Jak założyć firmę Własna firma krok po kroku
Już w momencie wypełniania wniosku CEIDG-1 warto zastanowić się nad rodzajem prowadzonej księgowości, można to jednak potem uzupełnić, jednakże jeśli nie podjęliśmy decyzji w tej sprawie we wniosku należy podać adres przechowywania ksiąg rachunkowych ten sam co adres prowadzenia działalności gospodarczej.
Przedsiębiorca od ręki otrzymuje potwierdzenie wpisu do CEIDG oraz zostaje mu nadany numer CEIDG.
Warto wspomnieć, że wynajęcie biura rachunkowego nie zwalnia podatnika od odpowiedzialności za błędy w dokumentach księgowych, są one i tak zatwierdzane podpisem właściciela.
Skorzystaj z serwisu małej księgowości ifirma.pl prowadzonej przez Internet. To dobry sposób dla osób, które nie boją się komputera, a przede wszystkim nie mają ochoty na zapoznawanie się z tajnikami prawa i podatków oraz na wypełnianie licznych deklaracji dla urzędów skarbowych czy wysyłanie ich pocztą.
ifirma.pl to serwis małej księgowości internetowej. Swą ofertę kieruje do właścicieli małych i średnich przedsiębiorstw, pomagając im w prowadzeniu księgowości za pośrednictwem Internetu. Dzięki ifirma, osoby prowadzące działalność gospodarczą nie muszą korzystać z usług biura rachunkowego, nie muszą też znać się na prawie podatkowym. Serwis umożliwia bowiem samodzielne prowadzenie księgowości firmy w oparciu o Księgę Przychodów i Rozchodów. W razie wątpliwości lub problemów, wszyscy użytkownicy mogą zawsze skorzystać z pomocy Biura Obsługi Klienta.
Pamiętaj, że musi to nastąpić przed dniem rozpoczęcia dzielności gospodarczej – nie później niż przed uzyskaniem pierwszych przychodów.
Należy poczekać na decyzję o nadaniu numeru REGON. Przyjdzie ona pocztą na wskazany we wniosku adres. Czas oczekiwania – ok. 2 tygodnie.
Pocztą, na wskazany we wniosku adres przyjdzie wysłane potwierdzenie z ZUS w postaci formularza ZFA. Zawiera ono informacje o konieczności złożenia formularza, na którym przedsiębiorca zgłasza, jakie składki będzie za siebie odprowadzał: ZZA (tylko ubezpieczenie zdrowotne) lub ZUA (ubezpieczenie społeczne i zdrowotne).
Standardowo każda pieczątka może zawierać następujące dane: pełną nazwę firmy, dane teleadresowe, REGON, numer NIP. Wyrobienie firmowej pieczątki nie jest drogą usługą. Wiąże się to z kosztami na poziomie 20–50 zł. Pieczątkę najczęściej otrzymujemy w dniu, w którym złożyliśmy zamówienie.
Wypełniamy formularze ZZA (zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego) lub ZUA (zgłoszenie do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego) za siebie i pracowników. Formularze można również wysłać pocztą. Formularze składamy w terminie 7 dni od rozpoczęcia działalności gospodarczej za siebie oraz każdorazowo za nowo zatrudnionego pracownika w terminie 7 dni od daty podjęcia pracy.
Zalecamy złożenie formularzy osobiście z potwierdzeniem zgłoszenia, często bowiem zaświadczenie takie będzie potrzebne w przypadku konieczności korzystania z usług służby zdrowia.
Urząd Statystyczny wysyła do ZUS informację o nadaniu numeru REGON, jednak w niektórych oddziałach ZUS trzeba udać się z tym dokumentem oraz jego kserokopią osobiście, warto więc mieć je przy sobie.
W przypadku wyboru opcji małej księgowości ifirma.pl należy podać adres przechowywania ksiąg rachunkowych ten sam, co adres prowadzenia działalności gospodarczej, a w okienku firma wpisać 'osobiście'.
