Warunki jakie musi spełnić pracodawca, aby otrzymać dofinansowanie
Pracodawcy, którzy zawarli umowę o pracę z młodocianymi pracownikami w celu przygotowania zawodowego mogą otrzymać pomoc w zakresie:- refundowania kosztów wynagradzania młodocianych pracowników,
- dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników.
- posiadać kwalifikacje, wymagane od instruktorów praktycznej nauki zawodu, do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych (osobą, która legitymuje się wspomnianymi kwalifikacjami może być pracodawca lub osoba prowadząca zakład w jego imieniu albo osoba zatrudniona u pracodawcy),
- zawrzeć z młodocianym pracownikiem umowę o pracę (w terminie przyjęć kandydatów do zasadniczych szkół zawodowych) w celu przygotowania zawodowego,
- powiadomić o zawarciu umowy z młodocianym wójta (burmistrza, prezydenta miasta) właściwego ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego, a gdy pracodawca jest rzemieślnikiem, także izbę rzemieślniczą (cech) ze względu na siedzibę rzemieślnika,
- wykształcić młodocianego, czyli doprowadzić do zdobycia przez niego kwalifikacji zawodowych; innymi słowy młodociany pracownik musi ukończyć naukę zawodu lub przyuczenie do wykonywania określonej pracy oraz zdać stosowny egzamin przed komisją oceniającą kwalifikacje zawodowe.
Dokumenty, które należy przygotować ubiegając się o dofinansowanie
Koszty dofinansowania kształcenia zawodowego młodocianego zwracane są na wniosek pracodawcy. Zatem pracodawca musi złożyć, w wydziale oświaty właściwej gminy ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego pracownika, wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika oraz następujące dokumenty (potwierdzone za zgodność z oryginałem):- kopie świadectw dokumentujące spełnianie wymogów – w zakresie wykształcenia – przez osoby prowadzące praktyczną naukę zawodu,
- umowę o pracę z młodocianym pracownikiem w celu przygotowania zawodowego,
- dyplom, świadectwo lub zaświadczenie potwierdzające, że młodociany ukończył naukę zawodu lub przyuczenie do wykonywania określonej pracy i zdał egzamin przed komisją potwierdzającą kwalifikacje zawodowe.
Weryfikacja wniosku i załączonych dokumentów w Urzędzie Gminy
Złożony wniosek podlega sprawdzeniu pod względem formalnym i merytorycznym przez pracowników wydziału oświaty i wychowania w danej gminie. Termin udzielenia odpowiedzi, zgodnie z art. 35 § 3 kpa, zależy od rodzaju rozpatrywanej sprawy. Na przykład, załatwianie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania, zaś w postępowaniu odwoławczym – w ciągu miesiąca od dnia otrzymania odwołania. Przyznanie dofinansowania lub odmowa następuje w drodze decyzji administracyjnej. Decyzję tę wydaje wójt, burmistrz lub prezydent miasta. Od decyzji przysługuje odwołanie do samorządowego kolegium odwoławczego, w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania decyzji.Wartość dofinansowania
Kwota dofinansowania na jednego młodocianego pracownika uzależniona jest od okresu kształcenia. W przypadku prowadzenia nauki zawodu przez okres 24 miesięcy kwota ta wynosi ponad 4 587 zł, w przypadku 36 miesięcy – ponad 7 645 zł. Pracodawca, który przyuczał do wykonywania określonej pracy także może ubiegać się o zwrot kosztów kształcenia. W tym wypadku, otrzyma ponad 240 zł za każdy pełny miesiąc kształcenia.Księgowanie dofinansowania
Od 1 lutego 2009 r. należy opodatkować otrzymane dofinansowanie kosztów kształcenia pracownika młodocianego. Zakłady:- rozliczające się na zasadach ogólnych – książka przychodów i rozchodów – wpisują otrzymane środki do pozostałych przychodów na dzień wpływu na konto,
- opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych – wpisują otrzymane środki pod stawką 3% na dzień wpływu na konto,
- rozliczające się w formie karty podatkowej nie muszą opodatkowywać dofinansowania.