgodne z Polityką Dywidendową Spółki,

która rekomenduje przeznaczanie 30% – 100% zysków netto na

wypłaty dla akcjonariuszy.

Wśród akcji Spółki występują jedynie akcje uprzywilejowane co do głosu

tj. na jedną akcję uprzywilejowaną przypadają dwa głosy.

3.1.4 Rozwój serwisu ifirma.pl

W roku 2022 w ramach rozwoju serwisu ifirma.pl i jego dostosowania do

wymogów przepisów m.in.:

1) uwzględniono zmiany wprowadzone przez ustawodawcę w ramach

tzw. Polskiego Ładu w zakresie: wyliczenia wynagrodzeń, składki

zdrowotnej dla umów pracowniczych, przedsiębiorców oraz

współpracowników, ulg w podatku dochodowym dla przedsiębiorcy i

pracowników, odliczenia składki zdrowotnej u liniowców i

ryczałtowców, likwidacji ulgi dla klasy średniej, przejścia z ryczałtu

na zasady ogólne od lipca 2022, rozliczenia i zwolnień z zapłaty

Dywidenda

z zysku za rok

obrotowy

Dzień

dywidendy

Dzień

wypłaty

dywidendy

Wysokość

dywidendy

na jedną

akcję w zł

Ilość akcji

objętych

dywidendą

Łączna

kwota

wypłaconej

dywidendy

w zł

zal. za IV kw.

2021

08.03.2022

15.03.2022

0,23

6 400 000

1 472 000,00

zal. za I kw.

2022

08.06.2022

15.06.2022

0,30

6 400 000

1 920 000,00

zal. za II kw.

2022

18.08.2022

24.08.2022

0,20

6 400 000

1 280 000,00

zal. za III kw.

2022

07.12.2022

14.12.2022

0,25

6 400 000

1 600 000,00

zal. za IV kw.

2022

15.03.2023

22.03.2023

0,40

6 400 000

2 560 000,00

RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.2022–31.12.2022

Data publikacji: 24 marca 2023 roku

składki zdrowotnej, a także nowej wartości składki zdrowotnej za

osobę współpracującą, wyliczenia wynagrodzeń 2022 i 2023 roku,

2) uwzględniono zmiany wchodzące w życie od roku 2023 m.in. w

zakresie: wykazywania sprzedaży w procedurze vat marży przy

usługach turystyki, zakończenia amortyzacji nieruchomości

mieszkalnych, zmiany stawki diet w podróżach krajowych, związane

w wynagrodzeniami pracowników, stosowaniem formularza PIT-2

oraz księgowaniu składek ZUS od tych wynagrodzeń,

3) przygotowano nowe wersje deklaracji rozliczeniowych za rok 2021:

PIT-28 i załączników PIT/D, PIT/O, PIT-WZR,

4) przygotowano nowe wersje deklaracji za rok 2022: IFT-1R, VII-R

v2, PIT-8AR, IFT-2R, PIT-11,

5) wdrożono nowe formularze i e-deklaracje PIT-4R, IFT-2R,

6) rozszerzono informacje na deklaracji PIT-28 odnośnie rozliczonej

składki na ubezpieczenie zdrowotne,

7) wdrożono zmiany w zakresie kontrahentów tj. eksport listy

płatności kontrahenta oraz możliwość definiowania domyślnej

waluty oraz rachunku bankowego dla kontrahenta,

8) wdrożono nowe struktury e-deklaracji ZUS,

9) wdrożono nowe wersje formularzy ZUS Z-3 / ZUS-Z3A / ZUS-Z3B,

deklaracji PIT-11 v29 (w tym e-deklarację) oraz DSF-1,

10) przygotowano nowe wersje deklaracji ZUS DRA i RCA,

11) wdrożono pasek płac dla pracowników oraz ZUS IMIR dla osoby

współpracującej,

12) wprowadzono obniżenie składki zdrowotnej u przedsiębiorcy z

orzeczeniem niepełnosprawności do wysokości kwoty zaliczki na

podatek,

13) wdrożono nowy formularz faktury zaliczkowej w walucie obcej,

14) wdrożono nowy formularz - faktury końcowej,

15) wprowadzono możliwość wystawiania noty korygującej in plus u

nievatowca,

16) udostępniono w module ecommerce opcję liczenia wartości faktur

wg cen netto,

17) dodano opcję drukowania paragonu dla zaksięgowanych zamówień

w ecommerce,

18) dodano możliwość wskazania numeru telefonu kontrahenta na

wydruku faktur,

19) wprowadzono zmiany w wydruku i księgowaniu korekty faktury

krajowej oraz korekty faktury vat marża,

20) rozszerzono wystawianie faktur poprzez API w procedurze OSS oraz

IOSS dla nievatowców,

21) wdrożono nowe struktury: JPK_V7, JPK_EWP, JPK_FA i formularz

VIU-R,

22) wdrożono nowe zasady ustalenia podstawy wynagrodzenia

chorobowego dla pracowników,

23) wdrożono integrację e-commerce z home.pl,

24) wdrożono remanent śródroczny i różnice remanentowe,

25) rozbudowano ewidencję IP-BOX,

26) rozbudowano faktury OSS o dodatkowe funkcje m.in. o rabat,

27) poszerzono automatyczną możliwość księgowania faktur o

kolejnych dostawców: m.in. Shoper, Comarch, Ikea, X-kom, inPost,

Lotos, Faktury leasingowe z Volkswagen, Alior, PKO, BNP,

mLeasing,

28) przygotowano obsługę nowego formatu faktur dla importu faktur

elektronicznych z x-kom, T-mobile, Allegro, Blue Media,

29) wdrożono nowy program partnerski,

30) rozbudowano formularz „Przychodu uniwersalnego VAT” o

możliwość przeliczenia walut,

RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.2022–31.12.2022

Data publikacji: 24 marca 2023 roku

31) umożliwiono na kontach ryczałtowców ujęcie przychodów spoza

prowadzonej działalności,

32) zaktualizowano listę kodów zawodów,

33) powstały nowe integracje: z platformą Selly oraz Redcart,

34) rozszerzono serwis o wiele dodatkowych funkcji zgodnie z

życzeniem jego użytkowników,

35) dodano nowe treści do bazy wiedzy dostępnej pod adresem

pomoc.ifirma.pl.

3.1.5 Serwis pitroczny.pl

Jak co roku Spółka udostępniła kolejną wersję serwisu internetowego dla

wszystkich podatników www.pitroczny.pl umożliwiający przygotowanie i

wygenerowanie za poprzedni rok podatkowy formularzy podatkowych

PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38, PIT-39 wraz z załącznikami.

Klienci posiadający konto w serwisie księgowości internetowej ifirma.pl

mają możliwość eksportu swoich danych podatkowych na konto w

serwisie pitroczny.pl. Następnie za pośrednictwem serwisu pitroczny.pl

podatnicy mogą wygenerować i wysyłać e-deklarację. Klienci nie

potrzebują kwalifikowanego podpisu elektronicznego, ponieważ

potwierdzeniem tożsamości jest weryfikacja pięciu osobistych cech

podatnika.

3.1.6 Prace programistyczne nad Firmbee (roboczo OctoCRM)

Spółka stworzyła, rozbudowuje i doskonali systemem do zarządzania

relacjami biznesowymi, fakturowania i monitorowania kosztów,

prowadzenia projektów, wyszukiwania i analizy kontaktów handlowych,

wsparcia pracy zdalnej oraz obsługi procesów HR. System przeznaczony

jest do kompleksowego zarządzania relacjami firmy z partnerami

biznesowymi, podwykonawcami i freelancerami.

System ułatwia pozyskanie kontaktów biznesowych oraz wspiera ich

bieżącą obsługę m.in. poprzez funkcję pozyskiwania leadów dzięki

integracji z systemem Wordpress. Integralnym elementem systemu są

narzędzia do wsparcia pracy zdalnej firmy i podwykonawców w modelu

freelancingu i coworkingu.

Dodatkowo aplikacja realizuje klasyczne zadania systemów klasy CRM

tj.: wyszukiwanie kontaktów, nawiązanie relacji, sprzedaż oraz

późniejszą opiekę posprzedażową, generowanie i zarządzanie umowami

oraz dokumentami.

System wspiera również transakcje finansowo–towarowo–usługowe, a

także gromadzi zamówienia z wielu źródeł. Jedną z zalet tego systemu

jest możliwość integracji z funkcjami finansowymi, które obejmują

zarządzanie zamówieniami, fakturowanie oraz wystawianie dokumentów

sprzedaży i monitorowanie płatności.

