Jak założyć Profil Zaufany?

Sprawdź jak krok po kroku założyć swój Profil Zaufany oraz jakie są opcje potwierdzenia Twojej tożsamości.

Czym jest Profil Zaufany?

Profil zaufany to środek identyfikacji elektronicznej, który okazuje się niezwykle przydatny w codziennym życiu, szczególnie przy załatwianiu różnego rodzaju spraw urzędowych. Taki elektroniczny podpis to bezpłatna metoda zapewniająca potwierdzenie tożsamości obywatelom Polski, identyfikując, za pośrednictwem potwierdzonych danych, jego posiadacza w elektronicznych systemach administracji. Stworzenie profilu zaufanego łączy się więc dodatkowo z możliwością wirtualnego poświadczania dokumentów składanych do podmiotów publicznych.

Rejestracja i uzupełnienie danych

  1. W celu rozpoczęcia całego procesu należy wejść na stronę pz.gov.pl,
    klikając w prawym górnym rogu przycisk Zarejestruj się

    kliknij zarejestruj

  2. Następny krok to uzupełnienie danych

    uzupełnij swoje dane

Zleć nam księgowość!

Biuro rachunkowe IFIRMA rozlicza firmę, Ty rozwijasz swój biznes.

Marlena
Księgowa w IFIRMA

Potwierdzenie tożsamości

Aby założyć swój Profil Zaufany, koniecznie musisz potwierdzić swoją tożsamość. Jak to zrobić? Swoje dane możesz potwierdzić na 5 różnych sposobów – wykorzystując bankowość elektroniczną, za pomocą e-dowodu, osobiście: w trakcie rozmowy wideo lub na żywo w dedykowanej placówce, oraz za pośrednictwem podpisu kwalifikowanego.

Poniżej szczegółowo opisaliśmy każdą z możliwości.

Bankowość Elektroniczna

Jak założyć Profil Zaufany przez bank? Opcja ta jest dostępna dla osób posiadających konto w banku mającym odpowiednią zgodę na potwierdzenie profilu zaufanego. Cały proces bazuje więc na danych, które zostały już wcześniej uwierzytelnione przez placówkę bankową w momencie zakładania samego konta bankowego.

  1. Wybierz opcję: Bank lub inny dostawca tożsamości

    bank lub inny

  2. Kolejny krok stanowi wybór swojego banku. Następnie należy postępować zgodnie z krokami przedstawionymi w bankowości elektronicznej. Tożsamość zostanie automatycznie zweryfikowana, gdy z powodzeniem zalogujemy się do banku

    wybierz swój bank

  3. W kolejnym etapie bank przekieruje Cię na stronę formularza profilu zaufanego, gdzie wystarczy uzupełnić dane

    uzupełnij dane rejestracja

Elektroniczny dowód osobisty

Weryfikacja tożsamości w profilu zaufanym może przebiegać również przy wykorzystaniu elektronicznego dowodu osobistego. Rozwiązanie to wymaga jednak posiadania nowego dowodu z warstwą elektroniczną, smartfona z czytnikiem NFC oraz zainstalowaną na nim rządową aplikacją eDO App.

  1. Pierwszym krokiem do skutecznego potwierdzenia tożsamości jest wybór opcji e-dowód

    potwierdź tożsamość - 5 sposobów

  2. Kolejny krok stanowi przygotowanie dowodu z warstwą elektroniczną

    dowód z warstwą elektroniczną

  3. Potrzebujesz smartfona z włączonym czytnikiem NFC oraz zainstalowaną na nim rządową aplikacją eDO App

    eDO app

  4. Kolejnym krokiem do skutecznego potwierdzenia tożsamości jest uzupełnienie pól w formularzu na pz.gov.pl

    uzupełnij pola w formularzu

  5. Następnie musisz potwierdzić tożsamość logując się do aplikacji eDO App

    zaloguj się do eDO app

  6. Potwierdzenie następuje poprzez przyłożenie dowodu osobistego do smartfonu

    eDO zwerfyfikowano

Wideo rozmowa z urzędnikiem

Aby założyć swój Profil Zaufany tożsamość można także zweryfikować za pomocą rozmowy wideo z urzędnikiem.

  1. Pierwszym krokiem jest wybór tej właśni opcji. Kliknij: Rozmowa wideo z urzędnikiem

    wideo rozmowa z urzędnikiem

  2. Decydując się na ten sposób zakładania profilu zaufanego, trzeba również wybrać interesujący nas termin spotkania

    wybierz termin

  3. Niezbędnym elementem jest również ustalenie nazwy użytkownika i hasła do logowania w profilu zaufanym

    dane kontaktowe

  4. Jak również uzupełnienie potrzebnych danych osobowych i kontaktowych

    uzupełnij dane

  5. Zaznacz również zgodę o zapoznaniu się z przepisami dotyczącymi Profilu Zaufanego i kliknij Dalej

    klauzula

    6. W momencie gdy dokonamy już zamówienia konsultacji, właściwy urzędnik wyśle link do rozmowy wideo na wcześniej podanego maila. Spotkanie odbędzie się na platformie Microsoft Teams. Dla zapewnienia komfortu warto zadbać o stabilne połączenie z internetem. Jednocześnie należy pamiętać, że do samej rozmowy potrzebna jest sprawna kamera oraz mikrofon.

Wizyta w placówce

Czwarta z wymienionych metod pokazujących, jak założyć profil zaufany pozwala na potwierdzenie tożsamości w wybranym przez Ciebie urzędzie.

