Blog

Jak rozliczyć wynagrodzenie prokurenta?

Kategoria spraw do załatwienia w firmie często wykracza poza kompetencje i możliwości właściciela, dlatego przedsiębiorcy decydują się na ustanowienie prokurenta, który będzie takie sprawy załatwiał w ich imieniu. Na pytanie, jak rozliczyć wynagrodzenie prokurenta odpowiemy w artykule.

Jak wygląda zatrudnienie prokurenta?

Prokurent jest zatrudniany przez przedsiębiorcę lub w przypadku spółek handlowych przez zarząd. Jest to forma pełnienia określonej funkcji w firmie, za które prokurent otrzymuje wynagrodzenie.

Ustanowienie prokury nie mieści się w kategoriach zatrudnienia, do której odwołuje się Kodeks pracy. Na ten temat wypowiada się natomiast ustawa Kodeks cywilny, według której:

Prokura jest pełnomocnictwem udzielonym przez przedsiębiorcę podlegającego obowiązkowi wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, które obejmuje umocowanie do czynności sądowych i pozasądowych, jakie są związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa.

Jak rozliczać wynagrodzenie prokurenta w podatku dochodowym?

Wynagrodzenie prokurenta najczęściej uznawane jest jako przychód z innych źródeł, o których jest mowa w ustawie o PIT. Taka kwalifikacja została potwierdzona przez organy podatkowe w wydawanych interpretacjach podatkowych, jako przykładowe można wskazać:

W takim przypadku od wypłaconego wynagrodzenia prokurenta nie pobiera się w trakcie roku zaliczek na podatek dochodowy. Natomiast po zakończeniu roku podatkowego przedsiębiorca, który ustanowił prokurenta, wystawia dla niego informację roczną PIT-11. Przychód jest wykazywany w części F:

Czy wynagrodzenie prokurenta jest oskładkowane?

Wynagrodzenie z tytułu pełnienia funkcji prokurenta nie stanowi tytułu do ubezpieczeń społecznych ani do ubezpieczenia zdrowotnego. W ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych ani w ustawie o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych nie został wskazany taki tytuł do ubezpieczenia.

Czy wynagrodzenie prokurenta stanowi koszty uzyskania przychodów?

Przedsiębiorca ma prawo ująć w kosztach uzyskania przychodów wydatki, które mają związek z prowadzoną działalnością gospodarczą i nie są wymienione w art. 23 ustawy o PIT. Wynagrodzenie prokurenta spełnia opisane wymagania, a więc stanowi dla przedsiębiorcy koszty uzyskania przychodów. Taki wydatek powinien być zaksięgowany w PKPiR w kol. 12 “Wynagrodzenia w gotówce i w naturze”, tak samo jak inne wynagrodzenia.

Małgorzata Jagusiak

Księgowa, specjalista do spraw rozliczeń podatkowych z wieloletnim doświadczeniem pracy w organach podatkowych. Przez kilka lat prowadziła własne biuro rachunkowe. Praca w sektorze prywatnym pozwoliła na zmianę perspektywy postrzegania obowiązujących przepisów podatkowych. Zdobyte doświadczenia pozwalają na łączenie wiedzy teoretycznej z wieloletnią praktyką w zawodzie.

Chętnie dzieli się posiadaną wiedzą z innymi, stara się ją przekazywać w dostępnej dla każdego formie. Z pasja poświęca się pisaniu artykułów o tematyce podatkowej. Częste zmiany przepisów wymagają otwartej głowy, kreatywności i dużej elastyczności, co jest dodatkowym atutem tej pracy, nie ma miejsca na nudę. Większość jej publikacji dotyczy rozliczeń z zakresu podatku dochodowego i podatku VAT, ale nie unika wyzwań z obszarów o innej tematyce.

Dodatkowo jest wykładowcą i szkoleniowcem z zakresu zagadnień o tematyce podatkowej. Ciągle podnosi swoje kwalifikacje, śledzi na bieżąco zmieniające się przepisy podatkowe, żeby przekazywać zawsze aktualne i sprawdzone informacje.