Kolejnym zadaniem systemu jest odciążenie pracowników od

wykonywania monotonnych czynności za sprawą automatyzacji

powtarzających się i czasochłonnych zadań. Użytkownik przykładowo

może zdefiniować standardowe produkty lub usługi oraz nimi zarządzać.

System posiada także mechanizmy automatyzacji statusów zadań.

System uzupełniają rozbudowane narzędzia definiowania własnych

słowników, tagów oraz statusów pozwalających na stworzenie własnych

ścieżek obsługi klienta.

RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.2022–31.12.2022

Data publikacji: 24 marca 2023 roku

W ramach aplikacji istnieje możliwość m.in. zarządzania projektem w

metodyce Kanban, wyznaczania kroków milowych projektu, planowania

spotkań oraz zadań, nadzorowanie zespołu projektowego przy użyciu

funkcji Check-in oraz raportowania i monitorowania czasu pracy. Na

podstawie tych danych istnieje możliwość generowania dokumentów

kosztowych, monitorowania budżetu projektów i fakturowania. Obecnie

główny nacisk w rozwoju systemu kładziony jest na tę część jego

funkcji, każdy użytkownik może zgłaszać błędy oraz wnioskować o nowe

funkcje i ulepszenia. Ulepszenia te są wdrażane w ramach bieżących

wdrożeń i konsultowane z użytkownikami.

W serwisie dodano narzędzia wsparcia pracy HelpShelf wraz z dostępem

do bazy pomocy, FAQ oraz materiałów szkoleniowych wideo.

Pozostałe kierunki rozwoju to integracje z systemami zewnętrznymi

podzielone na dwa rodzaje. Pierwszym z nich są już dostępne

bezpośrednie integracje z serwisami takimi jak Slack, Twilio, Zoom,

Skype, Google Drive, Dropbox, OneDrive. Kolejnym kierunkiem jest

integracja z multiintegratorami typu Zapier, które są zaplanowane do

wykonania.

Równolegle trwa rozbudowa narzędzi wspierających pracę zdalną,

pozyskiwanie i współpracę z freelancerami m.in. poprzez integrację z

platformami agregującymi oferty pracy dla freelancerów.

Prowadzone są działania z zakresu SEO, content marketingu,

marketingu szeptanego i marketingu mediów społecznościowych mające

na celu zachęcenie do korzystania z serwisu freealancerów spoza Polski.

Działania te mają na celu propagowanie Firmbee oraz tworzenie wokół

serwisu społeczności, która ma stać się zapleczem dla tzw. social proof

oraz będącego podstawą obecności produktu w serwisach typu Product

Hunt, Indie Hackers, Quora czy Dribbble, Pinterest, Medium.

Równolegle rozwijany jest kanał Youtube głównie w zakresie produkcji

materiałów szkoleniowych i promocyjnych.

Rozwijane są działania związane z tworzeniem kursów w formie ebooków

o zakresie tematycznym związanym z e-commerce, programowaniem,

zarządzaniem projektami oraz prowadzeniem firmy.

E-booki są dostępne po założeniu konta w serwisie firmbee.com i są

cennym źródłem rejestracji w obszarze definiowanym jako

samozatrudnieni / freelancerzy (freelancer worker / self-employed).

Dodatkowo prowadzimy działania mające na celu zwiększenie obecności

Firmbee w serwisach agregujących informacje o aplikacjach typu:

Product Hunt, Indie Hackers, Saashub czy Betalist.

Stale trwa proces nawiązywania współpracy w zakresie earned media

oraz tworzenie zasobów owned media.

Prowadzone są także prace nad wersją wielojęzyczną serwisu

sprzedażowego. W pierwszej kolejności będzie to wersja w języku

polskim wraz z pełnym blogiem. Wersje w pozostałych językach będą

zawierać wyłącznie część sprzedażową.

W ramach zrealizowanych zadań w 2022 roku przygotowano:

▪ widoki zbiorcze projektów i zadań,

RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.2022–31.12.2022

Data publikacji: 24 marca 2023 roku

▪ narzędzia pakietowania usługi i obsługi bilingowej integracje z

dyskami chmurowymi (Dropbox, Google Drive, One Drive) - w

zależności od usługi pełna dostępność rozwiązania jest zależna od

akceptacji przez operatorów usług,

▪ integrację z narzędziami Zoom i Skype do obsługi wideokonferencji z

poziomu aplikacji,

▪ pakiety poprawek i usprawnień na bazie uwag użytkowników,

▪ narzędzia estymacji czasu realizacji zadań,

▪ moduł urlopów i zastępstw pracowników,

▪ aplikację mobilną dla iOS i Android (w trakcie testów),

▪ narzędzia po stronie użytkownika do analizy CV na bazie modelu

sztucznej inteligencji,

▪ moduł zarządzania dostępnością pracowników,

▪ rozbudowę i optymalizację narzędzi do obsługi ścieżki rekrutacyjnej,

▪ integrację z bramkami płatności do opłat za serwis (Polska),

▪ narzędzia do zarządzania zasobami osobowymi wraz z kalendarzami

niedostępności,

▪ model dla mechanizmów sztucznej inteligencji do analizy

dokumentów kosztowych,

▪ rozbudowę narzędzi kadrowych m.in. zarządzanie umowami

pracowników.

Obecnie prowadzone są prace nad:

▪ narzędziami do automatycznej publikacji ofert pracy i zleceń na

portalach branżowych,

▪ modułem raportów,

▪ modułem onboardingu pracowników,

▪ integracją z bramką płatności Stripe (płatności spoza Polski),

▪ szablonami uprawnień i projektów,

▪ usprawnieniami modułu HR.

W zależności od zgłaszanych przez klientów potrzeb oraz dostępności

zasobów Spółka podejmie pracę nad:

▪ dodatkowymi mechanizmami automatyzacji procesów projektowych,

▪ publicznym API,

▪ natywną integracją z systemem Linkedin,

▪ hierarchizacją tasków i subtasków oraz obsługą sprintów

projektowych.

Jednocześnie, w związku z większą ilością zgłoszeń usprawnień Spółka

zastrzega, że plany mogą się zmienić w zależności od oczekiwań

użytkowników. Zespół Firmbee stara się na bieżąco analizować

zgłoszenia i elastycznie podejmować decyzje dotyczące kierunków

rozwoju aplikacji. Obecnie jednym z ważniejszych pól rozwoju systemu

jest zintegrowane z procesem projektowym wparcie działań w zakresie

HRMS (Human Resources Management System) oraz integracja z

systemami bankowymi w celu wsparcia zarządzania przepływami

finansowymi w projektach.

W ramach działań z zakresu CSR organizacje NGO mogą korzystać z

firmbee.com bez opłat.

W 2022 roku Spółka na powyższe prace wydała 1 062 tys. zł.

RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.2022–31.12.2022

Data publikacji: 24 marca 2023 roku

3.2 Zdarzenia istotnie wpływające na działalność Spółki, jakie nastąpiły

po zakończeniu roku obrotowego

Po dniu bilansowym nie wystąpiły istotne zdarzenia, które miałyby istotny

bezpośredni wpływ na sytuację majątkową, finansową i wynik finansowy

Spółki. W związku z toczącą się wojną na Ukrainie Spółka informuje, że nie

współpracuje z żadnym istotnym kontrahentem z Rosji, Białorusi ani Ukrainy,

dlatego nie widzi bezpośredniego jej wpływu na sytuację finansową Spółki.

4. Informacje o przewidywanym rozwoju Spółki

Spółka nadal będzie koncentrować swoje działania na rozwoju serwisu

ifirma.pl.

Ponadto Spółka kontynuuje prace nad systemem Firmbee (dawniej roboczo

OctoCRM), który w 2023 roku postawi ostrożnie pierwsze kroki na rynku

globalnym.

5. Czynniki ryzyka i zagrożenia

W stosunku do informacji zawartych w sprawozdaniach finansowych za

poprzedni rok sytuacja w zakresie istotnych czynników ryzyka i zagrożeń nie

uległa znaczącym zmianom, choć zmieniły się ich ziszczalność oraz powaga,

np. w przypadku ryzyka wynikającego z niestabilności systemu prawnego.

5.1 Czynniki ryzyka związane z otoczeniem, w jakim IFIRMA SA

prowadzi działalność

5.1.1 Ryzyko związane z sytuacją makroekonomiczną

Prowadzona przez IFIRMA SA działalność jest w sposób istotny uzależniona

od sytuacji makroekonomicznej. Spółka współpracuje z wszystkimi typami

przedsiębiorstw, tj. od firm z sektora MŚ po duże korporacje

międzynarodowe. Osłabienie wzrostu gospodarczego w Polsce oraz na

rynkach światowych w sposób negatywny może wpłynąć na rozmiary

prowadzonej działalności przez te podmioty, a tym samym na wyniki

osiągane przez Emitenta.

