Polityka prywatności dla użytkowników usługi Newsletter
Kto będzie Administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych będzie IFIRMA SA z siedzibą we Wrocławiu, ul. Grabiszyńska 241 G, 53-234 Wrocław, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym we Wrocławiu prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000281947, NIP: 898-16-47-572, REGON: 931082394, z Inspektorem Ochrony Danych Justyną Korycką z kancelarii Olesiński i Wspólnicy, dostępną pod adresem e-mail iod@ifirma.pl; w dalszej części Administrator określany będzie jako „my” lub „IFIRMA SA”.
IFIRMA SA szanuje prywatność wszystkich osób, z jakimi utrzymuje kontakty, niezależnie od tego, czy dane osobowe są przetwarzane przez IFIRMA SA na własny użytek (jako administratora danych osobowych), czy w imieniu innych podmiotów. Bardzo istotnym jest dla nas, abyś rozumiał, jakie kategorie Twoich danych osobowych przetwarzamy, w jakim celu to robimy, na jakiej podstawie i jakie posiadasz prawa z tym związane.
W jaki sposób przetwarzamy dane?
- Dane zbieramy w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach;
- Dbamy, aby zebrane przez nas dane były przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty oraz aby były adekwatne, stosowne, ograniczone do tego, co niezbędne, by zrealizować cele, dla których zostały zebrane;
- Dane przechowujemy w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dotyczą oraz przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, dla których są przetwarzane;
- Dbamy aby dane były prawidłowe, uaktualniane, przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem, przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą wdrożonych przez nas odpowiednich środków technicznych oraz organizacyjnych.
Jak długo przetwarzamy dane?
Dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy będą przetwarzane przez czas realizacji umowy, w tym przez czas wynikający z realizacji uprawnień z umowy (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). W takiej sytuacji podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.
Dane dodatkowe, które podasz nam np. w celu usprawnienia realizacji umowy, będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu rozpatrzenia sprawy (np. wniesionej reklamacji) lub do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub ustania celu biznesowego w postaci obsługi klientów.
Dane będą przetwarzane także okres przedawnienia roszczeń (w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO), realizując uzasadniony interes Administratora w tym obronę przed roszczeniami, ustalenie oraz dochodzenie roszczeń. W przypadku danych zbieranych do celów marketingowych i handlowych, w tym dostarczania Użytkownikom informacji w ramach usługi Newsletter, dane będą przetwarzane w oparciu o uzasadniony interes Administratora w postaci marketingu jego produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w oparciu o Twoją zgodę (art. 6 ust. 1 lit a RODO).
Wyrażoną zgodę możesz w każdej chwili wycofać, klikając odpowiednią opcję w stopce wiadomości e-mail przesłanej Ci w ramach realizacji usługi Newsletter lub kontaktując się z nami bezpośrednio z pośrednictwem poczty e-mail lub listownie na nasz adres.
Kto będzie odbiorcą danych?
Gdy jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania, powierzymy Twoje dane osobowe innym podmiotom. Mogą to być podmioty świadczące dla nas usługi hostingu, podmioty wspierające w obsłudze i wysyłce newslettera, platformy społecznościowe, firmy świadczące usługi marketingowe oraz inne wspierające nas w realizacji celów przetwarzania. W takich przypadkach każdorazowo weryfikujemy czy podmioty takie zapewniają odpowiednie środki ochrony danych osobowych, jak również wymagamy od nich zachowania poufności i bezpieczeństwa informacji.
Odbiorcy, którym przekazujemy dane mają siedzibę głównie w Polsce i w innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W niektórych przypadkach (np. jeżeli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem aplikacji Chat), Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, tj. poza obszar EOG. W celu zabezpieczenia takich transferów, jako odpowiedni środek ochrony danych osobowych opieramy się na SCC, zgodnie z art. 46 RODO.
Jakie prawa Ci przysługują?
Wszystkim Klientom i Użytkownikom zapewniamy możliwość realizacji przysługujących im praw. W tym celu powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz skontaktować się drogą elektroniczną wysyłając wiadomość e-mail na adres iod@ifirma.pl lub listownie, na nasz adres korespondencyjny.
Wszystkie zgłoszenia rozpatrujemy bez zbędnej zwłoki. Jeżeli uznamy to za konieczne, aby móc Cię zidentyfikować, podczas realizacji zgłoszeń możemy zadać Ci dodatkowe pytania lub poprosić o przedstawienie dokumentów potwierdzających tożsamość.
Zgodnie z RODO przysługuje Ci:
- Prawo do wyrażenia oraz cofnięcia wyrażonej zgody
- Prawo dostępu do danych
- Prawo do sprostowania danych
- Prawo do usunięcia danych osobowych
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do złożenia skargi do organu
Jeżeli prosimy Cię o wyrażenie zgody, jest to zawsze czynność dobrowolna. Każdorazowo informujemy Cię o prawie do wycofania zgody. Cofnięcie zgody ma skutek od chwili dokonania tej czynności i nie wpływa na przetwarzanie, które miało miejsce przed wycofaniem zgody. Czynność cofnięcia zgody nie powoduje żadnych negatywnych konsekwencji dla podmiotu danych, może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z niektórych usług lub funkcji, jak to ma miejsce w wypadku korzystania z usługi Newsletter.
Masz prawo uzyskać od nas informacje, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, na jakich zasadach oraz uzyskać ich kopię. Nie pobieramy opłat za pierwszą kopię danych, o którą się zwrócisz. Zgodnie z RODO, w przypadku kolejnych próśb o wydanie kopii danych osobowych, możemy pobrać opłatę w wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych, które będą związane z kompleksowym przygotowaniem tej informacji.
Przysługuje Ci prawo sprostowania oraz uzupełnienia swoich danych osobowych (jeżeli są one nieprawidłowe lub niekompletne.
W określanych przez prawo przypadkach, możesz zażądać od nas, abyśmy usunęli dotyczące Ciebie dane osobowe. Będzie to miało miejsce w szczególności gdy uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem oraz z naruszeniem przepisów, nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub gdy wniosłeś sprzeciw wobec ich przetwarzania. Pomimo żądania usunięcia danych, będziemy mogli zatrzymać niektóre informacje o Tobie, jeżeli będzie to niezbędne do wywiązania się przez nas z obowiązku prawnego lub ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Przysługuje Ci prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Jeżeli zgłosisz takie żądanie, do czasu jego realizacji uniemożliwimy Ci korzystanie z określonych funkcji lub usług, jeżeli korzystanie z nich będzie wiązało się przetwarzaniem danych objętych żądaniem.
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli przetwarzanie to jest oparte o nasz prawnie uzasadniony interes. Masz w szczególności prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych do celów marketingu bezpośredniego.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, jeżeli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie danych, masz prawo otrzymać dotyczące Cię dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym, nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi.
Przysługuje Ci prawo złożenia skargi na przetwarzanie Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Stosowanie plików cookies
Szczegóły dotyczące sposoby korzystania przez nas z plików cookies znajdziesz w Polityce cookies: https://www.ifirma.pl/rodo/cookies.
Aktualizacje naszej Polityki prywatności usługi Newsletter
Stosownie do potrzeb, możemy aktualizować oraz uzupełniać Politykę prywatności usługi Newsletter. O wszelkich zmianach poinformujemy Cię poprzez zamieszczenie odpowiednich informacji na naszej stronie internetowej, a w przypadku istotnych zmian możemy Ci także wysłać odrębne powiadomienia na przekazany nam przez Ciebie adres e-mail”.