    `

  1. Pierwszym krok to wybór odpowiedniej opcji, w tym przypadku należy kliknąć opcje: W placówce

    wizyta w placówce

  2. Trzeba wypełnić odpowiedni formularz online, co umożliwi zarejestrowanie się do Profilu Zaufanego

    formularz online profil zaufany

  3. Następny krok to już udanie się do punktu potwierdzającego tożsamość. Link do listy wyznaczonych placówek w Polsce i za granicą znajdziesz tutaj

    lista placówek

Certyfikat kwalifikowany

Ostatni ze sposobów zakładania profilu zaufanego to opcja skorzystania z certyfikatu kwalifikowanego.

    `

  1. Proces ten rozpoczyna się poprzez wybranie na stronie rejestracji metody:W placówce

    wizyta w placówce

  2. Następnie należy wypełnić formularz

    formularz online

  3. Następnie należy zalogować się do Profilu Zaufanego

    zaloguj się do profilu zaufanego

  4. Teraz musisz kliknąć przycisk: Potwierdź wniosek o profil zaufany

    potwierdź wniosek

  5. Z pojawiających się opcji wybierz polecenie Potwierdź wniosek certyfikatem kwalifikowanym i podążaj za instrukcjami

    potwierdzenie certyfikatem kwalifikowanym

    6. Profil zaufany to pomocna alternatywa umożliwiająca sprawne załatwianie spraw urzędowych, jak na przykład rejestracja firmy w CEIDG, nawet bez wychodzenia z domu. Oferujemy bezpłatne wsparcie w całym procesie rejestracji działalności, pomagamy w zgłoszeniu do urzędów oraz wyjaśniamy sprawy związane z prowadzeniem własnej firmy!

    Profil zaufany będzie Ci również potrzebny jeśli będziesz chciał założyć własną spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością online! Sprawdź naszą instrukcję: Jak założyć własną spółkę przez portal S24 krok po kroku?

Jak założyć Profil Zaufany? FAQ

Profil zaufany to bezpłatna metoda potwierdzania tożsamości w systemach e-administracji. Dzięki niemu można załatwiać sprawy urzędowe online, bez konieczności osobistego stawiennictwa w urzędzie.

Tak, profil zaufany umożliwia podpisywanie dokumentów elektronicznych, takich jak wnioski CEIDG. Jest to wygodna i bezpieczna metoda autoryzacji dokumentów online.

Tak, istnieje możliwość używania podpisu kwalifikowanego do podpisywania wniosków CEIDG. Jednakże, jeśli zakładasz działalność z pomocą IFIRMA, zaleca się posiadanie aktywnego profilu zaufanego, gdyż jest on preferowaną metodą autoryzacji.

Jeśli napotykasz problemy z założeniem profilu zaufanego, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia. Możemy przeprowadzić Cię przez cały proces i pomóc w rozwiązaniu ewentualnych trudności.

Profil zaufany jest ważny przez 3 lata od momentu jego założenia. Po tym okresie można go przedłużyć na kolejne 3 lata.

Tak, możesz założyć profil zaufany bez konta w polskim banku. W takim przypadku musisz skorzystać z opcji potwierdzenia tożsamości w punkcie osobistego potwierdzenia.

Posiadanie profilu zaufanego umożliwia szybkie i wygodne załatwianie spraw urzędowych online, oszczędzając czas i unikając konieczności wizyt w urzędach. Profil zaufany zwiększa również bezpieczeństwo elektronicznych transakcji z administracją publiczną.

Profil zaufany jest narzędziem dedykowanym do użytku w polskich systemach e-administracji. Jego użyteczność poza granicami Polski może być ograniczona, jednakże może być akceptowany w polskich konsulatach i ambasadach.

Jeśli zapomnisz hasło do profilu zaufanego, możesz je zresetować przez system, korzystając z opcji “Przypomnij hasło” dostępnej na stronie logowania.

Tak, wniosek w CEIDG można potwierdzić logując się do profilu zaufanego za pomocą aplikacji mObywatel. Jest to wygodna metoda autoryzacji dokumentów online. Profil zaufany jest również używany do podpisywania umów z Biurem Rachunkowym IFIRMA, co umożliwia szybkie i bezpieczne zawarcie współpracy.

Nie, wystarczy jeden podpis profilu zaufanego, aby autoryzować wszystkie wnioski w CEIDG, w tym dotyczące JDG, ZUS i VAT.

Jeśli profil zaufany uniemożliwia autoryzację poprzez bank, należy sprawdzić, czy dane w profilu zaufanym są zgodne z danymi w bankowości elektronicznej. Na przykład, jeśli zmieniłeś nazwisko, upewnij się, że zmiana została zaktualizowana zarówno w banku, jak i w profilu zaufanym.

W przypadku, gdy profil zaufany nadal nie działa, warto spróbować zmienić przeglądarkę internetową, której używasz do logowania. Czasami problemy mogą wynikać z niekompatybilności przeglądarki.

Jeśli jesteś zmuszony do wielokrotnej autoryzacji, może to oznaczać, że Twój profil zaufany nie był zaktualizowany. Do końca listopada 2023 roku była informacja ze strony urzędu z prośbą o aktualizację profilu zaufanego. Upewnij się, że wszystkie dane w Twoim profilu są aktualne, aby uniknąć problemów z autoryzacją.

Aby sprawdzić, czy dane w profilu zaufanym są aktualne, zaloguj się na stronę Profil Zaufany i przejrzyj swoje dane osobowe. Porównaj je z danymi w bankowości elektronicznej i w razie potrzeby zaktualizuj.

Spis treści