5.1.2 Ryzyka wynikające z niestabilności systemu prawnego, w tym

podatkowego i ubezpieczeń społecznych związane z

niestabilnością systemu prawno-podatkowego

5.1.2.1 Zmiany przepisów prawnych, w szczególności podatkowych i

ubezpieczeń społecznych, są ostatnio dokonywane w takim

pośpiechu, że konieczne może być rozszerzenie zespołu ifirma.pl o

dodatkowych analityków, programistów i testerów, co

spowodowałoby wzrost kosztów działalności.

5.1.2.2 Spółka może nieprawidłowo dokonać egzegezy nowych przepisów,

co naraziłoby ją na roszczenia ze strony klientów lub kary

administracyjne.

5.1.2.3 W przypadku wprowadzenia radykalnych zmian w przepisach, po

których istotna liczba klientów serwisu ifirma.pl zmuszona byłaby

pozamykać prowadzone przez siebie działalności gospodarcze,

spowodowałoby to spadek przychodów Spółki, a nawet

nieopłacalność prowadzenia działalności w dotychczasowym

zakresie.

5.1.3 Ryzyko w instrumentach finansowych w zakresie

a) ryzyka zmiany cen, kredytowego, istotnych zakłóceń przepływów

środków pieniężnych oraz utraty płynności finansowej, na jakie narażona

jest jednostka,

RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.2022–31.12.2022

Data publikacji: 24 marca 2023 roku

b) przyjętych przez jednostkę celach i metodach zarządzania ryzykiem

finansowym, łącznie z metodami zabezpieczenia istotnych rodzajów

planowanych transakcji, dla których stosowana jest rachunkowość

zabezpieczeń

Spółka nie posiada sformalizowanego systemu zarządzania ryzykiem

finansowym. Decyzje o stosowaniu instrumentów planowanych operacji są

podejmowane na podstawie bieżącej analizy sytuacji Spółki i otoczenia.

Posiadane przez Spółkę instrumenty finansowe opisane są w Dodatkowych

notach objaśniających w punkcie 1 sekcji H będącą częścią Rocznego

sprawozdania finansowego.

5.1.4 Ryzyko walutowe

Zmiany kursów walut mogą wpływać na osiągane przez IFIRMA SA wyniki

finansowe, ponieważ z niektórymi kontrahentami Spółka rozlicza się w

walutach obcych. Najważniejszą usługą rozliczaną w walucie obcej tj. w

dolarach, jest usługa reklamowa nabywana od Google.

5.1.5 Ryzyka powodowane wysoką inflacją

Istnieje ryzyko, że Spółka nie nadąży ze zmianą cen usług za wzrostem

kosztów. Ponadto Spółka posiada znaczne środki pieniężne, których siła

nabywcza będzie spadać.

5.1.6 Ryzyka związane z udostępnianiem przez Państwo darmowych

rozwiązań księgowych

Ministerstwo Finansów pracuje nad Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF),

który od 1 lipca 2024 ma być obowiązkowy dla wszystkich czynnych

podatników VAT, a od 1 stycznia 2025 dla wszystkich pozostałych

podatników. Związane jest z tym ryzyko odpływu klientów korzystających

tylko z funkcji wystawiania faktur tj. Faktura+, na rzecz tego bezpłatnego

narzędzie. Spółka nie jest w stanie oszacować prawdopodobieństwa

zmaterializowania się tego ryzyka, jednakże analogiczna sytuacja miała

miejsce przy wprowadzaniu JPK. Istniało wtedy ryzyko, że klienci wybiorą

udostępnione przez Państwo narzędzie, tak się jednak nie stało. Oprócz

ryzyka Spółka upatruje też w tym rozwiązaniu szansę na podniesienie

poziomu automatyzacji procesu księgowania faktur poprzez możliwość

importu wszystkich krajowych faktur do serwisu ifirma.pl w jednym

formacie.

Pod adresem https://www.podatki.gov.pl/ksef/aplikacja-podatnika-ksef-i-

inne-narzedzia/ jest wystawiona Aplikacja podatnika umożliwiająca testowo

m.in. wystawienie faktury.

5.2 Czynniki ryzyka związane bezpośrednio z działalnością IFIRMA SA

5.2.1 Ryzyko utraty kluczowych pracowników

Działalność Spółki oraz jej perspektywy rozwoju zależą w dużej mierze od

wiedzy i doświadczenia wysoko wykwalifikowanej kadry pracowniczej.

Dynamiczny rozwój firm sektora IT oraz centrów księgowych na terenie

Polski i UE, przyczynia się do wzrostu popytu na wysoko wykwalifikowaną

kadrę.

IFIRMA SA stara się kluczowym pracownikom oferować konkurencyjne

wynagrodzenia oraz podejmuje działania mające na celu zapewnienie im

najlepszych warunków pracy.

5.2.2 Ryzyko niepowodzenia nowych projektów

RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.2022–31.12.2022

Data publikacji: 24 marca 2023 roku

Spółka prowadzi prace nad rozwojem dotychczasowych usług lub

stworzeniem nowych, które mogą nie spotkać się z zainteresowaniem

rynku.

Wydatki na te działania są na bieżąco zaliczane w koszty prowadzonej

działalności.

5.2.3 Ryzyko związane z konkurencją

Rynek usług informatycznych i oprogramowania komputerowego jest w

Polsce konkurencyjny. Charakteryzuje się on również dużym

rozdrobnieniem.

W zakresie usług księgowości internetowej i usług biura rachunkowego

również można zauważyć zaostrzenie walki konkurencyjnej. Większość

banków oferuje swoim klientom prowadzącym działalność gospodarczą

system z pewnym zakresem obsługi księgowej. Sytuacja wzmożonej

konkurencji może wpłynąć na konieczność obniżenia marż, co

skutkowałoby pogorszeniem rentowności prowadzonej działalności.

Spółka ogranicza to ryzyko poprzez stałe podwyższanie kompetencji firmy i

pracowników, podniesienie atrakcyjności oferty oraz stały rozwój serwisu

ifirma.pl.

5.2.4 Ryzyko związane z wadliwym działaniem oprogramowania

IFIRMA SA oferując swoim klientom produkcję i sprzedaż oprogramowania

ponosi ryzyko związane z jego wadliwym działaniem.

W celu ograniczenia tego ryzyka Spółka dokłada wszelkich starań, aby

oferowane przez nią produkty były bezawaryjne. W tym celu przed

wdrożeniem systemu lub wprowadzeniem nowego produktu na rynek jest

on sprawdzany pod względem stabilności oraz wydajności. Zapobiega to

wadliwemu działaniu oprogramowania u klienta.

5.2.5 Ryzyko związane z karami umownymi za nieterminowe

oddanie oprogramowania do użytkowania

Spółka oferując swoim klientom produkcję i sprzedaż oprogramowania

ponosi ryzyko związane z terminowym oddaniem oprogramowania

zamawiającemu.

W celu ograniczenia tego ryzyka IFIRMA SA dokłada wszelkich starań, aby

oferowane przez nią produkty były bezawaryjne i oddane w terminie. W

tym celu Spółka w swoich ofertach estymuje czas potrzebny na

przygotowanie oprogramowania uwzględniając odpowiedni zapas.

5.2.6 Ryzyko związane z używaniem przestarzałego

oprogramowania firm trzecich

Serwis ifirma.pl bazuje na oprogramowaniu firm trzecich (platforma

programistyczna, bazy danych, biblioteki) w wersjach sprzed kilku lat,

zbliżających się do końca wsparcia technicznego. Aktualizacja tych

komponentów była odkładana w czasie ze względu na galopadę nowych

przepisów (JPK, RODO, AML, Polski Ład itd.). Ponadto aktualizacja

komponentów niesie za sobą ryzyko pojawienia się niestabilności i błędów.

5.2.7 Ryzyko związane z rozwojem nowych technologii

Wykorzystywane technologie informatyczne i telekomunikacyjne

charakteryzują się dużą dynamiką zmian. W związku z tym istnieje ryzyko,

że IFIRMA SA podejmując błędne lub niekorzystne decyzje związane z

wyborem technologii w przypadku tworzenia lub rozwoju oprogramowania,

RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.2022–31.12.2022

Data publikacji: 24 marca 2023 roku

nie zaspokoi potrzeb rynkowych. Istnieje również ryzyko, że w trakcie prac

nad danym produktem segment rynku, do którego był on skierowany,

zostanie opanowany przez konkurencyjne firmy.

