Co można załatwić przez ePUAP: zaświadczenie o niezaleganiu składek ZUS

ZUS wniosek o niezaleganie – jak go uzyskać?

Dzięki administracji elektronicznej w Polsce można załatwić coraz więcej spraw przez internet. Wiele zaświadczeń i dokumentów, które poświadczają status przedsiębiorcy jest dostępnych w wersji online – wystarczy złożyć o nie wniosek.

Podobnie jest z potwierdzeniem niezalegania ze składkami ZUS. Takie potwierdzenie wymagane jest czasem przez banki przed udzieleniem kredytu, albo przez urzędy pracy, jeśli przedsiębiorca pobierał dotację na swoją działalność i musi się z niej rozliczyć.

Dróg do tego jest kilka – można je bardzo łatwo uzyskać przez internetową witrynę Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, albo stronę biznes.gov.pl. Oto krótka instrukcja jak tego dokonać przez stronę ZUS. 

ZUS zaświadczenie o niezaleganiu online – krok po kroku

1. Wchodzimy na stronę ZUS.pl i klikamy opcję logowania do PUE – Platformy Usług Elektronicznych.
2. Na stronie logowania możemy wybrać logowanie przez profil zaufany/login.gov, bankowość internetową lub za pomocą kwalifikowanego podpisu elektrycznego. Opcja z profilem zaufanym lub bankowością wydaje się najłatwiejsza i zabiera najmniej czasu.
3. Po potwierdzeniu swoich danych przechodzimy do zakładki Płatnik.
4. Z katalogu dostępnych usług wybieramy opcję 'Złożenie dokumentu ZUS-RWN’ – to właśnie druk, który stanowi wniosek o wydanie potrzebnego nam zaświadczenia.
5. Wypełniamy wniosek ZUS RWN w wersji elektronicznej i decydujemy o tym, w jaki sposób chcemy odebrać zaświadczenie. System automatycznie zaznacza odbiór online, przez serwis PUE, wówczas zaświadczenie otrzyma się na skrzynkę odbiorczą dostępną jako 'Dokumenty i wiadomości’. Inną z opcji jest wysyłka pocztą tradycyjną na podany adres, zaś trzeci wariant to odbiór osobisty w siedzibie ZUS.

Na koniec podpisujemy wniosek za pomocą certyfikatu kwalifikowanego, e-dowodu, lub profilu zaufanego ePUAP i wysyłamy go do urzędu. 

Przyjrzyjmy się dokładnie, co trzeba uzupełnić we wniosku RWN.

ZUS RWN wniosek o niezaleganie składek:

W górnej części formularza znajduje się instrukcja wypełniania ze standardowym przypomnieniem, by wypełniać formularz drukowanymi literami, pola wyboru zaznaczać X-em, używać tuszu czarnego lub niebieskiego i – co szczególnie istotne – podawać adres korespondencyjny, właściwy dla załatwienia tej sprawy.

 Poniżej znajduje się miejsce na dane wnioskodawcy, w kolejnych polach wpisuje się:

• NIP,
• REGON,
• PESEL,
• rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości,
• nazwę lub imię i nazwisko płatnika,
• adres,
• numer telefonu dla ułatwienia kontaktu.

Na koniec podaje się liczbę egzemplarzy zaświadczenia, o jaką się wnioskuje, a poniżej zaznacza sposób odbioru odpowiedzi. 

Jak długo czeka się na wydanie zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami ZUS

ZUS wskazuje, że termin oczekiwania na wydanie dokumentu RWN w wersji papierowej wynosi do 7 dni. Nieco szybciej powinna być dostępna internetowa wersja druku, w formacie .xml.

W przypadku wizyty osobistej w urzędzie, o ile sytuacja nie budzi wątpliwości, takie zaświadczenie może być wydane od razu. Po otrzymaniu wniosku, pracownik ZUS sprawdzi Twoją historię wpłat z tytułu składek i dokumenty rozliczeniowe. Na tej podstawie wyda decyzję o zaświadczeniu, bądź jego odmowę.

Zaleganie składek ZUS – co jeśli wnioskodawca zalega ze składkami?

W sytuacji, gdy osoba wnioskująca o wydanie druku ZUS RWN zalega z opłatą jakichś składek, ZUS wydaje decyzję odmowną, nie mogąc wydać zaświadczenia. Od decyzji też można się odwoływać na drodze sądowej, jeśli istnieją ku temu przesłanki.