Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych w związku z subskrypcją i dostarczaniem usługi Newsletter oraz związanych z nią Materiałów (treści cyfrowych):
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest IFIRMA SA z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Grabiszyńskiej 241 G, 53-234 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej Wydział VI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000281947, NIP: 8981647572, REGON: 9310823940, strona internetowa: www.ifirma.pl, zwana dalej: „Administratorem” lub „Spółką”.
Inspektor Ochrony Danych
W Spółce powołany został Inspektor Ochrony Danych. Kontakt z Inspektorem możliwy jest pod adresem e-mail: rodo@ifirma.pl.
Kategorie przetwarzanych danych
W celu świadczenia usługi Newsletter, Spółka przetwarza dane podane przez Panią/Pana w formularzu zapisu: adres e-mail.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- a) zawarcia i wykonania umowy o dostarczenie treści cyfrowych (Materiałów) oraz świadczenie usługi cyfrowej (Newsletter), co obejmuje jednorazową wysyłkę zamówionych materiałów (np. e-booka) oraz cykliczne dostarczanie wiadomości edukacyjnych i informacyjnych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do zawarcia i wykonania umowy);
- b) prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych Spółki, w tym przesyłania informacji o nowych usługach, promocjach, kodach rabatowych i ofertach IFIRMA S.A. w ramach struktury Newslettera – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promocji własnej marki, realizowany w związku z wyrażoną przez Panią/Pana dobrowolną zgodą na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną;
- c) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami (cel dowodowy weryfikacji zawarcia umowy oraz wykazania zgodności z przepisami prawa) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes dowodowy i archiwalny Spółki.
Okres przechowywania danych (Retencja)
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Przez czas obowiązywania umowy, tj. do momentu Pani/Pana rezygnacji z subskrypcji (wypisania się z Newslettera) lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych. Po wypisaniu się, wybrane dane (adres e-mail, logi zapisu/wypisu) będą przechowywane przez okres do 3 lat (liczonych w latach od końca roku), wyłącznie w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami (wykazanie zgodności działań Spółki z RODO i ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną).
Rezygnacja z usługi (Rozwiązanie umowy i Sprzeciw marketingowy)
Może Pani/Pan w każdej chwili, bez podawania przyczyny i bez ponoszenia kosztów, rozwiązać umowę i zrezygnować z Newslettera. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć w link wypisu (wypisz się / unsubscribe) znajdujący się w stopce każdej wiadomości e-mail Newslettera, bądź przesłać krótkie żądanie na adres: rodo@ifirma.pl. Wypisanie się z subskrypcji stanowi jednoczesne wniesienie sprzeciwu wobec dalszego marketingu bezpośredniego.
Udostępnienie danych osobowych (Odbiorcy)
Pani/Pana dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom wspierającym Administratora w technicznej obsłudze, wysyłce i automatyzacji Newslettera (dostawcy usług hostingu, platformy e-mail marketingu). Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i zgodnie z instrukcjami Spółki.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza EOG. W przypadku korzystania z systemów IT podmiotów z państw trzecich (np. USA), transfer odbywa się wyłącznie z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony (w oparciu o Standardowe Klauzule Umowne Komisji Europejskiej lub certyfikat Trans-Atlantic Data Privacy Framework).
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
W ramach usługi Newsletter Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne w rozumieniu art. 22 RODO. Możemy analizować wskaźniki otwieralności wiadomości i kliknięć w linki wyłącznie w celu lepszego dopasowania tematyki wysyłanych artykułów i ofert do Pani/Pana ogólnych zainteresowań (profilowanie miękkie, bez negatywnych skutków prawnych).
Prawa osoby, której dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO (art. 15–22), przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
PRAWO DO SPRZECIWU: Ze względu na to, że treści promocyjne wysyłane są na podstawie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego w dowolnym momencie. Sprzeciw ten ma charakter bezwzględny – po jego otrzymaniu wysyłka ofert handlowych zostanie natychmiast zatrzymana.
Posiada Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dobrowolność podania danych
Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale stanowi warunek konieczny do zawarcia umowy, otrzymania darmowych Materiałów oraz realizacji wysyłki cyklicznego Newslettera informacyjno-marketingowego.