IFIRMA SA ogranicza to ryzyko poprzez:

 monitorowanie i ocenę nowych technologii pod kątem możliwości ich

zastosowania w Spółce oraz ich rzeczywistej efektywności i

przydatności w działaniach Spółki,

 rozwijanie posiadanych produktów tak, aby utrzymywać przewagę

nad potencjalnymi nowymi konkurentami,

 ciągłe udoskonalanie polityki jakości świadczonych usług.

5.2.8 Ryzyko związane z funkcjonowaniem sieci internet oraz

ochroną danych osobowych

Działalność IFIRMA SA opiera się między innymi na działaniu sieci

internetowej. Stwarza to potencjalne ryzyko związane z przestępstwami

dokonywanymi za pośrednictwem sieci, np. włamanie do systemu

komputerowego i jego zniszczenie lub uszkodzenie. Możliwe jest przy tej

okazji również ujawnienie danych osobowych, a co za tym idzie naruszenie

aktów prawnych dotyczących ochrony danych. Dodatkowe

niebezpieczeństwo stwarzają znajdujące się w sieci wirusy komputerowe,

robaki itp. Przestępstwa dokonywane za pośrednictwem sieci internetowej

oraz wirusy komputerowe, które mogą zakłócić działanie systemów

komputerowych Spółki, co z kolei może mieć negatywny wpływ na

działalność IFIRMA SA, jej sytuację finansową i osiągane wyniki.

W serwisie ifirma.pl Emitent ogranicza występowanie tego ryzyka poprzez

stosowanie systemu bezpieczeństwa opartego na trzech filarach:

 Hasło i login. Służą do identyfikacji użytkownika i zapewniają jego

wyłączność na dostęp do jego zapisów. Są one wybierane przy

rejestracji w serwisie. Hasło musi spełniać określone warunki

bezpieczeństwa zgodne ze standardami rynkowymi.

 Szyfrowanie danych. Transmisja danych pomiędzy serwerem

ifirma.pl a komputerami klientów jest zabezpieczona w sposób

analogiczny do systemów bankowości internetowej.

 Kopie zapasowe. Są wykonywane codziennie i przechowywane są w

bezpiecznej lokalizacji. Wyklucza to ryzyko utraty danych oraz

ryzyko dostępu do nich przez osoby niepowołane.

Dodatkowo należy też zwrócić uwagę, że obowiązuje unijne rozporządzenie

dotyczące ochrony danych osobowych, z którego wynikają wysokie kary w

razie niedopełnienia obowiązków. Spółka identyfikuje to ryzyko w związku z

ogólnością rozporządzenia a także jego niejasnych przepisów, brakiem na

rynku wypracowanych dobrych praktyk i sprzecznych interpretacji

docierających do Spółki o sposobie jego realizacji. Spółka ogranicza to

ryzyko zapewniając osobom pracującym przy przetwarzaniu danych

szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne oraz wsparcie ekspertów

specjalizujących się w ochronie danych osobowych.

5.2.9 Ryzyko związane z Ustawą AML

Według nowelizacji Ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i

finansowaniu terroryzmu Spółka ze względu na świadczenie usług w

zakresie prowadzenia ksiąg podatkowych stała się instytucją obowiązaną i

zostały na nią nałożone nowe obowiązki obwarowane wysokimi karami.

5.2.10 Ryzyko związane z niewypłacalnością klientów

IFIRMA SA zawierając umowy z klientami nie zawsze jest w stanie

RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.2022–31.12.2022

Data publikacji: 24 marca 2023 roku

sprawdzić kondycję finansową klientów, zwłaszcza klientów biura

rachunkowego. W związku z tym może wystąpić ryzyko niewypłacalności ze

strony klienta.

IFIRMA SA ogranicza to ryzyko poprzez system wczesnej windykacji i

wypowiadanie umów w celu ograniczenia narastania zobowiązań klientów.

5.2.11 Ryzyko popełnienia błędu przez księgowego lub

kadrowego w dokumentacji klientów biura rachunkowego

IFIRMA SA oferując klientom biura rachunkowego obsługę księgową i

kadrową ponosi ryzyko związane z ewentualnymi błędami księgowymi lub

kadrowymi.

W celu ograniczenia tego ryzyka Spółka dokłada wszelkich starań, aby

oferowane przez nią usługi były wykonane zgodnie ze sztuką, należytą

starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W tym celu

prowadzone są szkolenia podnoszące wiedzę merytoryczną księgowych.

Dodatkowo Emitent nieustannie dba o standaryzację świadczonych usług,

mającą wpłynąć na jakość i kontrolę poprawności świadczonych usług.

Spółka ma wykupioną rozszerzoną wersję obowiązkowego ubezpieczenia

OC dla podmiotów wykonujących działalność z zakresu usługowego

prowadzenia ksiąg rachunkowych i jej pokrewnych, która obejmuje

podwyższoną sumę gwarancyjną i rozszerzony zakres ochrony

ubezpieczeniowej o działalność kadrową i płacową biura.

5.3 Czynniki ryzyka związane z posiadaniem przez emitenta statusu

spółki publicznej

5.3.1 Ryzyko wahań kursowych oraz ograniczonej płynności

Akcje Emitenta są notowane na rynku podstawowym GPW. W związku z

różnymi celami inwestorów cena akcji może bez wyraźniej przyczyny się

wahać. Spółka nie jest w stanie tego ryzyka zniwelować. Natomiast Spółka

mogła zabezpieczyć płynność swoich akcji poprzez przystąpienie do

Programu Wspierania Płynności i zawarła umowę z animatorem, który przy

obniżonej płynności zawsze wystawia zlecenia kupna i sprzedaży akcji

Emitenta.

5.3.2 Ryzyko związane z możliwością nałożenia kar administracyjnych

przez KNF w przypadku niedopełnienia wymaganych prawem

obowiązków

Spółka jako podmiot publiczny notowany na rynku głównym GPW podlega

m.in. regulacjom Ustawy o ofercie i Rozporządzenia MAR, z których

wynikają wysokie kary w razie niewypełnienia prawidłowo obowiązków

informacyjnych. W celu zniwelowania ryzyka nałożenia kary

administracyjnej przez Komisję Nadzoru Finansowego osoby

odpowiedzialne za relacje inwestorskie w Spółce uczestniczą w

odpowiednich szkoleniach oraz korzystają z wiedzy ekspertów

specjalizujących się w wypełnianiu tychże obowiązków.

6. Umowy znaczące i istotne dla działalności Spółki

6.1 Umowy zawierane w normalnym toku działalności Spółki

W normalnym toku działalności w 2022 roku w Spółce nie zostały zawarte

istotne umowy.

6.2 Informacje o zaciągniętych i wypowiedzianych w danym roku

obrotowym umowach dotyczących kredytów i pożyczek, z

RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.2022–31.12.2022

Data publikacji: 24 marca 2023 roku

podaniem co najmniej ich kwoty, rodzaju i wysokości stopy

procentowej, waluty i terminu wymagalności

W 2022 roku w Spółce nie występowały umowy dotyczące kredytów i pożyczek

zaciągniętych przez Spółkę.

6.3 Informacje o udzielonych w danym roku obrotowym pożyczkach, w

tym udzielonych podmiotom powiązanym emitenta, z podaniem co

najmniej ich kwoty, rodzaju i wysokości stopy procentowej, waluty

i terminu wymagalności

Emitent nie udzielił w 2022 roku żadnych pożyczek.

6.4 Umowy zawarte po dniu bilansowym 31 grudnia 2022 roku

Po dniu bilansowym 31 grudnia 2022 roku do dnia publikacji niniejszego

sprawozdania nie zostały zawarte istotne umowy.

6.5 Inne umowy znaczące dla działalności Spółki, w tym znanych

emitentowi umowach zawartych pomiędzy akcjonariuszami,

umowach ubezpieczenia, współpracy lub kooperacji

W 2022 roku Spółka nie zawarła innych umów znaczących dla działalności

Spółki ani nie są jej znane znaczące umowy zawarte pomiędzy

akcjonariuszami, umowy ubezpieczenia, współpracy lub kooperacji.

7. Ważne osiągnięcia w dziedzinie badań i rozwoju

W badanym okresie sprawozdawczym oraz w okresie od 1 stycznia 2023 roku

do dnia publikacji niniejszego sprawozdania Spółka nie prowadziła istotnej

działalności badawczo-rozwojowej.

8. Informacje dotyczące zagadnień środowiska naturalnego

Działalność Spółki nie jest uciążliwa dla środowiska naturalnego. W roku 2022

nie zostały naruszone żadne przepisy prawa czy też normy ekologiczne. Emitent

prowadzi wymaganą prawem sprawozdawczość.

