Księgowość jednoosobowej działalności

Wielu freelancerów i samozatrudnionych zastanawia się, czy prowadzić księgowość samemu czy zlecić ją do biura rachunkowego. Jaka księgowość będzie lepsza i jaki jest koszt obsługi księgowości jednoosobowej działalności gospodarczej? O jakich obowiązkach trzeba pamiętać? Sprawdź.

 

Księgowość dla jednoosobowej działalności gospodarczej

Jednoosobowe działalności gospodarcze zazwyczaj prowadzą tzw. małą księgowość (jest to uproszczona forma księgowości), rozliczając się z urzędami na podstawie KPiR lub ryczałtu.

KPiR, czyli Książka Przychodów i Rozchodów, to prosta i wymagająca stosunkowo niewiele czasu ewidencja, w której na podstawie dowodów księgowych (a więc przede wszystkim faktur i rachunków) księguje się sprzedaż i firmowe wydatki. Natomiast w Ewidencji przychodów księguje się, jak sama nazwa wskazuje, same przychody.

Oprócz tego muszą też prowadzić różne inne ewidencje, m.in.: ewidencję VAT (w przypadku rejestracji do VAT), ewidencję przebiegu pojazdu (w przypadku wykorzystywania prywatnego samochodu w firmie), wyposażenia (która obejmuje wyposażenie o wartości powyżej 1,5 tys. zł), środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (obejmuje zakupy o wartości 3,5 tys. złotych), a także pamiętać o składaniu deklaracji podatkowych oraz przechowywaniu dokumentacji firmowej.

Warto wiedzieć, że do obowiązków freelancerów należy też sporządzanie remanentów, nawet jeśli prowadzą tylko działalność usługową.

Księgowość w jednoosobowej działalności gospodarczej z reguły nie jest skomplikowana. Im mniejsza skala działalności, tym mniej obowiązków i wątpliwości związanych z rozliczeniami.

 

Koszt księgowości jednoosobowej działalności gospodarczej

Księgowość jednoosobowej działalności gospodarczej może być prowadzona przez biuro rachunkowe lub samodzielnie przez przedsiębiorcę, przy pomocy programu do księgowości.

Ile trzeba za to zapłacić? W przypadku ifirma.pl program do samodzielnego prowadzenia księgowości kosztuje 45 zł miesiecznie (lub 37,50 zł/mies. w przypadku płatności z góry za 6 miesięcy). Natomiast wynajęcie biura rachunkowego dla freelancera kosztuje od 89 zł miesięcznie, w zależności od ilości księgowanych dokumentów kosztowych.

To, które rozwiązanie wybrać, zależy od specyfiki danej firmy i preferencji jej właściciela:

 

 

Biuro rachunkowe Samodzielne prowadzenie księgowości
większa oszczędność czasu większa oszczędność pieniędzy
nie trzeba znać się na księgowości – wszystkimi rozliczeniami zajmuje się księgowy nie trzeba znać się na księgowości – system księguje automatycznie
przydzielany osobisty księgowy nielimitowana pomoc księgowa BOK (telefon, czat, e-mail)
raczej dla firm, które mają szeroki katalog odbiorców i świadczonych usług raczej dla firm, ktore mają mniejszy, stały katalog odbiorców i usług
biuro bierze na siebie wszelkie obowiązki związane z prowadzoną dokumentacją i reprezentuje klienta przed Urzędem skarbowym i ZUS możliwość zamówienia weryfikacji prowadzonej KPiR – za darmo, dwa razy w roku podatkowym
rozliczenia podatkowe zawsze na czas, nie trzeba martwić się o terminy związane z prowadzeniem firmy dostępne w programie kalendarz i agenda pomagają zapanować nad wszystkimi terminami
możliwość przechowywania dokumentacji w biurze rachunkowym (w przypadku kontroli US kontrolerzy idą do biura rachunkowego) dokumenty księgowe są przechowywane u przedsiębiorcy
cena uzależniona od ilości dokumentów kosztowych stała cena, niezależnie od liczby dokumentów kosztowych

 

Warto pamiętać, że wydatki na księgowość można wpisać w koszty prowadzenia działalności gospodarczej, dzięki czemu firma ma możliwość obniżenia wysokości podatku dochodowego.

Zostaw
komentarz

Nasi eksperci również chętnie
uczestniczą w dyskusji i odpowiadają
na Wasze komentarze.

ifirma.pl program do księgowania - tablet biuro@2xDzielimy się wiedzą nie tylko na bloguifirma.pl program do księgowania - tablet biuro@2x

30 porad księgowych

POBIERZ E-BOOK