W przypadku niektórych działalności obowiązek uzyskania koncesji, zezwolenia albo wpisu w rejestrze działalności regulowanej tzw. reglamentacja działalności gospodarczej (np. agent ubezpieczeniowy, biuro rachunkowe). Szczegółowy zakres znajdą Państwo na stronie www.ifirma.pl/jak-zalozyc-firme/wlasna-firma-krok-po-kroku/koncesje-i-licencje.html
Jeśli nasza firma będzie zatrudniać pracowników, to jesteśmy zobowiązani w ciągu 30 dni od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej zawiadomić na piśmie Państwową Inspekcję Pracy (PIP) o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności.
W zależności od rodzaju prowadzonej działalności w ciągu 14 dni od dnia rozpoczęcia działalności musimy powiadomić właściwego państwowego inspektora sanitarnego o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności oraz o przewidywanej liczbie pracowników. Musimy także przedłożyć na piśmie informację o środkach i procedurach jakie przyjęliśmy, aby spełnić wymagania wynikające z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, związanych z daną dziedziną działalności gospodarczej.
Wzory dokumentów, które należy przedłożyć znajdują się na stronach internetowych tych instytucji.
Działalność gospodarcza to zarobkowa działalność wytwórcza, budowlana, handlowa, usługowa oraz poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin ze złóż, a także działalność polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych – prowadzona we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły (ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych).
Działalnością gospodarczą jest zarobkowa działalność wytwórcza, budowlana, handlowa, usługowa oraz poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin ze złóż, a także działalność zawodowa, wykonywana w sposób zorganizowany i ciągły (ustawa o swobodzie działalności gospodarczej).
Przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy jest osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną - wykonującą we własnym imieniu działalność gospodarczą. Za przedsiębiorców uznaje się także wspólników spółki cywilnej w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej.
Przepisów ustawy nie stosuje się do działalności wytwórczej w rolnictwie w zakresie upraw rolnych oraz chowu i hodowli zwierząt, ogrodnictwa, warzywnictwa, leśnictwa i rybactwa śródlądowego, a także wynajmowania przez rolników pokoi, sprzedaży posiłków domowych i świadczenia w gospodarstwach rolnych innych usług związanych z pobytem turystów.
Indywidualna działalność gospodarcza jest najpopularniejszą formą prowadzenia przedsiębiorstwa. Założenie działalności gospodarczej nie jest uwarunkowane posiadaniem kapitału początkowego. Jej założenie wymaga jedynie złożenia druku CEIDG-1 - dawne EDG-1 (wraz z załącznikami, jeżeli zgłaszamy więcej informacji) do Urzędu Miasta i Gminy, aby uzyskać wpis do ewidencji działalności gospodarczej. Czynność ta nie podlega opłacie.
Przedsiębiorca występuje w obrocie gospodarczym pod firmą, którą jest jego imię i nazwisko. Do nazwy przedsiębiorstwa może dodać również część marketingową (np. Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe "Jaś" Jan Kowalski), i posługiwać się nazwą pełną lub nazwą skróconą – zgodnie z wpisem do ewidencji działalności gospodarczych.
Zasadniczo majątek przedsiębiorstwa jest majątkiem przedsiębiorcy, ale rozliczanym do celów podatkowych na zasadzie przychodów i kosztów podatkowych. Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą przedsiębiorca odpowiada całym swoim majątkiem za skutki jej prowadzenia. Odpowiedzialność ta rozciąga się również na współmałżonka i może być ograniczona jedynie ustanowieniem rozdzielności majątkowej. Współmałżonek nie odpowiada bowiem za zobowiązania powstałe w wyniku prowadzenia działalności z majątku odrębnego, nie odpowiada również za zobowiązania powstałe po ustanowieniu rozdzielności.
Prowadzenie spraw działalności gospodarczej należy do przedsiębiorcy. Może on jednakże korzystać z pomocy członków rodziny (jako osoby współpracujące), zatrudniać inne osoby lub współpracować z innymi przedsiębiorstwami. Część praw i obowiązków może zostać przekazana osobom trzecim na zasadzie pełnomocnictwa (np. księgowa sporządza dokumentację księgową), jednakże nie ogranicza to pełnej odpowiedzialności przedsiębiorcy za zobowiązania powstałe w ten sposób.