9. Informacje o akcjach własnych

w tym a) przyczynie nabycia akcji własnych dokonanego w roku

obrotowym, b) liczbie i wartości nominalnej nabytych oraz zbytych w

roku obrotowym akcji, a w przypadku braku wartości nominalnej – ich

wartości księgowej, jak też części kapitału podstawowego, którą te

akcje reprezentują, c) w przypadku nabycia lub zbycia odpłatnego –

równowartości tych akcji, d) liczbie i wartości nominalnej wszystkich

akcji nabytych i zatrzymanych, a w razie braku wartości nominalnej –

wartości księgowej, jak również części kapitału podstawowego, którą

te akcje reprezentują

W analizowanym okresie sprawozdawczym Emitent nie posiadał akcji własnych.

10. Wskazanie istotnych postępowań toczących się przed sądem, organem

właściwym dla postępowania arbitrażowego lub organem administracji

publicznej, dotyczących zobowiązań oraz wierzytelności emitenta lub

jego jednostki zależnej, ze wskazaniem przedmiotu postępowania,

wartości przedmiotu sporu, daty wszczęcia postępowania, stron

wszczętego postępowania oraz stanowiska emitenta

Nie toczą się istotne postępowania.

11. Charakterystyka zewnętrznych i wewnętrznych czynników istotnych

dla rozwoju przedsiębiorstwa emitenta

Czynniki zewnętrzne są zwykle jednakowe dla wszystkich uczestników rynku,

choć nie zawsze oddziałujące na wszystkich w jednakowym stopniu. Drugą

grupę czynników stanowią czynniki wewnętrzne, które mają wpływ na rozwój i

działalność Emitenta. Najistotniejsze są te, które pozwalają budować unikalny

RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.2022–31.12.2022

Data publikacji: 24 marca 2023 roku

potencjał Spółki, wyróżniają ją na rynku, stwarzają możliwości uzyskiwania

przewag konkurencyjnych i zapewniają uzyskiwanie pozytywnych wyników

finansowych.

Emitent przedstawia poniżej czynniki zewnętrzne i wewnętrzne, a w

szczególności ich wpływ na usługi serwisu ifirma.pl z uwagi na ich największe

znaczenie dla rozwoju i potencjału Spółki.

11.1 Czynniki zewnętrzne

11.1.1 Dostęp do Internetu

Istotnym czynnikiem wpływającym na rozwój usług świadczonych przez

Spółkę w zakresie księgowości internetowej – serwis ifirma.pl - oraz

usługi biura rachunkowego ifirma.pl będącego kompilacją usług

księgowości internetowej oraz tradycyjnej usługi biura rachunkowego

ma powszechny dostęp do Internetu. Coraz większa popularyzacja

różnorodnych usług dla przedsiębiorców dostępnych w Internecie ma też

niewątpliwie wpływ na coraz większe zaufanie klientów do rozwiązań

tego typu usług księgowych oferowanych w Internecie, a w tym usług

oferowanych przez Emitenta.

11.1.2 Rozwój e-administracji

Udostępnianie przez instytucje publiczne obywatelom coraz to nowych

narzędzi i rozwiązań umożliwiających dokonanie przez Internet

określonych czynności, które dotychczas wymagały wizyty w urzędzie

przyczynia się do wzrostu zaufania i popularyzacji profesjonalnych usług

internetowych. Spółka znajduje również swoje szanse w rozwiązaniach

e-administracji, gdzie postępująca informatyzacja w Polsce i

uszczelnianie systemu podatkowego, jak chociażby wprowadzenie

obowiązkowego jednolitego pliku kontrolnego (JPK) pozwalają stawać się

serwisowi ifirma.pl coraz bardziej popularnym wśród małych

przedsiębiorców. Spółka na bieżąco dostosowuje serwis do

obowiązujących przepisów. Wszystkie te działania wpływają na

zwiększenie atrakcyjności oferty oraz popularyzację serwisu.

11.1.3 System podatkowy i prawny w Polsce

Polski system podatkowy i prawny charakteryzuje się w ostatnich latach

znaczną niestabilnością i częstymi zmianami przepisów. Część przepisów

podatkowych jest sformułowana w sposób mało precyzyjny i nie posiada

jednoznacznych interpretacji. Nie można wykluczyć, że w przyszłości

pojawią się rozwiązania prawne lub podatkowe, które będą miały

niekorzystny wpływ na ilość zakładanych i wzrost ilości zawieszanych

oraz zamykanych działalności gospodarczych.

Dodatkowo częste zmiany prawne zmuszają Spółkę do nieustannego

monitoringu zmian przepisów oraz ich niezwłoczną implementację w

serwisie.

11.1.4 Sytuacja gospodarcza

Ostatnie lata wskazały na zależność między dynamiką rozwoju

gospodarczego a liczbą zakładanych, zawieszanych bądź zamykanych

działalności gospodarczych, co wpływa na kształtowanie się popytu na

usługi Spółki. Dobra sytuacja gospodarcza sprzyja wzrostowi

przedsiębiorczości przejawiającej się poprzez zakładanie działalności

gospodarczej, a tym samym na zapotrzebowanie na usługi księgowe.

11.1.5 Działalność firm konkurencyjnych

Spółka działa na konkurencyjnym rynku usług. Spółka posiada

konkurencję bezpośrednią, oferującą podobne rozwiązania i usługi w

RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.2022–31.12.2022

Data publikacji: 24 marca 2023 roku

stosunku do serwisu ifirma.pl. Spółka kładzie duży nacisk na utrzymanie

od lat pozycji lidera na rynku usług księgowości internetowej.

Dodatkowo wciąż największy rynek stanowią usługi oferowane przez

biura rachunkowe. Dlatego do swojej oferty Spółka dołożyła również

usługi biura rachunkowego ifirma.pl będącego kompilacją usług

księgowości internetowej oraz tradycyjnej usługi biura rachunkowego

adresowanych do klientów tradycyjnych biur rachunkowych.

11.1.6 Dostęp do zasobów kadrowych

Najistotniejszym zasobem Spółki są zasoby kadrowe, wiedza i

doświadczenia. Ze względu na nieustanny rozwój Spółka w trybie

ciągłym poszukuje kadr. Spółka musi mierzyć się ze wzrostem

wynagrodzeń, trudniejszym dostępem do kadr z wykształceniem i

doświadczeniem zarówno programistycznym jak i księgowym oraz ciągle

rosnącą konkurencją na rynku pracy. Spółka posiada dział rekrutacji,

który pozyskuje odpowiednie zasoby kadrowe.

11.1.7 Integracje serwisów zewnętrznych z serwisem ifima.pl

Integracja zewnętrznych, niezależnych serwisów internetowych, w

szczególności sklepów internetowych przyczynia się do budowania

zaufania oraz popularyzacji serwisu ifirma.pl.

11.2 Czynniki wewnętrzne

11.2.1 Wysoka jakość świadczonych usług

Spółka świadczy usługi na najwyższym poziomie dzięki centralizacji,

specjalizacji i standaryzacji świadczonych usług księgowych.

Dodatkowym czynnikiem mającym wpływ na utrzymanie jakości obsługi

ma kilkunastoletnie doświadczenie w obsłudze klientów w zakresie

księgowości dla mikroprzedsiębiorców na całym obszarze geograficznym

Polski, dzięki czemu Spółka posiada rozległą bazę wiedzy na temat

interpretacji przepisów podatkowych w różnych obszarach kraju.

Taka organizacja pracy pozwala również utrzymać atrakcyjną,

konkurencyjną cenę na świadczone przez Spółkę usługi księgowe.

11.2.2 Stały rozwój serwisu ifirma.pl

Skala prowadzonej działalności pozwala Spółce na nieprzerwalny rozwój

serwisu poprzez jego nieustanne udoskonalanie, tworzenie nowych

funkcji w samym serwisie ifirma.pl, wprowadzanie usług

komplementarnych jak i poprawę efektywności i organizacji pracy.

11.2.3 Renoma IFIRMA SA jako dostawcy usług księgowych

Spółka oferuje swoje usługi od ponad 20 lat i utrzymuje nadal pozycję

lidera na polskim rynku internetowych usług księgowych. Pozycja ta ma

niewątpliwy wpływ na budowanie zaufania klientów i pozyskiwanie

nowych, czyli na utrzymanie się stałego wzrostu sprzedaży usług, a

zastosowany model biznesowy pozwala na dywersyfikację portfela

kontrahentów.

