Księgowość dla specjalistów z branży HR

FAQ - najczęściej zadawane pytania

1. Jaką formę działalności wybrać dla usług HR?

   Osoby świadczące usługi rekrutacyjne, doradztwa personalnego lub konsultingu HR najczęściej decydują się na jednoosobową działalność gospodarczą. Pozwala ona legalnie świadczyć usługi, wystawiać faktury oraz wybrać formę opodatkowania najlepiej dopasowaną do charakteru prowadzonej działalności.

2. Jak założyć JDG w branży HR

   Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej w branży HR rozpoczyna się od rejestracji firmy w CEIDG. Podczas zakładania działalności należy wybrać odpowiednie kody PKD, formę opodatkowania oraz zgłosić się do ZUS. Po uzyskaniu numerów NIP i REGON przedsiębiorca może rozpocząć świadczenie usług z zakresu rekrutacji, doradztwa personalnego czy konsultingu HR oraz wystawiać faktury swoim klientom. Warto już na etapie zakładania firmy dopasować sposób rozliczeń do planowanego modelu działalności i przewidywanych przychodów. Cały proces możesz przejść wygodnie online z pomocą IFIRMA.

3. Czy usługi rekrutacyjne podlegają VAT?

   Obowiązek rozliczania podatku VAT zależy od rodzaju świadczonych usług oraz statusu przedsiębiorcy. Znaczenie ma również wysokość sprzedaży oraz możliwość korzystania ze zwolnienia z VAT. W przypadku współpracy z zagranicznymi kontrahentami obowiązują dodatkowe zasady dotyczące miejsca świadczenia usług.

4. Jakie koszty można rozliczyć w działalności HR?

   Do kosztów uzyskania przychodów można zaliczyć wydatki związane z prowadzoną działalnością, o ile mają związek z osiąganiem przychodów. Mogą to być m.in. opłaty za systemy ATS i CRM, portale rekrutacyjne, sprzęt komputerowy, oprogramowanie, usługi marketingowe, szkolenia czy wyposażenie biura.

5. Czym zajmuje się biuro rachunkowe dla rekruterów?

   Biuro rachunkowe dla rekruterów wspiera przedsiębiorców świadczących usługi rekrutacyjne w operacjach księgowych, rozliczaniu podatków, przygotowywaniu deklaracji oraz prowadzeniu dokumentacji. Pomaga również w prawidłowym rozliczaniu usług świadczonych dla klientów krajowych i zagranicznych.

6. Jak rozliczać współpracę z zagranicznymi klientami?

   Firmy HR świadczące usługi dla kontrahentów z Unii Europejskiej lub spoza UE powinny ustalić miejsce świadczenia usług oraz obowiązki związane z VAT. W zależności od rodzaju transakcji mogą obowiązywać odmienne zasady fakturowania i rozliczeń podatkowych.

7. Czy agencja rekrutacyjna może prowadzić uproszczoną księgowość?

   Tak, jeżeli przedsiębiorca spełnia warunki określone w przepisach, może prowadzić uproszczoną księgowość w formie podatkowej księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji przychodów. Forma prowadzonej księgowości zależy m.in. od wybranej formy opodatkowania i skali działalności.