11.2.4 Skalowalność biznesu

Zastosowanie przyjętych rozwiązań technicznych, technologicznych oraz

organizacyjnych daje możliwość osiągania skalowalności biznesu.

11.2.5 Stabilność i doświadczenie kadry menadżerskiej

Szczególne znaczenie dla Spółki mają doświadczenie i umiejętności

kadry menadżerskiej zdobyte dzięki wieloletniej pracy przy rozwoju

serwisu i obsłudze klienta. Spółka swój rozwój opierała na budowie

RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.2022–31.12.2022

Data publikacji: 24 marca 2023 roku

kompetencji kadry i to te czynniki pozwalały jej na plasowanie się w

grupie znaczących i wyróżniających się podmiotów.

11.2.6 Wysoko wykwalifikowana kadra inżynierska i księgowa

Istotne dla właściwej działalności Spółki gwarantującej właściwy rozwój

serwisu ifirma.pl mają kompetencje kadry. Spółka kładzie szczególny

nacisk na dobór zasobów ludzkich oraz dbałość o podnoszenie

kompetencji i kwalifikacji.

11.2.7 Integracja z serwisami zewnętrznymi i narzędziami e-

administracji

Spółka nieustannie rozwija serwis pod względem funkcjonalnym. Istotne

jest również udoskonalanie serwisu poprzez integracje z szeregiem

serwisów zewnętrznych, zwłaszcza ze sklepami internetowymi, bowiem

właściciele sklepów internetowych stanowią naturalną grupę docelową

ifirma.pl. Wychodząc również naprzeciw klientom serwisu, Spółka

korzysta z udostępnionych rozwiązań i narzędzi e-administracji takich

jak e-deklaracje, integracja z serwisem Ministerstwa Gospodarki CEIDG

czy wysyłką jednolitych plików kontrolnych (JPK). Wszystkie te działania

mają wpływać na atrakcyjność serwisu, jego renomę, popularyzację a

tym samym przyczyniają się do poszerzania grona odbiorców

oferowanego rozwiązania.

RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.2022–31.12.2022

Data publikacji: 24 marca 2023 roku

III. Sytuacja ekonomiczno-finansowa

1. Aktualna i przewidywana sytuacja finansowa

Aktualna sytuacja IFIRMA SA jest bardzo dobra. Spółka stabilnie rozwija się,

osiągając coraz wyższe przychody. Przychody w 2022 roku wzrosły o 29% i

wyniosły ponad 43 mln zł. Zostały wypracowane przede wszystkim przez serwis

ifirma.pl (Księgowość Internetową, Biuro Rachunkowe i Fakturę+) - ich udział w

całkowitych przychodach Spółki wyniósł ponad 91%. Przychody Działu

Rekrutacji i Działu Tworzenia oprogramowania w stosunku do poprzedniego

roku wzrosły odpowiednio o 49% i 31%. Największy względny przyrost

przychodów Spółka odnotowała w dziale Rekrutacji (49%), co wiąże się ze

wzrostem zainteresowania klientów Spółki w odpowiedzi na rosnące

zapotrzebowanie na wykwalifikowanych pracowników. Na wyniki Spółki w 2022

roku miało też wpływ podniesienie cen usług Biura Rachunkowego, o czym

Spółka informowała w RB 11/2022 z 27.06.2022.

Wybrane pozycje z Rachunku zysków i strat w tys. zł

Pozycja

2022

2021

Dyna-

mika

w tys. zł

Przychody netto ze sprzedaży produktów

43 046

33 461

29%

Koszty działalności operacyjnej

33 955

26 649

27%

Amortyzacja

578

706

-18%

Zużycie materiałów i energii

557

423

32%

Usługi obce

5 787

4 873

19%

Podatki i opłaty, w tym:

297

217

37%

Wynagrodzenia

20 523

15 731

30%

Ubezpieczenia społeczne i inne

świadczenia

3 788

2 800

35%

Pozostałe koszty rodzajowe

2 425

1 900

28%

Zysk (strata) ze sprzedaży (A-B)

9 091

6 812

33%

Zysk (strata) brutto (F+G-H)

9 131

6 730

36%

Zysk (strata) netto (K-L-M)

7 461

5 281

41%

Koszty działalności podstawowej wzrosły o 27%. Sama struktura kosztów jest

niezmienna. Głównym jej składnikiem są koszty osobowe. Stanowiły one ponad

71% kosztów działalności operacyjnej w roku 2022. Całkowite koszty

zatrudnienia uwzględniając wynagrodzenia i narzuty wzrosły w stosunku do

2021 roku o prawie 31%.

Na wzrost kosztów osobowych miał wpływ wzrost zatrudnienia, który wyniósł

18%, wzrost rezerw na niewykorzystane urlopy pracownicze powiązany ze

wzrostem zatrudnienia oraz ogólny wzrost kosztów pracy w związku z aktualną

sytuacją na rynku pracy.

Pozycja

2020

2021

2022

w tys. zł

Rezerwy na niewykorzystane urlopy i nagrody

704

936

992

Sam wzrost zatrudnienia wynika przede wszystkim ze zwiększenia liczby

pracowników w dziale BR i KI, co odpowiada na zapotrzebowanie wynikające ze

zwiększonego zainteresowania klientów usługami księgowymi tak w obrębie

usług biura rachunkowego jak i samej księgowości internetowej.

Wpływ na zwiększenie się kosztów operacyjnych miał też wzrost usług obcych o

19% oraz reklamy o 28% (tj. 437 tys. zł, w tym 203 tys. zł na Firmbee).

RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.2022–31.12.2022

Data publikacji: 24 marca 2023 roku

Wzrost wydatków na reklamę nie wynika tylko z samej decyzji zwiększenia

budżetu reklamowego będącego konsekwencją wcześniej podjętych działań.

Jest też wynikiem wzrostu kursu dolara, zwiększonej konkurencji na rynku

reklamodawców oraz działań pośredniej i bezpośredniej konkurencji, ponieważ

część reklam jest kupowana w Google Ads w modelu aukcyjnym, co ma

bezpośredni wpływ na cenę reklamy.

W kosztach roku 2022 znajdują się również koszty prowadzenia prac nad

Firmbee, które razem z kosztami reklamowymi wyniosły 1 062 tys. zł.

W 2022 Spółka wsparła kwotą 120 tys. zł organizacje pożytku publicznego.

Kwota ta zwiększyła pozostałe koszty operacyjne tego okresu.

Bilans IFIRMA SA w 2022 roku zamknął się sumą 22 122 tys. zł, co oznacza 11-

procentowy wzrost w stosunku do 2021 roku. Przez lata struktura aktywów się

nie zmieniała. Udział w sumie bilansowej Aktywów trwałych wahał się w okolicy

9-12%, a obrotowych – 88-91%. W związku z inflacją Spółka podjęła decyzję w

2022 roku o sukcesywnej zamianie lokat wraz z ich upływem terminów

zapadalności na obligacje Skarbu Państwa, z czego 7 067 tys. zł o dłuższym

terminie wykupu niż 12 miesięcy. Na Aktywa obrotowe składają się przede

wszystkim krótkoterminowe obligacje Skarbu Państwa (4 047 tys. zł), środki

pieniężne i lokaty krótkoterminowe wykazane w pozycji Inwestycje

krótkoterminowe oraz Należności krótkoterminowe.

Zmiany w aktywach, które zwracają uwagę:

 spadek o 42% pozycji Inwestycje krótkoterminowe z jednoczesnym

wzrostem pozycji Inwestycji długoterminowych, co jest spowodowane

inwestowaniem wolnych środków w obligacje Skarbu Państwa o

dłuższym terminie wykupu niż 12 miesięcy,

 wzrost należności krótkoterminowych o 42%, na co miało wpływ

podniesienie cen usług Biura Rachunkowego oraz przychody usług Działu

Rekrutacji i Działu Tworzenia oprogramowania,

 spadek o 33% pozycji Wartości niematerialne i prawne spowodowana

naliczaniem amortyzacji wyższej od zakupów wartości niematerialnych i

prawnych,

 wzrost o 23% pozycji Długoterminowych rozliczeń międzyokresowych,

na którą składa się aktywo z tytułu odroczonego podatku dochodowego

wynikające przede wszystkim z naliczenia podatku dochodowego z

rozliczeń międzyokresowych Księgowości Internetowej, przychodów

Faktury+, zobowiązań z tytułu ubezpieczeń społecznych opłaconych w

kolejnym okresie i rezerw na niewykorzystane urlopy.

Wybrane pozycje aktywów z Bilansu w tys. zł

Pozycja

2022

2021

Dyna-

mika

Struktura

2022

2021

AKTYWA TRWAŁE

9 322

1 868

399%

42%

Wartości niematerialne i prawne

-33%

Rzeczowe aktywa trwałe

1 314

1 076

22%

14%

58%

Należności długoterminowe

Inwestycje długoterminowe

7 067

76%

Długoterminowe rozliczenia międzyokresowe

858

696

23%

37%

AKTYWA OBROTOWE

12 800

18 077

-29%

58%

91%

Zapasy

Należności krótkoterminowe

3 770

2 658

42%

29%

15%

Inwestycje krótkoterminowe

8 795

15 215

-42%

69%

84%

Krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe

235

205

15%

RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.2022–31.12.2022

Data publikacji: 24 marca 2023 roku

Udziały (akcje) własne

RAZEM AKTYWA

22 122

19 945

11%

Poniesione nakłady w rzeczowe aktywa trwałe dotyczyły przede wszystkim

zakupu sprzętu komputerowego, serwerów, środków transportu oraz

rozbudowy infrastruktury technicznej.

Pasywa utrzymały tę samą strukturę w porównaniu do roku poprzedniego.

Wybrane pozycje pasywów z Bilansu w tys. zł

Pozycja

2022

2021

Dyna-

mika

Struktura

2022

2021

KAPITAŁ (FUNDUSZ) WŁASNY

13 715

12 379

11%

62%

Kapitał (fundusz) podstawowy

640

Kapitał (fundusz) zapasowy

996

7 042

-86%

57%

Pozostałe kapitały (fundusze)

rezerwowe

9 271

1 591

483%

68%

13%

Zysk (strata) z lat ubiegłych

Zysk (strata) netto

7 461

5 281

41%

54%

43%

Odpisy z zysku netto w ciągu roku

obrotowego (wielkość ujemna)

-4 800

-2 176

121%

-35%

-18%

ZOBOWIĄZANIA I REZERWY NA

ZOBOWIĄZANIA

8 406

7 567

11%

38%

Rezerwy na zobowiązania

1 084

1 034

13%

14%

Zobowiązania krótkoterminowe

4 736

3 847

23%

56%

51%

Rozliczenia międzyokresowe

2 586

2 685

-4%

31%

35%

RAZEM PASYWA

22 122

19 945

11%

W pasywach uwagę zwraca, oprócz wypracowanego zysku za 2022 rok:

 spadek Kapitału zapasowego przy jednoczesnym wzroście Pozostałych

kapitałów – zmiana ta wynika z uchwał Nadzwyczajnego Walnego

Zgromadzenia z 26 stycznia 2022 roku i 24 listopada 2022 roku, zgodnie

z którymi zostały przeksięgowane kwoty 1 920 tys. zł i 4 126 tys. zł z

Kapitału zapasowego na Fundusz Dywidendowy,

 Zobowiązania krótkoterminowe – na ich wzrost składają się przede

wszystkim zobowiązania z tytułu wynagrodzeń i składek społecznych

skorelowany ze wzrostem zatrudnienia oraz rozliczenia z podatku VAT

wynikający ze wzrostu opodatkowanej sprzedaży.

Wybrane pozycje Rachunku przepływów pieniężnych w tys. zł

Pozycja

2022

2021

Przepływy pieniężne netto z działalności operacyjnej

7 405

7 691

I. Wpływy z działalności inwestycyjnej

2 205

3 452

II. Wydatki z działalności inwestycyjnej

13 804

615

Przepływy pieniężne netto z działalności inwestycyjnej (I-II)

- 11 599

2 837

I. Wpływy z działalności finansowej

II. Wydatki z działalności finansowej

6 272

2 496

Przepływy pieniężne netto z działalności finansowej (I-II)

-6 272

-2 496

Przepływy pieniężne netto RAZEM

- 10 466

8 032

Bilansowa zmiana stanu środków pieniężnych

-10 467

8 028

Spółka wygenerowała w omawianym okresie dodatnie przepływy pieniężne z

działalności operacyjnej w kwocie 7 405 tys. zł. Na wynik przepływów

pieniężnych z działalności inwestycyjnej (-)11 599 tys. zł przede wszystkim

RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.2022–31.12.2022

Data publikacji: 24 marca 2023 roku

miały wpływ operacje dotyczące zakupu obligacji Skarbu Państwa i PEKAO

LEASING sp. z o.o. z poręczeniem Banku Pekao S.A. na 105% (13 004 tys. zł).

Ujemny przepływ na działalności finansowej to wypłata zaliczek na dywidendę.

Spółka nie zmienia swojej działalności i stabilnie się rozwija, realizując przyjęte

założenia.

Spółka nadal będzie koncentrować swoje działania na rozwoju serwisu ifirma.pl

– usług BR, KI, F+. Można zakładać, że w 2023 roku utrzyma się wzrostowy

trend przychodów.

Równocześnie Spółka będzie kontynuować prace nad systemem Firmbee

(wcześniej roboczo OctoCRM), który w 2023 roku postawi ostrożnie pierwsze

kroki na rynku globalnym.

1.1 Wskaźniki płynności

Wskaźnik

Optimum

2021

2022

Wskaźnik

płynności I

aktywa obrotowe

/(bieżące

zobowiązania -

ZFŚS)

1,5

4,7

2,8

Wskaźnik

płynności II

(aktywa obrotowe

- zapasy) /

bieżące

zobowiązania

2,0

4,7

2,7

Wskaźnik

płynności III

środki pieniężne i

inne aktywa

pieniężne) /

bieżące

zobowiązania

1,0

W związku z inflacją Spółka podjęła decyzję w 2022 roku o sukcesywnej

zamianie lokat wraz z ich upływem terminów zapadalności na obligacje Skarbu

Państwa oraz PEKAO LEASING Sp. z o.o. z poręczeniem Banku Pekao S.A. na

105%.

1.2 Wskaźniki zadłużenia

Wskaźnik

2021

2022

Wskaźnik

ogólnego

zadłużenia

zobowiązania

ogółem bez ZFŚS /

aktywa ogółem

19,3

21,1

Wskaźnik

zadłużenia

długoterminow

ego

zobowiązania

długoterminowe /

kapitały własne

0,0

Spółka terminowo reguluje swoje zobowiązania, a jej ogólne zadłużenie

oscyluje niezmiennie w okolicy 20% z tendencją wzrostową w związku z coraz

większym udziałem w pasywach zobowiązań z tytułu podatków, ubezpieczeń

społecznych, wynagrodzeń czy dostaw i usług płatnych na początku kolejnego

miesiąca.

1.3 Wskaźniki rentowności

RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.2022–31.12.2022

Data publikacji: 24 marca 2023 roku

Wskaźnik

Jednostka

2021

2022

Rentowność

aktywów (ROA)

(wynik netto /

przeciętny stan

aktywów) x 100

30,5

35,5

Rentowność

kapitałów

własnych (ROE)

(wynik netto /

przeciętny stan

kapitałów własnych)

x100

48,1

57,2

Rentowność

brutto

sprzedaży

produktów,

towarów i

materiałów

(wynik brutto na

sprzedaży /

przychody ze

sprzedaży)x100

38,8

40,4

Wskaźniki rentowności w 2022 roku są prawdopodobnie najwyższe w całej

historii Spółki i jest to związane ze znacznym wzrostem przychodów i zysku

netto.

1.4 Wskaźniki obrotowości

Wskaźnik

Jednostka

2021

2022

Wskaźnik

rotacji majątku

obrotowego

przychody ze

sprzedaży / średni

stan aktywów

obrotowych

2,2

2,8

Szybkość

obrotu

należności z

tyt. dostaw i

usług

(przec. należności z

tyt. dostaw, robót i

usług x 365) /

przychody ze

sprzedaży

dni

Szybkość

obrotu

zobowiązań z

tyt. dostaw i

usług

(przec. zobowiązania

z tyt. dostaw, robót i

usług x 365) /

koszty działalności

operacyjnej

dni

Cykl obrotu należności jak i okres spłaty zobowiązań w stosunku do roku 2021

zmienił się nieznacznie. Dzięki wprowadzonej polityce zarządzania

należnościami zapłaty za usługi są w przeważającej większości regulowane

terminowo.

Spółka podkreśla, że wartości wszystkich wskaźników, zważywszy na charakter

działalności, są na satysfakcjonującym poziomie.

2. Opis wykorzystania przez emitenta wpływów z emisji do chwili

sporządzenia sprawozdania z działalności (w przypadku emisji

papierów wartościowych w okresie objętym raportem)

Nie dotyczy.

3. Informacje o udzielonych i otrzymanych w danym roku obrotowym

poręczeniach i gwarancjach, w tym udzielonych podmiotom

RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.2022–31.12.2022

Data publikacji: 24 marca 2023 roku

powiązanym emitenta

Na dzień publikacji ani w trakcie roku obrotowego Spółka nie udzielała ani nie

otrzymała poręczeń i gwarancji.

4. Ocena, wraz z jej uzasadnieniem, zarządzania zasobami finansowymi, z

uwzględnieniem zdolności wywiązywania się z zaciągniętych

zobowiązań, oraz określenie ewentualnych zagrożeń i działań, jakie

emitent podjął lub zamierza podjąć w celu przeciwdziałania tym

zagrożeniom

Spółka na dzień publikacji raportu rocznego nie widzi żadnych zagrożeń

związanych z wywiązywaniem się z zaciągniętych zobowiązań.

5. Ocena możliwości realizacji zamierzeń inwestycyjnych, w tym

inwestycji kapitałowych, w porównaniu do wielkości posiadanych

środków, z uwzględnieniem możliwych zmian w strukturze

finansowania tej działalności

Spółka dokonuje bieżącej oceny zasobów finansowych i możliwości ich

inwestowania. Nadwyżki finansowe lokuje w bezpieczne instrumenty, głównie

obligacje Skarbu Państwa. Spółka nie zamierza realizować zamierzeń

inwestycyjnych, które przekraczają jej możliwości i na dzień publikacji

sprawozdania nie rozważa istotnej zmiany struktury finansowania.

6. Ocena czynników i nietypowych zdarzeń mających wpływ na wynik z

działalności za rok obrotowy, z określeniem stopnia wpływu tych

czynników lub nietypowych zdarzeń na osiągnięty wynik

W roku obrotowym nie było nietypowych zdarzeń mających wpływ na wynik

działalności Spółki.

7. Objaśnienie różnic pomiędzy wynikami finansowymi wykazanymi w

raporcie rocznym a wcześniej publikowanymi prognozami wyników na

dany rok

Spółka nie publikowała prognoz wyników finansowych za 2022 rok. Podała

natomiast do publicznej wiadomości wstępne wyniki finansowe za 2022 rok w

raporcie bieżącym nr 2/2023 z 17.02.2023 roku, które nie różnią się od

publikowanych w bieżącym raporcie.

Pozycja

2021

2022*

w tys. zł

Przychody ze sprzedaży

33 461

43 046

Koszty sprzedanych produktów, towarów i materiałów

20 493

25 671

Wynik brutto na sprzedaży

12 969

17 375

Koszty sprzedaży i ogólnego zarządu

6 157

8 284

Zysk na działalności operacyjnej

6 756

8 901

Zysk brutto

6 730

9 131

Zysk netto

5 281

7 461

* wstępne wyniki z RB 2/2023

RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.2022–31.12.2022

Data publikacji: 24 marca 2023 roku

IV. Oświadczenie o stosowaniu ładu korporacyjnego

(§ 70.6 pkt 5 RMF inf. Bieżące i okresowe)

1. Wskazanie zbioru zasad ładu korporacyjnego, któremu podlega

emitent, oraz miejsca, gdzie tekst zbioru jest publicznie dostępny

Emitent podlega zbiorowi zasad ładu korporacyjnego pod nazwą „Dobre

Praktyki Spółek Notowanych na GPW 2021”, przyjętemu uchwałą Rady Giełdy w

dniu 29 marca 2021 roku, który wszedł w życie w dniu 1 lipca 2021 roku.

Zbiór zasad ładu korporacyjnego „Dobre Praktyki Spółek Notowanych na GPW

2021” dostępny jest publicznie pod adresem:

https://www.gpw.pl/dobre-praktyki2021

Natomiast Ład korporacyjny Spółki znajduje się:

https://www.ifirma.pl/dla-inwestorow/lad-korporacyjny

2. Zakres niestosowania poszczególnych postanowień zbioru zasad ładu

korporacyjnego wraz z wyjaśnieniem przyczyn odstąpienia od ich

stosowania

Emitent w sposób trwały nie stosuje następujących zasad zawartych w zbiorze

„Dobrych Praktykach Spółek Notowanych na GPW 2021”:

1. Polityka informacyjna i komunikacja z inwestorami

1.3. W swojej strategii biznesowej spółka uwzględnia również tematykę ESG, w

szczególności obejmującą:

1.3.1. zagadnienia środowiskowe, zawierające mierniki i ryzyka związane ze

zmianami klimatu i zagadnienia zrównoważonego rozwoju;

Zasada nie jest stosowana. Spółka nie posiada sformalizowanej strategii

biznesowej oraz strategii w zakresie ESG. Spółka zajmuje się prowadzeniem

księgowości, dlatego jej działalność ma znikomy wpływ na klimat i środowisko.

Spółka podejmuje jednak szereg działań w zakresie ochrony klimatu i

środowiska poprzez m.in. preferowanie komunikacji elektronicznej, promowanie

digitalizacji dokumentów, zmniejszenie zużycia energii przez serwery, zakup

rowerów dla pracowników etc. Spółka nie zamierza tworzyć mierników ze

względu na znikomą skalę wpływu jej działalności na środowisko i klimat.

Spółka nie zidentyfikowała istotnych ryzyk dla jej działalności związanych ze

zmianami klimatu.

1.3.2. sprawy społeczne i pracownicze, dotyczące m.in. podejmowanych i

planowanych działań mających na celu zapewnienie równouprawnienia płci,

należytych warunków pracy, poszanowania praw pracowników, dialogu ze

społecznościami lokalnymi, relacji z klientami.

Zasada nie jest stosowana. Spółka nie posiada sformalizowanej strategii

biznesowej oraz strategii w zakresie ESG. Jednakże w relacjach z pracownikami

oraz klientami i innymi podmiotami, Spółka przestrzega wszystkich przepisów

prawa, w tym Kodeksu Pracy. Spółka w swoich regulacjach wewnętrznych

zakazuje jakiejkolwiek dyskryminacji. Ze względu na rodzaj prowadzonej

działalności i jej nieuciążliwy charakter, Spółka nie prowadzi inicjatyw w

zakresie relacji ze społecznością lokalną w zakresie ESG. Brak negatywnego

RAPORT ROCZNY ZA OKRES 01.01.2022–31.12.2022

Data publikacji: 24 marca 2023 roku

wpływu działalności Spółki na jej najbliższe otoczenie powoduje, że

podejmowanie dodatkowych inicjatyw w tym zakresie nie jest konieczne.

Spółka prowadzi relacje z klientami, skupiając się na właściwym rozpoznawaniu

potrzeb klientów, badaniu ich opinii na temat usług świadczonych przez Spółkę

oraz dostosowywaniu oferty Spółki do ich potrzeb. Jednocześnie Spółka

prowadzi także relacje z jej akcjonariuszami i innymi interesariuszami rynku, w

ramach wyznaczonych przez przepisy prawa.

1.4. W celu zapewnienia należytej komunikacji z interesariuszami, w zakresie

przyjętej strategii biznesowej spółka zamieszcza na swojej stronie internetowej

informacje na temat założeń posiadanej strategii, mierzalnych celów, w tym

zwłaszcza celów długoterminowych, planowanych działań oraz postępów w jej

realizacji, określonych za pomocą mierników, finansowych i niefinansowych.

Zasada nie jest stosowana. Spółka nie posiada sformalizowanej strategii

biznesowej oraz strategii w zakresie ESG. Spółka nie planuje utworzenia takich

dokumentów, gdyż jej działalność ma znikomy wpływ na klimat i środowisko, a

liczba pracowników i charakter wykonywanych przez nich zadań nie uzasadnia

tworzenia takiej strategii. W związku z tym Spółka nie zamierza tworzyć

dodatkowych mierników. Spółka nie zidentyfikowała istotnych ryzyk dla jej

działalności związanych ze zmianami klimatu i środowiska, jednakże podejmuje

szereg inicjatyw w zakresie ochrony klimatu i środowiska m.in. poprzez

preferowanie komunikacji elektronicznej, promowanie digitalizacji dokumentów,

zmniejszenie zużycia energii przez serwery czy zakup rowerów dla

pracowników.

1.4.1. objaśniać, w jaki sposób w procesach decyzyjnych w spółce i podmiotach

z jej grupy uwzględniane są kwestie związane ze zmianą klimatu, wskazując na

wynikające z tego ryzyka;

Zasada nie jest stosowana. Patrz komentarze do pkt. 1.3 i 1.4.

Spółka nie posiada sformalizowanej strategii biznesowej oraz strategii w

zakresie ESG. W chwili obecnej Spółka nie planuje utworzenia takich